Management Tools Presentaci F3n

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Webs Mercadeo y Negocios. COM Asesores en Dirección Empresarial Esta es una presentación de 10 minutos, que puede cambiar totalmente la operación y resultados en tu Empresa. Gracias

¿Qué te parecería? : 

¿Qué te parecería? Aumentar los márgenes de productividad y rendimiento del personal. Reducir los de costos de operación. Aumentar sensiblemente la comercialización y venta de productos. Asegurar la expansión y desarrollo de la empresa. Aumentar los beneficios y dividendos de los socios. Tener más tiempo y dinero

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Probablemente muchos de los anteriores beneficios, ya los estés obteniendo, no dudamos te tu habilidad de lograrlos, pero: ¿a que precio? Te ofrecemos un Grupo de Herramientas de Dirección que si son conocidas y aplicadas correctamente, te ayudaran a la obtención de los anteriores beneficios, de forma mas suave, sin tanto desgaste personal.

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Una Herramienta de Dirección es algo que usamos en nuestro trabajo, para facilitar su ejecución, obtener mejores resultados, mas rápidos, y asegurar sobre todo que estos sean consistentes y uniformes. Con estas Herramientas no pretendemos decirte que hacer, ni como proceder, eso obviamente lo sabes de sobra. De lo que si estamos seguros es que van sensiblemente a Facilitar la Dirección y Operación de la Empresa. ¡Garantizado! ¿Porqué Herramientas de Dirección?

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Organización. Sistema de administración por estadísticas y Condiciones de Operación. Escala Administrativa. Plan financiero No. 1. Sistema de Mercadeo, Publicidad y Ventas. Selección Evaluación y Contratación del Personal. Capacitación y Desarrollo del Personal. ¿Cuáles son estas Herramientas de Dirección? Básicamente son 7

1. Organización. : 

1. Organización. Esta herramienta de Dirección, esta dirigida a lograr una reorganización de la empresa, acomodando en un Tablero las diferentes áreas o divisiones del grupo de tal forma que estos fluyan, , no es un tablero jerárquico de organización, si no un tablero Organizante, es decir establece las funciones del personal en 7 Áreas (Divisiones) y 21 Departamentos de tal forma que los esfuerzos y resultados de cada uno se sumen a los demás, ayudando con sus funciones y subproductos, a que los Productos Finales de la organización se obtengan, en la Cantidad, Calidad y Viabilidad requerida para lograr el Intercambio necesario para el florecimiento y supervivencia del grupo.

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Se compone de 7 funciones Principales, las cuales son acomodadas de tal forma que se precedan unas otras en su requerimiento de producto, es decir el producto de una cubre las necesidades de la siguiente. Y estas son: División 7.- Dirección Ejecutiva División 1.- Asuntos del Personal (Inspecciones y reportes) División 2.- Mercadeo, Publicidad y Ventas División 3.- Tesorería División 4.- Servicios Técnicos o Producción División 5.- Calificaciones División 6.- Relaciones Públicas. 7 Funciones

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Cabe notar aquí, que la División 7 (Dirección Ejecutiva), precede a todas las demás, puesto que esta es la que acciona todas las Divisiones, y es retroalimentada por la División 6 (Relaciones Publicas) que es la que crea la demanda del producto, lo que indica a la dirección ejecutiva que acciones tomar. Formándose así un Círculo de Expansión, que a medida que es retroalimentado este aumenta en tamaño. La cual esta representada por El Director General y auxiliada por los Directores de Cada División, que forman un grupo de consulta y desarrollo. División 7.- Ejecutiva

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En este Tablero Organizante, se definen lo Nombres de los Puestos, estableciendo precisamente cuales son las funciones de cada uno, y cuales son los Productos o Subproductos que se esperan de ellos. Aclarando así para todo el personal y para cada uno, cual es: Su puesto, su Función y Producto Final. Para posterior mente llevar a cabo con cada uno; Aclaración de Puesto y Producto. (Es notoria la confusión que puede existir al respecto, dentro de algunas organizaciones o Empresas). El cual, cuando es realizado en forma Estándar, provoca sensiblemente un cambio efectivo y rápido en la operación general de la Empresa. Aclaración de Puesto, Funciones y Producto

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ES UNA GRAN VENTAJA CONOCER Y SABER EN TU EMPRESA, QUIEN ES QUIEN, CUAL ES SU PUESTO, QUE HACE, QUE PRODUCE, QUIEN ES EL RESPONSABLE DE UNA ACTIVIDAD Y COMO LA DESEMPEÑAN

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La única medida real de la Producción es una Estadística, esto es la comparación de la cantidad producida en una unidad de tiempo con otra cantidad una unidad de tiempo posterior. Cada Puesto, cada función, tienen Producto Final o Subproducto y es susceptible de ser medido por medio de una Estadística. La cual indicará indiscutiblemente el desempeño de la persona en ese puesto. Todas las estadísticas son personales, es decir se le asignan a un solo individuo, el cual es responsable de la misma, y de la condición en la que esta se encuentra. Esta Herramienta de Dirección, nos ayuda a establecer estadísticas para cada Puesto, descrito anteriormente en el Tablero Organizacional. Donde previamente se han establecido los puestos y funciones, así como su Producto final. Sistema de administración por estadísticas.

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Llevando estadísticas por cada puesto, podremos determinar fácilmente, quien esta produciendo, si esta realmente haciendo el trabajo esperado en su puesto, o simplemente es alguien que no contribuye a la operación de la empresa. Existen estadísticas generales, que son el resultado de varias actividades, que sumadas nos determinan un producto, estas nos ayudan a determinar si el encargado del área, realmente esta haciendo que su equipo de trabajo opere correctamente. Algunas estadísticas son fáciles de establecer, ya que en el puesto, su función es la de producir un producto físico, fácilmente detectable, que con el simple hecho de contarlo podemos determinar la cantidad y anotar su estadística. Pero que sucede con los supervisores, o jefes de área, ¿Cuál es su estadística?, algunas veces no lo saben, porque ni siquiera saben cual es su Producto. Aquí es donde entra en Funcionamiento la Herramienta de Aclaración de Puesto y Producto. La que nos dará exactamente la estadística de cada Puesto.

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No siempre la estadística final de un departamento es la suma de la cantidad física realizada por varios puestos que desempeñan la misma función, y por lo tanto tienen el mismo producto, es totalmente diferente, y dependerá de la función y del producto esperado por el Jefe o Supervisor del Área. Como ejemplo podemos ver un departamento de ventas, el cual podríamos decir que la Estadística del Gerente de Comercialización podría ser la suma total de los productos vendidos por cinco vendedores, esta ayudaría, pero es solo una estadística de su División. Puesto que el producto final del Gerente de Ventas es el Valor Neto del Dinero Ingresado la Empresa. El cual siempre tiene que ser mayor al egreso, o sea el costo en producir lo que el vende, por lo que sus acciones, deberán estar dirigidas a comercializar productos que realmente dejen dinero a la empresa

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Otro ejemplo podría ser en el área de producción, donde fácilmente se determina que la estadística de un Jefe de Producción, es la suma de todos los productos físicos realizados por los obreros. Como en el ejemplo anterior, solo es una estadística que le ayuda a desempeñar su puesto, no obstante no es su estadística personal, puesto que su función es la de hacer que los obreros produzcan en cantidad, calidad, y costo. Y esta no sería la estadística que reflejara su producto final. Así podemos dar muchos ejemplos, no es el propósito de esta presentación, mas adelante tema de otra presentación discutiremos y ampliaremos este tema, hasta quedar completamente satisfecho.

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Como se debe haber notado en la División 2., Asuntos del Personal, existe un Departamento llamado “Inspecciones y Reportes”, el cual es nuevo y probablemente no existe en muchas organizaciones o Empresas. Este es el Departamento encargado, de llevar las estadísticas y reportarlas, realiza las Graficas de estadísticas, maneja las Tableros de Graficas de Estadísticas de los Ejecutivos, donde se exhiben las Gráficas estadísticas del personal a su cargo. Donde fácilmente puede observar quienes están contribuyendo o atorando la operación de su Departamento. Realiza análisis de la estadísticas Y esto es lo que llamamos Administración por Estadísticas. Departamento de Inspecciones y Reportes

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Las Estadísticas dentro de los archivos sin tener acceso fácil y objetivo a ellas, te puedo asegurar, son inútiles, deben ser graficadas y exhibidas. Las estadísticas son números, pero para ser útiles deben exhibirse gráficamente, y mostrar sus tendencias. Toda grafica estadística tiene movimiento, esta sube, baja, o permanece igual, y aquí es donde viene su gran utilidad, muestran una “Condición de Operación. Gráficas Estadísticas

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Es la situación en la que se encuentra la operación de una persona, departamento o área, medida en función los resultados obtenidos. Veíamos que la única medida real de la producción es una estadística, y esta al ser graficada mostrará, sin duda alguna, si la persona, departamento o área, mejora o empeora en su operación, fácilmente observable si la gráfica sube o baja, lo cual determina una Condición exacta de Operación. Las condiciones de Operación no son Nuevas, lo nuevo es la forma de detectarlas, declararlas y manejarlas,(Es una Herramienta de Dirección) las estadísticas dependen de la persona responsable del producto, no dependen de la razón o la justificación, una persona esta realmente produciendo o no lo esta, eso es lo importante para la operación de la empresa. Una Grafica estadística va hacia arriba, o hacia abajo, determinarlo, y saber exactamente como proceder, eso es lo importante. ¿Que es una Condición de Operación?

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Conocer, Predecir al Instante, y en cualquier momento la Condición de Operación de tu Empresa. Detectar exactamente Donde, Que, Quien y Como se esta Produciendo. Saber y Llevar a cabo las acciones necesarias para Manejar una situación. “Te daría realmente el Control Total de tu Empresa”

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Nuestra Función Darte a conocer la Herramientas de Dirección necesarias para tu empresa, que te permitan operarla libremente. Aplicar y poner en operación las Herramientas de Dirección directamente en tu Empresa. Enseñar el uso de las Herramientas de Dirección a ti y tus empleados que permitan la operación y obtención de resultados excelentes constantemente.

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Te Garantizamos Dirigir y manejar tu empresa de una manera mas efectiva y sin presiones. Aumentar y mejorar los márgenes de productividad y rendimiento del personal. Reducción de costos de operación. Aumento sensible en la comercialización y venta de los productos. Asegurar la expansión y control de la empresa. Aumento de los beneficios y dividendos para los socios.

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Asegurar el funcionamiento de las diferentes áreas de tu empresa sin necesidad que tengas que estar “empujando” constantemente. Tiempo suficiente para desempeñar las funciones propias a tu puesto, sin dedicar gran parte del día a solucionar los problemas a los demás. Que los resultados esperados de los departamentos se obtengan sin necesidad que tú estés solicitándolo constantemente Conseguir resultados generales positivos más uniformes. Que el personal tome responsabilidad por las acciones de su puesto, permitiéndote salir a desarrollar otras actividades. liberándote de la necesidad de estar presente. Por lo que te Ofrecemos

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Esta fue solo una breve presentación de la Herramienta de Dirección, no incluye todas, ni toda la Tecnología que hay atrás de ellas. Estaremos siempre dispuestos a ampliar el tema, del cual estamos muy orgullosos de los resultados obtenidos, por aplicaciones en otras Empresas. Actualmente son utilizadas ampliamente, en todas partes del mundo, como México, Estados Unidos, Francia, Rusia… Y nos daría una gran satisfacción poderlas usar en tu Empresa, y entregarte los productos ofrecidos. ¡GARANTIZADO!

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Para cualquier consulta, duda que tengas, por favor no ponte en contacto con nosotros, que estaremos deseosos y dispuestos a servirte. Por favor solicita una cita, con alguno de nuestros representantes: Al Teléfono 56 – 81 -73 -52, o envíanos un E-mail Av. Toluca 349 – A104 México, 01780, D.F Teléfono 56 – 81 -73 -52 rauldingler@gmail.com Contacto Webs Mercadeo y Negocios. COM