Управление временем-управление жизнью

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

Управление временем-управление жизнью

Comments

Presentation Transcript

Презентация PowerPoint:

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ В КОУЧИНГОВОМ СТИЛЕ

Презентация PowerPoint:

МАСТЕРСТВО СОЗДАНИЯ ВИДЕНИЯ И ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ ИЛИ КАК ВЫ ХОТИТЕ РАСПОРЯДИТЬСЯ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ

Презентация PowerPoint:

1. ПЕРВЫЕ ШАГИ В ОБРЕТЕНИИ КОНТРОЛЯ А. Необходимо обладать четким видением своего будущего. НО ПРЕЖДЕ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ, ЧЕГО ВЫ СОБСТВЕННО ХОТИТЕ? Б. Создание горизонтов времени. Поставьте себе цель максимально приблизить свою жизнь к своим мечтам! Определенность в жизненных целях и задачах поможет реализовать мечты или, по крайней мере, ощутимо продвинуться по пути их осуществления. Определенность в целях помогает направленно проводить изменения своей жизни и соответствующим образом ее организовывать.

Презентация PowerPoint:

Техника построения колеса жизненного баланса. 1. Определите от 8 до 12 Ваших важных жизненных сфер актуальных для Вас на сегодня (например, здоровье, деньги, карьера, семья, работа, самореализация, личная жизнь, личное время и т.п.). Впишите их в колесо. 2. В каждой из сфер по шкале от 1 до 10 определите свою удовлетворенность в этой сфере, поставьте цифру. 3. Посмотрите на колесо, насколько оно сбалансировано? Какая из сфер удовлетворена, хороша, а другая находится в крайне противоположном значении? Задайте себе вопрос, какая из сфер является для Вас ключевой, положительные изменения в которой повлекут соответствующие положительные изменения в других сферах, как камень, брошенный в воду, вызывая круги вокруг? Изменения в какой сфере приведут к балансу и гармонии всего колеса? Такая сфера будет для вас ключевой и приоритетной!

Презентация PowerPoint:

Пример колеса жизненного баланса

Презентация PowerPoint:

2. МАСТЕРСТВО В ПОСТАНОВКЕ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ

Презентация PowerPoint:

Привязываем цели к ценностям. Ценность – это максимальная приносящая наибольшее удовлетворение форма выражения себя и отношений с другими. Четыре категории ценностей или главных тем: Смысл, значение Сила, комфорт Достижение, перспективы Соединенность, общность Ценности так же делятся Относительные Абсолютные (глубинные). Почему важно соотносить цели и ценности? Прояснение своих ценностей способно помочь в обретении ясного понимания того, что в жизни действительно стоит делать, а что нет (т.е. на что действительно стоит тратить время).

Презентация PowerPoint:

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ Определяем цели в приоритетной сфере краткосрочные среднесрочные долгосрочные Прежде всего, потратьте час времени и определите свои цели в приоритетной сфере. Помните, что цели должны быть привязаны к вашим ценностям. Когда вы разобрались с целями, изложите на бумаге задачи, решение которых позволит достичь поставленных целей. Малые шаги и задачи. Выполнение каждой задачи может быть разбито на отдельные шаги.

Презентация PowerPoint:

Простой инструмент организации мыслей для создания видения своих целей и задач Как правильно ставить цели. Четыре вопроса планирования. 1. Чего Вы хотите? (Чего вы хотите достичь, куда держите путь?) 2. Как Вы можете этого достичь? (Что вам нужно, чтобы достичь цели? Что вам нужно сделать, чтобы достичь цели? Если вы достигните цели, что становится доступным для вас, что будет по-другому? Какой первый шаг вы могли бы сделать уже сейчас?) 3. Что от вас потребуется, чтобы достичь цели? (Почему это важно? Как бы вы могли быть привержены этой цели? Что вам важно сделать, чтобы убедиться, что вы достигните цели? Что может увеличить вашу решимость?) 4. Как вы узнаете что достигли цели? (Представьте себе, что вы достигли цели, что тогда будет по другому? Как вы узнаете, что вы уже на пути к получению результата?)

Презентация PowerPoint:

ЛЕГКОСТЬ В РАССТАНОВКЕ ПРИОРИТЕТОВ КЛАССИФИКАЦИЯ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПО СТЕПЕНИ ПРИОРИТЕТНОСТИ ( алгоритм) 1. Используем принцип ПАРЕТО (80/20) – или принцип немногого, имеющее решающее значение Важно видеть разницу между «немногим решающим» и «обычным большинством» во всех областях нашей жизни. 2. Выделяем приоритетную сферу в колесе жизненного баланса, используя принцип Парето. 3. Ставим цели и задачи в приоритетной сфере. Все дела, которые помогают вам достичь поставленных целей, необходимо рассматривать как приоритеты высшего порядка. Они должны составлять содержание ваших наиболее продуктивных 20% работы.   Остальные 80% дел можно сделать позже, или делегировать другим, или проигнорировать.

Презентация PowerPoint:

Умение расставлять приоритеты – это навык, которому нужно научиться, практиковать и взращивать глубоко в наших сердцах и мыслях. ЭФФЕКТИВНАЯ РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ. ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ : МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА ВАЖНОЕ – Ведет к наиболее продуктивному использованию времени. Вносит вклад в цели и задачи в наибольшей степени. Больше всего влияет на жизнь в долгосрочной перспективе. СРОЧНОЕ – Нужно выполнить сейчас. Может способствовать или не способствовать достижению цели. Скорее безотлагательное, чем важное.

Презентация PowerPoint:

СКОЛЬКО У ВАС ВРЕМЕНИ? ИЛИ БАЛАНС ВРЕМЕНИ

Презентация PowerPoint:

УЧЕТ ВРЕМЕНИ До тех пор, пока вы не будете четко представлять, что делаете с этими 24 часами, вы не сможете решить, как реорганизовать и сэкономить свое время! Ежедневный журнал наблюдения за временем. Баланс времени (альтернатива) ПРИНЦИПЫ Журнал важно вести каждый день на протяжении НЕ МЕНЕЕ ОДНОЙ НЕДЕЛИ. В журнале фиксируются все без исключения события дня с указанием времени их начала и конца. Не упускайте из вида время «простоя» и малозначительные рутинные действия, как то поглощение бутербродов, болтовня с коллегами, чтение газет и т.п. В процессе учета времени будьте честными перед самим собой. Регистрируйте все свои действия, сколь бы обыденными они не были. В противном случае вы не сможете выяснить до конца, на что же уходит ваше время.

Презентация PowerPoint:

Лучшее время или потерянное время? Анализ времени Проанализировав Журнал учета, настройтесь на выяснение того, сколько времени у вас уходит на каждое занятие; Подсчитайте, сколько времени у вас уходит на обязательные и неизбежные дела (сон, еда, одевание, поездки на работу и т.п.); Подсчитайте, сколько времени уходит на дела, которые диктуются жизненными обстоятельствами (например, связанные с выполнением служебных обязанностей или заботой о семье и родственниках); Подсчитайте, сколько времени вы тратите на факультативные дела (учеба на каких-нибудь вечерних курсах, спорт и т.п.); Подсчитайте, сколько времени тратиться на дела, которые вы делаете по вашему личному усмотрению (разговоры со знакомыми, чтение газет и журналов, походы в театр и кино и т.п.) Цель такого учета и анализа – найти баланс между тем, что вы должны делать, и тем что хотите делать!

Презентация PowerPoint:

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ Три способа экономии: Исключить или изменить некоторые виды деятельности Сократить количество времени уделяемого отдельным видам деятельности Перераспределить занятия так, чтобы время использовать более рационально НА ПРАКТИКЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КОМБИНАЦИЯ ВСЕХ ТРЕХ СПОСОБОВ

Презентация PowerPoint:

Польза привычки. Лучший способ внедрить в практику новый порядок выполнения работы – встроить его в привычный ход жизни, сделать элементом каждодневной рутины. На формирование привычки уходит от трех до четырех недель. Польза от соотношения времени и целей. Учет времени позволяет выяснить, сколько времени уходит у вас на дела, приближающие реализацию тех целей, которые вы установили для себя. НЕ ВАЖНЫЕ, НО НУЖНЫЕ? Существуют вещи, важность которых не столь очевидна, но которые, тем не менее, идут на пользу и доставляют удовольствие. Такие вещи дают энергию и вдохновение.

Презентация PowerPoint:

ПРЕВРАЩЕНИЕ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ. ВАШ ИДЕАЛЬНЫЙ ДЕНЬ Ваши жизненные цели, которые вы для себя определили, напомнят вам, чего вы ждете от собственной жизни. Отметьте наиболее важные отличия вашего сегодняшнего дня от дня идеального. Проанализируйте их и внесите в свой реальный день те изменения, которые приблизят его рисунок к идеальному. Ваш реальный день так до конца и не превратился в идеальный? НО ВЫ ВНЕСЛИ В НЕГО ТЕ ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ СБЛИЖАЮТ МЕЧТУ И РЕАЛЬНОСТЬ! НАША ЖИЗНЬ СТАНОВИТСЯ БОЛЕЕ ПОЛНОЙ, САМИ МЫ В БОЛЬШЕЙ СТЕПЕНИ СОСТОИМСЯ ЗА СЧЕТ ОДНИХ ТОЛЬКО ПОПЫТОК ДОСТИЧЬ БОЛЬШЕГО!

Презентация PowerPoint:

МАСТЕРСТВО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ "Не откладывай дела на завтра, откладывай на послезавтра и у тебя будет два свободных дня!"

Презентация PowerPoint:

Способы управления временем и его эффективное использование. Любой органайзер рекомендуется к содержанию: ваши жизненные цели; задачи, которые предстоит решать ради достижения этих целей; конкретные шаги, которые приведут к решению задач; ежедневные дела. соотнесите каждое из этих требований к основным аспектам своей жизни из вашего колеса жизни. К примеру, со следующими секторами: работа, семья, личное время и т.д. В первую очередь, займитесь приоритетной сферой колеса и организуйте все вокруг нее в первую очередь Совет  При расчете времени реализации долгосрочного проекта производите обратный отсчет, отталкиваясь от установленного срока его сдачи. В итоге вы обеспечите своевременное выполнение каждого из этапов в границах имеющегося времени.

Презентация PowerPoint:

Алгоритм планирования дня ( жестко-гибкий) - не загоняя себя в рамки слишком жесткого плана, тем не менее, успевать выполнить ключевые задачи. При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач: «Жесткие» — привязанные к конкретному моменту времени «Гибкие» — не привязанные к жесткому времени « Бюджетируемые » — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени Для приоритетных задач, требующих достаточно большого ресурса времени, « забюджетируйте » это время. Время между «жесткими» встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения «красных» задач. Помните: планировать и бюджетировать более 60-70% рабочего дня — нереалистично!

Презентация PowerPoint:

НЕСКОЛЬКО ПОЛЕЗНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ С чего начать? 1 . Начните с той работы, которая принесет наиболее скорые изменения в вашу жизнь. 2 . Классификация целей о степени приоритетности придаст вашей жизни упорядоченный характер. 3 . Определите приоритетность пунктов по следующим критериям: Необходимо выполнить. Желательно выполнить. Было бы неплохо выполнить.

Презентация PowerPoint:

БЕЗ ПРОМЕДЛЕНИЯ: СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС! Ниже представлены несколько идей, которые помогут вам справляться, когда вы находитесь в самом начале пути управления своим временем. Выберите для себя те, которые покажутся лично для вас самыми эффективными. Избавьтесь от пауз и досадных помех. Начните работу с небольшой ее части. Избегайте ненужных обсуждений дел. Сосредоточьтесь на самом существенном. Фокусируйтесь на одном деле в один момент времени. Назначайте сами для себя предельный срок сдачи работы. Сначала выполните наиболее трудную часть работы. Отложите небольшие дела, бросьте все силы на выполнение дел первостепенной важности. Избегайте перфекционизма . Делите большие задачи на маленькие подзадачи. Решения второстепенной важности принимайте быстро! Вспомните о проблемах, которые могут возникнуть, если вы будете откладывать дела. ПООБЕЩАЙТЕ СЕБЕ НАГРАДУ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕПРИЯТНОЙ РАБОТЫ.

Презентация PowerPoint:

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ В КРИТИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ Во-первых, не паникуйте! Быстро распределите накопившиеся дела по четырем категориям - по степени срочности исполнения, например по следующим признакам: срочно; в течение нескольких дней; к следующей неделе; к началу месяца Начните с того, что требует немедленного исполнения, затем беритесь за следующую категорию и так далее. Учитывайте возможность возникновения непредвиденных обстоятельств

Презентация PowerPoint:

ИНСТРУМЕНТЫ ТМ Использование переходного времени . Сокращение непродуктивного времени . Искусство одновременно делать два дела (выполнение их попутно, но не обязательно одновременно ). Борьба с привычкой медлить . Научитесь есть «слона» по кусочкам  (разделение задания на ряд поэтапных действий ). Нейтрализуйте отвлекающие факторы . Делайте хорошо сразу . Перераспределение времени.

Презентация PowerPoint:

НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ ДЛЯ СТУДЕНТОВ Найди постоянное место для вещей – будь успешен в учебе и жизни!  Тайм-менеджмент – это в том числе об организации пространства вокруг тебя. Внеси небольшие изменения в свою жизнь и самоорганизацию – найди каждой вещи свое место. Создай файл на компьютере для каждого предмета. Просыпайся немножко раньше, чтобы избежать спешки, и приди, наконец, вовремя.

Презентация PowerPoint:

Нацелься на успех и устрани стресс. Испытываешь стресс от всего, что приходится делать, и за что нести ответственность? Начни с устранения стресса - каждый день выписывай или отмечай список всего, что на этой неделе ты уже выполнил, достиг, тебе удалось! Сосредоточив внимание на успехах - ты уменьшишь стресс, и это сэкономит твое время.

Презентация PowerPoint:

Перестань сопротивляться. Когда ты сталкиваешься с неудачей (например, плохая оценка за курсовую работу или презентацию), не зацикливайся на том, что сделал не так! Задай себе вопросы, дай на них честные ответы и сделай выводы. Когда ты прекращаешь сопротивление, все, что нужно сделать – это начать решать проблемы по мере их поступления и видеть ситуацию такой, какая она есть, а не думать: «Как прожить эту неделю и не рвать на себе волосы?» Не волнуйся о том, что принесет тебе остаток дня, а вместо этого сосредоточься на том, чем занят сейчас. Когда ты обращаешь внимание на каждый момент, ты скоро заметишь, что время начнет работать в твою пользу.

Презентация PowerPoint:

Попрощайся с жалостью к себе. Испытывать жалость к себе  - это напрасная трата времени! Неужели у тебя есть время играть роль жертвы? Сделай это, переводя негативные мысли в позитивные. Представь свой успех - визуализируй, как будешь себя чувствовать, пожимая руку вашего профессора, как он говорит, что ты проделал большую и важную работу. Твой упорный труд и усердие окупятся, как только ты оставишь слезы и сожаления позади.

Презентация PowerPoint:

СОВЕТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ ДЛЯ ИРРАЦИОНАЛОВ

Презентация PowerPoint:

Общепризнанные системы  управления временем в большей части не годятся для иррационалов ; Великий потенциал иррационалов – быть успешными в нескольких самых разных областях ; Иррационалам стоит разрешить себе  бессистемно двигаться в нескольких направлениях одновременно. Это основа их успеха ; Разнообразие , которого так хотят иррационалы , достигается спонтанным переключением на разные виды деятельности в течение дня ; Держите при себе список областей, в которых желаете достичь успеха, регулярно заглядывайте в него и выбирайте то направление, к которому прямо сейчас лежит душа ; Не только цель должна вдохновлять, но и сама деятельность ; Занимайтесь тем, что приносит удовольствие ; Замените смысловое значение постановки цели смыслом стать на путь постоянного развития в каком-либо направлении ; Двигайтесь в нескольких направлениях сразу , переключаясь по списку ; Не теряйте список. Держите его в доступном месте ; Контролируйте направления , чтобы не распыляться . Книги Муза и чудовище. Как организовать творческий труд Яна Франк

Презентация PowerPoint:

СОЗДАНИЕ РАСШИРЕННОЙ ПЕРСПЕКТИВЫ ФОРМУЛА ИЗМЕНЕНИЙ

Презентация PowerPoint:

Данная формула является одним из способов обдумывания процесса изменений. D x V x FS > R D - испытываемая неудовлетворенность существующим положением вещей. V - видение желаемого будущего, того что возможно. FS - это ясность и выполнимость первых шагов в направлении видения Сумма этих трех слагаемых должна быть больше существующего сопротивления изменениям ( RC ) – эмоциональный мозг.

Презентация PowerPoint:

ВОПРОСЫ СПОСОБСТВУЮЩИЕ РАЗВИТИЮ МОТИВАЦИИ Что в моей нынешней жизни дает мне наиболее полное ощущение счастья? Почему это важно для меня? Чем в моей жизни я больше всего горжусь? Почему это важно для меня? Чему в моей нынешней жизни я больше всего благодарен? Почему это важно для меня? От чего в моей нынешней жизни я получаю наибольшее удовольствие? Почему это важно для меня? Кого я люблю? (начиная с самых близких и постепенно расширяя круг). Кто любит меня? Почему это важно для меня? Вопросы для подведения итогов дня: Чему я сегодня научился? Как сегодняшний день улучшил мою жизнь, - или каким образом я могу использовать уроки сегодняшнего дня в будущем?

Презентация PowerPoint:

ПРИМЕР ПОДДЕРЖАНИЯ СРЕДЫ

Презентация PowerPoint:

ЧТО МЕШАЕТ ЭФФЕКТИВНОМУ ВНЕДРЕНИЮ? Чрезмерное обобщение – упрощение; Представления и действия в соответствии с нашими ожиданиями, что наши творческие порывы зависят от других людей и от нашего настроения; Негативное отношение, настроение и глубинные убеждения, наши гремлины; Следование чужому методу; Перенасыщение; Поверхностное мышление (следовании привычной модели, которая не соответствуют ситуации); Отсутствие любопытства; Долгий ящик; Перфекционизм ; Излишняя серьезность. Отсутствие игрового отношения; Боязнь критики, неудачи; Неверные наблюдения.

Презентация PowerPoint:

ОТМЕТЬТЕ, ПОЖАЛУЙСТА : Наполовину пустой стакан ? Наполовину полный стакан ? Полстакана воды ? Полный стакан?

authorStream Live Help