Emprenduría_Tema4_GestióndelTiempo

PowerPoint Presentation: 

Gestión del Tiempo Emprendeduría y Gestión de Equipos Prof. Dr. Jesus Alvarez Valdes jalvarez@tecnocampus.cat

Como gestionamos nuestras actividades?: 

Como gestionamos nuestras actividades? OBJETIVO GENERAL Reconocer y aplicar las principales técnicas para gestionar mejor nuestras actividades y ser más eficientes Discusión del Vídeo http://www.youtube.com/watch?v=C3w0f-Tx5Ws

LA GESTIÓN DEL TIEMPO: 

LA GESTIÓN DEL TIEMPO Qué es el tiempo? ¿es posible?

El Tiempo, qué es, es importante?: 

El Tiempo, qué es, es importante? Tiempo es la oportunidad u ocasión para hacer algo. El tiempo es uno de los bienes más valiosos que tenemos, por no decir el más valioso. Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo es la tarea en nuestras vidas. El tiempo es un capital valioso: porque es muy escaso. porque no se puede comprar. porque no se puede ni escatimar ni almacenar. porque no puede multiplicarse. porque pasa lenta pero inexorablemente. porque es VIDA. En la actualidad se dispone de muy poco tiempo, pues son tantas las tareas que se deben realizar, es por eso que se lo debe aprovechar..

Mal manejo de nuestro tiempo?: 

Mal manejo de nuestro tiempo? Realmente no sabemos que tenemos que hacer, NO tenemos una idea clara de nuestros objetivos a lograr. La urgencia de los encargos de nuestros mandos superiores. El miedo al No, al anteponer las actividades y requerimientos de los demás a las actividades y tiempos propios. La falta de planeación a nuestra agenda de trabajo. El temor o paternalismo a la delegación de tareas. La mala gestión del tiempo en nuestros compañeros de trabajo.

Ladrones externos de nuestro tiempo.: 

Ladrones externos de nuestro tiempo . Gestión inadecuada del teléfono. Visitas inesperadas. Excesiva burocracia. Urgencias permanentes. Exceso de reuniones. Viajes y desplazamientos. Esperas. Entorno inadecuado. Falta de comunicación e información. Dirección deficiente o colaboradores incapaces. Objetivos mal definidos o inexistentes. Falta de estímulos y de motivación.

Ladrones internos de nuestro tiempo.: 

Ladrones internos de nuestro tiempo. No saber decir que no. Perfeccionamiento y exceso de detalle. Mesas abarrotadas y desordenadas. Afán por poseer demasiada información. Mala gestión de la información disponible. Cansancio o mala forma física. Tensión, preocupación, nervios. Poca autodisciplina. Indecisión, dejar las cosas a medias. Mala planificación. Falta de prioridades o prioridades equivocadas. Métodos poco eficaces.

Matriz de Manejo del Tiempo: 

Matriz de Manejo del Tiempo

Gestión del Tiempo!: 

Gestión del Tiempo! Gestionar el tiempo es algo más que una prioridad en cualquier trabajador, es la principal de las tareas y la más complicada. Si tenemos en cuenta que la vida no es más que tiempo…el trabajo no es más que la gestión eficaz de este tiempo. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. “Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominados por ellos. Una perfecta "gestión", del tiempo le abrirá nuevos caminos para: Obtener una mejor panorámica de las actividades y prioridades que tiene ante usted. Dominar, reducir, y evitar, a sabiendas, el stress. Otras de ámbitos recreativos, sociales y personales.

Gestión del Tiempo!: 

Gestión del Tiempo! La Gestión del Tiempo, nos ayuda a saber si nuestra planificación diaria, mensual, etc., es efectiva, si cada uno de nuestros planes se refleja de manera eficaz en nuestro desempeño. La Gestión del Tiempo nos permite evaluar si nuestra relación con el reloj es buena, si nos permite reaccionar frente a nuestras obligaciones. La Gestión del Tiempo, es un proceso de planificación, el cual nos permite desarrollar con prontitud nuestras encomiendas. La manera de gestionar el tiempo es un factor que incide en la MEJORA DE LA CALIDAD DEL TIEMPO.

Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto: 

Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades : identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. Estimación de Recursos de las Actividades : estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. Estimación de la Duración de las Actividades : estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma. Desarrollo del Cronograma : analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

Definición de las Actividades: 

Definición de las Actividades Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados (descompuestos) en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

Definición de las Actividades: 

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: 

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. El establecimiento de la secuencia puede realizarse utilizando un software de gestión de proyectos o técnicas manuales. Las técnicas manuales y automatizadas también pueden combinarse.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: 

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de Recursos de las Actividades: 

Estimación de Recursos de las Actividades La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes.

Estimación de Recursos de las Actividades: 

Estimación de Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades: 

Estimación de la Duración de las Actividades El proceso de estimar las duraciones de las actividades del cronograma utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades del cronograma surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica.

Estimación de la Duración de las Actividades: 

Estimación de la Duración de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades: 

Estimación de la Duración de las Actividades El proceso Estimación de la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma, que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados para completar la actividad del cronograma y que se determine la cantidad de períodos laborables necesarios para completar la actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: 

Desarrollo del Cronograma El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

Desarrollo del Cronograma: 

Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma: 

Control del Cronograma El control del cronograma implica: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Control del Cronograma: 

Control del Cronograma

Priorizar, Fraccionar, Delegar: 

Priorizar, Fraccionar, Delegar EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD EXCELENCIA OBJETIVOS GRANDES TAREAS Delegar lo que se pueda, que siempre es mas de lo que se delega.

Delegación: 

Delegación La delegación es la herramienta más importante de la gestión del tiempo, pero pocas personas saben delegar con eficacia. Algunos confunden la delegación con asignación de tareas y otros consideran que delegar es desentenderse de la tarea delegada. La delegación de tareas es una función fundamental para obtener los mejores resultados, máxime cuando el trabajo se lleva a cabo en equipo.

HERRAMIENTAS POTENTES PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO: 

HERRAMIENTAS POTENTES PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO Los ordenadores personales . Son esenciales para la empresa. Correo electrónico . Es tanto una bendición porque la comunicación es inmediata y una cruz porque puede recibir miles de mensajes. Los asistentes personales digitales (PDA). Son ordenadores de mano y se les augura un gran futuro. Agendas de papel. En ninguna parte es tan crítica la facilidad de uso como en una agenda personal. Archivos para su trabajo . Un sistema de archivos bien diseñado permite almacenar los documentos con eficacia y encontrarlos en cualquier momento. Su entorno. Su escritorio, su silla, sus archivadores, las paredes, las estanterías, etc., configuran su entorno de trabajo. Un entorno eficaz le hará mucho más productivo.

Matriz de Manejo del Tiempo: 

Matriz de Manejo del Tiempo

Discusión del Vídeo: 

Discusión del Vídeo Los siete hábitos que te harán altamente efectivo de Stephen Covey http://www.youtube.com/watch?v=sAzFdbiOZc8 29

Actividades Finales: 

Actividades Finales Elaborar un Wiki sobre la Gestión Eficaz del Tiempo que trate los siguientes temas: El método GTD ( Getting Things Done) La Gestión de Proyectos Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas Fecha de Cumplimiento: jueves 9 (usar PBWorks wiki) 30