MIT SEMASHUR

Slide 1:

Powerpoint Templates Oleh : Norhayati Zakaria Nor Azlina Ramli Muzaitul Akmar Mohammad Muhammad Anwar Abdul Halim SEKOLAH MENENGAH SAINS HULU SELANGOR (SEMASHUR) MTD 1013 PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

Objektif:

Objektif Kajian mengenai sistem-sistem yang terdapat di sekolah ini bertujuan untuk : Meninjau sistem yang terdapat di sekolah-sekolah Melihat perjalanan dan fungsi sistem dalam pengurusan sekolah.

Penyataan Masalah:

Penyataan Masalah Pernyataan masalah bagi kajian sistem yang terdapat di sekolah ini adalah : Adakah wujud sistem yang digunakan di sekolah? Bagaimana sesuatu sistem membantu dalam pengurusan pelajar dan kakitangan di sekolah ?

Sejarah Sekolah:

Sejarah Sekolah Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor (SEMASHUR ) merupakan sekolah berasrama penuh yang terletak di Hulu Yam Baharu, Batang Kali, Selangor. Di buka pertama kalinya pada 16 Jun 2000 Guru melaporkan diri pada 20 Jun 2000 seramai 25 orang guru perintis. Pada tahun tersebut, hanya Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM dan seramai 23 orang guru sahaja yang ada di sekolah tersebut . Menerima pendaftaran pelajar pada 21 Julai 2000 iaitu seramai 180 orang pelajar Tingkatan satu . Pada Januari 2001, SEMASHUR menerima pelajar-pelajar tingkatan empat buat pertama kalinya.

Sejarah Sekolah (samb.):

Sejarah Sekolah ( samb .) 2011 Pengetua : En . Nor Paizin Ibrahim Penolong Kanan Akademik : En . Suhaime B Mohd Penolong Kanan HEM : En . Md. Baharudin b. Mahani Guru : 63 orang. Pelajar : 352 pelajar lelaki dan 340 pelajar perempuan dari tingkatan satu hingga tingkatan lima .

Sejarah Sekolah (samb.):

Matlamat : mencapai sasaran kecemerlangan akademik yang tinggi dari segi kuantiti dan kualiti. Visi : SEMASHUR adalah menjadikan Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor sebagai pusat kecemerlangan Pendidikan Terbilang menjelang 2010. Misi : SEMASHUR pula adalah menjadikan Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor sebagai Pusat Kecemerlangan untuk memperkembangkan potensi ke tahap optimum berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK). Sejarah Sekolah ( samb .)

LOKASI & LOGO SEMASHUR:

LOKASI & LOGO SEMASHUR

SISTEM SEMASHUR:

SISTEM SEMASHUR ISIS ( Integrated Students Information System ) APMS ( Academic Projection and Monitoring System ) SMM (Sistem Maklumat Murid) EMIS ( Education Management Information System )

ISIS (Integrated Students Information System):

ISIS ( Integrated Students Information System ) Satu sistem Maklumat Murid dan Analisis Berpusat Secara On-line yang di guna pakai oleh semua sekolah berasrama penuh di Malaysia. 2002 : ISIS mula diperkenalkan kepada semua SBP. Perancangan awal bagi ISIS adalah untuk menyimpan rekod peperiksaan dalaman sekolah dan menyediakan analisis peperiksaan yang berkaitan. 2003: perisian ISIS mengalami penambahan baru iaitu mengandungi Laporan Adab Belajar (LAB) bagi memudahkan guru menyediakan laporan kelas dan laporan guru bagi setiap mata pelajaran. 2004 : Sistem rumah yang diperkenalkan di setiap SBP turut dimasukkan ke dalam ISIS. ISIS memperkenalkan modul yang berasaskan web. Ini kerana semua maklumat berkaitan murid yang disimpan dalam pangkalan data sekolah, maklumat sekolah, bahagian sekolah dan ibu bapa dapat berkongsi maklumat melalui capaian http://sbpexcellent.com/

ISIS (Integrated Students Information System) (samb.):

ISIS ini merupakan satu sistem yang menghimpunkan sistem-sistem lain di bawahnya. Antara sistem-sistem yang terdapat di dalam ISIS adalah : Maklumat asas sekolah Maklumat pelajar Akademik Kokurikulum Disiplin Markah rumah Asrama Laporan adab belajar ISIS ( Integrated Students Information System ) ( samb .)

Maklumat Asas Sekolah :

Maklumat Asas Sekolah maklumat mengenai tahun semasa, kelas, tingkatan, subjek, gred, piawai dan lain-lain lagi.

Maklumat Pelajar :

Maklumat Pelajar Semua data mengenai maklumat pelajar yang terdapat di dalam ISIS ini di import dari Sistem Maklumat Murid (SMM).

Akademik :

Akademik Markah pelajar, proses markah, analisis subjek, analisis peperiksaan dan menjana slip peperiksaan pelajar. Dilakukan terus menerusi ISIS atau dengan cara menggunakan Microsoft Excel dan data yang telah di tambah akan di import semula ke dalam ISIS.

Akademik :

Akademik Selesai melakukan kemas kini, pengguna perlu memuat naik maklumat yang baru ke laman web pengurusan SBP.

Slide 15:

http://sbpexcellent.com/ Akademik

KELEBIHAN SISTEM:

KELEBIHAN SISTEM Mempunyai tahap keselamatan yang baik kerana mempunyai 2 workgroup sahaja. Ibu bapa dapat melihat prestasi anak mereka secara online. Data boleh di “backup” pada bila-bila masa selagi komputer utama beroperasi. Update melalui online.(sebelum ini menggunakan CD).

KELEBIHAN SISTEM:

KELEBIHAN SISTEM Guru hanya mempunyai masa 2 minggu dari tarikh pepriksaan untuk memasukkan markah. Apabila keputusan telah dihantar, sekolah boleh terus melihat ranking antara SBP dan boleh analisis mengikut subjek.

KELEMAHAN SISTEM:

KELEMAHAN SISTEM Apabila sistem utama ditutup, data tidak dapat dicapai oleh mana-mana komputer. Jika pelajar bertukar kelas, ia perlu dilakukan secara manual terlebih dahulu di dalam excel sebelum maklumat tersebut di kemas kini di dalam ISIS. Mengalami masalah menunggu giliran kerana workgroup terhad.

APMS (Academic Projection and Monitoring System) :

APMS (Academic Projection and Monitoring System) Sistem headcount yang bertujuan untuk mengira markah pelajar, membandingkan markah serta menjana graf bagi tujuan perbandingan tersebut. APMS ini merupakan satu sistem kecil yang bekerja bersama ISIS. Semasa mengendalikan APMS ini, perkara utama yang perlu dipastikan adalah menggunakan pangkalan data ( database ) yang sama yang digunakan oleh ISIS kerana semua capaian ke atas data dilakukan menerusi ISIS. Dapat mengimport terus data yang dijana ke dalam Excel. Dapat menjana slip headcount bagi pelajar dan mencetak slip tersebut.

APMS (Academic Projection and Monitoring System):

APMS (Academic Projection and Monitoring System)

SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM):

SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) Sistem yang menyimpan semua data atau maklumat pelajar dengan lebih bersistematik. Sistem ini menggantikan sistem fail yang boleh menyebabkan maklumat hilang dan tidak boleh digunakan dalam jangka masa panjang. Sistem ini dibangunakan menggunakan persisian MS Access. Sistem stand-alone.

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN / EDUCATIONAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (SMPP / EMIS) :

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN / EDUCATIONAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (SMPP / EMIS)

Slide 26:

EMIS merupakan satu sistem yang terurus bagi memungut, memproses, menyimpan, mencapai dan menyebar data dan maklumat untuk menyokong aktiviti-aktiviti utama dan kitaran pengurusan pendidikan bagi pengurus dan pembuat keputusan di semua peringkat di Kementerian Pelajaran Malaysia.

Slide 27:

Sistem ini merangkumi 5 bahagian iaitu maklumat berkenaan : 1 ) Maklumat Asas Sekolah / Institusi Pendidikan 2) Maklumat Asrama ( bagi yang berkenaan sahaja) 3) Maklumat Enrolmen 4) Maklumat Guru dan 5) Maklumat Staf Bukan Guru.

Slide 28:

Pada awalnya, sistem ini dibangunkan dengan menggunakan perisian MS ACCESS Versi 2.0. EMIS Online diperkenalkan sebagai satu aplikasi baru yang melibatkan “Web based”. EMIS online diperkenalkan mempunyai ciri keselamatan dimana terdapat ID pengguna untuk memasuki sistem. Guru tidak perlu lagi menghantar disket ke PPD.

Slide 33:

TERIMA KASIH