NormaCS_2.0

Views:
 
Category: Entertainment
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

Slide 1: 

Информационно-поисковая система по нормативной документации и стандартам

Slide 2: 

Назначение программы Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

Slide 3: 

Информационная полнота Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов – разработчиков стандартов. Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам. Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект). Широкие возможности подключения различных баз данных. Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 29 тысяч ГОСТов и множество других документов). Свыше 6000 типовых серий и проектов. Общее количество карточек документов превышает 70 тысяч, а количество текстов – 60 тысяч. Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов. Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами. Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств). Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии. Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных). Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

Slide 4: 

Информационная поддержка Информационная поддержка широкого спектра специальностей Строительство Охрана окружающей среды Машиностроение Металлообработка Связь Судостроение Энергетика Железнодорожная техника Добыча, переработка и транспортировка нефти и газа Химическая и нефтехимическая промышленность Электроника Сельское хозяйство и многие другие специальности.

Slide 5: 

NormaCS – это: Актуальность. Постоянное отслеживание состояния (проект, действует, не действует) нескольких десятков тысяч документов, появление новых документов – в ежемесячном обновлении баз. Пополняемость – ежемесячные обновления включают не только изменения в состоянии уже представленных документов, но и большой объем новой документации. Насыщенность – помимо нормативной, регламентирующей документации в информационной базе представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п. Оперативность – каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике и имеет регистрационную карточку. Перемещаясь по классификаторам и по тематике, можно быстро найти нужный документ. Широкие средства поиска, ориентированные на пользователей с различным уровнем подготовки, позволяют найти документ по любому атрибуту, фразе, причем не только в документах, хранящихся в текстовом формате, но и в отсканированных копиях. Добавление документов в «Избранное», история работы с документами и т.п. Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов. Динамичность – наряду с обновлениями информационных баз ежемесячно выходят обновления ядра программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные на совершенствование системы.

Slide 6: 

NormaCS – это: Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Удаленный доступ через Интернет позволяет предприятиям подключать к серверу NormaCS офисы и отдельных сотрудников. Электронная библиотека. С использованием специализированного модуля возможно создание дополнительных собственных баз данных. В пользовательские базы данных можно включить как собственные регламентирующие документы организации, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу: учебную, справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде. Элемент системы производства работ. Система интегрирована с основными используемыми приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, AutoCAD, что позволяет при подготовке рабочей документации проверять актуальность ссылочных документов непосредственно в указанных приложениях. Возможность интеграции с другими приложениями и системами управления документацией обеспечивается встроенным интерфейсом для программирования.

Slide 7: 

Актуальность и пополняемость Постоянное отслеживание состояния (проект, действует, не действует) нескольких десятков тысяч документов, появление новых документов – в ежемесячном обновлении баз. Ежемесячные обновления включают не только изменения в состоянии уже представленных документов, но и большой объем новой документации. Командой разработчиков выполняется постоянный мониторинг состояния нормативно-правовой базы на территории Российской Федерации. Все изменения существующих документов фиксируются, новые – обрабатываются и включаются в базу документов NormaCS. Ежемесячно выходят диски с обновленными базами данных.

Slide 8: 

Насыщенность Помимо нормативной, регламентирующей документации в информационной базе представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п. Учитывая большой пользовательский спрос на типовые проекты и серии, ведется активная работа по наполнению системы данным типом документации. Интерфейсы с CAD-системами позволяют вызвать систему NormaCS, оперативно найти и вставить лист или фрагмент типового проекта или серии в текущий чертеж – для последующей привязки или редактирования средствами специализированных систем (nanoCAD, RasterDesk).

Slide 9: 

Оперативность Каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике и имеет регистрационную карточку. Помимо классификаторов ISO, документы сгруппированы по отдельным темам: Ценообразование Электроэнергетика Автомобильные дороги Строительство (Econom) Строительство (Full) Строительство (Max) ППР по мостам

Slide 10: 

Оперативность Каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике и имеет регистрационную карточку. Документ может входить в несколько групп.

Slide 11: 

Оперативность Каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике и имеет регистрационную карточку. Карточка документа содержит всю необходимую информацию.

Slide 12: 

Оперативность Широкие средства поиска, ориентированные на пользователей с различным уровнем подготовки, позволяют найти документ по любому атрибуту или фразе, причем не только в документах, хранящихся в текстовом формате, но и в отсканированных копиях. Возможность сохранения и загрузки поисковых запросов значительно улучшает сервис. Панель поиска имеет два режима отображения: стандартный и расширенный. В стандартном режиме можно осуществлять оперативный поиск по индексу документа, номеру, фрагменту в названии и тексте документа. Уровень соответствия позволяет сужать или расширять диапазон поиска. Все поисковые запросы можно сохранять и впоследствии открывать для повторного поиска.

Slide 13: 

Оперативность Расширенный режим сужает поисковый запрос с помощью дополнительных полей: поиск в оглавлении, вид документа, кем утвержден, кем разработан, ограничения по датам, классификаторам, ключевым словам и т.п.

Slide 14: 

Оперативность Добавление документов в «Избранное», история работы с документами и т.п. Хранение наиболее часто используемых документов в «Избранном» упрощает доступ, а возможность создания структуры придает работе логику и наглядность. При работе с сетевой версией клиентскую часть можно перевести на автономную работу. В этом случае все документы, хранимые в «Избранном», будут доступны без подключенного сервера – дома, в командировке.

Slide 15: 

Оперативность Добавление документов в «Избранное», история работы с документами и т.п. Сохранение истории работы с документами делает работу с NormaCS еще более комфортной. Забыли добавить с «Избранное»? Можно найти в «Истории».

Slide 16: 

Соответствие Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов. Документы в NormaCS представлены в трех видах: Текст Изображение (скан) Реквизитная карточка 1 2 3

Slide 17: 

Соответствие Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов. Часть документов содержит формулы, специальные символы, графики и т.п. В обычном текстовом файле может произойти сбой, результатом чего станет искажение информации. Наличие в системе NormaCS отсканированного оригинала дает возможность сравнить текстовой и растровый документы на предмет соответствия содержимого. Разработчики NormaCS рекомендуют использовать в работе растровые оригиналы, а текстовые применять для вставки в документы.

Slide 18: 

Динамичность Наряду с обновлениями информационных баз ежемесячно выходят обновления ядра программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные на совершенствование системы. Ядро программы продолжает развиваться. Пожелания пользователей учитываются, заносятся в план развития программы (по приоритету запросов)и реализуются в новых выпусках. На сайте и в самой программе ежемесячно публикуется история изменений.

Slide 19: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Интерфейс оболочки разбит на логические зоны: Управление Дерево каталогов (навигация) и панель поиска Список документов каталога Дополнительные сведения 1 2 3 4

Slide 20: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Интерфейс настраивается в соответствии с пожеланиями пользователя. Например, можно вынести панели навигатора и дополнительных сведений из основного окна NormaCS – так часто делают при работе на двухмониторных ПК. Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.

Slide 21: 

Удобство работы Отображение информации по документу Иконка на документе Цвет указывает статус документа: – действует – отменен – проект Рисунок указывает, в каком виде документ представлен в базе: – только текст – только изображение (скан) – текст и изображение (скан) – сборник документов

Slide 22: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Настройка вариантов отображения списка документов.

Slide 23: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.

Slide 24: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры). Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста. Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска. Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Интранет- и Интернет-варианты). Единый интерфейс для локальной, сетевой и Интернет-версий.

Slide 25: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Сервисы окна просмотра текстовых документов позволяют зуммировать изображение, выполнять поиск по тексту, экспортировать документ в Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, копировать в буфер обмена фрагменты текста, копировать гиперссылку на документ, выполнять его распечатку. Имеется сворачиваемое окно оглавления для быстрого перехода по содержимому.

Slide 26: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Окно просмотра растровых (сканированных) документов позволяет зуммировать, поворачивать, распечатывать изображение. Благодаря активному оглавлению перемещаться по документу очень легко.

Slide 27: 

Удобство работы Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс. Растровые изображения несложно как полностью, так и фрагментами перенести в графические редакторы (например, в nanoCAD или Spotlight) для дальнейшего использования в чертежах.

Slide 28: 

Удаленный доступ Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисы и отдельных сотрудников к серверу NormaCS. Клиент-серверная технология NormaCS открывает широкие возможности по использованию программы, организации доступа как в локальной сети предприятия, так и посредством Интернета. Клиент-серверная технология NormaCS – это: доступ к нормативам в локальной сети организации и через Интернет; «плавающая» лицензия; высокая защищенность данных; разнообразные настройки прав доступа и функциональности клиента; высокая скорость передачи данных и минимизация трафика; минимальная нагрузка на администратора локальной сети.

Slide 29: 

Удаленный доступ Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисы и отдельных сотрудников к серверу NormaCS. В состав сетевой версии NormaCS входят: NormaCS Сервер NormaCS Клиент NormaCS Agent – утилита для удаленного управления сервером NormaCS Security Manager – утилита для настройки прав доступа к серверу NormaCS Client Installer – утилита для удаленной установки клиентов (только при приобретении более 50 лицензий)

Slide 30: 

Электронная библиотека С использованием специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание дополнительных собственных баз данных. В пользовательские базы данных можно включить как собственные (организации) регламентирующие документы, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу: учебную, справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде. Произвольная структура каталогов. Разграничение доступа. Запрет печати. Поддерживаемые типы файлов: растровые (TIF, JPG, PDF, DJVU) текстовые (DOC, RTF, HTM, HTML)

Slide 31: 

Элемент системы Система интегрирована с основными используемыми приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, AutoCAD, что позволяет при подготовке рабочей документации проверять актуальность ссылочных документов непосредственно в указанных приложениях. Возможность интеграции с другими приложениями и системами управления документацией обеспечивается встроенным интерфейсом для программирования. Интеграция подключается через диалоговое окно Настройки.

Slide 32: 

Элемент системы Интеграция позволяет: запустить NormaCS непосредственно из приложения; добавить гиперссылку на документ в NormaCS (актуально при выдаче заданий внутри предприятия); выполнить автоматическую расстановку гиперссылок внутри текстового документа; выполнить проверку актуальности ссылочных документов: действует/отменен (часто применяется при повторном использовании пояснительных записок и т.п.) при наличии установленного NormaCS Pro – сохранить текущий документ непосредственно в пользовательскую базу.

Slide 33: 

Элемент системы Элементы интеграции легко настраиваются в соответствии с пожеланиями пользователя (цветовая гамма подсветки, параметры автоматического выделения). Полностью настраивается механизм проверки, в том числе настройка поисковых запросов и масок, включая создание собственных.

Slide 34: 

Элемент системы Подробно описанный API позволяет разрабатывать собственные интерфейсы, надстройки, интегрировать NormaCS с любыми системами, эксплуатируемыми на предприятии.

Slide 35: 

СПАСИБО! Компания ЗАО «Нанософт» 121359, Москва, ул. Маршала Тимошенко, д. 17, корп. 1 Тел.: +7 (495) 645-8626 факс: +7 (495) 645-8627 Internet: www. nanocad.ru E-mail: nano@nanocad.ru

authorStream Live Help