power-point-pengantar-manajemen-FINAL

Views:
 
Category: Entertainment
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

MATERI PENGANTAR MANAJEMEN:

MATERI PENGANTAR MANAJEMEN Arry Widodo, SE,.MM

I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN:

I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN Arti , batasan , fungsi , proses Unsur-unsur dan tujuan Ilmu , seni , prinsip-prinsip Jenis-jenis Kode etik Filsafat manajemen Perkembangan pikiran-pikiran manajemen Pendekatan-pendekatan

II. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN :

II. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN Perencanaan (Planning) Arti , batasan aspek-aspek , sifat-sifat , langkah-langkah , jenis-jenis , sasaran Kebaikan-kebaikan & keburukan-keburukan , syarat-syarat Decision making Strategy & policy Pengorganisasian (organizing) Arti , batasan , unsur-unsur Proses, ciri-ciri , prinsip-prinsip Rentang kendali Macam-macam organisasi Wewenang & tanggung jawab Sentralisasi & desentralisasi

PowerPoint Presentation:

Staffing Pengertian , Fungsi , Tujuan Proses Masalah-masalah , sumber-sumber tenaga kerja Faktor-faktor yang mempengaruhi Directing & Leading Arti , batasan , fungsi , prinsip Fungsi Perilaku manusia Motivasi Kepemimpinan Komunikasi Human relation Controlling Arti , batasan , maksud Tujuan , prinsip , langkah Jenis-jenis , alat-alat , standard Syarat-syarat

Sistem Informasi, Pemantauan, Penilaian serta Pengawasan Manajemen:

Sistem Informasi , Pemantauan , Penilaian serta Pengawasan Manajemen Sistem Informasi Manajemen Sistem Pemantauan dan Penilaian Manajemen Sistem Pengawasan Manajemen

Lingkungan Organisasi/Bisnis, Konflik dan Manajemen Perubahan:

Lingkungan Organisasi / Bisnis , Konflik dan Manajemen Perubahan Lingkungan organisasi bisnis Konflik Manajemen Perubahan

Manajemen Bisnis Kecil, Sedang/Menengah dan Besar, Manajemen Bisnis Multinasional:

Manajemen Bisnis Kecil, Sedang / Menengah dan Besar , Manajemen Bisnis Multinasional

Manajemen Bisnis Internasional:

Manajemen Bisnis Internasional

Konsep Manajemen Masa Depan:

Konsep Manajemen Masa Depan

KEPUSTAKAAN:

KEPUSTAKAAN Koontz and Os donel , Management a Systems and Contingency Analysis of Managerial Functions. Ernest Dale, management : Theory and Practice George R. Terry, Principle of Management

PowerPoint Presentation:

Management Manajemen Kata Dasar : to manage Mengurus Mengatur Melaksanakan Memperlakukan Mengelola Management Direksi , Pimpinan Ketatalaksanaan Tata Pimpinan Pengelolaan

PowerPoint Presentation:

Managerial : Hal yang berhubungan dengan pengelolaan Manageable : Dapat diatur/dikendalikan Management Pengelola Pemimpin Usaha

PowerPoint Presentation:

MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI ILMU MANAJEMEN ?? KARENA MENYENTUH DAN MEMPENGARUHI KEHIDUPAN HAMPIR SEMUA MANUSIA BISNIS PEMERINTAHAN KEMILITERAN KERUMAHSAKITAN PENDIDIKAN SDM, PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN MANAJEMEN Menunjukkan cara ke arah pelaksanaan pekerjaan lebih baik Mengurangi hambatan-hambatan Memungkinkan mencapai tujuan

DEFINISI MANAJEMEN:

DEFINISI MANAJEMEN GEORGE R. TERRY Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakan-tindakan perencanaan , pengorganisasian , penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-sumber lain. JAMES S STONER Manajemen adalah proses perencanaan , pengorganisasian , kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan ERNEST DALE Management is Getting Things Done Through Other People Management is Decision Making MARY PARKER FOLLET Management adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain

PowerPoint Presentation:

ILMU MANAJEMEN : Suatu kumpulan pengetahuan yang diistimatisasikan yang dikumpulkan dan diterima sehubungan dengan pengertian tentang kebenaran-kebenaran universal mengenai manajemen Unsur-unsur Manajemen ( H. FAYOL ) Sebagai fungsi-fungsinya : Merencanakan Mengorganisasi Memimpin Mengkoordinasi Mengendalikan

PowerPoint Presentation:

P Menetapkan tujuan ; pendek , menengah , panjang Harus memutuskan apa yang ingin dikerjakan Memutuskan alat apa yang akan digunakan untuk mencapai tujuan O Menetapkan posisi-posisi yang perlu diisi serta tugas-tugas & tanggung jawab Koordinasi S Mendapatkan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan D Memperbaiki keterampilan pekerja C Sejauh mana kemajuan yang telah dilaksanakan untuk mencapai tujuan Menentukan sejauh mana pekerjaan telah dilaksanakan Tindakan koreksi ( bila perlu ) I Harus kreatif R Mewakili organisasi kelompok luar ; pemerintah , serikat pekerja , lembaga masy .

PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL:

PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Sumber-sumber Dasar (6 M) Man Money Material Machine Method Market Filsafat Manajemen Nilai-nilai Keyakinan Sikap Proses Manajemen Planning Organizing Actuating Controlling efektivitas Manajemen Pekerjaan Tempat Waktu Metode yang tepat Hasil-hasil Manajemen Individual Kelompok Perusahaan Masyarakat Faktor-faktor Lingkungan Sosial , Pemerintah , Pendidikan Ekonomis Teknologis

JENIS-JENIS MANAJER TINGKATAN MANAJEMEN:

JENIS-JENIS MANAJER TINGKATAN MANAJEMEN Top Management / Manajemen Puncak Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi Menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan lingkungannya . Contoh : Direktur Utama / Presiden Direktur Middle Management / Manajemen Menengah Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijaksanaan organisasi Contoh : Manajer Pabrik Lower Management / Manajemen Rendah / Supervisor Bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain Hanya membawahi pekerja operasional Contoh : Mandor , Pengawas Produksi Operator / Karyawan Operasi

KETERAMPILAN MANAJEMEN MENURUT ROBERT L KALZ:

KETERAMPILAN MANAJEMEN MENURUT ROBERT L KALZ TEKNIK KONSEPTUAL MANUSIAWI TEKNIK MANUSIAWI KONSEPTUAL MANUSIAWI TEKNIK KONSEPTUAL LOWER MANAGEMENT MIDDLE TOP

PowerPoint Presentation:

Keterampilan Teknik (Technical Skills) Kemampuan untuk menggunakan alat-alat , prosedur , teknik suatu bidang khusus ; Ahli bedah , Teknik , Pemusik , Akuntan Keterampilan Manusiawi (Human Skills) Kemampuan untuk bekerja dengan orang lain, memahami orang lain dan mendorong orang lain baik sebagai perorangan maupun kelompok Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills) Kemampuan mental untuk mengkoordinasi dan memadukan semua kepentingan dan kegiatan organisasi Melihat organisasi secara keseluruhan Memahami perubahan pada setiap bagian yang dapat mempengaruhi organisasi

PowerPoint Presentation:

Pembagian Penugasan Diantara Jenis Pekerjaan Pada Tiap Tingkatan Manajemen menurut Thomas A Mahoney, Thomas H Jerdee , dan Stephen J Carroll Pembagian Penugasan Lower Middle Top PERENCANA 15 % 18 % 28 % PENYELIDIK 8 % 8 % 6 % KOORDINATOR 5 % 7 % 8 % EVALUATOR 2 % 5 % 8 % PENGAWAS 51 % 36 % 22 % NEGOSIATOR 6 % 8 % 3 % MULTI SPECIALIS 6 % 8 % 5 % GENERALIS 9 % 10 % 20 %

TUJUAN MANAJER:

TUJUAN MANAJER Bekerja untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien Mempunyai nilai sebagai pedoman untuk menerapkan prinsip-prinsip manajemen Kalau prinsip dan teknik manajemen dapat dikembangkan , dibuktikan dan diterapkan , efisiensi manajerial pasti akan menjadi lebih baik Kurangnya pengertian tentang ; Konsep , prinsip , teknik Manajemen akan menyulitkan penganalisisan pekerjaan manajerial dan pelatihan para manajer Konsep : Batu bangunan dari teori dan prinsip Suatu definisi yang jelas tentang suatu kata merupakan tipe elementer dari konsep

PowerPoint Presentation:

Prinsip Kebenaran fundamental atau apa yang dipercaya sebagai kebenaran pada suatu waktu tertentu , yang menerangkan hubungan antara dua / lebih kumpulan variabel (independent & dependent) Teori Pengelompokan yang sistematis dari prinsip-prinsip yang saling berhubungan Tugasnya : mengikat menjadi satu pengetahun yang bermakna dan memberinya suatu kerangka Efisiensi Kemampuan untuk meminimalkan penggunaan sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi Efektivitas Kemampuan untuk menentukan dan mencapai tujuan Ilmu Kumpulan pengetahuan yang terorganisasi Seni Kecakapan untuk mencapai hasil kongkrit yang diinginkan Ilmu dan seni saling melengkapi

PowerPoint Presentation:

Pelaksanaan Manajemen memerlukan pendekatan sistem Pengertian sistem menurut Oxford English Dictionary Adalah sekumpulan hal yang saling berhubungan atau saling tergantung sehingga membentuk suatu kesatuan yang kompleks ; suatu keseluruhan yang terdiri dari bagian-bagian yang telah disusun dengan teratur menurut skema atau rencana tertentu . Menurut The Random House Dictionary Of The English Language Sistem adalah suatu kumpulan fakta , prinsip , doktrin dll , semacamnya dalam bidang khusus mengenai pengetahuan atau pemikiran . Kumpulan itu tersusun rapi dan bersifat komprehensif .

PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN:

PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN Manusia Modal Managerial Teknologi Pegawai Konsumen Pemasok (supplier) Pemegang saham Pemerintahan Masyarakat Variabel luar dan informasi Kesempatan Pembatas Lain-lain Perencanaan Sifat perencanaan Kebijaksanaan strategi Objektif Berpremis Pengambilan keputusan Perencanaan efektif berorganisasi Sifat organisasi Pembagian dalam departemen Lini dan staf Desentralisasi Keputusan panitia dan kelompok Berorganisasi efektif Pengisian jabatan Sifat penempatan tenaga Seleksi para manajer Penilaian terhadap para manajer Perkembangan organisasi dan manajer memimpin Faktor manusia Motivasi Kepemimpinan Komunikasi Pengendalian Sistem & proses pengendalian Teknik pengendalian Perencanaan pengendalian operasi Pengendalian prestasi SISTEM KOMUNIKASI Produksi Pelaporan Laba Kepuasan Integrasi tujuan Lain PROSES TRANSFORMASI MANAJERIAL OUTPUT PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN INPUT MEMPERBARUI SISTEM

Filsafat Manajemen:

Filsafat Manajemen Yang berlaku selama pertengahan abad ke – 20 Yang baru muncul selama bagian terakhir abad ke - 20

FILSAFAT MANAJEMEN YANG BERLAKU SELAMA PERTENGAHAN ABAD KE 20:

FILSAFAT MANAJEMEN YANG BERLAKU SELAMA PERTENGAHAN ABAD KE 20 MANAJER Menetapkan tugas-tugas Menentukan cara-cara terbaik untuk melaksanakan masing-masing tugas Menggariskan struktur organisasi Mengusahakan agar pekerjaan dilaksanakan Aktivitas-aktivitas oleh para non Manajer Pelaksanaan Pekerjaan OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN

PowerPoint Presentation:

MANAJEMEN ADALAH : Berorientasi pada aktivitas-aktivitas Sebuah sistem otoritas dan perintah Kepuasan pekerja dicapai daripada pelaksanaan pekerjaan menurut petunjuk-petunjuk

FILSAFAT MANAJEMEN YANG BARU MUNCUL SELAMA BAGIAN TERAKHIR ABAD KE - 20:

FILSAFAT MANAJEMEN YANG BARU MUNCUL SELAMA BAGIAN TERAKHIR ABAD KE - 20 MANAJER Tujuan-tujuan yang ditetapkan sendiri oleh masing-masing non manajer dan disetujui oleh manajer . Non manajer menentukan cara untuk mencapai tujuan-tujuan Non manajer memberikan sumbangsih kepada dan menyesuaikan diri dengan lingkungan organisasi Kontrol-kontrol yang berorientasi pada hasil yang digunakan untuk mengevaluasi hasil kerja Hasil-hasil para non Manajer Hasil Pekerjaan OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN

PowerPoint Presentation:

MANAJEMEN ADALAH : Berorientasi pada hasil-hasil Sumber vital untuk mencapai hasil yang ditetapkan semula Kepuasan pekerja dicapai daripada motivasi prestasi

PowerPoint Presentation:

Manajemen sebagai : Ilmu (science) , harus memiliki kerangka dasar keilmuan yang kokoh kuat : B adan pengetahuan secara sistematis diciptakan melalui metode ilmiah : Mengobservasi kejadian , menjelaskan dan memformulasi peristiwa , mengemukakan pernyataan berdasarkan penjelasan untuk meramalkan apa yang akan terjadi dan membuktikan ramalan berdasarkan penelitian yang sistematis dan terkendali . Seni . Manajemen dipraktikan berdasarkan keterampilan yang diterapkan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan Profesi . Mencakup keanggotaan dari mereka yang memiliki pengetahuan khusus , diakui dan diatur oleh kode etik .

BEBERAPA PENDEKATAN TERHADAP MANAJEMEN:

BEBERAPA PENDEKATAN TERHADAP MANAJEMEN 1. Empirical/ case approach pendekatan empiris / kasus Studi tentang keberhasilan & kesalahan para manajer dalam kasus-kasus individual & upaya mereka menanggulangi berbagai masalah kasus , para mahasiswa & praktisi paling tidak akan mengetahui cara mengelola yang efektif dalam situasi yang serupa 2. Interpersonal Behaviour Approach ( Pendekatan Perilaku antara Pribadi ) Aliran ini memusatkan perhatian pada aspek manusia dari manajemen dan pada keyakinan , apabila orang-orang bekerja sama untuk mencapai sasaran , mereka seyogyanya memahami sesama manusia . Individual – motivasi – kepemimpinan ( psikologi individual) 3. Group Behaviour Approach ( Pendekatan Perilaku Kelompok ) Perhatian pada perilaku orang-orang dalam kelompok – pendekatan sosiologi-psikologi sosial . .

PowerPoint Presentation:

4. Cooperative Social System ( Pendekatan Sistem Sosial Kooperatif ) Sistem sosial sebagai interaksi gagasan kekuatan keinginan dan pemikiran secara kooperatif antara dua orang/ lebih . Kerjasama yang terorganisasi secara baik 5. Sociotechnical System Approach ( pendekatan sistem sosioteknis ) Memandang sistem sosioal dan sistem teknik harus diharmoniskan apabila kedua sistem dalam keadaan tidak rukun 6. Decision Theory Approach ( pendekatan teori keputusan ) Memperhatikan proses pengambilan keputusan pada orang-orang/ kelompok pengambil keputusan yang terorganisasi dan pada analisis proses keputusan . 7. System Approach ( Pendekatan sistem ) Memandang sistem sebagai seperangkat hal yang saling berkaitan / tergantung sehingga membentuk kesatuan yang kompleks 8. Pendekatan Matematis / Ilmu Manajemen Apabila pengelolaan , pengorganisasian , perencanaan atau pengambilan keputusan merupakan proses logis , hal itu dapat diungkapkan dalam simbol dan hubungan matematis . .

PowerPoint Presentation:

9. Pendekatan Kontingensi / Situasional Hal-hal yang dilakukan para manajer dalam praktek bergantung pada keadaan tertentu. 10. Pendekatan Peran-peran Manajerial Untuk mengamati apa yang sebetulnya dilakukan oleh para manajer. 11. Pendekatan Operasional Mengumpulkan pengetahuan yang berkaitan dalam bidang manajemen sambil menghubungkannya dengan pekerjaan manajerial yakni apa yang dilakukan oleh para manajer.

PLANNING / PERENCANAAN:

PLANNING / PERENCANAAN D E F I N I S I : Gart N Jone Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective McFarland Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business WH Newman Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan, it is projected a course of action George R Terry Planning adalah tindakan pemilihan fakta & usaha menghubungkannya , berdasarkan asumsi-asumsi yang dibuat untuk masa yang akan datang dalam hal menggambarkan serta memformulasi aktifitas-aktifitas yang diusulkan , yang dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan .

KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN:

KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN Aktifitas dapat dilakukan secara teratur dan dengan tujuan tertentu Dapat menghilangkan / memperkecil pekerjaan yang tidak produktif Dapat menjadi alat pengukur hasil yang dicapai Sebagai landasan pokok untuk fungsi lainnya ( pengawasan )

KELEMAHAN-KELEMAHAN PERENCANAAN:

KELEMAHAN-KELEMAHAN PERENCANAAN Keterbatasan informasi/fakta Biaya yang cukup banyak Hambatan psikologis Menghambat inisiatif Menghambat tindakan yang perlu diambil

JENIS-JENIS RENCANA:

JENIS-JENIS RENCANA Tujuan / misi Sasaran Strategi Kebijakan Prosedur Peraturan Program Anggaran

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN:

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN Menyadari peluang-peluang Menentukan sasaran Menentukan premis Mengidentifikasi alternatif-alternatif Membandingkan alternatif-alternatif dari segi tujuan yang dicari Memilih sebuah alternatif Merumuskan rencana-rencana pendukung Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat anggaran-anggaran

SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN:

SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN CONTRIBUTION TO GOAL AND OBJECTIVE ( Kontribusi Kepada Tujuan dan Sasaran ). Memudahkan pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan PRIMACY OF PLANNING/ aspek primer dari perencanaan . Perencanaan sebagai landasan pelaksanaan fungsi managerial yang lain. PERVASIVENESS OF PLANNING/ASPEK DAYA SERAP PERENCANAAN . Lebih dasariah , dapat diterapkan . EFICIENCY OF PLAN (EFISIENSI RENCANA) Jumlah kontribusi pada tujuan diimbangi dengan biaya dan konsekuensi lainnya .

PowerPoint Presentation:

PRINSIP-PRINSIP TUJUAN DAN SIFAT PERENCANAAN Memberi sumbangan kepada tujuan-tujuan Keunggulan perencanaan Efisiensi Rencana

PowerPoint Presentation:

Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan struktur rencana Premis perencanaan Strategi & kerangka kebijakan Prinsip-prinsip dalam proses perencanaan Faktor pembatas Komitmen Fleksibilitas Perubahan navigasi

BEBERAPA PEMBATAS TERHADAP PERENCANAAN:

BEBERAPA PEMBATAS TERHADAP PERENCANAAN Kesukaran merumuskan premis yang akurat Masalah perubahan yang cepat Kekakuan internal; psikologi manusia, kebijakan, prosedur, investasi modal Ketidakluwesan yang disebabkan faktor eksternal; iklim politis, serikat buruh, perubahan teknologi. Waktu & uang.

MENENTUKAN IKLIM UNTUK PERENCANAAN:

MENENTUKAN IKLIM UNTUK PERENCANAAN Perencanaan Harus dibuat & bukan usaha kebetulan Seharusnya dimulai di tingkat puncak Harus diorganisasikan; struktur organisasi yang baik, pengelompokan aktivitas, delegasi otoritas yang jelas. Harus meliputi kesadaran & penerimaan akan perubahan Tujuan, premis, strategi & kebijakan harus dikomunikasikan secara jelas (koordinasi) Para manajer berpartisipasi dalam perencanaan

MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVE):

MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVE) Sistem manajerial yang komprehensif yang memadukan banyak aktivitas manajerial yang penting secara sistematis , yang secara sadar diarahkan untuk mencapai sasaran organisasi dan individual secara efektif dan efisien Pengambilan keputusan sebagai langkah pokok dalam perencanaan dapat dianggap : Dasar pemikiran Pengidentifikasian alternatif-alternatif Penilaian alternatif-alternatif dilihat dari tujuan yang akan dicapai Pemilihan alternatif

PERENCANAAN STRATEGIS (jangka panjang):

PERENCANAAN STRATEGIS ( jangka panjang ) Mendasar (fundamental) Perspektif yang luas Periode panjang /lama Tujuan akhir Terdiri atas tujuan-tujuan umum di dalam perusahaan serta bagaimana cara yang sebaiknya untuk mencapai tujuan tersebut dengan sumber-sumber yang tersedia pada saat itu & yang mungkin tersedia di masa datang

PowerPoint Presentation:

PERENCANAAN TAKTIS Perencanaan dalam rangka mempertinggi efisiensi dalam pelaksanaan tugas & fungsi masing-masing unit organisasi dalam mencapai tujuan / sasarannya baik sasaran umum maupun khusus

PowerPoint Presentation:

Perbedaannya Unsur waktu Tingkat pendidikan Keahlian perencana Tujuan organisasi Tipe-tipe Rencana (G.R. Terry) Objective/ sasaran Policy/ kebijaksanaan Procedur / prosedur Method/ metode standard Budget/ anggaran Program Techno factor/ faktor teknis

ORGANIZING (PENGORGANISASIAN):

ORGANIZING (PENGORGANISASIAN) Langkah untuk : Menetapkan Menggolong- golongkan Mengatur Berbagai macam kegiatan antara lain : Bentuk fisik yang tepat ruangan kerja Penetapan tugas & wewenang seseorang Pendelegasian wewenang dst . dalam rangka mencapai tujuan Dasar bentuk pengorganisasian Pekerjaan Tempat kerja Hubungan kerja Orang- orangnya Alat kerja Ruangan Orang Pekerjaan Tempat Kerja Tempatnya Pekerjaan

Langkah-langkah pengorganisasian:

Langkah-langkah pengorganisasian Mengetahui tujuan Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan bagian Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan yang praktis Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan menentukan / menyediakan alat-alat serta tempat / ruang fisik yang diperlukan Penugasan personal yang cakap Mendelegasikan wewenang .

Beberapa manfaat langkah pengorganisasian:

Beberapa manfaat langkah pengorganisasian Tiap anggota dalam struktur organisasi mengetahui kegiatan apa yang harus dilakukan Hubungan yang tepat dan yang dikehendaki dapat dicapai melalui kegiatan orang. Terdapat cara pendelegasian wewenang dengan cara yang tepat kepada orang yang tepat Penggunaan personalia & fasilitas fisik yang sebaik-baiknya . Wewenang : Kekuasaan atau hak untuk memerintahkan atau untuk meminta orang lain berbuat sesuatu .

Sumber wewenang (g.r. terry):

Sumber wewenang ( g.r . terry) Kelompok pendekatan institusional Hak milik Kelompok pendekatan kepatuhan Ada kepatuhan dari bawahan Berbagai alasan mengapa bawahan mau menerima wewenang yang dijalankan manajer kepadanya untuk : memperoleh persetujuan & penerimaan oleh sesama pekerja memberikan sumbangan kepada pelaksanaan suatu kepentingan / tujuan yang dipandang baik memenuhi tuntutan moral yang baku & tepat mendapatkan upah Menentukan cara penggunaan Menggunakan milik Masyarakat Hukum UU

Kondisi sumber wewenang berasal karena ::

Kondisi sumber wewenang berasal karena : JABATAN PUTUSAN UU KEPATUHAN SESEORANG PENGAKUAN ATAS KECAKAPAN / PENGETAHUAN Mengapa Manajer harus mendelegasikan wewenang ? Ia menanggung lebih banyak dari yang dapat dikerjakan sendiri Ketajaman pikiran atas kehidupan organisasi Perubahan / perkembangan Kemajuan

PowerPoint Presentation:

Pendelegasian wewenang hendaknya tertulis & khusus Dalam praktek terjadi di luar yang tertulis Mengapa manajer enggan mendelegasikan wewenang kepada bawahan : Kurang percaya kepada bawahan Bawahan dianggap tidak cakap Ingin melakukan sendiri N afsu berkuasa Tidak berani menanggung risiko

PowerPoint Presentation:

Langkah-langkah pendelegasian wewenang : Ciptakan suasana kerja yang bebas dari rasa takut Berikan penjelasan ketika melakukan pendelegasian wewenang Tentukan keputusan & tugas yang harus didelegasikan Pilih orang yang akan menerima delegasi wewenang Berikan wewenang untuk melaksanakan pekerjaan yang penuh Berikan bantuan bagi si penerima wewenang ( bila memerlukan nasihat ) Hubungan secara organisatoris Hubungan-hubungan wewenang / hubungan yang timbul dari adanya penggunaan wewenang , yang kesemuanya diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi . Wewenang Lini (Line Authority) Hubungan wewenang yang mengalir dari atas ke bawah ( seorang atasan dapat memberikan perintah langsung pada bawahan )

PowerPoint Presentation:

Keuntungan organisasi lini : Pengambilan keputusan yang cepat Tidak menimbulkan usaha melemparkan tanggung jawab / beban pekerjaan Pengalaman latihan manajemen yang baik Hubungan wewenang yang ada dapat jelas dipahami Kerugiannya : Manajer terlalu dibebani kewajiban Spesialisasi kurang berkembang Anggota manajemen sulit diganti Tidak cukup tersedia waktu untuk kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan manajerial , penelitian & tindakan pengawasan yang menyeluruh . Kelemahaan dapat diperbaiki dengan menambah jalur wewenang staf

PowerPoint Presentation:

Wewenang staf : sebagai penasihat Penerima wewenang staf : pejabat staf (staff officer) A. Staf Spesialis Pelayanan Pengawasan Penasihat Fungsional B. Staf Pembantu Pribadi Umum DEPARTEMENTASI : Hasil dari pembagian kerja , diharapkan menampilkan satuan organisasi yang dapat dikelola & memberi manfaat secara manajerial .

PowerPoint Presentation:

Berbagai sarana departementasi dapat dilakukan melalui : Fungsi Produk Wilayah Pemakai Proses Satuan tugas Matriks Langkah-langkah departementasi : Tempatkan kegiatan dalam satuan yang sering digunakan Pertimbangkan pemisahan kegiatan dalam dua satuan kegiatan Dorong adanya kompetisi antar unit Tekankan adanya keserasian kerja dan kerjasama Ikuti kepentingan manajer

PowerPoint Presentation:

Dalam struktur organisasi dengan cara : Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja Mendaftar tenaga kerja yang ada Merekrut Memilih Menempatkan Promosi Menilai Memberi imbalan Melatih orang yang diperlukan STAFFING (Pengisian Jabatan)

PowerPoint Presentation:

AKTUASI MOTIVATING DIRECTION : BIMBINGAN INFLUENCING USAHA UNTUK MENJADIKAN KESELURUHAN ANGGOTA UNTUK IKUT BERTEKAD & BERUPAYA DALAM RANGKA MEWUJUDKAN TUJUAN KELOMPOK KEPEMIMPINAN SEBAGAI PROSES UNTUK MEMPENGARUHI TINDAKAN KELOMPOK YANG TERORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN MENYELESAIKANNYA

PowerPoint Presentation:

LIKERT : Mengembangkan ide-ide & pendekatan tertentu untuk memahami perilaku kepemimpinan Memandang manajer yang efektif sangat berorientasi pada bawahan yang bergantung pada komunikasi untuk tetap menjaga agar semua orang bekerja sebagai suatu unit Berasumsi adanya empat sistem manajemen : di halaman selanjutnya

PowerPoint Presentation:

Sistem 1 : eksploitatif autoritatif Manajer sangat otokratis Kurang percaya pada bawahan Memotivasi melalui rasa takut & hukuman Jarang memberi ganjaran Berkomunikasi satu arah ( ke bawah ) Membatasi pengambilan keputusan p ada tingkat atas Memperlihatkan karakteristik yang sama Sistem 2 : autoritatif baik hati Manajer sedikit yakin & percaya kepada bawahan Memotivasi dengan ganjaran , rasa takut , hukuman Memperkenankan sedikit komunikasi ke atas Sedikit mendorong timbulnya ide & pendapat bawahan Memperkenankan pendelegasian pengambilan keputusan dalam hal-hal tertentu tetapi dengan pengendalian kebijaksanaan yang ketat

PowerPoint Presentation:

Sistem 3 : konsultatif Manajer memiliki rasa yakin & percaya secukupnya kepada bawahan Biasanya menggunakan ide & pendapat bawahan secara konstruktif Menggunakan ganjaran untuk memotivasi & sekali -kali hukuman & keikutsertaan tertentu Berkomunikasi dua arah Kebijaksanaan & keputusan berada di tingkat atas Keputusan khusus dilimpahkan ke bawah Bertindak konsultatif dengan cara lain Sistem 4 : partisipasi kelompok Manajer yakin & percaya sepenuhnya terhadap bawahan Berusaha memperoleh ide & pendapat dari bawahan & menggunakan secara konstruktif Memberikan ganjaran ekonomi atas dasar keikutsertaan & keterlibatan kelompok Berkomunikasi dua arah dengan rekan sekerja Mendorong pengambilan keputusan pada semua tingkat organisasi Melaksanakan tugas bersama rekan sejawat & bawahan sebagai kelompok

TEORI-TEORI KEPEMIMPINAN:

TEORI-TEORI KEPEMIMPINAN SITUASIONAL THEORY PERSONAL BEHAVIOUR THEORY SUPPORTIVE THEORY SOCIOLOGIC THEORY PSYCHOLOGIC THEORY AUTOCRATIC THEORY

PowerPoint Presentation:

Kriteria penilaian kecakapan manajemen / pegawai (Michel J Jucius ) 1. Sebagai kualitas dari manajemen / pegawai Inisiatif Kepercayaan Semangat Kesetiaan 2. Kontribusi pegawai / manajer yaitu sesuatu yang dihasilkan Jumlah pekerjaan Kualitas pekerjaan Tanggung jawab Tujuan-tujuan khusus yang dicapainya Beberapa alasan pengembangan Manajer Meningkatkan penjualan Menurunkan ongkos-ongkos produksi Mendapatkan kerjasama yang lebih baik Menanamkan semangat kerja yang lebih besar Menambah rasa kepercayaan diri

PowerPoint Presentation:

CONTROLLING ( pengawasan / pengendalian ) Usaha menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara menilai prestasi yang dicapai, kalau terdapat penyimpangan dari standard yang ditetapkan Segera diadakan usaha perbaikan, agar prestasi yang dicapai sesuai dengan rencana Pengawasan dilakukan pada semua tingkatan manajemen Tingkat Atas Tingkat Menengah & Bawah Pada unit pimpinan masing-masing Pada seluruh bagian perusahaan

PowerPoint Presentation:

Tahapan proses pengawasan Mengukur prestasi yang dicapai Membandingkan prestasi yang dicapai dengan prestasi yang diinginkan /standard & mencari penyimpangan Memperbaiki penyimpangan Cara mendapatkan data Laporan lisan Pengamatan Langsung Laporan Tertulis

PowerPoint Presentation:

Macam-macam Laporan Pengawasan Profit and loss statement (Laporan Rugi Laba) Balance Sheet/Neraca Special Report (Laporan Khusus) Balance Sheet : Dokumen akuntansi yang penting yang memperlihatkan gambaran keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu (akhir tahun)

PowerPoint Presentation:

BALANCE SHEET LIABILITIES ASSET STOCHOLDERS EQUITY HARTA = HUTANG + MODAL PROFIT AND LOSS STATEMENT Perincian laporan keuangan tentang pendapatan dan biaya perusahaan untuk suatu periode akuntansi (1 tahun, 1 bulan)

PowerPoint Presentation:

Key Ratios : Metode efektif bagi para manajer untuk pengecekan seluruh prestasi pada suatu perusahaan Current asset to current liabilities Sales to inventory Revenue created per employee Transaction time Fixed asset to tangible net worth Current liabilities to tangible networth Funded debt to networking capital Return on investment (ROI )

PowerPoint Presentation:

TERIMA KASIH

authorStream Live Help