lk

Slide 1: 

kwiecien 2009 Fundusz Mikroprojektów w EUROREGIONIE GLACENSISw ramach Programu Operacyjnego Wspólpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Rozliczanie mikroprojektów Szkolenie dla beneficjentówKlodzko – 7 kwietnia 2009 roku „Projekt wspólfinansowany ze srodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budzetu panstwa za posrednictwem Euroregionu Glacensis“

Podstawy prawne : 

kwiecien 2009 Podstawy prawne Rozporzadzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. Ustanawiajacego ogólne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalengo, Europejskiego Funduszu Spolecznego oraz Funduszu Spójnosci i uchylajacego rozporzadzenie (WE) nr 1260/1999, zwanego Rozporzadzeniem Ogólnym Rozporzadzenie Parlamentu Eurorepejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalengoi uchylajacego rozporzadzenie (WE) nr 1783/1999, zwanego Rozporzadzeniem w sprawie EFRR Rozporzadzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. Ustanawiajacego ogólne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalengo, Europejskiego Funduszu Spolecznego oraz Funduszu Spójnosci i uchylajacego rozporzadzenie (WE) nr 1260/1999, zwanego dalej Rozporzadzeniem Ogólnym

Podstawy prawne : 

kwiecien 2009 Podstawy prawne W celu okreslania kwalifikowalnosci wydatków nalezy przestrzegac równiez innych europejskich i krajowych przepisów prawa z tego zakresu. Zasady kwalifikowalnosci wydatków dla wnioskodawców Funduszu Mikroprojektów okreslone sa w Wytycznych dla Wnioskodawcy Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Glacensis oraz w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienia 2007-2013 - Wytycznych dotyczacych kwalifikowania wydatków i projektów w ramach programów wspólpracy transgranicznej realizowanych przy udziale Rzeczpospolitej Polskiej w latach 2007-2013

Kwalifikowalnosc wydatków w czasie : 

kwiecien 2009 Kwalifikowalnosc wydatków w czasie Wydatki ponoszone na rzecz projektu sa kwalifikowalne od dnia zarejestrowania wniosku w SI MONIT 7 do momentu zakonczenia realizacji projektu. Dla mikroprojektu o wartosci dofinansowania powyzej 10 tys. EUR za wydatki kwalifikowalne mozna uznac wydatki na przygotowanie mikroprojektu w wysokosci najwyzej 5% calkowitych wydatków kwalifikowalnych, jezeli zostaly poniesione po 1 stycznia 2007 r i przed zarejestrowaniem mikroprojektu u Partnera FM i beda uznane za kwalifikowalne. Wydatki te musza miec charakter wydatków przygotowawczych (chodzi o wydatki zwiazane przygotowaniem wniosku o dofinansowanie, w tym obowiazkowych zalaczników wniosku i innych dokumentów niezbednych do zlozenia wniosku projektowego, np. dokumentacja w zakresie postepowania budowlanego, opracowania bedace podstawa wniosku o dofinansowanie, dokumentacja EIA, koszty podrózy do partnera w czasie przygotowan i konsultowania projektu, koszty zwiazane z postepowaniem przetargowym na wybór dostawcy zrealizowanym przed zarejestrowaniem projektu. itp. W ramach tych maks. 5% wydatków na przygotowanie nie mozna ujac zadnych wydatków poniesionych na wyposazenie, skladniki majatku lub zapasy). Koniec okresu kwalifikowalnosci wydatków przypada dnia 30 maja 2015 r.

Dokumentowanie wydatków : 

kwiecien 2009 Dokumentowanie wydatków Przez wydatek faktycznie poniesiony nalezy rozumiec wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym tj. jako rozchód srodków pienieznych z kasy lub rachunku bankowego beneficjenta. Wydatek dokonany w drodze kompensaty naleznosci od okreslonego podmiotu i zobowiazan wobec tego podmiotu uwaza sie za poniesiony, jesli podmiot ten uznal kompensate. Dowodem poniesienia wydatku jest oplacona faktura lub inny dokument ksiegowy o równowaznej wartosci dowodowej wraz z dowodami zaplaty. 5) Z uwagi na specyfike programów wspólpracy transgranicznej respektowane sa dowody ksiegowe przedkladane przez beneficjenta projektu, wystawione w obcej walucie i w obcym jezyku, opisane i zatwierdzone przez uprawnionego przedstawiciela beneficjenta. Tlumaczenia dowodu ksiegowego wymaga sie tylko w uzasadnionych sytuacjach, kiedy jest niezbedne do ustalenia kwalifikowalnosci poniesionego wydatku.

Ocena kwalifikowalnosci wydatków : 

kwiecien 2009 Ocena kwalifikowalnosci wydatków Oceny kwalifikowalnosci wydatków dokonuje sie indywidualnie dla kazdego projektu zarówno na etapie wyboru wniosku do dofinansowania, jak i podczas jego realizacji. Kazdy projekt posiada swa wlasna specyfike, która moze wplywac na realizacje wydatków. Na etapie wyboru wniosku o dofinasowanie: wydatki musza byc zgodne ze wspólnotowymi i polskimi przepisami prawa oraz z dokumentami programowymi, wydatki musza byc wspólmierne (musza odpowiadac cenom zwyczajowym w miejscu i czasie), niezbedne do osiagniecia zaplanowanego celu,

Slide 7: 

kwiecien 2009 Na etapie realizacji projektu sprawdzeniu podlega czy: a) czy wydatek zostal poniesiony w ramach wspólfinansowanego projektu i w okresie kwalifikowalnosci wydatków; b) czy poniesienie wydatku bylo niezbedne dla osiagniecia celu projektu; c) czy wydatek zostal poniesiony zgodnie z warunkami ustalonymi przez EKS; d) czy wydatek jest zgodny z kategoriami wydatków budzetu projektu; e) czy wydatek zostal poniesiony zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa wspólnotowego oraz krajowego; f) czy wydatek zostal poniesiony zgodnie z zasadami wlasciwego zarzadzania finansami, w szczególnosci gospodarnosci i efektywnosci kosztów, tzn. w oparciu o zasade dazenia do uzyskania zalozonych efektów przy jak najnizszej kwocie wydatku; g) czy poniesienie wydatku jest odpowiednio udokumentowane (wydatki musza byc ostateczne oraz zaewidencjonowane w ksiegowosci w ewidencji analitycznej projektu),

Slide 8: 

kwiecien 2009 Wniosek o platnosc za mikroprojekt sporzadzony za posrednictwem aplikacji internetowej benefit7 nalezy zlozyc w dwóch oryginalach w wersji papierowej. Raport koncowy sporzadzony na formularzu zamieszczonym na stronie internetowej www.euroregion-glacensis.ng.pl nalezy zlozyc w jednym egzemplarzu.

Do wniosku o platnosc za mikroprojekt nalezy zalaczyc: : 

kwiecien 2009 Do wniosku o platnosc za mikroprojekt nalezy zalaczyc: 1. Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie faktur, innych dowodów ksiegowych o równowaznej wartosci dowodowej, potwierdzajacych dokonanie wydatków kwalifikowanych,  2. Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie wyciagów z rachunku bankowego beneficjenta potwierdzajace poniesienie poszczególnych wydatków. W przypadku zaplaty gotówka osoba przyjmujaca zaplate, potwierdza jej przyjecie poprzez adnotacje na pierwszej stronie faktury, np. „zaplacono gotówka”. W przypadku braku tej adnotacji nalezy zalaczyc raport kasowy. 3. Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie dokumentów potwierdzajacych rozpoznanie rynku, zlecenie oraz odbiór/ wykonanie zlecen. 4. W przypadku, gdy wydatki w projekcie realizowane sa zgodnie z Ustawa Prawo Zamówien Publicznych nalezy zalaczyc dokumenty przetargowe.

Slide 10: 

kwiecien 2009 5. W przypadku kosztów osobowych: 5.1 Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie list plac, 5.2   Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie wyciagów z rachunku bankowego beneficjenta. 5.3 Potwierdzona za zgodnosc z oryginalem kopia umowy o prace oraz zakresu czynnosci, 5.4  Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie list obecnosci za okres objety wnioskiem o platnosc 5.5   Potwierdzone za zgodnosc z oryginalem kopie kart czasu pracy za okres objety wnioskiem o platnosc 5.6 Inne dokumenty niezbedne do udokumentowania wydatku

Slide 11: 

kwiecien 2009 6. W przypadku zakupu skladników majatku trwalego nalezy przedstawic dokumenty potwierdzajace zawarcia ubezpieczenia. 7. Wydruk z ewidencji ksiegowej dotyczacej realizacji mikroprojektu. 8. W przypadku projektów, w których przewidziano przychód nalezy zalaczyc zestawienie przychodów oraz wydruk z ewidencji ksiegowej oraz potwierdzona za zgodnosc z oryginalem kopie wyciagu z rachunku bankowego potwierdzajacy osiagniecie przychodu. 9. Dokumentacje potwierdzajaca zachowanie zasad promocji.

Dziekuje za uwage : 

kwiecien 2009 Dziekuje za uwage Bernadeta Tambor Dyrektor Biura SGPEG Tel.: 074 867 71 30 E-mail: btambor@ eg.ng.pl www.euroregion-glacensis.ng.pl v