EQF, HKO i razvijanje kompetencija za L3: UPRAVLJANJE VREMENOM

EQF, HKO i razvijanje kompetencija za cjeloživotno učenje: UPRAVLJANJE VREMENOM (Time Management) mr. sc. Andreja Marcetićstručna suradnica savjetnicaAZOO - voditeljica projekta Provedba Hrvatskog kvalifikacijskog okvira (HKO) i razvoj kompetencija za cjeloživotno učenje (HKO – projekt Vlade RH) voditeljica HRM poslovnih edukacija : 

EQF, HKO i razvijanje kompetencija za cjeloživotno učenje: UPRAVLJANJE VREMENOM (Time Management) mr. sc. Andreja Marcetićstručna suradnica savjetnicaAZOO - voditeljica projekta Provedba Hrvatskog kvalifikacijskog okvira (HKO) i razvoj kompetencija za cjeloživotno učenje (HKO – projekt Vlade RH) voditeljica HRM poslovnih edukacija

Slide 2: 

2007. godine Vlada RH usvojila je Polazne osnove HKO-a, nakon čega je ustrojeno Povjerenstvo za izradu HKO-a, na čelu s prof. dr. sc. Slobodanom Uzelcem, potpredsjednikom Vlade RH, i dr. sc. Radovanom Fuchsom, ministrom Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa. Slijedom toga, tijekom 2010. AZOO provodi modularno stručno usavršavanje, budući da je za njegovu uspješnu provedbu nužno podići razinu informiranosti te pripremljenosti svih dionika sustava. Vlada RH: HRVATSKI KVALIFIKACIJSKI OKVIR (HKO) Projekt AZOO: Provedba Hrvatskog kvalifikacijskog okvira (HKO) i razvoj kompetencija za cjeloživotno učenje

Slide 3: 

prof. dr. sc. Mile Dželalija (voditelj Operativnog tima Vlade RH za potporu Povjerenstvu za izradu HKO-a) Nevenka Lončarić – Jelačić (viša savjetnica za nacionalne programe AZOO) mr.sc. Tomislav Ogrinšak (viši savjetnik za nacionalne programe AZOO) doc. dr. sc. Sonja Kovačević (član Operativnog tima HKO) mr.sc. Andreja Marcetić (v. suradnica AZOO) Voditelji Projekta AZOO: Provedba Hrvatskog kvalifikacijskog okvira (HKO) i razvoj kompetencija za cjeloživotno učenje stručnih djelatnika odgojno – obrazovnih ustanova

III INTERNATIONAL INTERDISCIPLINARY PROFESSIONAL SCIENTIFIC CONFERENCE: CULTURAL AND EDUCATIONAL HORIZONS, Lifelong Learning – Necessity or a Matter of General Culture of an Individual, Subotica 2010. : 

III INTERNATIONAL INTERDISCIPLINARY PROFESSIONAL SCIENTIFIC CONFERENCE: CULTURAL AND EDUCATIONAL HORIZONS, Lifelong Learning – Necessity or a Matter of General Culture of an Individual, Subotica 2010.

Slide 7: 

“Sve vrste učenja tijekom odrasle dobi s ciljem unapređenja znanja, vještina i kompetencija u okviru osobnog, građanskog, društvenog ili profesionalnog djelovanja pojedinca.”

Slide 8: 

Univerzalno prihvaćene pretpostavke – L3

Europski kvalifikacijski okviri za cjeloživotno učenje (P. Lučin, 2005) : 

Europski kvalifikacijski okviri za cjeloživotno učenje (P. Lučin, 2005) European Qualifications Framework for Lifelong Learning Povezivanje nacionalnih kvalifikacijskih okvira na EQF Dugoročni proces reforme Kvalifikacije koje se temelje na ishodima učenja Nacionalni kvalifikacijski okvir

Slide 11: 

Radne skupine – provedba HKO Cilj osnivanja radnih skupina (26) Formiranje tijela koja će kompetentno izraditi standarde kvalifikacija potrebne hrvatskom društvu, u skladu s programom rada Povjerenstva za izradu Hrvatskog kvalifikacijskog okvira

Slide 12: 

komunikacija na materinjem jeziku komuniciranje na stranom jeziku matematička pismenost i osnovna znanja iz  znanosti i tehnologije digitalna kompetencija kompetencija znati kako učiti socijalne vještine i građanska kompetencija – UPRAVLJANJE VREMENOM poduzetništvo kulturalna ekspresija (kulturna svijest i izražavanje) EU Council, 2006.) Ključne kompetencije u ciklusu cjeloživotnog učenja - L3 Europska Komisija: Ključne kompetencije za cjeloživotno učenje – EU referentni okvir

Slide 13: 

UPRAVLJANJE VREMENOM (Time Management)

SADRŽAJ: : 

15 SADRŽAJ: TIME MANAGEMENT, ZNAČENJE VREMENA TEORIJE / TEHNIKE TM ABC Paretto Eisenhower SMETNJE ZA EFIKASNO UPRAVLJANJE VREMENOM /”kradljivci” vremena ŠTO ČINITI STRATEGIJE: ciljevi – prioriteti - delegiranje ZAŠTO TO NE ČINIMO

management : 

management ….upravljanje …………….. /ustanova - organizacija/ Oblici managementa upravljanje projektima (project management) upravljanje resursima (resource management) upravljanje rizicima (risk management) upravljanje vremenom (time management) 16  optimalno organizirati vrijeme upravljati vremenom Upravljanje vremenom najvažniji je dio svake metodike rada i uspješnog upravljanja sobom

Slide 17: 

ZNAČENJE VREMENA

TIME MANAGEMENT - pojam : 

TIME MANAGEMENT - pojam TM – radna i životna tehnika ponašanja i samoorganiziranja koja obuhvaća određivanje jasnih ciljeva i prioriteta, delegiranje zadataka, povećanje djelotvornosti rada i vođenje brige o "kradljivcima vremena", a sa svrhom povećanja efikasnosti i svjesnog upravljanja svojim životom ovladati vremenom = ovladati sobom / proaktivnost

Slide 19: 

Kako koristiti vrijeme….

Slide 20: 

Vrijeme = novac???? Zamislite da postoji banka koja kreditira Vaš račun svako jutro sa 86.400,00 kn. To se provodi bez bilanciranja svakog dana. Svaku večer banka poništava dio bilance koju ste propustili iskoristiti tijekom dana. Što biste učinili?

Slide 21: 

21 Vrijeme je znatno važnije od novca Ne može se Mijenjati Gomilati Uvećavati Prenositi …OPTIMALNO KORISTITI !!!! ---------------------------– time management 24 dnevno X 60 min u satu X 60 sec. u min = 86,400 Sec. VRIJEME = NOVAC??????

PRINCIPI / TEORIJE / TEHNIKE : 

22 PRINCIPI / TEORIJE / TEHNIKE

Koristi od upravljanja vremenom : 

23 Koristi od upravljanja vremenom Efikasnost Uspjeh / postignuća Zdravlje /stres

VJEŠTINE KOJE SE TRAŽE : 

VJEŠTINE KOJE SE TRAŽE Planiranje Organiziranje Kontrola Vj 1. plan aktivnosti za tjedan dana

Upravljanje vremenom : 

Upravljanje vremenom Koristiti dnevno planiranje zapisivati termine procijeniti trajanje aktivnosti reducirati moguće KV odrediti vrijeme za administraciju 25

ABC analiza : 

ABC analiza Odrediti prioritete rangirati zadatke prema važnosti + nužni i hitni zadaci VRIJEDNOST AKTIVNOSTI - učinci STVARNO UTROŠENO VRIJEME 65 % 20% 15% 15% 65 % 20% zadatak A vrlo važan B C sitnice, rutina

Slide 27: 

27 Određivanje prioriteta prema VAŽNOSTI i HITNOSTI Eisenhowerov* princip

Smetnje za efikasno upravljanje vremenom/”kradljivci vremena”/ : 

Smetnje za efikasno upravljanje vremenom/”kradljivci vremena”/

Smetnje za efikasno upravljanje vremenom : 

29 Smetnje za efikasno upravljanje vremenom Nejasni ciljevi Nemogućnost da se kaže “ne” Stres Prekidi odgađanje perfekcionizam sanjarenje slaba motivacija umor nedisciplina uvođenje novih poslova preko reda negativne emocije zadaci bez prioriteta, promjene prioriteta, kašnjenja, “ćaskanja”, čekanja, sastanci bez reda i cilja, nedostatak: ciljeva, informacija, poštovanja, usklađenosti s drugima, uputa... Previše stvari u isto vrijeme Neorganiziranost Periodi neaktivnosti

Asertivnost: održavanje ravnoteže : 

Asertivnost: održavanje ravnoteže potrebe drugih naše potrebe pasivnost asertivnost agresivnost PASIVNOST: stavljamo tuđe potrebe ispred naših AGRESIVNOST: stavljamo osobne potrebe ispred tuđih ASERTIVNOST: uspostavljamo ravnotežu RAVNOTEŽA

ŠTO MOŽEMO UČINITI? : 

31 ŠTO MOŽEMO UČINITI? Prepoznati postojanje ometajućih čimbenika Identificirati ih Usvojiti strategije S.M.A.R.T “TO DO” LISTE BIORITAM DELEGIRANJE

STRATEGIJE : 

STRATEGIJE

Definirajte ciljeve (profesionalne / privatne) : 

Definirajte ciljeve (profesionalne / privatne) Vj2. – 1 mj - 1god – 5 – um dugoročni srednjoročni (2-5 god.) kratkoročni (ova god.) dnevni planiranje = dobitak vremena

Slide 34: 

CILJEVI S-specific specifični – smjer/područje djelovanja M-mesurable mjerljivi – stupanj promjene, brojčano A-attainable, achievable ostvarivi – u okviru projekta R-relevant važni – za krajnje korisnike i zajednicu T-time-bounded / framed vremenski ograničeni

“TO –DO” LISTE : 

“TO –DO” LISTE dnevno raditi prioritete odrediti vrijeme za svaki zadatak generirati ih /kraju – početak svakog radnog dana svakodnevno koristiti, ažurirati s vremena na vrijeme probati novi pristup uključiti “to – do” listu u svoj dnevni planer /mjesečni veće zadatke podijeliti u manje

PROTOK PAPIRA : 

PROTOK PAPIRA važno: djelujte odmah, prvom prigodom! korisno: čitajte, podijelite, (oprez: i drugi imaju previše), odložite za poslije, bacite (ako ste saznali dostatno)! nebitno: bacite

Slide 37: 

Prioriteti Činiti Delegirati Odgoditi Izbrisati Odrediti hitne Odrediti što dolazi ranije Odrediti krajnje rokove za ono što odgađamo

Korištenje vremena čekanja : 

38 Korištenje vremena čekanja U javnom prijevozu U liječničkom uredu Čekajući /prijevoz “On hold” Kada uranite

Uzeti u obzir bioritam : 

39 Uzeti u obzir bioritam Jutro? Poslijepodne? Kasno noću?

Slide 40: 

UČINKOVITO DELEGIRANJE

DELEGIRATI : 

DELEGIRATI rutinski poslove /nikako kreativne ne može se delegirati odgovornost delegiranje nije abdiciranje - nadzor uz zadatke obvezno se delegira i ovlaštenje - povjerenje stvaraju se kompetentni suradnici

Slide 42: 

Prednosti Više vremena za prioritetnije zadatke Obučava zaposlenike i povećava njihovo samopouzdanje Obogaćuje poslove i poboljšava osobne i radne ishode Zapreke Nevoljkost da se zadaci više osobno ne izvršavaju Strah zaposlenika od neuspjeha u izvršavanju zadatka Ugroženost uspjehom zaposlenika

Slide 43: 

Što delegirati “Papirologiju” Rutinske zadatke Tehnička pitanja Zadatke kroz koje se zaposlenici razvijaju Zadatke vezane uz rješavanje problema zaposlenika Što ne delegirati Ono u što morate biti osobno uključeni zbog svog jedinstvenog znanja ili vještine Pitanja osoblja (vrednovanje, discipliniranje, otpuštanje) Povjerljiva pitanja

Mitovi (razlozi lošeg TM) : 

Mitovi (razlozi lošeg TM) “to – do” liste ……. su gubljenje vremena Ja znam kako provodim svoje vrijeme Ja sam pametan, meni to ne treba Ne mogu kontrolirati prekide / rad u učeničkom domu je nepredvidiv Ne mogu reći “ne” To je preteško Ja to najbolje radim …. Ja sam jedina osoba koja to može učiniti… /delegiranje U nekom trenutku u budućnosti, imat ću više vremena … samo ako….. Ako ću ovo završiti, tada ću … 44

Slide 48: 

mr. sc. Andreja Marcetić, stručna suradnica savjetnica Marcetić Andreja, MPhil, Expert Associate Consultant Agencija za odgoj i obrazovanje, v. suradnica Education and Teacher Training Agency - External Associate Tel:    +385  1 29 11 516 Fax:   +385  1 29 50 849 GSM: +385 91 561 49 51 E-mail: andreja.marcetic@vip.hr