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slide 1:

F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 1 E x c e l A u t o S a v e L o c a t i o n : W h e r e t o F i n d a n d R e c o v e r U n s a v e d E x c e l F i l e s 2 0 1 6 / 2 0 1 3 / 2 0 0 7 / 2 0 0 3 C o m p u t e r cr a sh a n d p o w e r f a i l u r e o ccu r f r e q u e n t l y a n d u n e x p e ct e d l y . I f y o u h a p p e n t o b e w o r ki n g h a r d o n a n E x ce l w o r kb o o k b u t f o r g e t t o sa v e i t i n t i m e w h e n E x ce l st o p s w o r ki n g o r i f y o u a cci d e n t l y cl o se t h e f i l e w i t h o u t sa v i n g i t i t w o u l d b e a b i g t r a g e d y . B u t t h a n kf u l l y M i cr o so f t E x ce l h a s b u i l t - i n A u t o S a v e a n d A u t o R e co v e r f e a t u r e s w h i ch ca n h e l p y o u a v o i d l o si n g i m p o r t a n t d a t a . F o l l o w u s t o se e h o w t h e se f e a t u r e s r e co v e r u n sa v e d e x ce l f i l e s o n E x ce l 2 0 1 6 / 2 0 1 3 / 2 0 1 1 / 2 0 0 7 / 2 0 0 3 . W e w i l l a l so i n t r o d u ce a p r o f e ssi o n a l d a t a r e co v e r y t h a t ca n h e l p y o u o u t w h e n E xce l s b u i l t - i n f e a t u r e s f a i l t o w o r k r e co ve r e xce l f i l e s t h a t a r e n o t sa ve d . A g o o d h a b i t o f sa v i n g E x ce l f i l e s i n t i m e a n d p r e p a r i n g a b a cku p co p y w i l l a l so w o r k t o y o u r a d v a n t a g e . R e co ve r U n sa ve d E x ce l F i l e s vi a A u t o R e co ve r M i cr o so f t E x ce l n o w h a s a b u i l t - i n A u t o R e co v e r f e a t u r e w h i ch ca n h e l p u se r s r e t r i e v e t h e f i l e s i f E x ce l cl o se s u n e x p e ct e d l y d u e t o p o w e r f a i l u r e o r co m p u t e r cr a sh . I t ca n r e st o r e t h e u n sa v e d f i l e t o t h e l a st sa v e d v e r si o n . W h e n E x ce l cl o se s u n e x p e ct e d l y w i t h o u t sa v i n g y o u r w o r k d o n t w o r r y. N e x t t i m e y o u r u n E x ce l y o u ca n se e t h e r e t r i e v e d f i l e i n t h e D o cu m e n t R e co v e r y p a n e .

slide 2:

F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 2 B u t i t sh o u l d b e n o t e d t h a t E x ce l A u t o R e co v e r i s n o t w o r ka b l e u n l e ss y o u h a v e sa v e d t h e f i l e a t l e a st o n ce . I f y o u h a v e n e v e r sa v e d t h e f i l e b e f o r e E x ce l a cci d e n t a l l y st o p s w o r ki n g t h e f i l e w i l l n o t b e r e co v e r e d . L o ca t e a n d R e co ve r U n sa ve d E x ce l F i l e s vi a A u t o S a ve F o l d e r W i t h A u t o S a v e a n o t h e r b u i l t - i n f e a t u r e o f M i cr o so f t E x ce l a n e w l y cr e a t e d e x ce l f i l e ca n b e sa v e d a u t o m a t i ca l l y i n a p r e se t i n t e r va l . E v e n i f u se r s f o r g e t t o sa v e t h e f i l e t h e y w i l l n o t t o t a l l y l o se i t w h e n so m e t h i n g g o e s w r o n g . L i ke A u t o R e co v e r A u t o S a v e i s t u r n e d o n b y d e f a u l t i n E x ce l a n d i t a l so a l l o w s u se r s t o d e f i n e t h e i n t e r v a l o f a u t o sa v i n g a n d t h e l o ca t i o n o f t h e sa v e d e x ce l f i l e . O n ce y o u cl o se E x ce l d o cu m e n t s w i t h o u t sa v i n g t h e f i r st t h i n g t h a t

slide 3:

F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 3 y o u sh o u l d d o w h e n r e o p e n E x ce l i s t o r e co v e r u n sa v e d E x ce l f i l e s f r o m A u t o S a v e f o l d e r . T o r e a ch t h e a u t o sa v e d E x ce l f i l e s d o a s t h e f o l l o w i n g st e p s: S t e p 1 : C l i ck F i l e O p e n R e ce n t W o r kb o o ks. S t e p 2 : G o t o t h e R e co v e r U n sa v e d W o r kb o o ks. S t e p 3 : S e l e ct t h e n e e d e d f i l e a n d cl i ck O p e n . S t e p 4 : W h e n t h e d o cu m e n t o p e n i n E x ce l r e m e m b e r t o cl i ck t h e S a v e a s b u t t o n i n t h e y e l l o w b a r a b o v e y o u r w o r ksh e e t a n d sa v e t h e f i l e t o t h e d e si r e d l o ca t i o n .

slide 4:

F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 4 T i p : C h a n g e E x c e l A u t o S a v e L o c a t i o n a n d S e t t i n g s Y o u ca n d e ci d e w h e r e t o sa v e a u t o sa v e f i l e s i n E x ce l a n d a l so h o w l o n g sh o u l d E x ce l a u t o sa v e a d o cu m e n t . S t e p 1 : G o t o E x ce l a u t o sa v e se t t i n g s o n y o u r co m p u t e r .  M i c r o s o f t E x c e l 2 0 1 3 a n d 2 0 1 6 A u t o S a v e L o c a t i o n : I n E x ce l cl i ck F i l e O p t i o n s S a v e .  M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 7 A u t o S a v e L o c a t i o n : C l i ck t h e M i cr o so f t b u t t o n E x ce l S a v e . S t e p 2 : M a ke su r e b o t h t h e S a ve A u t o R e co ve r i n f o r m a t i o n e ve r y X m i n u t e s b o x a n d K e e p t h e l a st a u t o sa ve d ve r si o n i f I cl o se w i t h o u t sa vi n g b o x a r e se l e ct e d . S t e p 3 : I n t h e S a ve A u t o R e co ve r i n f o r m a t i o n e ve r y X m i n u t e s b o x y o u ca n sh o r t e n o r l e n g t h e n t h e i n t e r va l a s y o u l i ke . I n t h e A u t o R e co v e r F i l e L o ca t i o n b o x y o u ca n a l so d e ci d e w h e r e t o p u t y o u r sa v e d f i l e .

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F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 5 A u t o S a ve N o t W o r ki n g R e st o r e U n sa ve d E x ce l F i l e s i n T h i s W a y T h o u g h A u t o S a v e i s a v e r y u se f u l f u n ct i o n l i ke a l l t h e o t h e r b u i l t - i n f e a t u r e s i t d o e s n o t w o r k w e l l a l l t h e t i m e . I n f a ct w e h a v e h e a r d u se r s co m p l a i n f r o m t i m e t o t i m e t h a t e v e n t h o u g h t h e y h a v e se e n t h e t a skb a r sh o w s t h a t E x ce l a u t o sa v e d t h e i r f i l e m a n y t i m e s t h e y h a v e n o l u ck i n g e t t i n g t h e l a t e st sa v e d v e r si o n . T h a t w o u l d b e a n i g h t m a r e i f y o u r e f f o r t s d e v o t e d t o w o r k a r e i n v a i n . B u t d o n t b e u p se t o r p a n i cke d a p r o f e ssi o n a l d a t a r e co v e r y F o n e P a w D a t a R e c o v e r y f o r e x a m p l e ca n b e y o u r g r e a t h e l p . T h e p r o g r a m ca n r e co v e r l o st o r d e l e t e d E x ce l f i l e s w o r d d o cu m e n t s a n d m o r e f r o m y o u r W i n d o w s co m p u t e r . I n j u st a f e w st e p s y o u ca n h a v e y o u r l o st e x ce l f i l e b a ck: S t e p 1 . D o w n l o a d a n d I n s t a l l F o n e P a w D a t a R e c o v e r y S t e p 2 . S e l e c t " D o c u m e n t " a n d S t a r t S c a n n i n g I n t h e h o m e p a g e y o u ca n se l e ct f i l e t y p e a n d h a r d d r i ve f o r t h e d a t a r e co v e r y t o sca n . I f y o u w a n t t o f i n d y o u r l o st E x ce l w o r kb o o k cl i ck " D o cu m e n t " a n d t h e h a r d d r i v e w h e r e y o u h a v e l o st i t f o r e x a m p l e D i sk C : t h e n cl i ck " S ca n " t o st a r t t h e p r o ce ss. S t e p 3 . P r e v i e w T h e S c a n n e d R e s u l t s

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F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 6 F o n e P a w D a t a R e co v e r y w i l l p r e se n t t h e sca n n e d f i l e s i n t w o l i st s o n e i s t y p e l i st w h e r e a l l t h e d a t a a r e ca t e g o r i z e d a cco r d i n g t o t h e i r f o r m a t s t h e o t h e r i s P a t h l i st i n w h i ch t h e f o u n d e d d o cu m e n t s a r e cl a ssi f i e d b y t h e i r l o ca t i o n . I n T y p e L i st S e l e ct " . x l sx" . I f t h e r e a r e " . x l k" d o cu m e n t s y o u sh o u l d a l so se l e ct t h e m b e ca u se " . x l k" d o cu m e n t i s t h e b a cku p co p y o f E x ce l f i l e . S t e p 4 . R e c o v e r T h e L o s t E x c e l F i l e W h e n y o u f i n d t h e l o st E x ce l f i l e se l e ct i t a n d cl i ck R e co v e r t h e n i t w i l l b e sa f e l y p u t b a ck t o y o u r d e v i ce . T i p s o n S a vi n g E x ce l F i l e s T h o u g h A u t o S a v e a n d A u t o R e co v e r y a r e g r e a t f e a t u r e s d a t a r e co v e r y i s a l so a g o o d t o o l t h e y a r e j u st t e m p o r a r y r e m e d i e s. A g o o d h a b i t o f sa v i n g i m p o r t a n t d a t a a n d a n a w a r e n e ss o f p r e p a r i n g b a cku p o f y o u r E x ce l l f i l e s ca n sa v e y o u m u ch t r o u b l e i n t h e l o n g r u n . F o l l o w o u r b o n u s t i p s o n h o w t o sa v e E x ce l f i l e s.

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F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 7 S h o r t e n T h e I n t e r v a l o f E x c e l A u t o S a v e T h e a m o u n t o f n e w i n f o r m a t i o n t h a t t h e r e co v e r e d E x ce l f i l e co n t a i n s d e p e n d s o n h o w f r e q u e n t l y E x ce l a u t o sa v e s t h e f i l e . I f y o u r f i l e i s se t t o b e a u t o sa v e d e v e r y 1 0 m i n u t e s y o u r n e w l y i n p u t d a t a o f t h e l a st 8 m i n u t e s w o n t b e co n t a i n e d w h e n e n co u n t e r i n g a p o w e r f a i l u r e o r co m p u t e r cr a sh . T h e r e f o r e t o sa v e a s m u ch i n f o r m a t i o n a s p o ssi b l e y o u ca n e n t e r a sm a l l n u m b e r i n t h e m i n u t e s b o x . T h e m o r e f r e q u e n t l y y o u r E x ce l w o r ksh e e t i s sa v e d t h e m o r e ch a n ce s y o u w i l l r e co v e r a co m p l e t e f i l e . B a c k u p E x c e l F i l e s A l e ss co m m o n l y kn o w n f e a t u r e o f E x ce l i s A u t o B a cku p . I n f a ct t h i s i s a v e r y u se f u l f u n ct i o n f o r i t ca n n o t o n l y h e l p y o u a v o i d l o si n g i m p o r t a n t d a t a i t a l so a l l o w s y o u t o h a v e a n a cce ss t o t h e p r e v i o u sl y sa v e d v e r si o n o f y o u r w o r kb o o k. I f y o u e n a b l e t h i s f u n ct i o n t h e m o m e n t w h e n y o u sa v e t h e f i l e a n E x ce l b a cku p f i l e w i l l a l so b e cr e a t e d w i t h a " . x l k" e x t e n si o n . Y o u d o n t h a v e t o w o r r y t h a t y o u r f i l e m i g h t d i sa p p e a r f o r y o u ca n a l w a y s r e f e r t o t h e b a cku p . S i n ce t h e b a cku p f i l e i s a l w a y s o n e v e r si o n b e h i n d t h e cu r r e n t v e r si o n i f y o u m a ke a b u n ch o f ch a n g e s t o t h e f i l e sa v e i t b u t su d d e n l y ch a n g e y o u r m i n d a n d w a n t t o g e t b a ck t o t h e p r e v i o u s v e r si o n y o u co u l d j u st o p e n t h e b a cku p f i l e t o o . T h i s w i l l sa v e y o u m u ch t r o u b l e o f r e w r i t i n g t h e d a t a . T o e n a b l e t h i s f e a t u r e d o a s t h e f o l l o w i n g s: S t e p 1 : G o t o F i l e S a v e a s C o m p u t e r o n E x ce l .

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F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 8 S t e p 2 : C l i ck t h e B r o w se b u t t o n . S t e p 3 : W h e n t h e S a v e a s d i a l o g w i n d o w p o p s u p cl i ck t h e d r o p - d o w n b u t t o n o f t h e T o o l s b u t t o n w h i ch i s a t t h e l o w e r r i g h t co r n e r .

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F o n e P a w D a t a R e c o v e r y F o n e P a w T e c h n o l o g y L i m i t e d 9 S t e p 4 : A m o n g a co u p l e o f o p t i o n s se l e ct G e n e r a l O p t i o n s A l w a y s cr e a t e b a cku p . S t e p 5 : C l i ck O K . N o w a b a cku p co p y w i l l b e cr e a t e d a u t o m a t i ca l l y e v e r y t i m e y o u sa v e y o u r f i l e . A f t e r r e a d i n g t h i s a r t i cl e d o y o u h a v e a b e t t e r u n d e r st a n d i n g o f h o w t o r e co v e r u n sa v e d E x ce l f i l e s R e m e m b e r i f t h e y f a i l t o w o r k y o u ca n t u r n t o F o n e P a w D a t a R e co v e r y f o r h e l p . A n d d o n t f o r g e t t o f o r m a h a b i t o f sa v i n g f i l e s i n t i m e a n d a l w a y s p r e p a r i n g a b a cku p

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