Renstra GKI Rawamangun

Perencanaan Strategik dalam konteks gereja : 

Perencanaan Strategik dalam konteks gereja Abraham Simatupang bram_simatupang@yahoo.com Disampaikan dalam Persiapan Majelis GKI Tenggiri, Rawamangun Bidang Organisasi & Kepemimpinan

Apakah perencanaan itu kristiani? : 

Apakah perencanaan itu kristiani? Renstra GKP

Dasar-dasar Alkitab tentang Perencanaan : 

Dasar-dasar Alkitab tentang Perencanaan Maz. 127:1 Jikalau bukan TUHAN yang membangun rumah, sia-sialah usaha orang yang membangunnya; jikalau bukan TUHAN yang mengawal kota, sia-sialah pengawal berjaga-jaga. Ams. 15:22 Rancangan gagal kalau tidak ada pertimbangan, tetapi terlaksana kalau penasihat banyak Ams. 16:3 Serahkanlah perbuatanmu kepada TUHAN, maka terlaksanalah segala rencanamu Ams. 16:9 Hati manusia memikir-mikirkan jalannya, tetapi TUHANlah yang menentukan arah langkahnya Ams. 20:18 Rancangan terlaksana oleh pertimbangan, sebab itu berperanglah dengan siasat Lukas 14: 25-35 Perencanaan yg matang, mutlak diperlukan!

Tokoh-tokoh Alkitab yang menggunakan (perencanaan) strategik : 

Tokoh-tokoh Alkitab yang menggunakan (perencanaan) strategik Musa: Pendelegasian wewenang Yosua: merebut tanah Kanaan (pengintai) Nehemia: membangun kembali tembok Yerusalem yg runtuh Daud: melawan Goliath, panglima perang Paulus: Penyebaran Injil ke non-Yahudi (kafir/gentiles) YESUS: rekrut , didik, penugasan murid

Slide 5: 

Bukankah Allah sendiri sang Perancang Agung? Penciptaan alam semesta Penyelamatan alam semesta (manusia ciptaanNya?)

Proses Perencanaan Strategis : 

Proses Perencanaan Strategis Tahap 1: Bersiap-siap Tahap 2: Mempertegas Misi dan Visi Tahap 3: Menilai lingkungan (SWOT) Tahap 4: Melihat isu strategis dan menyepakati prioritas Tahap 5: Menulis rencana strategisnya Tahap 6: Melaksanakan Tahap 7: Memantau dan mengevaluasi

Tahap 1. Bersiap-siap : 

Tahap 1. Bersiap-siap Berdoalah! Minta agar Allah memberi petunjuk, arahan, kekuatan serta hikmat bagi setiap langkah perencanaan (strategis) Komitmen pemimpin Para pemimpinlah yang menjadi teladan dalam perubahan menuju kebaikan Pemimpin harus terbuka untuk perubahan Pemimpian harus bersedia, menginjinkan dan ikut diskusi terbuka termasuk menyangkut isu yang sensitif atau kontroversial. Disamping komit pada proses perencanaan, para pemimpin juga bersedia menerapkan proses perencanaan awal dan ikut dalam tindak-lanjutnya.

Apa itu Perencanaan Strategis? : 

Apa itu Perencanaan Strategis? Proses sistemik yang disepakati organisasi (gereja) dan membangun keterlibatan stakeholders utama-tentang prioritas yang hakiki bagi misinya dan tanggap terhadap lingkungan operasi. (Allison & Kaye, 1997)

Beberapa definisi renstra lainnya… : 

Beberapa definisi renstra lainnya… Suatu bentuk perencanaan yang mencoba menjawab pertanyaan dasar: “Siapakah kita?, “Kemana kita pergi?”, “Bagaimana kita ke sana?”, “Apa makna (keberadaan) kita?” Membantu organisasi mengungkapkan visinya dan mengidentifikasi langkah-langkah menuju visi tersebut Pendekatan yg berkelanjutan atas pemikiran strategis terhadap masa depan. Menciptakan fokus dan kemampuan organisasi terhadap perubahan internal-eksternal dalam perjalanan organisasi (gereja) Suatu proses agar organisasi melihat dirinya dan lingkungannya dan berusaha mengoptimalkan “fungsi” dan keberadaannya bagi lingkungan tersebut

Keuntungan Renstra : 

Keuntungan Renstra Membantu gereja untuk mencapai tujuan: Memusatkan energi dan sumber daya (efektififitas, prioritas, isu kritis/strategis) Memastikan agar segenap anggota bekerja menuju tujuan yang sama (sense of belonging, sense of ownership, sense of responsiveness) Membantu anggota untuk mengevaluasi dan mengatur (adjust) arah pelaksanaan renstra, sesuai dengan sikon lingkungan

Slide 12: 

BIBLICAL FOUNDATION VISION STATEMENT CORE VALUES FIELD CONTEXT MISSIONS STATEMENT STRATEGIC PLAN (Objective & Priorities) GOALS & ACTION PLANS BUDGET SCHEDULE

Landasan Alkitabiah : 

Landasan Alkitabiah Apa panggilan dan pengutusan Kristus terhadap Gereja di Indonesia (Sinodal, Klasikal, Jemaat, khususnya GKI Tenggiri?

Visi : 

Visi Apa yg menjadi cita-cita, impian kita (sesuai dengan kehendak Tuhan) Sesuatu yg dapat diraih, atau dijangkau (dengan kata yang menyiratkan “menjadi” atau “to be”) Mis.: Dalam 5 tahun mendatang GKI Tenggiri menjadi gereja yang misioner Menjadi Gereja yang perduli terhadap Jemaat dan Lingkungan seturut dengan Firman Tuhan

Misi : 

Misi Merupakan “operasionalisasi” Visi Menjawab atau pernyataan (statement) tentang maksud-keberadaan (being) dari suatu organisasi Menyatakan Core-business organisasi Komunikasi tentang apa yang dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya Biasanya dipenuhi dengan kata kerja: Membangun (to build, to develop) Memastikan (to ensure) Membantu (to help)

Nilai-nilai Utama (core values) yang dimiliki atau dibangun : 

Nilai-nilai Utama (core values) yang dimiliki atau dibangun Kreatifitas? Integritas? Kebersamaan? Sehati-sepikir? Keterlibatan? dll.

Konteks lapangan (field context) : 

Konteks lapangan (field context) Keberadaan GKI Tenggiri dalam kekhasannya (jumlah dan jenis anggota/simpatisan, geografi, lingkungan gereja dan non-gereja, dll.) Analisis lingkungan internal & eksternal (SWOT) Pengumpulan data (data sekunder, primer, observasi, survei, dll.)

Analisis Strength Weakness Opportunity Threat : 

Analisis Strength Weakness Opportunity Threat Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan) merupakan evaluasi keadaan internal. Opportunity (Peluang) dan Threat (Ancaman) merupakan evaluasi keadaan eksternal. Kekuatan bisa kita optimalkan/tingkatkan Kelemahan bisa kita kurangi/hilangkan Peluang bisa kita ambil/raih Ancaman bisa kita hindari

Slide 19: 

Contoh Analisis SWOT

Tujuan (objective) : 

Tujuan (objective) Menggambarkan (bidang) tujuan yang hendak dicapai Mengarah kepada sasaran-sasaran (goals) yang akan dicapai Mis.: Peningkatan jumlah anggota

Sasaran (Goal) : 

Sasaran (Goal) Merupakan bentuk spesifik dari tujuan (lihat SMART) Mis.: Peningkatan jumlah anggota GKI 5% setiap tahun

Rencana aksi/kerja (action plan) : 

Rencana aksi/kerja (action plan) Merupakan rincian aktifitas/kerja/aksi yang akan dilaksanakan dalam mencapai sasaran dan tujuan yang dibuat. Mis. Pendataan ulang semua anggota-simpatisan Perkunjungan ditingkatkan Mengajak agar simpatisan menjadi anggota Penginjilan melalui Diakonia dan pelayanan masyarakat umum dst.

Penulisan Renstra : 

Penulisan Renstra Dituliskan secara bersama-sama Ringkas hanya mencakup hal-hal penting hasil kesepakatan/konsensus tim Sebelum diputuskan, dilihat kembali semua bagian (visi, misi, tujuan, sasaran, rencana kerja, dll.) Sampaikan Renstra ke Komisi dan Jemaat dengan ajeg Selalu ingat: KOMUNIKASI, KOMUNIKASI & KOMUNIKASI!

Pelaksanaan Renstra : 

Pelaksanaan Renstra Renstra dijadikan acuan program Dilaksanakan penuh komitmen dan konsisten tapi tidak KAKU Bila diperlukan penyesuaian berdasarkan hasil monitoring & evaluasi, lakukanlah segera! Perlu selalu diingat: Keterlibatan semua pihak dalam pelaksanaan Renstra

Monitoring & Evaluasi : 

Monitoring & Evaluasi Upaya melihat pelaksanaan Renstra Upaya melihat perubahan-perubahan yang mungkin berguna untuk penyesuaian program kerja

SMART : 

SMART Specific: semakin spesifik semakin baik Measurable: dapat diukur Attainable: dapat dicapai Realistic: realistik Time-abound: terkait dengan waktu tertentu (agenda, batasan-waktu, schedule)

Bagaimana pelaksanaan di GKI? : 

Bagaimana pelaksanaan di GKI? Bentuk tim Renstra GKI: Maj./wakil Komisi/Wakil Jemaat/Karyawan (stakeholders) Lakukan analisis SWOT, analisis/audit parameter: keanggotaan, aktifitas, aset & keuangan (pemasukan & pengeluaran) Survei: “customer service”: seberapa puas anggota/simpatisan terhadap pelayanan (di) gereja “explorative”: isu-isu (mendesak/strategis) yang dirasakan anggota/simpatisan

Slide 28: 

Retret dan bentuk-bentuk persekutuan lainnya: sarana utk menggali “impian” jemaat (stakeholders) dan hal-hal lain tentang harapan, persepsi jemaat tentang GKI. Pertemuan-pertemuan formal & informal (morning tea)

Prasyarat Kesuksesan Renstra : 

Prasyarat Kesuksesan Renstra God-driven, God-focused ministry Komitmen Kepemimpinan Kerjasama dan sama-sama kerja Open-minded, pembelajar (learner)

Slide 30: 

“If you fail to plan, you plan to fail” Bila anda gagal merencanakan sesuatu, Berarti ANDA merencanakan Kegagalan!

Terima kasih : 

Terima kasih http://www.esnips.com/user/bramsimatupang