Microsoft Word 2007

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

Microsoft Word 2007:

Microsoft Word 2007 Текстовой редактор Выполнила Жолобова Д. Е. ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ Негосударственная образовательная организация высшего профессионального образования некоммерческое партнерство

Предисловие :

Предисловие Данная презентация предназначена в большей степени для обучения основам MS Word 2007 , чем для рекламы этого продукта. В работе освящено: Общие сведения, основные возможности, достоинства и недостатки; Элементы интерфейса; Приемы работы с документами; Справочная система . 2

Что такое Microsoft Word?:

Что такое Microsoft Word? 3

Общие сведения:

Общие сведения Microsoft Word - это программа, с помощью которой создаются текстовые документы: Справки; Книги; Курсовые; Рефераты; Отчеты; Приказы и т.д.. Первая версия MS Word была написана в 1983 году Ричардом Броди для IBM PC , использующих DOS . Позднее выпускались версии для Apple Macintosh , SCO UNIX и Microsoft Windows . На данный момент MS Word – это один из самых распространенных текстовых редакторов . Он выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office . 4

Основные функции:

Основные функции Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *. doc и *. docx ; Поиск файла на диске и считывание его с диска; Проверка ошибок орфографии , пунктуации, синтаксиса, лексики; Разбивка текста на страницы; Форматирование текста. Изменение вида и размера шрифтов; Создание оглавления документа; Работа с окнами (многооконный режим); Распечатка файлов (не только *. docx или *. doc , но и *. txt , *. wri ); Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла; Создание рисунков и вставка рисунков в файл; 5

Основные функции продолжение:

Основные функции продолжение Использование библиотеки готовых рисунков формата *. wmf и вставка их в файл; Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических); Выделение участков текста и их перенос на новое место или удаление; Создание электронных таблиц и вставка их в файл; Выполнение математических вычислений; Создание баз данных в электронных таблицах; Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic . 6

Основные достоинства:

Основные достоинства Возможность выполнения всех традиционных операций над текстом: Набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; Форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров; Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); Автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей . Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов; Возможность включения в документ текстовых фрагментов; таблиц; иллюстраций, подготовленных в других приложениях Windows ; формул и иных объектов. 7

Основные достоинства продолжение:

Основные достоинства продолжение Возможность редактирования встроенных объектов средствами MS Word ; Возможность выполнения многих операций верстки ; Наличие коллекции оригинальных технологических решений, среди которых: Система готовых шаблонов и стилей оформления; Изящные приемы создания и изменения таблиц; Функции авто-текста и авто-замены, копирование формата; Пользовательские панели инструментов, макроязык и др. 8

Основные недостатки:

Основные недостатки Некоторые процедуры проще и быстрее выполнить в менее мощных, но более специализированных приложениях; Низкая производительность при наборе чернового текста, по сравнению с простыми редакторами; Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; MS Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций. 9

Элементы интерфейса Microsoft Word 2007:

Элементы интерфейса Microsoft Word 2007 10

Общий вид:

Общий вид Заголовок; Панель быстрого доступа; Кнопка « Office » ; Лента главного меню; Текстовое поле; Строка состояния; Полоса прокрутки. Окно MS Word 2007 состоит из нескольких частей: 11

1. Заголовок окна:

1. Заголовок окна В центре заголовка окна программы указано имя документа, с которым пользователь работает в данный момент, в левой части - помещена Панель быстрого доступа , а в правой – стандартные кнопки окон Windows . 12

2. Панель быстрого доступа:

2. Панель быстрого доступа Программа MS Word 2007 позволяет работать с панелью быстрого доступа . По умолчанию на этой панели размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Также можно добавить на панель быстрого доступа кнопки дополнительных команд. Для этого нужно нажать на кнопку в конце панели и в Настройке панели быстрого доступа выбрать нужную команду. Помимо этого есть возможность расположить панель как вверху Ленты , так и снизу. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в настройке . 13

3. Главное меню:

3. Главное меню Главное меню MS Word 2007 состоит из кнопки Office , кнопки Справка , линии вкладок и ленты, состав которой зависит от выбранной вкладки. Кнопки на Ленте сгруппированы в соответствии с их функциями. К примеру, во вкладке Главная расположено пять групп: Буфер обмена – содержит кнопки для работы с буфером: Вставить, Вырезать, Скопировать; Шрифт – содержит кнопки для форматирования текста: изменение цвета, размера шрифта и др.; Абзац – содержит кнопки для изменения отступа от краев страницы, создания списков и др. ; Стили – содержит кнопки для задания тексту определенного стиля ; Редактирование – содержит три кнопки: Найти, Заменить, Выделить. 14

4. Текстовое поле:

4. Текстовое поле Б о льшую часть Word занимает область для ввода текста. Эта область при первоначальных настройках располагается под лентой главного меню . При печатании текста курсор автоматически перемещается к позиции текущего символа. Чтобы отредактировать какое-либо слово, нужно переместить курсор на требуемую позицию. Управление курсором производится двумя способами: с клавиатуры – клавишами со стрелочками, мышью - просто щелкнув левой кнопкой в нужном месте. При щелчке правой кнопкой мыши по текстовой области Word всплывает панель форматирования текста и контекстное меню . Панель форматирования автоматически подставляется также при выделении текста указателем мыши. 15

5. Строка состояния:

5. Строка состояния Строка состояния располагается в самом низу окна MS Word . На ней отображено: Номер текущей страницы из их общего количества; Число слов в документе – если выделены слова, то отображается также и их количество; Правописание – отображается галочка, если нет ошибок, и крестик – если ошибки есть. Щелчок по значку левой кнопкой мыши вызывает контекстное меню с предлагаемыми программой вариантами слов. Режимы отображения документа : разметка страницы, режим чтения, веб-документ , структура, черновик; Масштаб документа . Стандартное значение – 100%. Чтобы его изменить, достаточно щелкнуть по кнопке с «минусом» или «плюсом» либо перетащить ползунок влево или вправо. 16

6. Полосы прокрутки:

6. Полосы прокрутки В программе MS Word имеются две полосы прокрутки: горизонтальная и вертикальная. Вертикальная присутствует всегда, вне зависимости от масштаба и длины страницы, а горизонтальная появляется, если ширина страницы превосходит ширину окна. Ниже вертикальной полосы прокрутки имеются кнопки для перехода к предыдущему объекту и к следующему. Выбрать объект можно, щелкнув по кнопке с кружком. 17

Работа с документами:

Работа с документами 18

Меню Office:

Меню Office Меню Office состоит из трех частей. Первая содержит команды для работы с документами; Вторая – список семнадцати последних файлов, открытых в MS Word ; Ну и наконец, в третьей, нижней, части расположены две кнопки: Параметры Word ; Выход из Word. 19

1. Создание документа:

1. Создание документа Щелчок по пункту Создать в меню Office вызывает окно Создание документа. Оно содержит три колонки. В первой можно выбрать тип шаблона для документа из имеющихся на компьютере или в интернете, на сайте Microsoft Office . Во второй колонке появится список доступных шаблонов выбранного типа. При щелчке по интересующему шаблону в третьей колонке отобразится его уменьшенная версия, а также необходимая информация о нем. Для поиска шаблона по сайту Office надо ввести в соответствующее поле ключевое слово. 20

2. Открытие документа:

2. Открытие документа Щелчок по пункту Открыть в меню Office вызывает окно Открытие документа. В левой колонке в представлены названия каталогов, в правой – папки и файлы определенного типа, содержащиеся в выбранном каталоге. Тип можно выбрать в раскрывающимся списке, который следует за полем Имя файла . Например, изначально в правой колонке отображаются лишь вложенные папки и все документы Word . Выбрав нужный файл, надо нажать кнопку Открыть . Щелчок по стрелочке на этой кнопке вызывает меню, в котором можно выбрать режим открытия файла. 21

3. Сохранение документа:

3. Сохранение документа Чтобы сохранить документ, надо выбрать пункт Сохранить в меню Office . Если это новый документ, то откроется диалоговое окно, в котором нужно: Из левой колонки выбрать папку, в которую требуется сохранить документ; В поле Имя файла ввести имя (при необходимости). Нажать кнопку Сохранить . По-умолчанию файлы сохраняются в том же формате, что и при открытии. Новые – сохраняются в формате Документ Word (*.docx). Чтобы изменить формат файла, в окне Сохранение документа нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать требуемый тип. 22

4. Сохранение в новом формате:

4. Сохранение в новом формате Для сохранения документа в другом формате надо выбрать команду Сохранить как в меню Office и в появившемся подменю выбрать необходимый формат. При этом откроется диалоговое окно, аналогичное описанному на предыдущем слайде. Рассмотрим варианты, предлагаемые нам MS Word : Документ Word – позволяет сохранить документ в формате MS Word 2007 ( *. docx ) ; Шаблон Word - позволяет сохранить документ как шаблон; До кумент Word 97-2003 – позволяет сохранить документ в старом формате MS Word ( *. doc ); Найти надстройки для других форматов файлов – вызывает окно справки; Другие форматы – позволяет выбрать другой формат для сохранения документа. 23

5. Печать:

5. Печать MS Word имеет богатые возможности печати документов. Подменю Печать содержит три пункта: Печать – открытие диалогового окна с настройками печати; Быстрая печать – осуществление незамедлительной печати, используя текущие настройки; Предварительный просмотр – открытие документа в окне предварительного просмотра. 24

5.1. Печать документа:

5.1. Печать документа Щелчок по первому пункту в подменю Печать вызывает диалоговое окно. Это окно состоит из четырех блоков: Принтер – этот блок содержит список найденных доступных принтеров; информацию о выбранном принтере; кнопку Свойства , после нажатия на которую открывается окно со свойствами принтера; кнопку Найти принтер – для поиска доступных принтеров; опцию Печать в файл – ее отметка обеспечивает запись документ в специальный файл, который можно напечатать на другом принтере, не открывая исходного приложения; опцию Двустороняя печать, отметка которой позволяет печатать документ с двух сторон листа. 25

5.1. Печать документа продолжение:

5.1. Печать документа продолжение Страницы – опции этого блока позволяют определить, какие страницы документа напечатать: все, только текущую, выделенный фрагмент либо определенные номера или диапазоны страниц. Копии – количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям , то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен. Масштаб – в этом блоке указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. 26

5.1. Печать документа продолжение:

5.1. Печать документа продолжение В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать объект для печати. Это может быть сам документ, сведения, документ с исправлениями и т.д. Также есть возможность печатать либо четные, либо нечетные страницы выбранного диапазона. Для этого в списке Включить нужно выбрать соответствующий пункт. В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры . При ее нажатии открываются дополнительные параметры печати документа. 27

6. Подготовка документа:

6. Подготовка документа Подменю Подготовка содержит инструменты для подготовки документа к рассылке. А именно: Свойства – просмотр и редактирование свойств документа, таких как название, автор и др.. Инспектор документов позволяет проверить документ на наличие личных данных, которые получателям видеть не нужно; Зашифровать документ – повышает безопасность документа с помощью его шифрования и запроса пароля при расшифровке. Ограничить разрешения – позволяет ограничить пользователей в возможности изменения, копирования и печати документа. 28

6. Подготовка документа продолжение:

6. Подготовка документа продолжение Добавить цифровую подпись – добавление цифровой подписи в документ. Цифровая подпись используется для аутентификации и помогают удостоверить подлинность, целостность,   неотрекаемость   документа. Пометить как окончательный – задание документу атрибута Только чтение . Эта команда не относится к средствам безопасности , любой пользователь может изменять такой документ, отключив параметр Пометить как окончательный. Проверка совместимости - эта команда служит для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями MS Word . В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. 29

7. Отправка документа:

7. Отправка документа В MS Word отправка документа по электронной почте или по факсу подразумевает его передачу почтовым или факсимильным программам, которые по умолчанию отвечают за эти функции в Windows . Например, если по умолчанию в качестве почтовой программы установлен Outlook Express , то при выборе пункта Электронная почта откроется окно Express Создать сообщение , в котором вложением будет отправляемый документ. 30

8. Публикация документа:

8. Публикация документа Пакет Microsoft Office 2007 пред0ставляет обширные возможности для публикации документов: Блог – эта команда публикует запись в блоге . Для этого надо иметь учетную запись, в противном случае будет предложено зарегистрироваться в блоге или создать учетную запись, используя уже существующие регистрационные данные. При этом поставщиком может быть как один из списка предлагаемых программой, так и какой-либо другой. Сервер управления документами служит для публикации документа на веб-узле (например, Microsoft SharePoint Services ). Создать рабочую область для документов – эта команда создает узел рабочей области для документов – узел SharePoint , с помощью которого несколько человек могут координировать разработку одного или нескольких связанных документов. 31

9. Закрытие документа:

9. Закрытие документа Чтобы закрыть документ, нужно выбрать в меню Office пункт Закрыть или щелкнуть мышью по крестику в правом верхнем углу окна. Если документ непосредственно перед этим не был сохранен, программа предложит его сохранить. 32

Справочная система в Microsoft Word:

Справочная система в Microsoft Word 33

Справка :

Справка Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему. Ответы на многие вопросы можно найти, обратившись к ней. Вызов справки осуществляется нажатием клавиши F1 или с помощью кнопки Справка , которая расположена над лентой . При этом появится окно Справка Word . С ее помощью можно осуществлять поиск по ключевому слову, просматривать тематически сгруппированные вопросы и пользоваться предметным указателем. Информация, отсутствующая в файлах справки, которые входят в дистрибутив Microsoft Office , может быть доступна в подключенном режиме. 34

Заключение :

Заключение В заключение хотелось бы отметить, что функций и возможностей у MS Word , помимо представленных в данной презентации, великое множество. Но о них – в следующий раз. Благодарю за внимание. 35

authorStream Live Help