SISTEMAS DE INFORMACION

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Sistemas de Información:

Sistemas de Información

Teoremas computacionales::

Teoremas computacionales: La cantidad de trabajo que falta para completar en un sistema aumenta a medida que se acerca su fecha de entrega. Todo proyecto toma el doble en realizarse que el tiempo estimado. Si duplicamos el tiempo estimado, entonces se demorará cuatro veces más en completarlo. Los primeros 90 % de un proyecto, toman el 90 % del tiempo. El 10 % restante toma el otro 90 %. Todo sistema que ya esté corriendo, por definición ya ha quedado obsoleto. Si un programa es útil deberá ser modificado. La complejidad de un sistema siempre excederá las capacidades del encargado de su mantención. Sistemas de Información Revista Microbyte, Julio de 1990

Teoría general de los sistemas:

Teoría general de los sistemas Axiomas Todo sistema esta constituido por subsistemas. Todo sistema es un subsistema de un sistema mayor (suprasistema). Todo sistema esta constituido por al menos dos componentes (Subsistemas). Todo sistema es abierto. Toda acción o modificación de un sistema afecta a los demás sistemas. Entre más grande sea un sistema su comportamiento y entendimiento es más complejo. Todo sistema tiene un objetivo ya sea natural o artificial. Todo sistema se comporta en forma jerárquica. Todo sistema se comporta con el modelo de: Entrada---> Proceso ---> Salida. Sistemas de Información

Principios de los Sistemas:

Principios de los Sistemas Subsidiaridad : Ningún sistema está completo. Interacción: Todos los sistemas están mutuamente relacionados y las acciones tomadas de un sistema influyen en el comportamiento de los demás. Determinismo: Todas las actividades de los componentes del sistema y del mismo sistema deben estar bien definidas para llegar al objetivo o finalidad para lo que fue creado. Equifinalidad: El sistema y cada uno de sus componentes deben estar diseñados para alcanzar el mismo objetivo. Sistemas de Información

¿Para qué son necesarios los sistemas?:

¿Para qué son necesarios los sistemas? Las ideas e información son los recursos básicos en el presente (Alfons Cornella, Los recursos de información). Es así como nuestra economía se basa también en la información y esto permite decir que (Senn 92): Las personas trabajan de manera más inteligente. Hay un cambio global en el concepto de industria. Ideas e Información tienen mayor importancia que el dinero. Los que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo. Sistemas de Información

La Era de la Información:

La Era de la Información Se puede hablar con absoluta propiedad de la “ Era de la Información ” (Alvin y Heidi Toffler, El cambio del poder), la que nace con el desarrollo de las Tecnologías de la Información y se caracteriza por la creación de un nuevo tipo de riqueza: El conocimiento . Esta era es posterior a la “Era Industrial” y está recién en formación, es decir que aún coexisten características de las dos en el mundo actual. Sistemas de Información

El fin de la Era Industrial:

El fin de la Era Industrial Es interesante destacar que muchos niveles de competitividad del país se miden según parámetros de la era industrial. Comúnmente se escucha hablar del aumento o disminución de la producción de bienes tangibles (por ejemplo zapatos) y no de la producción de profesionales capaces de hacer frente a la nueva era que se inicia (por ejemplo analistas de sistemas). ¿ Que considera que es más importante para un país, aumentar la producción de zapatos o de Ingenieros de sistemas ? Sistemas de Información

Sistema y elementos de los sistemas:

Sistema y elementos de los sistemas ¿Qué es un Sistema? Conjunto de componentes organizados que interactúan entre sí para lograr un objetivo común, natural o no natural. Ejemplos de sistemas son: el cuerpo humano, el sistema financiero, un automóvil, etc. En esta definición es preciso destacar algunos términos: Componentes: Se entiende perfectamente que son cada una de las partes distinguibles que conforman un sistema cualquiera. Muchas veces los componentes de un sistema son sistemas menos complejos, los cuales llamamos subsistemas . Sistemas de Información

Sistema de información:

Sistema de información Sistema (informática) utilizando computadoras (sistema computarizado) Se refiere también a cualquier colección o combinación de programas, procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el procesamiento de información: Sistema de contabilidad Sistema de facturación Sistema de gestión de base de datos. Sistema Facturación Sistema Experto Sistema Administrativo Sistema de RRHH, etc. Sistemas de Información

Clasificación Genérica de Sistemas:

Clasificación Genérica de Sistemas Una clasificación tradicional considera dos clases de sistemas, tomando en cuenta el nivel de interacción con el medio ambiente: Sistemas abiertos , son los que tienen un alto nivel de interacción con el medio ambiente. Sistemas cerrados , los cuales interactúan poco o nada con el medio exterior a ellos. Los sistemas cerrados solamente existen conceptualmente. Si un sistema no interactuara con su alrededor, cómo se justificaría su razón de ser? A quién le serviría?. Sistemas de Información

La información:

La información La información tiene un gran impacto en la toma de decisiones. Aunque no tiene valor absoluto, su valor está relacionado con quién la usa y en la situación de uso . Conocer la información antes de tiempo o primero que otras personas Sistemas de Información

Una Frase:

Una Frase Un conocimiento total del " universo de información" necesario para cada decisión, hace que cada decisión tenga un 0% de inseguridad de acción o un 100% de seguridad de resultado. Universidad de Gotemburgo J.A. Rodriguez Sistemas de Información

Casos: Valor de la Información:

Casos: Valor de la Información No se puede pensar en una compañía que carezca de información en cualquier ámbito que plantee desarrollarse. Esta es la principal característica que esta en juego a la hora de definir cualquier política estratégica de cara al futuro. Los cambios que se producen en el mercado están enmarcados bajo los parámetros de la información que recibe cada compañía por parte de los clientes, y las acciones que se toman en consecuencia tienen como eje el procesamiento de esa información. Sistemas de Información

Casos 2: Valor de la Información:

La era de la información como un factor desencadenante en lo concerniente a los resultados de una empresa en el mercado. En realidad no están equivocados, pero requiere una concepción mucho más profunda aún y en la cual la información cumple un papel vital sin dejar de ser información en sí. En las viejas economías también se contaba con información, lo que sucedía es que el uso de esa información era mas lento en comparación con los vertiginosos mercados que vivimos hoy en día. Casos 2: Valor de la Información Sistemas de Información

Casos 3: Valor de la Información:

Durante la época industrial si la información que se obtenía del mercado indicaba realizar un ajuste en el producto o modificar determinada acción en la línea de producción los costos y tiempos eran totalmente distintos a lo que son ahora. Sin ir más lejos modificar un producto implicaba la intervención de herramentistas, troquelistas, plantilleros y otra decenas de especialistas muy bien retribuidos, además, una suma importante de tiempo improductivo, ya que las maquinas permanecían sin producir afectando el capital, sumando intereses y gastos generales. Por este motivo que resultaba altamente rentable hacer producciones en escala de productos ya que lo que se hacia en forma repetitiva no tenia costos variables y permanecía dentro de lo que seria el control económico de la industria. Casos 3: Valor de la Información Sistemas de Información

Casos 4: Valor de la Información:

Hoy en día la realidad es otra, la información que se obtiene es, en algunas compañías, exagerada y los ciclos de los productos son extremadamente cortos. Por ejemplo Philips, la empresa holandesa de electrónica fabricaba en el año 1971 cien modelos distintos de televisores, hoy en día los modelos son mas de quinientos.  Casos 4: Valor de la Información Sistemas de Información

Casos 4: Valor Actual:

Hoy en día la realidad es otra, la información que se obtiene es, en algunas compañías, exagerada y los ciclos de los productos son extremadamente cortos. Ejemplo se da conocer el lanzamiento de un Peugeot 206 a un precio de algo si como U$S 12.000 y la cantidad de autos disponibles es menor a 2000. Está claro los cambios muy rápidos en los usuarios y en la competencia ha hecho que se realicen mejoras rápidamente. Casos 4: Valor Actual Sistemas de Información

Casos 5: Valor Actual:

Mediante el boom de la tecnología y el crecimiento de las computadoras como elemento procesadores de información las velocidades han pasado a ser otras. Por este motivo que en el mundo empresario de hoy no existen las producciones en gran escala, ya que los cambios y perfecciones que se requieren hacer en una línea de productos no lo permiten. La información que se toma del mercado esta dada por la percepción que tenga el cliente sobre el producto y asimilada por la compañía (información) para modificar en tiempo breve el producto con el objetivo de adaptarlo a las necesidades especificas que presente ese cliente en particular y no en general.  Casos 5: Valor Actual Sistemas de Información

Conclusión: Valor de la Información:

Conclusión: Valor de la Información La información sumada al avance de la revolución tecnológica han producido enormes cambios en las políticas empresarias. No hay que confundirse, hay que centrarse en la información como base y sostén, colocando y utilizando la tecnología como medio para procesar la información de una manera eficiente y rápida. Sistemas de Información

Sistema de Información:

Sistema de Información Un sistema de información es un conjunto de procedimientos que permite a una organización captar datos, transformarlos en información y presentarla adecuada y oportuna para la toma de decisiones. Sistemas de Información

Características de un Sistema de información :

Características de un Sistema de información Tiene fronteras que es necesario identificarlas de su medio ambiente a fin de ser estudiado. El sistema tiene una diversidad de objetivos definidos pues cumple un fin. El sistema se desenvuelve en un ambiente cuyos elementos lo afectan de una forma u otra lo que hace que sea dinámico. El sistema puede tener tres estados; el dinámico en el cual adopta diferentes estados en un determinado momento; el estático cuando sólo tiene un estado sin variación; y el de equilibrio cuando adopta un estado variable. El sistema guarda una relación entre su frontera y su objetivo, si alguna cambia a la otra también debe hacerlo. El sistema debe ser modular a efecto de facilitar su evolución Sistemas de Información

La Información en los Sistemas:

La Información en los Sistemas La información son los datos organizados, estructurados que disminuyen la incertidumbre sobre cierto tema. La información adquiere un sentido cuando se capta la significación de los datos ante lo cual debe adaptarse perfectamente a la comprensión de aquellos a quien se dirige y al uso que quieran darle; debe ser por tanto apropiada, oportuna, y coherente. El valor de la información aumenta si mejora los procesos de dirección que permita hacer planes óptimos, una ejecución más eficiente y si nos permite un control más efectivo; para lo cual debe establecerse una política empresarial de tratamiento de la información. Sistemas de Información

Entorno de los Sistemas de Información:

Entorno de los Sistemas de Información

Visión : Costo de Sistemas:

Visión : Costo de Sistemas

Costo en el Ciclo de Vida:

Costo en el Ciclo de Vida

Elementos de un Sistema de información:

Elementos de un Sistema de información

Aspectos de tratamiento de la información :

Aspectos de tratamiento de la información GENERACIÓN ( fuentes de información ) Quien es responsable de su creación y donde Evitar duplicidad En toda organización debe darse una política de tratamiento de la información basándose en los siguientes aspectos: Sistemas de Información

Aspectos de tratamiento de la información :

INFORMACIÓN EXTERNA Información de terceros I/O Tratarla con las mismas reglas que las internas CALIDAD Guardar Veracidad y Exactitud Disposición para cuando se requiera Comprendida e Interpretada a quien vaya dirigida Aspectos de tratamiento de la información Sistemas de Información

Aspectos de tratamiento de la información :

SEGURIDAD Quienes tienen acceso Qué información puede ser modificada Por Quienes puede ser modificada PRIVACIDAD Derecho de un individuo a dar información Cuando, Quien, y Que información transmitir Aspectos de tratamiento de la información Sistemas de Información

PowerPoint Presentation:

DURACIÓN Periodo de tiempo que debe ser retenida Medio de Almacenamiento adecuado RECUPERACIÓN Ante pérdida por Desastre o Deterioro Organización siga su marcha Aspectos de tratamiento de la información Sistemas de Información

Evolución de un Sistema de Información:

Evolución de un Sistema de Información A media que crece la organización, sus operaciones y la complejidad de las necesidades también lo hacen Cuando la organización es pequeña, y esta formado por un numero reducido de personas, el empresario administra con mucha facilidad. Cuando se produce un crecimiento comienzan a aparecer los problemas, de administración y control, surgen problemas de delegación de control, responsabilidades, supervisión, necesidades de información, ve la necesidad de ayuda, por lo tanto necesitara un “Sistema de Información” Sistemas de Información

Necesidades de la Evolución:

Necesidades de la Evolución Ante esta situación surgen las Siguientes Necesidades: Controlar mejor su RRHH y materias primas Controlar su Producción Tomar Desiciones, etc. Entonces necesitara un …. “Sistema de Información” que lo ayude a poder realizar una mejor tarea Sistemas de información

PowerPoint Presentation:

Métodos y Procedimientos Referidos a los pasos, instrucciones a nivel de detalle para definir las tareas, responsabilidades, las operaciones para manejar un sistema utilizando HC. Equipo . Usando el avance tecnológico para mejorar los sistemas de información mediante el uso de la computadora de manera económica; no significa que el contar con un recurso moderno se tenga un buen sistema de información, se debe por lo tanto planear su uso. Elementos Tecnológicos de un Sistema de Información Sistemas de Información

Elementos Tecnológicos S.I. :

Información . Es el elemento mas importante ya que el sistema debe proporcionar información pertinente, oportuna y completa conforme a una política de tratamiento de la información. Dinero . Pues se emplea este elemento como medida de valor de la información; considerando el dinero que se invierte en el sistema de información y herramientas como la computadora y TI para la obtención de mayores beneficios. Personal . Conforme se adapten al cambio del sistema así también los que diseñan los sistemas de información deben actuar de acuerdo a las necesidades y objetivos de la empresa Elementos Tecnológicos S.I. Sistemas de Información

Principios generales de un Sistema de Información:

Principios generales de un Sistema de Información Ser Dinámico Cambios de estado y medio ambiente Dirigido a Consecución de Objetivos de la Organización Objetivo Brindar información Cuantitativa Poder medir la Eficacia de las Decisiones Sencillo En lo posible permitido Interpretar resultados Sistemas de Información

Principios generales del diseño de un S.I. :

Económico Usar técnica Manual o Técnica Automatizada Obtención de Datos Adicionales Cuando se requiera, Servir a otros sistemas Llegue al Responsable Cuando lo necesite Mantener al sistema de información Actualizar Retroalimentación Principios generales del diseño de un S.I. Sistemas de Información

Estructura de un Sistema de Información :

Estructura de un Sistema de Información Componentes Operativos Físicos: Software, Hardware, Bases de Datos, Procedimientos, Personas Funciones procesadas Proceso transacciones Mantenimiento de archivos maestros Reportes Consultas Resultados a Usuarios Pantallas Reportes Diálogo usuario – máquina Sistemas de Información

Estructura de un S.I.:

Apoyo a las Decisiones Estructuradas – Programables (operativo) No estructuradas – No programables (Estratégico) Actividad Administrativa Planificación Estratégica - Metas Objetivos Planificación Táctica y control Administrativos, Administración de Recursos Planificación y control operativo – Uso de recursos Funciones Organizacionales Departamentos que utilizan la información Agrupación de sistemas Estructura de un S.I. Sistemas de Información

Tipos de Sistemas en las Organizaciones:

Tipos de Sistemas en las Organizaciones * Nivel Estratégico -> Directores y Administradores de Nivel superior . SIE SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO * Nivel Táctico -> Gerencia y administradores Medios SIA – SSD – SSDG SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL TÁCTICO * Nivel de Conocimiento -> Trabajadores del conocimiento e información SISTEMA PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERATICO STC – SAO * Nivel Operativo -> Gerentes operativos SISTEMAS DE CONTROL PROCESO DE TRANSACCIONES SPO Ventas Producción Logística Finanzas RR HH Mantenimiento info. General Sistemas de Información

Sistemas Empresariales :

Sistemas Empresariales SIE (SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICO) SIA (SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN) SSD (SISTEMAS PARA EL SOPORTE DE TOMA DE DECISIONES) SSDG (SIST. SOPORTE DE TOMA DECISIONES GERENCIALES) STC (SISTEMAS DE TRABAJO DEL CONOCIMIENTO) SAO (SISTEMAS DE AUTOMACIZACIÓN EN LA OFICINA) SPO ( SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE OPERACIONES ) Sistemas de Información

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