NOTA FISCAL ELETRÔNICA (Nfe) O boticario

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Manual Nota eletronica (BOTNFe

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NOTA FISCAL ELETRÔNICA (Nfe):

NOTA FISCAL ELETRÔNICA ( Nfe ) Lojas O Boticário

Localizando os Programas no Desktop:

Localizando os Programas no Desktop

Aplicativos utilizados:

Aplicativos utilizados Na emissão de nota eletrônica , utilizamos 02 ( dois ) aplicativos . O BOT NFE – Um aplicativo desenvolvido para integrar o Practico a outro aplicativo para emissão de nota eltrônica . Esta integração nos permite aproveitarmos todo o cadastro de pordutos já existente na empresa , sem a necessidade de atualizações , pois o mesmo reconhece todas as altera-ções aplicadadas ao cadastro do practico . O EMISSOR GRATUITO DA SEFAZ – Este segundo aplicativo e o responsável pela assinatura , transmissão e impressão do DANFE.

Podemos Utilizar só o emissor da SEFAZ?:

Podemos Utilizar só o emissor da SEFAZ? Não é muito interessante , no início fizemos alguns testes e encontramos as seguintes dificuldades : 1 - Tinhamos que cadastrar todos os produtos 2- Mesmo com os produtos cadastrados , no ato da emissão existia a necessidade de informar-mos toda situação tributária de cada item (IPI, PIS, COFINS, ICMS,ETC.) 3- Cada novo item Incluido no cadastro do PRACTICO teria que ser também cadastrado no EMISSOR DA SEFAZ. 4- Uma nota de TROCA/DEVOLUÇÃO de 10 ( dez ) itens chegava a demorar mais de 1 ( uma ) hora .

Vamos Iniciar pelo BOT NFE:

Vamos Iniciar pelo BOT NFE Cadastro dos pedidos para gerar a nota fiscal Cadastro dos produtos importados do practico Cadastro das natureza de notas ficais , formas de pagamentos,etc .

Cadastrando um pedido:

Cadastrando um pedido Tecle TAB para gerar um novo pedido Digite a Nautreza da nota fiscal de acordo como cadastrado em tabelas Digite o tipo da nota se E= entrada ou S = Saida Campo destinado as observações na nota fiscal

Após as observações devemos informar os produtos :

Após as observações devemos informar os produtos Teclando F12 teremos a consulta em ordem alfabética . Os codigos e preço de produtos são os mesmos utilizado no PRACTICO

Digitar “S” no campo confirmar e teclar F10:

Digitar “S” no campo confirmar e teclar F10

Finalizando o Pedido:

Finalizando o Pedido Digite “S” ou selecione “SIM” com as setas para gerar o arquivo para NOTA FISCAL ELTRONICA. Os Calculos dos impostos a serem tributados ou não serão feitos de forma automática para cada loja dependendo da situação tibutária de cada uma ( SIMPLES NACIONAL, TRIBUTAÇÃO NORMAL, ETC)

Agora vamos para o emissor da SEFAZ:

Agora vamos para o emissor da SEFAZ Clique em fechar

Após abrir o emissor da SEFAZ é necessário selecionado o Emitente:

Após abrir o emissor da SEFAZ é necessário selecionado o Emitente Clique aqui para selecionar

Emitente Selecionado:

Emitente Selecionado Selecionado !

Importando nota gerada no BOT NFE:

Importando nota gerada no BOT NFE Escolha esta opção

Selecione a Pasta CRN:

Selecione a Pasta CRN

Selecione a sub Pasta Matriz:

Selecione a sub Pasta Matriz Clique em abrir

Marque a nota que deseja importar:

Marque a nota que deseja importar Selecione aqui O numero da nota esta acompanhado de .txt

Depois de selecionar:

Depois de selecionar Clique em importar !

Concluindo Importação:

Concluindo Importação Fique atento a observação ao lado

Va para o menu principal escolha a opção Notas Fiscais:

Va para o menu principal escolha a opção Notas Fiscais Selecione Gerenciar Notas

Informe em período o dia que esta emitindo nota:

Informe em período o dia que esta emitindo nota Depois de informar o período clique em pesquisar !

Selecionando a nota importada!:

Selecionando a nota importada ! Selecione aqui a nota que você acabou de importar

Agora clique em validar:

Agora clique em validar

Nota validada com sucesso:

Nota validada com sucesso

Clique agora em assinar nota:

Clique agora em assinar nota Seleione o certificado Clique em selecionar

Nota assinada com sucesso clique em OK:

Nota assinada com sucesso clique em OK

Transmitir nota:

Transmitir nota Clique aqui para enviar a nota para SEFAZ

Selecione Novamente o Certificado:

Selecione Novamente o Certificado

Nota enviada com sucesso:

Nota enviada com sucesso Após o envio com sucesso ficará disponivel no menu abaixo as opções PRE-VISUALIZAR DANFE e IMPRMIR DANFE!

Rotinas a necessária no final de cada mês:

Rotinas a necessária no final de cada mês No final de cada mês será necessária o envio dos arquivos XML para a contabilidade . O arquivo XML nada mais é que todas as notas ficais emitidadas durante o mês . Este procedimento deverá ser realizado nos dois sistemas de forma bastante simples e rápida . No sistema da SEFAZ temos que gerar os arquivos XML, como mostraremos a seguir . No BOT NFE será gerado um arquivo compactado com todos os arquivos do período para ser enviado por e-mail para contabiliade .

Depois de abrir o emissor da SEFAZ e selecionar o emitente::

Depois de abrir o emissor da SEFAZ e selecionar o emitente : No menu notas fiscais clique em gerenciar notas .

Selecione o período (ex 01/09/2012 a 30/09/2012:

Selecione o período (ex 01/09/2012 a 30/09/2012 Clique em pesquisar

Ficará disponível somente as notas do período:

Ficará disponível somente as notas do período Marque selecionar todas

Localize a pasta onde guardará os arquivos XML:

Localize a pasta onde guardará os arquivos XML

No disco “C:” Localiza a pasta Database:

No disco “C:” Localiza a pasta Database

Localiza a sub-pasta XML (na pasta database):

Localiza a sub-pasta XML ( na pasta database) Depois clique em abrir

Selecione o tipo de arquivo (XML):

Selecione o tipo de arquivo (XML) Depois clique em exportar

Exportação Concluida:

Exportação Concluida Clique em OK

No aplicativo BOT NFE vá para a opção utilitários:

No aplicativo BOT NFE vá para a opção utilitários Selecione a opção gerar dados para contabilidade Digite o periodo (ex 01/09/2012 a 30/09/2012 Esta opção irá colocar no seu desktop (area de trabalho ) um arquivo com o seguinte formato : mesano.zip ex: 092012.zip. Neste arquivo estará todas as notas emitidas durante o periodo selecionado no formato XML e o mesmo deverá ser enviado por e-mail para a contabilidade .

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