NOTA FISCAL ELETRÔNICA (Nfe): NOTA FISCAL ELETRÔNICA ( Nfe ) Lojas O Boticário
Localizando os Programas no Desktop: Localizando os Programas no Desktop
Aplicativos utilizados: Aplicativos utilizados Na emissão de nota eletrônica , utilizamos 02 ( dois ) aplicativos . O BOT NFE – Um aplicativo desenvolvido para integrar o Practico a outro aplicativo para emissão de nota eltrônica . Esta integração nos permite aproveitarmos todo o cadastro de pordutos já existente na empresa , sem a necessidade de atualizações , pois o mesmo reconhece todas as altera-ções aplicadadas ao cadastro do practico . O EMISSOR GRATUITO DA SEFAZ – Este segundo aplicativo e o responsável pela assinatura , transmissão e impressão do DANFE.
Podemos Utilizar só o emissor da SEFAZ?: Podemos Utilizar só o emissor da SEFAZ? Não é muito interessante , no início fizemos alguns testes e encontramos as seguintes dificuldades : 1 - Tinhamos que cadastrar todos os produtos 2- Mesmo com os produtos cadastrados , no ato da emissão existia a necessidade de informar-mos toda situação tributária de cada item (IPI, PIS, COFINS, ICMS,ETC.) 3- Cada novo item Incluido no cadastro do PRACTICO teria que ser também cadastrado no EMISSOR DA SEFAZ. 4- Uma nota de TROCA/DEVOLUÇÃO de 10 ( dez ) itens chegava a demorar mais de 1 ( uma ) hora .
Vamos Iniciar pelo BOT NFE: Vamos Iniciar pelo BOT NFE Cadastro dos pedidos para gerar a nota fiscal Cadastro dos produtos importados do practico Cadastro das natureza de notas ficais , formas de pagamentos,etc .
Cadastrando um pedido: Cadastrando um pedido Tecle TAB para gerar um novo pedido Digite a Nautreza da nota fiscal de acordo como cadastrado em tabelas Digite o tipo da nota se E= entrada ou S = Saida Campo destinado as observações na nota fiscal
Após as observações devemos informar os produtos : Após as observações devemos informar os produtos Teclando F12 teremos a consulta em ordem alfabética . Os codigos e preço de produtos são os mesmos utilizado no PRACTICO
Digitar “S” no campo confirmar e teclar F10: Digitar “S” no campo confirmar e teclar F10
Finalizando o Pedido: Finalizando o Pedido Digite “S” ou selecione “SIM” com as setas para gerar o arquivo para NOTA FISCAL ELTRONICA. Os Calculos dos impostos a serem tributados ou não serão feitos de forma automática para cada loja dependendo da situação tibutária de cada uma ( SIMPLES NACIONAL, TRIBUTAÇÃO NORMAL, ETC)
Agora vamos para o emissor da SEFAZ: Agora vamos para o emissor da SEFAZ Clique em fechar
Após abrir o emissor da SEFAZ é necessário selecionado o Emitente: Após abrir o emissor da SEFAZ é necessário selecionado o Emitente Clique aqui para selecionar
Emitente Selecionado: Emitente Selecionado Selecionado !
Importando nota gerada no BOT NFE: Importando nota gerada no BOT NFE Escolha esta opção
Selecione a Pasta CRN: Selecione a Pasta CRN
Selecione a sub Pasta Matriz: Selecione a sub Pasta Matriz Clique em abrir
Marque a nota que deseja importar: Marque a nota que deseja importar Selecione aqui O numero da nota esta acompanhado de .txt
Depois de selecionar: Depois de selecionar Clique em importar !
Concluindo Importação: Concluindo Importação Fique atento a observação ao lado
Va para o menu principal escolha a opção Notas Fiscais: Va para o menu principal escolha a opção Notas Fiscais Selecione Gerenciar Notas
Informe em período o dia que esta emitindo nota: Informe em período o dia que esta emitindo nota Depois de informar o período clique em pesquisar !
Selecionando a nota importada!: Selecionando a nota importada ! Selecione aqui a nota que você acabou de importar
Agora clique em validar: Agora clique em validar
Nota validada com sucesso: Nota validada com sucesso
Clique agora em assinar nota: Clique agora em assinar nota Seleione o certificado Clique em selecionar
Nota assinada com sucesso clique em OK: Nota assinada com sucesso clique em OK
Transmitir nota: Transmitir nota Clique aqui para enviar a nota para SEFAZ
Selecione Novamente o Certificado: Selecione Novamente o Certificado
Nota enviada com sucesso: Nota enviada com sucesso Após o envio com sucesso ficará disponivel no menu abaixo as opções PRE-VISUALIZAR DANFE e IMPRMIR DANFE!
Rotinas a necessária no final de cada mês: Rotinas a necessária no final de cada mês No final de cada mês será necessária o envio dos arquivos XML para a contabilidade . O arquivo XML nada mais é que todas as notas ficais emitidadas durante o mês . Este procedimento deverá ser realizado nos dois sistemas de forma bastante simples e rápida . No sistema da SEFAZ temos que gerar os arquivos XML, como mostraremos a seguir . No BOT NFE será gerado um arquivo compactado com todos os arquivos do período para ser enviado por e-mail para contabiliade .
Depois de abrir o emissor da SEFAZ e selecionar o emitente:: Depois de abrir o emissor da SEFAZ e selecionar o emitente : No menu notas fiscais clique em gerenciar notas .
Selecione o período (ex 01/09/2012 a 30/09/2012: Selecione o período (ex 01/09/2012 a 30/09/2012 Clique em pesquisar
Ficará disponível somente as notas do período: Ficará disponível somente as notas do período Marque selecionar todas
Localize a pasta onde guardará os arquivos XML: Localize a pasta onde guardará os arquivos XML
No disco “C:” Localiza a pasta Database: No disco “C:” Localiza a pasta Database
Localiza a sub-pasta XML (na pasta database): Localiza a sub-pasta XML ( na pasta database) Depois clique em abrir
Selecione o tipo de arquivo (XML): Selecione o tipo de arquivo (XML) Depois clique em exportar
Exportação Concluida: Exportação Concluida Clique em OK
No aplicativo BOT NFE vá para a opção utilitários: No aplicativo BOT NFE vá para a opção utilitários Selecione a opção gerar dados para contabilidade Digite o periodo (ex 01/09/2012 a 30/09/2012 Esta opção irá colocar no seu desktop (area de trabalho ) um arquivo com o seguinte formato : mesano.zip ex: 092012.zip. Neste arquivo estará todas as notas emitidas durante o periodo selecionado no formato XML e o mesmo deverá ser enviado por e-mail para a contabilidade .