aplicacion de proyecto

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Aplicación de Como Presentar Proyectos Rudy Juárez Ramírez…..2004-13752

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CONTENIDO Presentación Objetivos Objetivos específicos Conceptos básicos ¿Qué hace toda organización? ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es un programa? ¿Qué es la Administración de Proyectos? La Administración de proyectos en el tiempo

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CONTENIDO La Administración de Proyectos y sus herramientas Metodología Selección del proyecto Carátula del proyect Análisis de Stakeholders Indicadores Valuación del proyecto

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Objetivo Reconocer los fundamentos, metodología, herramientas y mejores prácticas en administración de proyectos. PRESENTACIÓN

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Objetivos específicos PRESENTACIÓN Presentar las mejores pr á cticas en administraci ó n de proyectos. Aplicar la metodolog í a y herramientas para la administraci ó n de proyectos.

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CONCEPTOS BASICOS ¿Qué hace toda organización? 2 . Ejecución Proyectos Procesos Planeación Objetivos Estrategias Planes 3 . Resultados Evaluación Reporte

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¿ Qué es un Proyecto? Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para lograr un objetivo en particular. Situación actual Requerimientos Objetivos P R O Y E C T O Resultados Tiempo INICIO FIN CONCEPTOS BASICOS

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¿Qué es un Proyecto? Tiene principio y fin Objetivos espec í ficos Avance y calidad medibles Actividades interrelacionadas Recursos limitados Costo y tiempo definidos CONCEPTOS BASICOS

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¿Qué es un Programa? Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en forma coordinada. Un programa Incluye por lo menos un elemento de actividad continua. Proyecto A Proyecto B Proyecto C Proyecto D Proyecto E SUBPROYECTOS Proyecto F F2 F3 F1 CONCEPTOS BASICOS

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¿Qué es la Administración de Proyectos? Es la aplicaci ó n racional de conocimientos, habilidades, herramientas y t é cnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a trav é s de una serie de actividades interrelacionadas. CONCEPTOS BASICOS

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La administración de proyectos en el tiempo Se prioriza la técnica Se incorporan tiempos, costos, desempeño (calidad y tecnología ) Se incorporan tiempos, costos, desempeño y voz del cliente (requerimientos ) CONCEPTOS BASICOS TRADICIONAL CONTROL PROFESIONAL

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NIVEL 1 Lenguaje Común NIVEL 2 Procesos Comunes NIVEL 3 Metodología Específica NIVEL 4 Benchmarking NIVEL 5 Mejora Continua Retroalimentación Conocimiento básico Definición de procesos Control de procesos Mejora de procesos CONCEPTOS BASICOS La administración de proyectos en el tiempo

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CONCEPTOS BASICOS TIEMPO COSTO RECURSOS ALCANCE, DESEMPEÑO, TECNOLOGIA, CALIDAD Buscar la satisfacción de todos los interesados. Elementos relacionados ENTORNO ENTORNO

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CONCEPTOS BASICOS INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RECURSOS HUMANOS COMUNICA- CIONES RIESGO ADQUISI- CIONES Elementos relacionados

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CONCEPTOS BASICOS MARCO REGULATORIO DESARROLLAR PROCESOS DE CALIDAD Misión y visión de la Institución Objetivos estratégicos Metas Presidenciales Leyes y reglamentos Normatividad interna Ambiente de Control Tecnología Metodologías Comunicaciones Facilidades Nuevos roles Capacitación Competencia laboral Insumos Oferta Compromiso Satisfacción de cliente Procesos mejorados Reducción de costos Compromiso de mejora MEJORA CONTINUA Análisis Rediseño Mejora ENFOQUE PREVENTIVO CULTURA DE SERVICIO PRODUCTOS Y SERVICIOS ESTRATEGIAS INFRAESTRUCTURA INDICADORES Y RESULTADOS ORGANIZACIÓN Elementos relacionados

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CONCEPTOS BASICOS Integración del equipo Mando Superior Mando medio A Operativo Mando medio B Mando medio C Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo FUNCIONAL Varios responsables Superior identificado Actúan por especialidad Enfoque fragmentado Coordinación del Proyecto Líder del Proyecto Personal involucrado en proyectos

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CONCEPTOS BASICOS Integración del equipo Mando Superior Mando medio A Operativo Mando Medio B Mando medio C Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo FUNCIONAL - FACILITADOR Líder depende de un Mando Medio funcional No tiene toda la autoridad para decidir El apoyo depende del Mando funcional Líder, monitorea y entrega resultados Mando medio Líder del Proyecto Personal involucrado en proyectos

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CONCEPTOS BASICOS Integración del equipo Mando superior Mando Medio Proyecto A Operativo Mando medio Proyecto B Mando medio Proyecto C Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Personal involucrado en proyectos Líder del Proyecto POR PROYECTOS El personal reporta directamente al Mando Superior Control total sobre el presupuesto, recursos materiales, etc El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal Puede disponerse de un pool de recursos

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Un solo responsable de administrar el proyecto Dedicación de tiempo completo Uso apropiado e integral de planeación y control Lograr objetivos con los recursos disponibles Integración del equipo CONCEPTOS BASICOS

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Rol de Líder de Proyecto Tomar las decisiones requeridas Enlace con todos los involucrados Negociar con áreas de apoyo Resolución de conflictos Integración del equipo CONCEPTOS BASICOS

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Alto Bajo Competencias técnicas Competencias humanas Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores Integración del equipo CONCEPTOS BASICOS

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Metodología ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ciclo de la Mejora continua William Edwards Deming H V A P PLANEAR Diagnóstico Misión Visión Objetivos Estrategias Metas HACER Proyectos Procesos Servicios VERIFICAR Indicadores Avance Resultados ACTUAR Acciones: De desarrollo Preventivas Correctivas De mejora

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EJECUCIÓN CONTROL CIERRE PLANEACIÓN INICIO 1 2 - 11 12 13 - 14 15 - 16 PASOS Metodología

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A A Selección y priorización Aprobación y formalización Alcance Definición de actividades Plan de recursos Secuencia de actividades Duración de actividades Estimación de costos Administración de riesgos Cronograma Presupuesto B Metodología

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 12 13 14 15 16 Ejecución Evaluación del desempeño Seguimiento Cierre del proyecto Cierre administrativo B Metodología

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Selección del proyecto ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Gobierno que Cueste Menos Gobierno de Calidad Gobierno Profesional Gobierno Digital Gobierno con Mejora Regulatoria Gobierno Honesto y Transparente AGENDA DE BUEN GOBIERNO

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Carátula del proyecto Nombre del proyecto: Responsable del proyecto: Objetivo: Beneficios: Alcance: Situación actual: Estrategias: Indicadores Metas 2003 2004 2005 Prioridad: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cuándo? Ayuda a identificar el proyecto por parte de todos los involucrados Proporciona información general del proyecto

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PERSONAS ORGANIZACIONES OTROS INVOLUCRADOS O AFECTADOS PROYECTO Análisis de Stakeholders

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Líder Clientes Asesores Consultores Patrocinadores Proveedores Equipo de trabajo Sociedad Etc. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Análisis de Stakeholders

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I ndicadores ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PROYECTOS Contribución del proyecto al cumplimiento de los objetivos GESTION Resultados de los procesos clave ESTRATEGICOS Cumplimiento de los objetivos estratégicos SERVICIO Medición de la calidad de un servicio Satisfacción percibida por el usuario D E S E M P E Ñ O

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Valuación del proyecto ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Ventajas Desventajas Beneficios Plazo Inversi ó n Gravedad Urgencia Tendencia Muchas Ninguna Muchos Corto Ninguna Alta Muy urgente Se agrava Pocas Pocas Pocos Mediano Baja Media Urgente Se mantiene Ninguna Muchas Ninguno Largo Alta Baja No urge Desaparece 100 PUNTOS 50 PUNTOS 25 PUNTOS