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NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Operaciones corporativo
l.- OBJETIVO ESPECÍFICO
Administra y gestiona la logistica de las operaciones del área a los resultados con el liderazgo participativo de su equipo de trabajo dirigiendo la operación de sucursales y la logistica de distribución del grupo en apego al cumplimiento de los objetivos de la dirección general y procedimientos de la compañía.
II.ÁREAS DE EFECTIVIDAD
Operación de sucursales.
Logística y distribución.
Compras y planeación .
Rentabilidad operativa.
Desarrollo de proyectos de mejora continua del área
III.FUNCIONES :
Administra el departamento de Operaciones corporativo como directriz en las sucursales .
Responsable de dirigir el crecimiento y rentabilidad del área de Operaciones.
Asegura la distribución y rentabilidad en la entrega de productos con enfoque a la venta.
Asigna los recursos materiales y proyectos en las sucursales del grupo.
Informa a la Dirección General del grupo los resultados del área de Operaciones de las sucursales.
Vigila la operación y mantenimiento de todas las sucursales del grupo.
Revisa periódicamente los procesos operativos, analizando datos y detectando oportunidades de mejora.
Supervisa el cumplimiento al 100% los lineamientos de procedimientos establecidos y responder de inmediato a las necesidades de las sucursales.
Supervisa la recepción y envío de productos entre CiSA , Promac y Grupo Copolusa.
Autoriza y evalúa os mantenimientos mayores que procedan de la flota vehicular del grupo .
Optimizar los proceso operativos y garantizar la calidad del servicio.
Desarrolla y evalúa nuevos proveedores de servicio.
Evalúa rutas y unidades de transporte en base a la rentabilidad en su distribución.
Planeación, análisis y administración del presupuesto operativo ..
Evalúa los proyectos de la operación de mejora continua de la compañía.
Provee a la organización de la seguridad necesaria para su funcionamiento.
Vigila correcto uso de los transportes y el adecuado manejo de toda a flota vehicular de la compañía.
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NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de logística.
l.- OBJETIVO ESPECÍFICO
Planea la compra el abasto y distribución de productos con el balanceando de inventarios y la participación de venta en las sucursales asegurando la calidad y rentabilidad en los fletes o remesas de productos con la coordinación de los envíos a las sucursales y la integridad de los inventarios de la bodega 16 de septiembre.
II.ÁREAS DE EFECTIVIDAD
Logística y distribución de productos.
Compras y planeación de productos.
Mantenimientos.
Devoluciones y embarques especiales.
III.FUNCIONES :
Coordina el personal a su cargo.
Realiza el seguimiento de los pedidos desde su origen a su destino
Genera semanalmente la planeación de compras de lubricantes y baterías
Asegura el abasto de productos en las sucursales del grupo.
Genera el análisis de balanceo de los inventarios.
Planea las compras de productos de acuerdo a su participación de venta.
Informa los pedidos sugeridos a los gerentes de cada sucursal en base a sus días de inventario.
Autoriza las entradas y salidas de productos entre sucursales y la bodega 16 .
Asegura la calidad del inventario de la bodega la 16 de septiembre en base a inventarios rotativos.
Planea y autoriza en base a su rentabilidad las remesas entre sucursales .
Cordina y las actividades de la bodega 16 de Sep.
Asegura la rentabilidad y costos de productos de fletes y acarreos .
Autoriza los traspasos de inventario de devoluciones de lubricantes y baterías.
Asigna las unidades de reparto a las sucursales.
Informa a gerentes y sucursales del estatus de sus envíos tiempos de entrega y segregación de productos.
Realiza el programa de mantenimiento preventivos de las unidades de reparto en tiempo y forma.
Lleva el control de gastos de caja chica.
Genera el informe de indicadores de Logística.
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NOMBRE DEL PUESTO: Almacenista
I. OBJETIVO ESPECÍFICO
Garantiza la calidad e integridad del inventario así como el uso de las instalaciones del almacén de la bodega de la 16 de septiembre.
II. ÁREAS DE EFECTIVIDAD
Asegurar el 100% la calidad en la recepción y embarque de mercancía.
Asegurar al 100% la integridad del inventario.
Asegurar al 100% la recepción de devoluciones de las sucursales
Almacén 16 de sep. y productos en general
Devoluciones y embarques.
Desarrollo de proyectos de mejora continua del área
III. FUNCIONES
Realizar los conteos rotativos al inventario físico semanalmente que se realicen de manera oportuna y eficiente así como sus aclaraciones con las diferentes áreas del corporativo.
Hacer válida la entrega de información confiable y oportuna a las áreas de Logística, contabilidad y control de sucursales.
Garantizar la entrada y salida de la mercancía proveniente de las sucursales.
Garantizar la adecuada administración de los recursos materiales.
Administrar los recursos asignados para que se realicen las operaciones del almacén de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad y procedimientos.
Supervisar diariamente el área a su cargo en forma física, así como el llenado diario de la bitácora de salidas y entradas.
Captura de traspasos de devoluciones en el sistema a corporativo.
Limpieza de instalaciones del almacén.
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NOMBRE DEL PUESTO: Mecánico de servicio.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Mantener en condiciones optimas las unidades del parque vehicular del grupo Copolusa , asegurando al 100% el seguimiento y realización de los mantenimientos preventivos y correctivos, buscando la calidad y el mejor precio en refacciones y servicios de de los proveedores que son utilizados
ÁREAS DE EFECTIVIDAD
Realizar los mantenimientos calendarizados a las unidades del Grupo Copolusa en el taller mecánico.
Prevenir reparaciones correctivos a las unidades.
Auxiliar de forma inmediata a las unidades de reparto.
Asegurar el mejor precio de refacciones y servicios.
III. FUNCIONES
Realiza el programa preventivo de mantenimiento mensual de las unidades
Realiza trabajos de mantenimiento correctivo
Busca proveedores de las diversas refacciones y accesorios que se utilizan
Lleva las unidades a los servicios que se realizan externos, (alineación y balanceo, cambio de llantas)
Controla el programa de verificación de las unidades.
Inventario de las unidades de las sucursales.
Informe de los diagnósticos en los vehículos
Realiza el check List y entrega de vehículos.
Responsable de tener al 100% el inventario de herramientas y refacciones.
Mantener limpia su área.
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l.- NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de distribución.
ll.-OBJETIVO ESPECÍFICO
Realiza la distribución de productos del grupo Copolusa mediante la coordinación y programación de fletes y acarreos con proveedores internos y externos asegurando la mejor calidad y rentabilidad en cada envío.
ÁREAS DE EFECTIVIDAD
Distribuir el 100% de los productos con calidad a a todas las sucursales del grupo Copolusa .
Asegurar la rentabilidad de los embarques en tiempo y forma.
Mantener al día los informes de gastos , mantenimientos, bitácoras relacionados en su área.
Informar a las sucursales y áreas relacionadas el plan de embarques
FUNCIONES:
Realizar la programación y planeación de rutas de fletes internos y externos de acuerdo a las capacidades de transporte.
Asegura la rentabilidad en la distribución de productos .
Genera mediante la captura la facturación de cartas porte de acuerdo a las tarifas autorizadas por Operaciones en el sistema SIN.
Captura en sistema los costos de los mantenimientos previamente autorizados.
Coordina las actividades da los operadores .
Recibe las facturas de los transportes externos verificado costos y programando los pagos.
Captura los gastos de la transportadora y rendimientos de combustible interno en base a los indicadores de distribución.
Informa el plan de embarques a las áreas del corporativo y sucursales del grupo de fletes internos y externos.
Informar al área de Operaciones y sucursales el estatus de los envíos o acarreos de productos así como los horarios de salida y llegada del transporte.
Genera el reporte semanal de gastos generados por las remesas.
Informe semanal y mensual de los gastos de mantenimientos autorizados.
Genera el reporte semanal del monitorea del rastreo satelital de las unidades de reparto..