Seminario - Introduccion al Procedimiento Parlimentario

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El Procedimiento Parlamentario (Robert’s Rules of Order) puede ser bien útil para juntas directivas, comités, y otros grupos. Este seminario le enseña como implementarlo en un nivel básico en sus reuniones.

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Procedimiento Parlamentario:

Procedimiento Parlamentario Una Introducción a Las Reglas de Robert’s Rules of Order Preparado por Anita Perez, Cuerpo de Paz, 2011

Slide 2:

“Para matar el tiempo, una reunión es el arma perfecta.”  ~Anonimo

¿Que sucede en una reunión mala?:

¿Que sucede en una reunión mala? Argumentos Luchas de poder Intimidación Discusiones circulares Jamás solucionar problemas Raramente tomar decisiones Falta de apoyo para las decisiones Echar la culpa

Ventajas de Comites y Juntas:

Ventajas de Comites y Juntas Cada miembro tiene experiencias diferentes. Cada miembro tiene conocimiento único. Esta diversidad les ayuda solucionar problemas. Una cantidad de miembros asegura vigilancia y transparencia en el manejo de recursos.

Juntas directivas y comites pueden ser… :

Juntas directivas y comites pueden ser… Productivos Utiles Innovativos

Procedimiento Parlamentario:

Procedimiento Parlamentario Un grupo de reglas para seguir en las juntas, que permiten que todos sean escuchados y les ayudan a tomar decisiones sin confusión. (Robert’s Rules of Order / Reglas de Orden de Robert)

4 Principios Básicos del Procedimiento Parlamentario :

4 Principios Básicos del Procedimiento Parlamentario Justicia y cortesía para todos. Un asunto a la vez. La regla de la mayoría. El derecho de la minoría.

Como Expresar Opiniones:

Como Expresar Opiniones Pide permisión a ser reconocido por: Levantándose su mano. Pide, “¿Permiso?” La presidenta responde, “La presidenta reconoce al Sr. Ortiz.” El miembro explique su opinión.

Cómo Sugerir una Acción o Decisión:

Cómo Sugerir una Acción o Decisión Una moción es una propuesta donde los miembros toman acción o se ponen a favor de un asunto. Una moción normalmente ocurre después de escuchar varias opiniones. Un otro miembro tiene que secundar la moción . Secundar es un verbo que expresa que mas de una persona confirma la moción. Si no se secunda, la moción no se tomara en consideración.

La Moción :

La Moción MIEMBRO: “Hago la moción para __________” Un otro miembro tiene que expresar apoyo para la moción del primer miembro: OTRO MIEMBRO: “Secundo la moción.”

La Moción:

La Moción La presidenta repite la moción. PRESIDENTA: “Ha sido propuesto y secundado que_____________ ¿Hay alguna discusión?”

La Discusión:

La Discusión Miembros levantan sus manos si quieren hablar. PRESIDENTA: “ La presidenta reconoce Juan.” JUAN: “ Pienso que…” PRESIDENTA : “ La presidenta reconoce Ana.” ANA : “ Estoy de acuerdo con Juan porque …” PRESIDENTA : “¿ Hay mas discusión?” Anita Perez, Cuerpo de Paz Panama, anita1203@yahoo.com

¿Cuando se usa la moción?:

¿ Cuando se usa la moción? La moción (PROPUESTA) inicia o acaba una moción (ACCI Ó N o ACTIVIDAD) . Haz una moción cuando quiere: Aprobar minutas de la previa reunión (con o sin cambios). Aprobar o rechazar la formación de un subcomité. Aprobar el presupuesto (con o sin cambios). Firmar un contrato. Terminar la reunión.

Como Tomar La Decisión:

Como Tomar La Decisión Después de la discusión, si no hay un cambio en la opinión de la moción, los miembros votan para tomar una decisión. PRESIDENTA: “ Como no hay más discusión, someto la moción a votación . Todos aquellos a favor de _____ __________levantan sus manos. Todos en contra, levantan sus manos.”

El Manejo de La Votación :

El Manejo de La Votación La Presidenta cuenta los votos (sin levantar su propia mano que no influye los miembros). La presidenta anuncia los resultados. PRESIDENTA: “Los ‘ si’ ganaron. La moción es aprobada .” “Los ‘no’ ganaron. La moción es rechazada.”

Despues de la Votación:

Despues de la Votación No debe ser más discusión en el tema. Todos agradezcan apoyar la decisión.

Otros Métodos de Votación:

Otros Métodos de Votación

De Voz:

De Voz La presidenta pregunta a aquellos que estén a favor que digan “ si ,” aquellos que se opongan, digan “ no .” Cualquier miembro puede hacer la moción para un conteo exacto.

Pase de Lista:

Pase de Lista Cada miembro responde “ sí ” o “ no ” cuando dicen su nombre. Este método se usa cuando se requiere tener un récord del voto de cada persona.

Por Consentimiento General:

Por Consentimiento General Cuando es casi seguro de que no habrá oposición a una moción, la Presidenta dice, “ Si no hay una oposición, vamos a… ” Los miembros muestran que están de acuerdo por medio de su silencio. Si uno de los miembros dice, “ Me opongo ,” el asunto debe ponerse a voto una vez más.

Por División:

Por División Esta es una leve verificación del voto de voz. Lo s miembros alzan la mano o se paran.

Votación Escrita:

Votación Escrita Los miembros escriben su voto en un papel. Se usa este método cuando se desea que el voto sea en secreto .

El Procedimiento Parlamentario:

El Procedimiento Parlamentario La mejor manera para llevar a cabo los asuntos en las juntas porque enfatiza... Justicia y cortesía para todos. Un asunto a la vez. La regla de la mayoría. El derecho de la minoría.

Consejos:

Consejos El Procedimiento Parlamentario funcionará solamente si se usa apropiadamente. Hay que… Permitir solo las mociones que sean apropiadas. Hablar claramente y concisamente. Permanecer en su punto. Hablar una persona a una vez. No ser esclavos a las reglas – ser flexible. Estar en apoyo de la decisión aunque no este de acuerdo con la decisión. Y lo más importante, ser cortés!

¿Que aprendió hoy?:

¿ Que aprendió hoy? Las ventajas de juntas y comités. El origen y los básicos del Procedimiento Parlamentario incluyendo: Como expresar una opinión. Como sugerir una acción o decisión. Como manejar y participar en una discusión. Como usar varios métodos de votación.

Slide 26:

Sigan las reglas y tengan reuniones… Productivas Útiles Innovativas

Gracias…:

Gracias… por su dedicación a la junta directiva y su deseo para superarse para el beneficio de la organización y la gente de su país!