Planeación Estratégica Unidad 4 y 5

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PLANEACION ESTRATEGICA

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Planeación Estratégica:

1 /30 Planeación Estratégica

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Planeación estratégica Implantación, Evaluación y Control de la planeación UVT – Maestría en Alta Dirección Julio de 2007

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3 /30 3.3 Auditoría interna. Vision & Mission Statements External Audit Internal Audit Long-Term Objectives Generate, Evaluate, Select Strategies Implement Strategies: Mgmt Issues Implement Strategies: Marketing, Fin/Acct, R&D, CIS Measure & Evaluate Performance

3. Formulación de la estrategia.:

4 /30 3.6. Consideraciones en la selección final de las estrategias. Los objetivos de largo plazo y los tipos de estrategia se explican en el siguiente mapa mental : 3.4 Objetivos de largo plazo y tipos de estrategias 3. Formulación de la estrategia.

4. Implantación de la estrategia.:

5 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. "Usted desea que su personal opere el negocio como si fueran de ellos mismos." —William Fulmer — Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

6 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. “Demasiadas organizaciones intentan llevar a cabo una nueva estrategia con una vieja estructura ". —Dale McConkey — Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

7 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Una buena formulación de estrategia no garantiza una aplicación exitosa de la misma! Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

8 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Implementación de la Estrategia Formulación de la Estrategia Requiere la coordinación de una gran cantidad de personas Requiere la coordinación de unos pocos individuos Requiere motivación y liderazgo Requiere buenas habilidades intuitivas y analíticas Es un proceso operacional Es un Proceso intelectual Se centra en la eficiencia Se centra en la eficacia Administra la fuerzas antes de la acción Ubica y posiciona sus fuerzas antes de la acción Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

9 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Preocupaciones sobre la implementación Gerentes y empleados motivados más por intereses personales que por los intereses de la organización Necesidad de involucrar a los gerentes de división y funcional en la formulación de estrategias Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

10 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Problemas de Administración e Implementación de la estrategia Establecer Objetivos anualmente Desarrollo de políticas Asignación de recursos Alteración de la Estructura organizacional Re- estructuración Y reingeniería

4. Implantación de la estrategia.:

11 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Management Issues & Strategy Implementation Programas de Revisión recompensa e incentivos Minimizar resistencia al cambio Gestión de un ambiente natural Desarrollo de estrategias de apoyo cultural Adaptación , producción / operaciones y procesos Desarrollo de la función de RH Reducción de personal si es necesario

4. Implantación de la estrategia.:

12 /30 4.1. Temas selectos de management en la implantación de estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Preocupaciones importantes de la implementación Implementación de la estrategia significa un cambio Una implementación exitosa requiere : Soporte Disciplina Motivacion Trabajo duro Management issues

4. Implantación de la estrategia.:

13 /30 4.2. Temas selectos para la implantación de las estrategias. 4. Implantación de la estrategia. "No hay una perfecta planeación estratégica. Uno siempre tiene que pagar un precio. Siempre hay que equilibrar los objetivos en conflicto, las opiniones en conflicto, y las prioridades en conflicto. La mejor planeación estratégica es sólo una aproximación y un riesgo. " —Peter Drucker — Implementing Strategies

4. Implantación de la estrategia.:

14 /30 4.2. Temas selectos para la implantación de las estrategias. 4. Implantación de la estrategia. "La mayoría de las veces, los estrategas no deben estar formulando estrategias en absoluto, pues se debe seguir adelante con la implementación de estrategias que ya tienen." —Henry Mintzberg — Implementing Strategies

4. Implantación de la estrategia.:

15 /30 4.2. Temas selectos para la implantación de las estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Menos del 10% de las estrategias formuladas se aplican con éxito! Implementing Strategies

4. Implantación de la estrategia.:

16 /30 4.2. Temas selectos para la implantación de las estrategias. 4. Implantación de la estrategia. Algunas razones de bajo éxito : Falta de segmentación adecuada de los mercados Pagar demasiado por una nueva adquisición Baja inversión en Investigación y desarrollo No reconocer la importancia y ventaja de la TIC´s Implementing Strategies

4. Implantación de la estrategia.:

17 /30 4.2. Temas selectos para la implantación de las estrategias. Los issues para algunas áreas funcionales de la empresa se muestran en el siguiente mapa mental : 4. Implantación de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

18 /30 5.1. Enfoque tradicional. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia. Complicados controles no funcionan. Confunden. Desvían la atención de lo que debe ser controlado con mecanismos y metodología de control. —Seymour Tilles — Strategy Review

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

19 /30 5.1. Enfoque tradicional. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia. "Las organizaciones son más vulnerables cuando están en la cima de su éxito." —R.T. Lenz— Strategy Review

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

20 /30 5.1. Enfoque tradicional. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia. "Los entornos interno y externo de la conpañia son dinámicos. Por lo tanto, las mejores estrategias concebidas y aplicadas se vuelven obsoletos! Strategy Review

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

21 /30 5.1. Enfoque tradicional. Consideraciones: El proceso de la administración estratégica produce decisiones que pueden tener consecuencias significativas a largo plazo. Una decisión estratégica equivocada puede provocar graves daños y puede ser muy difícil de revertir, por no decir que imposible. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

22 /30 5.1. Enfoque tradicional. La evaluación de las estrategias incluyen estas actividades: Estudiar los fundamentos de la estrategia de la organización. Comparar los resultados esperados y los resultados reales. Tomar medidas correctivas. Cuando los mandos superiores ejercen demasiada presión los mandos inferiores pueden inventar cifras pensando que así les producirán satisfacción. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

23 /30 5.1. Enfoque tradicional. Consideraciones: Conceder demasiada importancia a la evaluación de estrategias puede resultar caro y contraproducente. ¡A nadie le gusta ser evaluado en forma demasiado exigente! Cuanto más traten los gerentes de evaluar el comportamiento de otros, tanto menos control tendrán. Sin embargo, la escasa o nula evaluación puede dar lugar a problemas incluso peores. La evaluación de estrategias resulta esencial para asegurarse de que están realizando los objetivos establecidos. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

24 /30 5.1. Enfoque tradicional. Características de un sistema de evaluación eficaz: La dimensión temporal del control debe coincidir con el plazo de tiempo del hecho que se mide. Debe presentar una imagen de lo que está ocurriendo. La información derivada del proceso para evaluar las estrategias debe facilitar la acción y se debe dirigir a aquellas personas de la organización que deben emprender acciones con base en ellas. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

25 /30 5.1. Enfoque tradicional. Características de un sistema de evaluación eficaz: Los gerentes por lo común ignoran los informes evaluativos que son presentados exclusivamente con propósito informativo; no todos los gerentes necesitan recibir todos los informes. Los controles deben estar orientados a la acción en lugar de estarlo hacia la información. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

26 /30 5.1. Enfoque tradicional. Marco de trabajo para la evaluación ( evaluation framework ) Revisión de los fundamentos que conforman las estrategias considerando los resultados actuales. Énfasis en el desarrollo de una matriz de evaluación de los factores externos (EFE) revisada. Revisar y cuestionar, con los resultados actuales, la matriz de evaluación de los factores internos (EFI). Medición del desempeño de la organización y comparación con los resultados esperados. Tomar acciones correctivas. Elaborar la matriz de evaluación de la estrategia. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

27 /30 5.1. Enfoque tradicional. 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia. Continue course Yes No No Corrective actions No Yes No Corrective actions Yes Yes No Corrective actions No No Yes Corrective actions Yes No Yes Corrective actions No Yes Yes Corrective actions Yes Yes Yes Acciones Correctivas No No No Resultados ¿La empresa consiguió progresar en la consecución de sus objetivos establecidos ? ¿Los cambios más importantes han ocurridos en la posición estratégica externa de la empresa? Han ocurrido grandes cambios en la posición estratégica interna de la empresa ? Matrix de autoevaluación de estrategia

5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.:

28 /30 “Una visión del futuro sin acción es sólo un sueño, la acción sin una visión no tiene sentido, no permanezcan como simples espectadores, sean verdaderos protagonistas de mente y corazón porque su trascendencia en este mundo radica en ello”. J. F. Carrasco 5. Revisión, evaluación y control de la estrategia.

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