ACEES 2007

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CONCEPTUALIZACION DE ACCESS 2007 MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro arojasdu@redp.edu.co

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DATO: Cualquier pieza de información. Este dato debe ser significativo, de manera que pueda ser usado en la vida cotidiana. (Números, caracteres, símbolos) BASE DE DATOS: Es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema o actividad específica. ENTIDAD: Cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar información Ej. persona, cosa distinguible de otra persona o cosa ENTIDAD = TABLA Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro MDQ ALVARO ROJAS D.

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EJEMPLARES: Hacen referencia a una clase de objetos con características similares EJEMPLARES = REGISTROS Ejemplares de información similar se agrupan en entidades Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro MDQ ALVARO ROJAS D.

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ATRIBUTOS: Son características o propiedades asociadas a la entidad que toman valor en una instancia particular. Ejemplo: nombre, cédula, teléfono. ATRIBUTOS = CAMPOS RELACION: Es una asociación entre varias entidades. El conjunto de todas las entidades del mismo tipo, y el conjunto de todas las relaciones del mismo tipo, se denominan respectivamente: Conjunto de entidades y relaciones. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro MDQ ALVARO ROJAS D.

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La estructura lógica general de una base de datos se puede expresar gráficamente mediante un diagrama E – R , que consta de los siguientes componentes Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro MDQ ALVARO ROJAS D. Rectángulos: Representan conjuntos de entidades Elipses: Representan atributos Rombos: Representan relaciones entre conjuntos de entidades Líneas: Unen los atributos con los conjuntos de entidades y los conjuntos de entidades con las relaciones DIAGRAMA E - R

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PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA ENTIDAD RELACIONES MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro 1.Identificar las entidades 2.Determinar las claves primarias 3.Describir los atributos de las entidades 4.Establecer relaciones entre las entidades 5.Dibujar el modelo de datos 6.Realizar comprobaciones

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CLAVE PRINCIPAL MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro Se denomina Clave principal o primaria al atributo o conjunto mínimo de atributos (uno o más campos) que permiten identificar en forma única cada instancia de la entidad, es decir, a cada registro de la tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla.

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TIPOS DE RELACIONES MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. En este caso la clave foránea se ubica en alguna de las 2 tablas. Relación Uno a Muchos: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la tabla principal puede tener más de un registro relacionado en la tabla secundaria.

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MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro TIPOS DE RELACIONES Relación Muchos a Muchos: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos tablas no pueden estar relacionadas directamente, se tiene que añadir una tabla entre las dos (Tabla débil o de vinculación) que incluya los pares de valores relacionados entre sí. El nombre de tabla débil quiere decir que con sus atributos propios no se puede encontrar la clave, por estar asociada a otra entidad. La clave de esta tabla se conforma por la unión de los campos claves de las tablas que relaciona.

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Relaciones Uno a Uno EJEMPLOS MDQ ALVARO ROJAS D.

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Relaciones Uno a Muchos MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro

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MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro Relaciones Muchos a Muchos

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MDQ ALVARO ROJAS D. Docente de Informática – 2010 Colegio Miguel Antonio Caro FIN