aspectosregistralesactas

ASPECTOS REGISTRALESACTAS : 

ASPECTOS REGISTRALESACTAS María Luisa Prado Valbuena Jefe de Proponentes FEBRERO 2010 5941000 ext. 1639

REQUISITOS DE LAS ACTAS : 

REQUISITOS DE LAS ACTAS NÚMERO LUGAR, FECHA Y HORA. ASISTENTES CONVOCATORIA ASUNTOS TRATADOS DECISIONES ADOPTADAS NÚMERO DE VOTOS EMITIDOS A FAVOR, EN CONTRA O EN BLANCO. LAS DESIGNACIONES APROBACIÓN DEL ACTA FIRMA PRESIDENTE Y SECRETARIO. AUTORIZACIÓN O AUTENTICACIÓN DE LA COPIA.

ASPECTOS FORMALESREVISIÓN : 

ASPECTOS FORMALESREVISIÓN PAGO DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN E IMPUESTO DE REGISTRO. ÓRGANO QUE SE REÚNE LUGAR DE LA REUNIÓN (ASAMBLEA-JUNTA DE SOCIOS) TIPO DE REUNIÓN FECHA DE LA REUNIÓN CONVOCATORIA QUÓRUM DELIBERATORIO MAYORÍAS APROBACIÓN DEL TEXTO DEL ACTA FIRMA DEL ACTA AUTENTICIDAD DEL ACTA CONSTANCIA ACEPTACIÓN DE LOS NOMBRADOS

PAGO DERECHOS : 

PAGO DERECHOS NOMBRAMIENTOS: DEBE PAGARSE DERECHOS POR CADA NOMBRAMIENTO (CARGOS). REFORMAS: DEBE PAGARSE UN DERECHO POR TODAS LAS REFORMAS.

CONTROL LEGALIDAD : 

CONTROL LEGALIDAD NOMBRAMIENTOS: ARTÍCULO 163 DEL CÓDIGO DE COMERCIO. REFORMAS: ARTÍCULO 186, 190 Y 433 DEL CÓDIGO DE COMERCIO.

ÓRGANO QUE SE REÚNE : 

ÓRGANO QUE SE REÚNE SE VERIFICA FRENTE A LOS ESTATUTOS Y EN SUBSIDIO FRENTE A LA LEY, QUIEN TIENE LA FACULTAD DE TOMAR LAS DECISIONES. SE VERIFICA EN LOS REGISTROS SI EL ÓRGANO QUE SE REÚNE ESTÁ INSCRITO.

LUGAR DE LA REUNIÓN : 

LUGAR DE LA REUNIÓN LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA Y LA JUNTA DE SOCIOS DEBE HACERSE EN EL DOMICILIO SOCIAL. SE VERIFICA EL MUNICIPIO, NO SE REVISA LA DIRECCÍÓN COMO TAL. REUNIONES POR DERECHO PROPIO.

TIPO DE REUNIÓN : 

TIPO DE REUNIÓN DEBE SEÑALARSE CLARAMENTE EL TIPO DE REUNIÓN QUE SE LLEVÓ A CABO: - ORDINARIA - EXTRAORDINARIA - POR DERECHO PROPIO - DE SEGUNDA CONVOCATORIA - NO PRESENCIAL …

FECHA DE LA REUNIÓN : 

FECHA DE LA REUNIÓN DEBE SEÑALARSE LA FECHA DE LA REUNIÓN PARA VERIFICAR LA ANTELACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y ADEMÁS PARA EL COBRO DEL IMPUESTO DE REGISTRO (INTERESES DE MORA)

CONVOCATORIA : 

CONVOCATORIA DEBE SEÑALARSE EL MEDIO, EL ÓRGANO QUE LA REALIZÓ Y LA ANTELACIÓN. SI ES REUNIÓN DE SEGUNDA CONVOCATORIA DEBE DEJARSE CONSTANCIA DE LA PRIMERA Y LA SEGUNDA CONVOCATORIA PARA REVISAR SI LAS HICIERON DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS O LA LEY.

QUÓRUM DELIBERATORIO : 

QUÓRUM DELIBERATORIO DEBEN RELACIONARSE LAS PERSONAS QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN. SI ES ACTA DE JUNTA DIRECTIVA, ÉSTA DEBE ESTAR PREVIAMENTE INSCRITA. SI ES ACTA DE JUNTA DE SOCIOS, DEBEN ESTAR INSCRITAS LAS REFORMAS DE CAPITAL QUE HAYA TENIDO LA SOCIEDAD Y LAS CESIONES DE CUOTAS HECHAS CON ANTERIORIDAD A LA FECHA EN QUE SE HACE EL NOMBRAMIENTO. EN SOCIEDADES POR ACCIONES DEBE ESTAR PREVIAMENTE INSCRITO EL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO DE LA COMPAÑÍA.

MAYORÍAS : 

MAYORÍAS EN CADA PUNTO TRATADO EN LA REUNIÓN SE DEBE DEJAR CONSTANCIA DE QUIENES VOTARON Y LOS VOTOS EMITIDOS EN FAVOR Y EN CONTRA.

APROBACIÓN DEL TEXTO DEL ACTA : 

APROBACIÓN DEL TEXTO DEL ACTA INDEPENDIENTEMENTE QUE CADA PUNTO ESTÉ APROBADO O IMPROBADO, EL TEXTO DEL ACTA DEBE ESTAR APROBADO POR LOS ASISTENTES O POR LA COMISIÓN NOMBRADA PARA ESOS EFECTOS. (art. 189 C. de Co.)

FIRMA PRESIDENTE Y SECRETARIO Y AUTENTICACIÓN DEL ACTA : 

FIRMA PRESIDENTE Y SECRETARIO Y AUTENTICACIÓN DEL ACTA DEBE HABER CONSTANCIA DE LA FIRMA DEL PRESIDENTE Y DEL SECRETARIO, O EN SU DEFECTO DEL REVISOR FISCAL. DEBE ESTAR AUTORIZADA POR EL SECRETARIO O POR UN REPRESENTANTE LEGAL.

CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN : 

CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN LA CIRCULAR ÚNICA DE LA SIC EXIGE QUE PARA INSCRIBIR LOS NOMBRAMIENTOS DEBE HABER CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN DE LAS PERSONAS NOMBRADAS Y ADEMÁS SE DEBE INFORMAR EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD.

MAYORES CAUSALES DE DEVOLUCIÓN DE LAS ACTAS : 

MAYORES CAUSALES DE DEVOLUCIÓN DE LAS ACTAS NÚMERO DE VOTOS FALTA DE ACEPTACIÓN APROBACIÓN DEL TEXTO DEL ACTA. PAGO DE DERECHOS. CONSTANCIA DE FIRMA DE PRESIDENTE Y SECRETARIO. QUÓRUM DELIBERATORIO. CARGO NO CREADO.

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MUCHAS GRACIAS!! Vicepresidencia Jurídica FEBRERO 2010