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Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas. ACCESS
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Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS ?
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FORMULARIO:
Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado. 2. TABLA:
Es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. 3. INFORME :
Se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado. 4. CONSULTA:
Es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. 4 FORMAS DE REPRESENTAR LA INFORMACION EN ACCESS
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Desde esta opción del menú de Access, podemos realizar las siguientes
operaciones:
• Convertir Base de datos
• Compactar y reparar base de datos
• Administrador de tablas vinculadas
• Divisor de base de datos
• Administrador del panel de control
• Asistente para convertir a SQL Server
• Crear archivo MDE ¿ CUALES SON LAS UTILIDADES DE LA BASE DE DATOS?
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2. Reporte o informes:
Recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más importantes. 2 ELEMENTOS DE ACCESS Máscaras o formularios:
permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas.