Tutorial RefWorks

Slide 1: 

1 Charles W. Seguí Caballero Universidad de Puerto Rico Recinto de Ciencias Médicas Biblioteca Conrado F. Asenjo Subvencionado por el Programa Título V del Departamento de Educación Federal a través del Grant P031S050055

Introducción : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 2 Saludos, este tutorial esta diseñado para ser lo más gráfico y sencillo posible. En la próxima página vas a ver los temas que se cubren. Puedes hacerlo por completo en orden secuencial, o punto por punto. Al final de cada página vas a ver el logo de RefWorks subir para indicar que ser terminó la información de esa página. Introducción

Con RefWorks se puede... : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 3 Con RefWorks se puede... Crear una base de datos personal en línea.  Puede almacenar una cantidad ilimitada de registros con acceso desde cualquier computadora conectada a la Internet.  No requiere descargar o instalar programa alguno. Importar referencias bibliográficas automáticamente a partir de muchas bases de datos.  Los resultados de las búsquedas en una amplia variedad de bases de datos se pueden importar a RefWorks con un simple clic del ratón. Organizar referencias bibliográficas.  Puede clasificar y archivar referencias rápidamente usando carpetas, puede buscar por índices de autor, palabra clave, título, publicación entre otros. Formatear bibliografías y documentos en segundos.  Ahórrese horas de tecleo y reduzca la cantidad de errores durante la creación de tediosas bibliografías.  En segundos puede hacerle cambios a su documento según el estilo que necesites.

Slide 4: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 4 Hacer una cuenta personal en RefWorks Importar desde un catálogo en línea Crear una carpeta Exportar desde una base de datos Hacer una Lista de Referencia Añadir citas en un documento Menú

Slide 5: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 5 Hacer una cuenta personal en RefWorks

Slide 6: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 6 Clic a cualquiera de estas opciones Para comenzar favor ir a la página de la biblioteca RCM http://rcm-library.rcm.upr.edu Puedes seleccionar a RefWorks desde la barra lateral izquierda por el nombre o por el logotipo en la columna central.

Slide 7: 

Clic Favor llame al: 787-758-2525 ext. 1345 para el código grupal. Lo necesitaras la primera vez que accedas remotamente desde cualquier computadora.

Slide 8: 

Clic Para hacer tu cuenta personal. Pulse Sign up for an Individual Account.

Slide 9: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 9 Llene Nombre Apellido Nombre de acceso Contraseña Contraseña Correo electrónico Escoge Escoge Clic Llene todos los campos. Escriba su nombre completo en Your Name. El Login Name y Password deben ser un mínimo de 6 caracteres. Trate de incluir una combinación de letras y números. El E-Mail Address puede ser de RCM o cualquier otro. Solo es para recibir un mensaje de confirmación. No se guardan las referencias ni vas a recibir correos electrónicos de RefWorks. Seleccione el tipo de usuario en Type of User. Seleccione el área de interés en Area of Focus. Pulse Register.

Slide 10: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 10 ¡Felicidades! Ya tienes tu cuenta en RefWorks. Se puede ver el nombre de tu cuenta en el extremo superior derecho.

Slide 11: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 11 Ejercicio para crear su cuenta en RefWorks Pulse el enlace de abajo. http://rcm-library.rcm.upr.edu Luego seleccione RefWorks para hacer su cuenta personal. Favor de continuar con el tutorial al tener su cuenta. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, CUENTA

Importar desde un catálogo en línea : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 12 Importar desde un catálogo en línea

Slide 13: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 13 Clic Vamos hacer un ejemplo de cómo buscar en el catálogo de la biblioteca RCM para importar las referencias a RefWorks. Seleccione Online Catalog or Database de Search en la barra de herramientas.

Slide 14: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 14 Clic Escoge el catálogo de RCM para hacer una búsqueda. Seleccione Conrado F. Asenjo Library de Online Catalog or Database to Search.

Slide 15: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 15 Clic Escriba Para este ejemplo vamos a buscar manual de enfermería. En Quick Search for escribimos lo que deseamos encontrar. Pulse en Search. Nota: Se puede añadir otros elementos mas específicos a la búsqueda en Advanced Search for.

Slide 16: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 16 Se abre otra venta que se puede maximizar para ver mejor. Se puede observar el nombre del catálogo que se esta buscando.

Slide 17: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 17 2. Clic 1. Clic Para seleccionar las referencias que deseas incluir en RefWorks : Pulse dentro del cuadro frente a Ref ID: de cada una de las referencias que deseas importar. Pulse Import para finalizar.

Slide 18: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 18 Clic Pulse OK en el mensaje de confirmación para importar las referencias. Nota: Puedes oprimir Cancel si deseas modificar las selecciones realizadas.

Slide 19: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 19 Clic Automáticamente regresas a tu cuenta de RefWorks. Pulse View Las Imported Folder para ver las referencias importadas.

Slide 20: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 20 ¡Felicidades! Has importado tus primeras referencias a RefWorks.

Slide 21: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 21 Ejercicio para importar desde un catálogo en línea Favor de hacer su cuenta de RefWorks. Luego regrese al tutorial para continuar. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, Importar desde un catálogo en línea

Crear una carpeta“Folder” : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 22 Crear una carpeta“Folder”

Slide 23: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 23 Clic Para crear una carpeta nueva: Pulse Create New Folder de Folders en la barra de herramientas. para ver las referencias importadas.

Slide 24: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 24 1. Escriba el nombre 2. Clic 3. Luego sale la confirmación Escriba el nombre que deseas en: New Folder Name. Pulse OK Pulse OK en el mensaje de confirmación.

Slide 25: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 25 Ejercicio para crear una carpeta Favor de hacer el ejercicio en su cuenta de RefWorks. Luego regrese al tutorial para continuar. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, Crear una carpeta

Slide 26: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 26 http://rcm-library.rcm.upr.edu/ Exportar desde una base de datos

Slide 27: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 27 Clic Clic Para acceder a EBSCOHost 1. 2. Para acceder a EBSCOHost: Abre http://rcm-library.rcm.upr.edu/ en otra ventana del visualizador que estas usando. Puedes seleccionar a EBSCOHost de dos formas: Seleccione la letra E de la barra color dorada que se llama Databases & Websites y luego pulse EBSCOHOST o Puede desplazarse hacia abajo hasta encontrar el logotipo y pulse en EBSCOHost

Slide 28: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 28 Clic Para este ejemplo vamos a usar CINAHL Pulse CINAHL

Slide 29: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 29 2. Clic 1. Escriba Para hacer una búsqueda básica: Escriba lo que deseas buscar en Find. Pulse Search.

Slide 30: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 30 Clic Clic Para seleccionar las referencias: Pulse en el logotipo Add, al final de cada referencia. Pulse Folder has items.

Slide 31: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 31 Clic Seleccione el cuadro al frente de todas las referencias que deseas exportar. Pulse Export.

Slide 32: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 32 Clic Pulse Direct Export to RefWorks. y luego Save

Slide 33: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 33 Clic Usuario Contraseña En este ejercicio ya tenemos abierto a RefWorks. En la práctica, usualmente vamos a buscar información en una base de datos para luego exportarlo. Nota: En el caso de que abre esta ventanta solo entramos nuestra informacion de cuenta y pulsamos Login.

Slide 34: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 34 Clic Para ver las referencias de EBSCOHost. Pulse View Las Imported Folder.

Slide 35: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 35 Clic Para importar las referencias de EBSCOHost. Pulse al cuadro frente a Ref ID de cada referencia que deseas incluir.

Slide 36: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 36 Clic Para incluir en una carpeta ya creada. Seleccione la carpeta que deseas de la lista en Put in Folder…

Slide 37: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 37 Clic Pulse OK en mensaje de confirmación. Nota: puedes ver el nombre de la carpeta seleccionado a la extrema derecha de la cita.

Ejercicio para importar desde EBSCHost : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 38 Ejercicio para importar desde EBSCHost Favor de realizar el ejemplo que se mostró. Pulse http://rcm-library.rcm.upr.edu y luego seleccione EBSCOHost Luego regrese al tutorial para continuar. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, Exportar desde una base de datos

Hacer una Lista de Referencia : 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 39 Hacer una Lista de Referencia

Slide 40: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 40 Clic Para crear una lista referencias. Pulse Bibliography de la barra de herramientas.

Slide 41: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 41 Clic Seleccione el estilo que deseas ver las referencias. Para este ejemplo escoge APA, 5th edition del Output Style. Nota: Luego puedes seleccionar cualquier otro formato en esta lista. Si te piden las mismas referencias en otro formato, por ejemplo para que se publica en una revista especializada, solo tienes que escoger el formato que deseas y hacer clic. ¡Así de fácil!

Slide 42: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 42 Seleccione el tipo de archivo par ver las referencias. Para este ejemplo escoge HTML, porque se puede ver en el momento independientemente si tienes algun procesador de palabras como Word. Nota: Si usa Word en tu computadora seleccione si es para Windows o Mac. Puedes escoger OpenOffice si instalo ese programa. Para cualquier otra procesador de palabras puedes usar el RTF que guarda todas las instrucciones de cómo fue formateado, incluyendo las negrillas, itálicas si esta subrayado entre otros. Clic

Slide 43: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 43 Clic Seleccione las referencias que deseas ver. Para este ejemplo escoge la carpeta que creaste de la lista References from.

Slide 44: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 44 Clic Pulse Create Bibliography.

Slide 45: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 45 ¡ Felicidades! Acabas de hacer su primera lista de Referencias con RefWorks.

Slide 46: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 46 Ejercicio para crear una lista de referencia Favor de hacer el ejercicio en su cuenta de RefWorks. Luego regrese al tutorial para continuar. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, Hacer una Lista de Referencia

Añadir citas en un documento con : 

Añadir citas en un documento con Write-N-Cite

Slide 48: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 48 Clic Para añadir citas en un documento e incluir la lista de referencias. Primero se tiene que instalar un programa en la computadora en la que se va a trabajar el documento. Seleccione Write-N-Cite de Tools de la barra de herramientas. Nota: En este momento solo se puede incluir citas y añadir la lista de referencias al final del documento de forma automática si se usa con Word.

Slide 49: 

Coteje que versión necesitas. Pulse click here para instalar el programa. Siga las instrucciones de instalación.

Slide 50: 

Charles W. Seguí Caballero 50 Clic Para añadir citas al documento. Abre el documento que estas trabajando. Pulse el logotipo Write-N-Cite para acceder al programa. Nota: Puedes observar que el programa se instaló en la barra de herramientas de Word.

Slide 51: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 51 Nombre Contraseña Clic Escribe Entre a su cuenta, es la misma información de tu cuenta de RefWorks.

Slide 52: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 52 Clic Verás la misma información de tu cuenta de RefWorks con menos opciones. Esto es así porque solo nos interesa añadir citas al documento. Pulse en el documento donde deseas incluir una cita.

Slide 53: 

Charles W. Seguí Caballero 53 Clic Se lee Pulse Cite para incluir la referencia. Nota: Observarás una información que no se parece a una cita. Esto es así porque no se ha seleccionado el estilo que se desea.

Slide 54: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 54 Clic Clic Pulse Bibliography de la barra de herramientas de Write-N-Cite. Seleccione el estilo que deseas en Output Style. Pulse Create Bibliography.

Slide 55: 

Charles W. Seguí Caballero 55 ¡Confirmación! Se tiene que esperar en lo que se incluye las referencias a tu nuevo documento. Nota: RefWorks crea un segundo documento. El nuevo documento se llama Final-nombre de tu documento original. Siempre se queda tu documento original. Siempre se tiene que añadir las citas y cualquier información en tu documento original. Al hacer la bibliografía se actualiza el documento Final con el formato seleccionado para las referencias. OjO: vea el nombre del documento original

Slide 56: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 56 OjO: Se creo un documento nuevo ¡ Felicidades! Acabas de formatear tu primera cita y lista de referencias con RefWorks.

Slide 57: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 57 Ejercicio para añadir citas en un documento Favor de hacer el ejercicio en su cuenta de RefWorks. Luego regrese al tutorial para continuar. Pulse abajo si tienes que repasar esta sección, Añadir citas en un documento

Slide 58: 

16 de agosto de 2010 Charles W. Seguí Caballero 58 ¡Gracias y éxito en tus nuevas investigaciones incorporando a RefWorks!