Обучение за Microsoft® Office

Обучение за Microsoft® Office Word 2007:

Обучение за Microsoft ® Office Word 2007 На висока скорост ПРОФЕСИОНАЛНА ГИМНАЗИЯ ПО ОБЛЕКЛО “ЕЛИСАВЕТА БАГРЯНА” ИЗГОТВИЛ: ИНЖ. ЦВЕТОСЛАВ СТОЙКОВ СТЕФАНОВ

Съдържание на курса:

На висока скорост Съдържание на курса Общ преглед: Чухте ли какво се говори? Урок 1: Опознайте лентата

Общ преглед: Чухте ли какво се говори?:

На висока скорост Общ преглед: Чухте ли какво се говори? Излезе Word 2007. Той е вълнуващ и е създаден да бъде по-добър и по-продуктивен от версията, с която сте свикнали. Но той може да ви се стори малко непознат. Така че този курс ще ви помогне да се включите на скорост. Открийте как да получите най-доброто от тази нова и по-лесна версия на Word и вижте как да извършвате ежедневните неща, които винаги сте правели.

Цели на курса :

На висока скорост Цели на курса Работа с лентата – новата функция, която прави Word по-лесен за използване от всякога. Намерете ежедневните, постоянно използвани команди, които са ви нужни, за да си свършите работата. Използвайте новия файлов формат на Word по начина, който е най-добър за вас.

Урок 1:

Урок 1 Опознайте лентата

Опознайте лентата:

На висока скорост Опознайте лентата Когато отворите Word 2007 за пръв път, може да се изненадате от новия му вид. Повечето от промените са в лентата – областта, която се простира в горната част на Word. Лентата изкарва отпред най-популярните команди, така че да не ви се налага да ровите из различни части на програмата за неща, които правите през цялото време. Защо е промяната? За да направи работата ви по-лесна и по-бърза.

Лентата в действие:

На висока скорост Лентата в действие Най-добре ще разберете колко лесно се работи с лентата и колко е удобна тя, когато я видите в действие. Пуснете анимацията, за да видите как да изрязвате и поставяте текст, да променяте форматирането на текст и цвета на фона, използвайки лентата. Анимация: Щракнете с десния бутон и щракнете върху Възпроизвеждане .

Използване на лентата за изпълняване на често срещани команди:

На висока скорост Използване на лентата за изпълняване на често срещани команди Лентата предлага лекота на използване и удобство, като всички често срещани команди се показват на едно място. Например, можете да изрязвате и поставяте текст, използвайки командите в раздела Начало ; да променяте форматирането на текст, като използвате Стил ; и да променяте цвета на фона от раздела Оформление на страница .

Какво има на лентата?:

На висока скорост Какво има на лентата? Опознаването на трите части на лентата ще ви помогне да разберете как да я използвате. Това са разделите, групите и командите. Раздели: Лентата има седем основни раздела отгоре. Всеки един представлява област на работа. Групи: Всеки раздел има няколко групи, които показват свързаните елементи заедно. Команди: Командата е бутон, меню или поле, където можете да въвеждате информация.

Иконите за стартиране на диалогови прозорци в групите:

На висока скорост Иконите за стартиране на диалогови прозорци в групите На пръв поглед може да не видите определена команда от предишна версия. Нека това не ви притеснява. Някои групи имат малка диагонална стрелка в долния десен ъгъл, наречена Икона за стартиране на диалогов прозорец . Щракнете върху нея, за да видите още опции, свързани с тази група. Те ще се появят в познат на външен вид диалогов прозорец или прозорец на задачите, който познавате от предишните версии на Word.

Появяват се допълнителни раздели:

На висока скорост Появяват се допълнителни раздели В тази нова версия на Word някои раздели се появяват само когато ви трябват. Да речем, че вмъкнете картина и искате да направите повече с нея, като например да я изрежете или да промените обтичането на текста около нея. Къде можете да намерите тези команди?

Появяват се допълнителни раздели:

На висока скорост Появяват се допълнителни раздели В тази нова версия на Word някои раздели се появяват само когато ви трябват. Изберете картината. Появяват се Инструментите за картина . Щракнете върху раздела Форматиране . Появяват се допълнителни групи и команди за работа с картини, като например групата Картинни стилове . Не е нужно да ги търсите. Вместо това:

Минилентата с инструменти:

На висока скорост Минилентата с инструменти Някои команди за форматиране са толкова полезни, че искате да си ги имате на разположение постоянно, независимо какво правите. Да кажем, че искате бързо да форматирате някакъв текст, но работите в раздела Оформление на страница . Бихте могли да щракнете върху раздела Начало , за да видите опциите за форматиране, но има и по-бърз начин.

Минилентата с инструменти:

На висока скорост Минилентата с инструменти Някои команди за форматиране са толкова полезни, че искате да си ги имате на разположение постоянно, независимо какво правите. Изберете текста, като плъзнете с мишката, след което посочете избора. Минилентата с инструменти ще се появи избледняла. Ако посочите минилентата с инструменти, тя ще стане плътна и можете да щракнете върху опция за форматиране от нея.

Лентата с инструменти за бърз достъп:

На висока скорост Лентата с инструменти за бърз достъп Лентата с инструменти за бърз достъп е малката област в горната лява част на лентата. Тя съдържа нещата, които използвате отново и отново всеки ден: Запиши , Отмени и Повтори . Можете също да добавите любимите си команди в лентата с инструменти за бърз достъп, така че да бъдат достъпни за вас, независимо на кой раздел сте. Анимация: Щракнете с десния бутон и щракнете върху Възпроизвеждане .

Лентата с инструменти за бърз достъп:

На висока скорост Лентата с инструменти за бърз достъп Лентата с инструменти за бърз достъп е малката област в горната лява част на лентата. Картината ви показва как можете да добавите своите други любими команди в лентата с инструменти за бърз достъп, така че да бъдат достъпни за вас, независимо на кой раздел сте. Можете също да премахвате бутони от лентата с инструменти за бърз достъп. Тя съдържа нещата, които използвате отново и отново всеки ден: Запиши , Отмени и Повтори .

Временно скриване на лентата:

На висока скорост Временно скриване на лентата Лентата прави всичко удобно централизирано и лесно за откриване. Но понякога не ви е необходимо да намирате неща. Искате просто да работите със своя документ и бихте желали да разполагате с повече пространство, за да правите това. В този случай е толкова лесно да скриете временно лентата, колкото и да я използвате.

Временно скриване на лентата:

На висока скорост Временно скриване на лентата Лентата прави всичко удобно централизирано и лесно за откриване. Щракнете два пъти върху активния раздел. Групите изчезват, така че да разполагате с повече място. За да видите отново всички команди, отново щракнете двукратно върху активния раздел, за да върнете групите. Ето как:

Използване на клавиатурата:

На висока скорост Използване на клавиатурата Добре, почитатели на клавиатурата, тези слайдове са за вас. Лентата идва с нови клавишни комбинации. Има клавишни комбинации за всеки отделен бутон върху лентата. Клавишните комбинации често изискват по-малко на брой клавиши. Тази промяна носи със себе си две големи предимства спрямо предишните версии на Office:

Използване на клавиатурата:

На висока скорост Използване на клавиатурата Новите клавишни комбинации имат и ново име: Бързи клавиши . Натиснете бързия клавиш за раздела, който искате да покажете. Например, натиснете Н за раздела Начало .Това кара всички бързи клавиши за командите на този раздел да се появят. Натиснете бързия клавиш (или клавиши) за командата, която искате. След това: За да използвате бързите клавиши, започнете, като натиснете клавиша ALT.

Използване на клавиатурата :

На висока скорост Клавишните комбинации, които започват с клавиша CTRL, са същите като в предишните версии на Word. Примерите включват CTRL+C за копиране и CTRL+ALT+1 за "Заглавие 1". Все още можете да използвате старите клавишни комбинации ALT+, които даваха достъп до менютата и командите в предишните версии на Word. Но тъй като старите менюта не са налични, повече не разполагате с екранни напомняния за това кои букви се натискат. Така че ще трябва да знаете клавишната последователност наизуст, за да използвате клавишна комбинация. Използване на клавиатурата Какво стана със старите клавишни комбинации?

Предложения за упражнение:

На висока скорост Предложения за упражнение Използвайте лентата. Накарайте допълнителните раздели да се появят, след което вмъкнете картина и работете с Инструментите за картина. Работете с минилентата с инструменти. Използвайте лентата с инструменти за бърз достъп. Скрийте групите и командите. Използвайте клавишните комбинации. Онлайн упражнение (изисква Word 2007)