logging in or signing up lesion aSGuest118681 Download Post to : URL : Related Presentations : Share Add to Flag Embed Email Send to Blogs and Networks Add to Channel Uploaded from authorPOINT lite Insert YouTube videos in PowerPont slides with aS Desktop Copy embed code: (To copy code, click on the text box) Embed: URL: Thumbnail: WordPress Embed Customize Embed The presentation is successfully added In Your Favorites. Views: 8 Category: Entertainment License: All Rights Reserved Like it (0) Dislike it (0) Added: November 05, 2011 This Presentation is Public Favorites: 0 Presentation Description la lesion enorme Comments Posting comment... Premium member Presentation Transcript Slide 1: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RESCISIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE: 800-18000-PA-OP-23Slide 2: ÍNDICE Página 1 de 18 1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)......................................... 2 2.- Diagrama de Flujo.......................................................................... 5 3.- Marco N ormativo............................................................................ 10 4.- Anexos........................................................................................... 11 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio................................ 18Slide 3: Formatos Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO La rescisión administrativa de los contratos deberá ser el último medio que las dependencias y entidades utilicen, ya que en todos los casos, previamente, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible (Artículo 124 del R.L.O.P.S.R.M.). 1.- Convoca a una reunión inmediata con e l Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, e l Área Responsable de la Contratación y e l Área Jurídica, c uando considere que durante la ejecución de los trabajos, el C ontratista ha incurrido en alguna(s) de las causales previstas en el contrato que ameriten la rescisión. 2.- Analizan conjuntamente los hechos que presumiblemente constituyen la(s) causal (es) y plantea n en su caso la estrategia a seguir. 3.-¿Procede dar inicio al Procedimiento de Rescisión? SÍ: Continúa en la actividad No. 4. NO: En su caso elabora documento justificativo y TERMINA PROCEDIMIENTO. 4.- Elaboran, una vez determinada la procedencia de una o más causales, el oficio en el que funden y motiven el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa, que contenga un análisis conciso de las circunstancias que originaron el inicio del Procedimiento de Rescisión. Gestionan la firma del oficio en comento ante quien cuente con facultades legales suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista. Verifican el estado que guardan los anticipos no recuperados y las vigencias de fianzas y seguros, para tomar las previsiones a que haya lugar. 5A.- Recibe el oficio de inicio del P rocedimiento de R escisión del contrato y lo notifica al C ontratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables, a efecto de que el C ontratista conteste lo que a su derecho convenga en un plazo de quince días hábiles, pudiendo aportar todas las pruebas documentales que estime convenientes. Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Jurídica 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación, Residencia de Obra y Área Jurídica Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 2 de 18Slide 4: 5B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 6.- Toma posesión de los trabajos ejecutados y levanta acta circunstanciada del estado en que se encuentra la obra , ante la presencia de F edatario Público , u na vez notificado al c ontratista el inicio del Procedimiento de R escisión A dministrativa del contrato . T oma todas las previsiones necesarias para resguardar y custodiar los bienes y materiales que se encuentren en la obra y en su caso procede a suspender los trabajos. S olicita al Contratista la devolución de toda la documentación que tenga en su poder con motivo de la ejecución de los trabajos en un plazo de diez días naturales, contados a partir del inicio del procedimiento respectivo. 7.- C onvoca a una reunión inmediata al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos , a l Área Responsable de la Contratación y a l Área Jurídica, r ecibida o no la contestación del C ontratista sobre el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa del contrato. 8.- Analizan y evalúan los argumentos presentados por la Contratista y/o en su caso, la situación actual del contrato. 9 .- ¿Procede la R escisión A dministrativa del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 11. NO: Continúa en la actividad No. 10A . 10A .-C omunica n por escrito al C ontratista la no procedencia de la rescisión, y se ordena en su caso que continúe con los trabajos, marcando copia al Área Responsable de la Contratación y al Área Jurídica. Si fuese necesario, se devolverá la documentación entregada por el Contratista, y en su caso, aquella relativa a las pruebas aportadas. 10B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. TERMINA PROCEDIMIENTO Residencia de Obra 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área R esponsable de la Contratación, Residencia de Obra y Área Jurídica Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Acta circunstanciada Contratista Formatos Dependencias Actividades Contratista 3 de 18Slide 5: 11 .- Preparan la resolución correspondiente y g estionan su firma ante quien cuente con facultades legales suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista , marcando copia al Área Responsable de la Contratación. 12A.- Recibe la resolución de rescisión y la notifica al Contratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 12B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 13A.-Elabora el finiquito correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente. La dependencia o entidad podrá optar entre aplicar las penas convencionales o el sobre costo que resulte de la rescisión, debiendo fundamentar y motivar las causas de la aplicación de uno o de otro. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos . 13B.- Apoya para emitir el finiquito y procede en su caso con los trámites para hacer efectivas las garantías. 14.- Informa al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil del mes siguiente al de la rescisión. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Jurídica Formatos Dependencias Actividades 4 de 18Slide 6: INICIA PROCEDIMIENTO La rescisión administrativa de los contratos deberá ser el último medio que las dependencias y entidades utilicen, ya que en todos los casos, previamente, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible (Artículo 124 del R.L.O.P.S.R.M.). 1.- Convoca a una reunión inmediata con e l Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, e l Área Responsable de la Contra-tación y e l Área Jurídica, c uando considere que durante la ejecución de los trabajos, el C ontratista ha incurrido en alguna(s) de las causales previstas en el contrato que ameriten la rescisión. 2.- Analizan conjuntamente los hechos que presumiblemente constituyen la(s) causal(es) y plantea n en su caso la estrategia a seguir. 3.-¿Procede dar inicio al Procedi-miento de Rescisión? SÍ: Continúa en la actividad No. 4. NO: En su caso elabora documento justificativo y TERMINA PROCEDIMIENTO. A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Área Jurídica 2 .- Diagrama de Flujo I Formatos NO SÍ Fin 3 1 1 2 2 2 2 Inicio 5 de 18Slide 7: Área Jurídica 4.- Elaboran, una vez determi-nada la procedencia de una o más causales, el oficio en el que funden y motiven el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa, que contenga un análisis conciso de las circunstan-cias que originaron el inicio del Procedimiento de Rescisión. Gestionan la firma del oficio en comento ante quien cuente con facultades lega-les suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista. Verifican el estado que guardan los anticipos no recuperados y las vigencias de fianzas y seguros, para tomar las previsiones a que haya lugar. 5A.- Recibe el oficio de inicio del P rocedimiento de R escisión del contrato y lo notifica al C ontratista de acuerdo a las disposiciones legales aplica-bles, a efecto de que el C ontratista conteste lo que a su derecho convenga en un plazo de quince días hábi-les, pudiendo aportar todas las pruebas documentales que estime convenientes. 5B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 2 .- Diagrama de Flujo I I I A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos 5B 6 de 18 5A 1 4 1 4Slide 8: Área Jurídica 6.- Toma posesión de los trabajos ejecutados y levanta acta circunstanciada del estado en que se encuentra la obra , ante la presencia de F edatario p úblico , u na vez notificado al c ontratista el inicio del p rocedimiento de R escisión administrativa del contrato . T oma todas las previsiones necesarias para resguardar y custodiar los bienes y mate-riales que se encuentren en la obra y en su caso procede a suspender los trabajos. S olicita al Contratista la devo-lución de toda la documenta-ción que tenga en su poder con motivo de la ejecución de los trabajos en un plazo de diez días naturales, contados a partir del inicio del proce-dimiento respectivo. 7.- C onvoca a una reunión inme-diata al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos , a l Área Responsable de la Contratación y a l Área Jurí-dica, r ecibida o no la contes-tación del C ontratista sobre el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa del contrato. 8.- Analizan y evalúan los argu-mentos presentados por la Contratista y/o en su caso, la situación actual del contrato. II 2 .- Diagrama de Flujo I I I A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos Acta circunstan- ciada 1 6 8 8 8 8 7 de 18 7Slide 9: Área Jurídica 9 .- ¿Procede la R escisión A dministrativa del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 11. NO: Continúa en la actividad No. 10A . 10A .-C omunica n por escrito al C ontratista la no procedencia de la rescisión, y se ordena en su caso que continúe con los trabajos, marcando copia al Área Responsable de la Contratación y al Área Jurídica. Si fuese necesario, se devolverá la documen-tación entregada por el Contratista, y en su caso, aquella relativa a las pruebas aportadas. 10B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. TERMINA PROCEDIMIENTO 11 .- Preparan la resolución correspondiente y g estionan su firma ante quien cuente con facultades legales sufi-cientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista , marcando co-pia al Área Responsable de la Contratación. 2 .- Diagrama de Flujo III A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos Fin NO SÍ 9 10A I V 11 11 10A 10B 8 de 18Slide 10: Área Jurídica 12A.- Recibe la resolución de rescisión y la notifica al Contratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 12B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 13A.-Elabora el finiquito correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente. La dependencia o entidad podrá optar entre aplicar las penas convencionales o el sobre costo que resulte de la rescisión, debiendo funda-mentar y motivar las causas de la aplicación de uno o de otro. Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Finiquito de Contratos. 13B.- Apoya para emitir el finiquito y procede en su caso con los trámites para hacer efectivas las garantías. 14.- Informa al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil del mes siguiente al de la rescisión. TERMINA PROCEDIMIENTO 2 .- Diagrama de Flujo IV Fin Finiquito de Contratos A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos 13A 13B 1 14 9 de 18 12B 12ASlide 11: 3 .- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. ( ARTÍCULO ) R.L.O.P.S.R.M. ( ARTÍCULO ) 1 61 pfo.1 127 2 61 127 4 61 128 5A 6 1 - I 128 6 6 2 pfos. 2 y 3 130 7 6 1 - II 129 8 6 1 - II 129 10A 6 1 - II 129 11 61 - III 129 12A 61 - III 129 13A 6 1 - II 62 – II 131 132 13B 6 1 - II 129 pfo. 2 14 63 10 de 18 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas FilialesSlide 12: 4 .- ANEX OS 4.1. Acta Circunstanciada y Descripción Pormenorizada de los Trabajos ............................................................................ 12 Página 11 de 18Slide 13: EN________, ESTADO DE_________, SIENDO LAS___HORAS DEL DÍA___ DEL MES DE ____ DEL AÑO 200__, LOS QUE SUSCRIBIMOS, CUYOS NOMBRE Y REPRESENTACIONES SE INDICAN A CONTINUACIÓN; POR PARTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS (EN LO SUBSECUENTE PEMEX ) LOS CC._______, _______, EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRA, Y RESIDENTE DE OBRA DE _______, MISMOS QUE SE IDENTIFICAN PARA LOS EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTE, CON LAS CREDENCIALES NOS. _______, Y _______ EMITIDAS POR PEMEX , Y POR PARTE DE _______ (EN LO SUCESIVO CONTRATISTA ), LOS CC ._______, Y _______, EN CARÁCTER DE SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN Y APODERADO LEGAL, QUIENES SE IDENTIFICAN CON _______, REUNIDOS EN _______ DE LA RESIDENCIA DE OBRA DE _______, UBICADA EN _______________________________________, POR ESTE ACTO Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 61Y 62 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 130 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDEN A LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS DENOMINADOS: _______________________________________, PACTADOS EN EL CONTRATO N° _________, (PARA EFECTOS DEL ACTA EL CONTRATO ); ADJUDICADO POR PEMEX AL CONTRATISTA . LA RESIDENCIA DE OBRA ___________, RESPONSABLE DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA, HACE CONSTAR QUE MEDIANTE OFICIO N° _______ DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO EL DÍA _______, SE COMUNICÓ AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, LA FECHA PROGRAMADA PARA LEVANTAR EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DEL CONTRATO EN COMENTO; ASIMISMO, CON OFICIO N° _______, DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO DEL DÍA _______, SE NOTIFICO AL CONTRATISTA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESICISIÓN. PEMEX TOMÓ POSESIÓN DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS CON FECHA __________Y CON ASIENTO DE BITÁCORA No.___________ DE FECHA _________ DE _____________ DE_________________ SE HICIERON LOS TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA DESCRITA EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE. LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO AUTORIZÓ LA INVERSIÓN CORRESPONDIENTE AL CONTRATO , MEDIANTE EL OFICIO N° _______, DE FECHA _______, SEGÚN PARTIDA PRESUPUESTAL NÚMERO _______, NÚMERO DE CONTROL _______, PROYECTO NÚMERO _______, EL CONTRATO FUE FORMALIZADO ENTRE LAS PARTES EL DÍA _______, Y ADJUDICADO CON BASE EN EL DICTAMEN Y FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA _______ N° _______ Y CONFORME A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _______ DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, POR UN IMPORTE TOTAL DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD), Y UN PLAZO DE EJECUCIÓN DE _______ DÍAS CALENDARIO, PACTÁNDOSE COMO FECHA DE INICIO EL DÍA _______ DEL MES _______ DEL AÑO _______ Y COMO FECHA DE TERMINACIÓN EL DÍA _______ EL MES _______ DEL AÑO. APARTADO A) GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO.- CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA GARANTIZÓ EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO, MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO Y AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN 12 de 18 Diagrama DescripciónSlide 14: DE ANTICIPOS.- CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA GARANTIZÓ LOS ANTICIPOS OTORGADOS POR PEMEX MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ADICIONALES (ENDOSOS A CONVENIOS).- POR MODIFICACIONES A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADOS EN EL CONVENIO N° _________, EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ Y PÓLIZA ADIONAL (ENDOSO) N° _________, QUE GARANTIZAN LA ADICIÓN EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDAS POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ADICIONALES (ENDOSOS POR AJUSTE DE COSTOS).- POR EL AJUSTE DE COSTOS CONTENIDO EN EL OFICIO DE RESOLUCIÓN N° _________, EL CONTRATISTA PRESENTÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ CON N° DE FOLIO _________, A LA PÓLIZA DE FIANZA N° _________ , EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. DE VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE TRABAJOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD A FUTURO.- CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _____, _____ Y _____ DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, Y _____ Y _____ DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EL CONTRATISTA PREVIO AL PRESENTE ACTO HA ENTREGADO A PEP A TRÁVES DE ______________, LA FIANZA N° _________ CON N° DE FOLIO _________, MISMA QUE GARANTIZA LOS VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, Y/O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL CONTRATISTA POR LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO , LA GARANTÍA OTORGADA TENDRÁ UNA VIGENCIA DE UN AÑO, CONTADA A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA, Y SE CONSTITUYE POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10% (DIEZ POR CIENTO) DEL MONTO EJERCIDO DE LA OBRA, MISMO QUE HA SIDO DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD) Y QUE CORRESPONDE AL PAGO DE LA OBRA ORDINARIA, OBRA EXTRAORDINARIA Y AJUSTE DE PRECIOS. APARTADO B) SEGUROS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LAS PÓLIZAS DE SEGUROS, CUYOS NÚMEROS DE PÓLIZAS, FOLIOS, COMPAÑÍA AFIANZADORA OTORGANTE, COBERTURA, ETC., SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN: PÓLIZA DE SEGUROS PÓLIZA N° FOLIO N° COMPAÑÍA COBERTURA ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 13 de 18 Diagrama DescripciónSlide 15: APARTADO C) ANTICIPOS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO , SE OTORGARON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS : ANTICIPOS CONCEPTO PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA TIPO DE MONEDA M.N. USD TOTAL DE ANTICIPO OTORGADO AMORTIZACIONES ESTIMACIÓN N° PERIODO IMPORTE AMORTIZADO M.N. USD TOTAL AMORTIZADO SALDO POR AMORTIZAR APARTADO D) MODIFICACIONES LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO , HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN: N° DE CONVENIO MODALIDAD DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO (Concepto de especialidad ) APARTADO E) AJUSTE DE COSTOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO FUERON AUTORIZADOS LOS SIGUIENTES AJUSTES DE COSTOS: AJUSTE N° ANEXO OFICIO CONCEPTO N° FECHA APARTADO F) MONTOS EJERCIDOS EL MONTO REAL DEL CONTRATO HA SIDO POR LA CANTIDAD QUE SE INDICA, CONFORME A LA RELACIÓN DE ESTIMACIONES APROBADAS Y PAGADAS POR PEMEX , DE LA SIGUIENTE MANERA: ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 14 de 18 Diagrama DescripciónSlide 16: ESTIMACIONES POR TRABAJOS EJECUTADOS ESTIMACIÓN N° PERIODO TIPO DE MONEDA M.N. USD APARTADO D) MODIFICACIONES LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO , HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN: ESTIMACIONES POR AJUSTE DE COSTOS ESTIMACIÓN N° PERIODO TIPO DE MONEDA M.N. USD MONTOS FINALES CONCEPTOS TIPO DE MONEDA M.N. USD MONTO ORIGINAL MONTO EN CONVENIOS MONTO EJERCIDO SALDO NO EJERCIDO (CANCELADO) MONTO POR AJUSTE DE COSTOS MONTO TOTAL EJERCIDO APARTADO G) DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS PENDIENTES POR EJECUTAR Sobre la descripción pormenorizada de los trabajos que quedaron pendientes por ejecutar derivado de la Rescisión del Contrato, se hace la descripción específica de las partidas, las cuales se adjuntan en el Anexo Único , el cual corre agregado a la presente Acta Circunstanciada de Rescisión del Contrato y se tienen por aquí reproducidos como si a la letra se insertasen. APARTADO H) OTROS CONCEPTOS CAUSALES DE SUSPENSIÓN (EN SU CASO) Y RESCISIÓN DEL CONTRATO.- CAUSAS RAZONES FUNDADAS Y EXPLICITAS DICTAMEN FUNDAMENTO ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 15 de 18 Diagrama DescripciónSlide 17: PENALIZACIONES.- CAUSAS RAZONES DICTAMEN FUNDAMENTO PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES, EN EL PRESENTE ACTO SE EXHIBEN POR PARTE DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN____ EXPEDIENTES Y LIBROS ______ QUE SE RELACIONAN DE LA MANERA SIGUIENTE: CONSECUTIVO N° LIBRO CONCEPTO OBSERVACIÓN PARA LOS EFECTOS ADMINISTRATIVOS QUE CORRESPONDAN CONFORME A DERECHO, REALIZADA EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS, SE HACE CONSTAR QUE POR LA EJECUCIÓN DE LOS MISMOS, SE REGISTRAN LOS SIGUIENTES ASUNTOS PENDIENTES (COMO SON: AJUSTE DE COSTOS, ESTIMACIONES, PAGOS EN EXCESO, PENAS CONVENCIONALES POR APLICAR, OBRA PENDENTE POR EJECUTAR, MATERIALES Y/O EQUIPO DE INSTALACIÓN PERMANENTE SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO DE LA OBRA, Y QUE SERÁN UTILIZADOS POSTERIORMENTE EN LA CONCLUSIÓN O TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS, CONCEPTO DE OBRA EJECUTADOS PARCIALMENTE DE ACUERDO AL CATALOGO DE CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA, CONCEPTO DE OBRA QUE SE ENCUENTRAN FUERA DE CATALOGO Y QUE FUERON SOLICITADOS EN EL PROCESO DE LA OBRA (Y QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE), REPORTE FOTOGRAFICO DEL ESTADO QUE GUARDA LA OBRA Y MATERIALES QUE SE LE RECIBEN AL CONTRATISTA COMO SUMINISTRO, CONSTANCIA DE QUE EL CONTRATISTA ENTREGO TODA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA QUE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PUEDA HACERSE CARGO Y, EN SU CASO, CONTINUAR CON LOS TRABAJOS, OTROS (LOS QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS)) ACUERDOS SE ACUERDA ENTRE LAS PARTES CELEBRAR EL DÍA _____ DE __________________ DE ______________ UNA REUNIÓN DE TRABAJO, EN LAS OFICINAS DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE, SITA EN ________ A EFECTO SEÑALAR EL PERIODO EN EL CUAL SE DETERMINARÁ EL FINIQUITO DEL CONTRATO. -------------------------------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA----------------------------------------------------------------------------- SIENDO LAS ____ HORAS CON ____ MINUTOS DEL DÍA DE SU INICIO, SE TIENE POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE POR TRIPLICADO, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ POR PETRÓLEOS MEXICANOS Supervisor de Obra Residente de Obra Titular del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos POR EL CONTRATISTA Superintendente de Construcción Representante Legal ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 16 de 18 Diagrama DescripciónSlide 18: CONTRACTUAL PART. DESCRPCION VOL. OBRA CONTRACTUAL DESCRIPCION PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS ANEXO UNICO DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA POR RESCISIÓN CONTRATO No: Contratista: ESTADO DE LOS TRABAJOS VOL. DE OBRA DESCRIPCION DESCRPCION VOL. DE OBRA INCOMPLETO 1 2 3 4 5 6 7 1 Partida de acuerdo al anexo “C” o extraordinaria Descripción o concepto de Obra Volúmen de Obra contractual (Incluye convenios) Volúmen de Obra estimado y/o pendiente de estimar que cumple el alcance al 100%. 2 3 4 5 6 7 INSTRUCCIONES DE LLENADO Descripción de los trabajos realmente ejecutados por el contratista Volúmen con concepto de Obra no concluídos. Descripción de los trabajos realmente ejecutados por el contratista. Nota: Las columnas 6 y 7, se repetirán tantas veces como grupos de volúmenes de conceptos de obra no concluídos se hayan generado. 17 de 18 Diagrama DescripciónSlide 19: Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó: Revisó: Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos 18 de 18 Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP You do not have the permission to view this presentation. In order to view it, please contact the author of the presentation.
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Premium member Presentation Transcript Slide 1: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RESCISIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 CLAVE: 800-18000-PA-OP-23Slide 2: ÍNDICE Página 1 de 18 1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)......................................... 2 2.- Diagrama de Flujo.......................................................................... 5 3.- Marco N ormativo............................................................................ 10 4.- Anexos........................................................................................... 11 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio................................ 18Slide 3: Formatos Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO La rescisión administrativa de los contratos deberá ser el último medio que las dependencias y entidades utilicen, ya que en todos los casos, previamente, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible (Artículo 124 del R.L.O.P.S.R.M.). 1.- Convoca a una reunión inmediata con e l Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, e l Área Responsable de la Contratación y e l Área Jurídica, c uando considere que durante la ejecución de los trabajos, el C ontratista ha incurrido en alguna(s) de las causales previstas en el contrato que ameriten la rescisión. 2.- Analizan conjuntamente los hechos que presumiblemente constituyen la(s) causal (es) y plantea n en su caso la estrategia a seguir. 3.-¿Procede dar inicio al Procedimiento de Rescisión? SÍ: Continúa en la actividad No. 4. NO: En su caso elabora documento justificativo y TERMINA PROCEDIMIENTO. 4.- Elaboran, una vez determinada la procedencia de una o más causales, el oficio en el que funden y motiven el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa, que contenga un análisis conciso de las circunstancias que originaron el inicio del Procedimiento de Rescisión. Gestionan la firma del oficio en comento ante quien cuente con facultades legales suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista. Verifican el estado que guardan los anticipos no recuperados y las vigencias de fianzas y seguros, para tomar las previsiones a que haya lugar. 5A.- Recibe el oficio de inicio del P rocedimiento de R escisión del contrato y lo notifica al C ontratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables, a efecto de que el C ontratista conteste lo que a su derecho convenga en un plazo de quince días hábiles, pudiendo aportar todas las pruebas documentales que estime convenientes. Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Jurídica 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación, Residencia de Obra y Área Jurídica Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 2 de 18Slide 4: 5B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 6.- Toma posesión de los trabajos ejecutados y levanta acta circunstanciada del estado en que se encuentra la obra , ante la presencia de F edatario Público , u na vez notificado al c ontratista el inicio del Procedimiento de R escisión A dministrativa del contrato . T oma todas las previsiones necesarias para resguardar y custodiar los bienes y materiales que se encuentren en la obra y en su caso procede a suspender los trabajos. S olicita al Contratista la devolución de toda la documentación que tenga en su poder con motivo de la ejecución de los trabajos en un plazo de diez días naturales, contados a partir del inicio del procedimiento respectivo. 7.- C onvoca a una reunión inmediata al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos , a l Área Responsable de la Contratación y a l Área Jurídica, r ecibida o no la contestación del C ontratista sobre el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa del contrato. 8.- Analizan y evalúan los argumentos presentados por la Contratista y/o en su caso, la situación actual del contrato. 9 .- ¿Procede la R escisión A dministrativa del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 11. NO: Continúa en la actividad No. 10A . 10A .-C omunica n por escrito al C ontratista la no procedencia de la rescisión, y se ordena en su caso que continúe con los trabajos, marcando copia al Área Responsable de la Contratación y al Área Jurídica. Si fuese necesario, se devolverá la documentación entregada por el Contratista, y en su caso, aquella relativa a las pruebas aportadas. 10B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. TERMINA PROCEDIMIENTO Residencia de Obra 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área R esponsable de la Contratación, Residencia de Obra y Área Jurídica Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Acta circunstanciada Contratista Formatos Dependencias Actividades Contratista 3 de 18Slide 5: 11 .- Preparan la resolución correspondiente y g estionan su firma ante quien cuente con facultades legales suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista , marcando copia al Área Responsable de la Contratación. 12A.- Recibe la resolución de rescisión y la notifica al Contratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 12B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 13A.-Elabora el finiquito correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente. La dependencia o entidad podrá optar entre aplicar las penas convencionales o el sobre costo que resulte de la rescisión, debiendo fundamentar y motivar las causas de la aplicación de uno o de otro. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos . 13B.- Apoya para emitir el finiquito y procede en su caso con los trámites para hacer efectivas las garantías. 14.- Informa al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil del mes siguiente al de la rescisión. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación 1.- D esarrollo (Descripción de las Actividades) Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Residencia de Obra Área Jurídica Formatos Dependencias Actividades 4 de 18Slide 6: INICIA PROCEDIMIENTO La rescisión administrativa de los contratos deberá ser el último medio que las dependencias y entidades utilicen, ya que en todos los casos, previamente, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible (Artículo 124 del R.L.O.P.S.R.M.). 1.- Convoca a una reunión inmediata con e l Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, e l Área Responsable de la Contra-tación y e l Área Jurídica, c uando considere que durante la ejecución de los trabajos, el C ontratista ha incurrido en alguna(s) de las causales previstas en el contrato que ameriten la rescisión. 2.- Analizan conjuntamente los hechos que presumiblemente constituyen la(s) causal(es) y plantea n en su caso la estrategia a seguir. 3.-¿Procede dar inicio al Procedi-miento de Rescisión? SÍ: Continúa en la actividad No. 4. NO: En su caso elabora documento justificativo y TERMINA PROCEDIMIENTO. A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Área Jurídica 2 .- Diagrama de Flujo I Formatos NO SÍ Fin 3 1 1 2 2 2 2 Inicio 5 de 18Slide 7: Área Jurídica 4.- Elaboran, una vez determi-nada la procedencia de una o más causales, el oficio en el que funden y motiven el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa, que contenga un análisis conciso de las circunstan-cias que originaron el inicio del Procedimiento de Rescisión. Gestionan la firma del oficio en comento ante quien cuente con facultades lega-les suficientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista. Verifican el estado que guardan los anticipos no recuperados y las vigencias de fianzas y seguros, para tomar las previsiones a que haya lugar. 5A.- Recibe el oficio de inicio del P rocedimiento de R escisión del contrato y lo notifica al C ontratista de acuerdo a las disposiciones legales aplica-bles, a efecto de que el C ontratista conteste lo que a su derecho convenga en un plazo de quince días hábi-les, pudiendo aportar todas las pruebas documentales que estime convenientes. 5B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 2 .- Diagrama de Flujo I I I A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos 5B 6 de 18 5A 1 4 1 4Slide 8: Área Jurídica 6.- Toma posesión de los trabajos ejecutados y levanta acta circunstanciada del estado en que se encuentra la obra , ante la presencia de F edatario p úblico , u na vez notificado al c ontratista el inicio del p rocedimiento de R escisión administrativa del contrato . T oma todas las previsiones necesarias para resguardar y custodiar los bienes y mate-riales que se encuentren en la obra y en su caso procede a suspender los trabajos. S olicita al Contratista la devo-lución de toda la documenta-ción que tenga en su poder con motivo de la ejecución de los trabajos en un plazo de diez días naturales, contados a partir del inicio del proce-dimiento respectivo. 7.- C onvoca a una reunión inme-diata al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos , a l Área Responsable de la Contratación y a l Área Jurí-dica, r ecibida o no la contes-tación del C ontratista sobre el inicio del P rocedimiento de R escisión A dministrativa del contrato. 8.- Analizan y evalúan los argu-mentos presentados por la Contratista y/o en su caso, la situación actual del contrato. II 2 .- Diagrama de Flujo I I I A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos Acta circunstan- ciada 1 6 8 8 8 8 7 de 18 7Slide 9: Área Jurídica 9 .- ¿Procede la R escisión A dministrativa del contrato? SÍ: Pasa a la actividad No. 11. NO: Continúa en la actividad No. 10A . 10A .-C omunica n por escrito al C ontratista la no procedencia de la rescisión, y se ordena en su caso que continúe con los trabajos, marcando copia al Área Responsable de la Contratación y al Área Jurídica. Si fuese necesario, se devolverá la documen-tación entregada por el Contratista, y en su caso, aquella relativa a las pruebas aportadas. 10B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. TERMINA PROCEDIMIENTO 11 .- Preparan la resolución correspondiente y g estionan su firma ante quien cuente con facultades legales sufi-cientes, y lo remit e al Área Jurídica, para que lo notifique al C ontratista , marcando co-pia al Área Responsable de la Contratación. 2 .- Diagrama de Flujo III A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos Fin NO SÍ 9 10A I V 11 11 10A 10B 8 de 18Slide 10: Área Jurídica 12A.- Recibe la resolución de rescisión y la notifica al Contratista de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 12B.-Recibe comunicado y procede en consecuencia. 13A.-Elabora el finiquito correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente. La dependencia o entidad podrá optar entre aplicar las penas convencionales o el sobre costo que resulte de la rescisión, debiendo funda-mentar y motivar las causas de la aplicación de uno o de otro. Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Finiquito de Contratos. 13B.- Apoya para emitir el finiquito y procede en su caso con los trámites para hacer efectivas las garantías. 14.- Informa al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil del mes siguiente al de la rescisión. TERMINA PROCEDIMIENTO 2 .- Diagrama de Flujo IV Fin Finiquito de Contratos A ctividades Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Residencia de Obra Formatos 13A 13B 1 14 9 de 18 12B 12ASlide 11: 3 .- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. ( ARTÍCULO ) R.L.O.P.S.R.M. ( ARTÍCULO ) 1 61 pfo.1 127 2 61 127 4 61 128 5A 6 1 - I 128 6 6 2 pfos. 2 y 3 130 7 6 1 - II 129 8 6 1 - II 129 10A 6 1 - II 129 11 61 - III 129 12A 61 - III 129 13A 6 1 - II 62 – II 131 132 13B 6 1 - II 129 pfo. 2 14 63 10 de 18 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas FilialesSlide 12: 4 .- ANEX OS 4.1. Acta Circunstanciada y Descripción Pormenorizada de los Trabajos ............................................................................ 12 Página 11 de 18Slide 13: EN________, ESTADO DE_________, SIENDO LAS___HORAS DEL DÍA___ DEL MES DE ____ DEL AÑO 200__, LOS QUE SUSCRIBIMOS, CUYOS NOMBRE Y REPRESENTACIONES SE INDICAN A CONTINUACIÓN; POR PARTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS (EN LO SUBSECUENTE PEMEX ) LOS CC._______, _______, EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRA, Y RESIDENTE DE OBRA DE _______, MISMOS QUE SE IDENTIFICAN PARA LOS EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTE, CON LAS CREDENCIALES NOS. _______, Y _______ EMITIDAS POR PEMEX , Y POR PARTE DE _______ (EN LO SUCESIVO CONTRATISTA ), LOS CC ._______, Y _______, EN CARÁCTER DE SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN Y APODERADO LEGAL, QUIENES SE IDENTIFICAN CON _______, REUNIDOS EN _______ DE LA RESIDENCIA DE OBRA DE _______, UBICADA EN _______________________________________, POR ESTE ACTO Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 61Y 62 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 130 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDEN A LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS DENOMINADOS: _______________________________________, PACTADOS EN EL CONTRATO N° _________, (PARA EFECTOS DEL ACTA EL CONTRATO ); ADJUDICADO POR PEMEX AL CONTRATISTA . LA RESIDENCIA DE OBRA ___________, RESPONSABLE DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA, HACE CONSTAR QUE MEDIANTE OFICIO N° _______ DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO EL DÍA _______, SE COMUNICÓ AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, LA FECHA PROGRAMADA PARA LEVANTAR EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DEL CONTRATO EN COMENTO; ASIMISMO, CON OFICIO N° _______, DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO DEL DÍA _______, SE NOTIFICO AL CONTRATISTA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESICISIÓN. PEMEX TOMÓ POSESIÓN DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS CON FECHA __________Y CON ASIENTO DE BITÁCORA No.___________ DE FECHA _________ DE _____________ DE_________________ SE HICIERON LOS TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA DESCRITA EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE. LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO AUTORIZÓ LA INVERSIÓN CORRESPONDIENTE AL CONTRATO , MEDIANTE EL OFICIO N° _______, DE FECHA _______, SEGÚN PARTIDA PRESUPUESTAL NÚMERO _______, NÚMERO DE CONTROL _______, PROYECTO NÚMERO _______, EL CONTRATO FUE FORMALIZADO ENTRE LAS PARTES EL DÍA _______, Y ADJUDICADO CON BASE EN EL DICTAMEN Y FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA _______ N° _______ Y CONFORME A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _______ DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, POR UN IMPORTE TOTAL DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD), Y UN PLAZO DE EJECUCIÓN DE _______ DÍAS CALENDARIO, PACTÁNDOSE COMO FECHA DE INICIO EL DÍA _______ DEL MES _______ DEL AÑO _______ Y COMO FECHA DE TERMINACIÓN EL DÍA _______ EL MES _______ DEL AÑO. APARTADO A) GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO.- CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA GARANTIZÓ EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO, MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO Y AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN 12 de 18 Diagrama DescripciónSlide 14: DE ANTICIPOS.- CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA GARANTIZÓ LOS ANTICIPOS OTORGADOS POR PEMEX MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ADICIONALES (ENDOSOS A CONVENIOS).- POR MODIFICACIONES A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADOS EN EL CONVENIO N° _________, EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ Y PÓLIZA ADIONAL (ENDOSO) N° _________, QUE GARANTIZAN LA ADICIÓN EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDAS POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. ADICIONALES (ENDOSOS POR AJUSTE DE COSTOS).- POR EL AJUSTE DE COSTOS CONTENIDO EN EL OFICIO DE RESOLUCIÓN N° _________, EL CONTRATISTA PRESENTÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ CON N° DE FOLIO _________, A LA PÓLIZA DE FIANZA N° _________ , EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____. DE VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE TRABAJOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD A FUTURO.- CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _____, _____ Y _____ DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, Y _____ Y _____ DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EL CONTRATISTA PREVIO AL PRESENTE ACTO HA ENTREGADO A PEP A TRÁVES DE ______________, LA FIANZA N° _________ CON N° DE FOLIO _________, MISMA QUE GARANTIZA LOS VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, Y/O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL CONTRATISTA POR LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO , LA GARANTÍA OTORGADA TENDRÁ UNA VIGENCIA DE UN AÑO, CONTADA A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA, Y SE CONSTITUYE POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10% (DIEZ POR CIENTO) DEL MONTO EJERCIDO DE LA OBRA, MISMO QUE HA SIDO DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD) Y QUE CORRESPONDE AL PAGO DE LA OBRA ORDINARIA, OBRA EXTRAORDINARIA Y AJUSTE DE PRECIOS. APARTADO B) SEGUROS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO , EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LAS PÓLIZAS DE SEGUROS, CUYOS NÚMEROS DE PÓLIZAS, FOLIOS, COMPAÑÍA AFIANZADORA OTORGANTE, COBERTURA, ETC., SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN: PÓLIZA DE SEGUROS PÓLIZA N° FOLIO N° COMPAÑÍA COBERTURA ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 13 de 18 Diagrama DescripciónSlide 15: APARTADO C) ANTICIPOS DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO , SE OTORGARON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS : ANTICIPOS CONCEPTO PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA TIPO DE MONEDA M.N. USD TOTAL DE ANTICIPO OTORGADO AMORTIZACIONES ESTIMACIÓN N° PERIODO IMPORTE AMORTIZADO M.N. USD TOTAL AMORTIZADO SALDO POR AMORTIZAR APARTADO D) MODIFICACIONES LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO , HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN: N° DE CONVENIO MODALIDAD DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO (Concepto de especialidad ) APARTADO E) AJUSTE DE COSTOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO FUERON AUTORIZADOS LOS SIGUIENTES AJUSTES DE COSTOS: AJUSTE N° ANEXO OFICIO CONCEPTO N° FECHA APARTADO F) MONTOS EJERCIDOS EL MONTO REAL DEL CONTRATO HA SIDO POR LA CANTIDAD QUE SE INDICA, CONFORME A LA RELACIÓN DE ESTIMACIONES APROBADAS Y PAGADAS POR PEMEX , DE LA SIGUIENTE MANERA: ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 14 de 18 Diagrama DescripciónSlide 16: ESTIMACIONES POR TRABAJOS EJECUTADOS ESTIMACIÓN N° PERIODO TIPO DE MONEDA M.N. USD APARTADO D) MODIFICACIONES LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO , HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN: ESTIMACIONES POR AJUSTE DE COSTOS ESTIMACIÓN N° PERIODO TIPO DE MONEDA M.N. USD MONTOS FINALES CONCEPTOS TIPO DE MONEDA M.N. USD MONTO ORIGINAL MONTO EN CONVENIOS MONTO EJERCIDO SALDO NO EJERCIDO (CANCELADO) MONTO POR AJUSTE DE COSTOS MONTO TOTAL EJERCIDO APARTADO G) DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS PENDIENTES POR EJECUTAR Sobre la descripción pormenorizada de los trabajos que quedaron pendientes por ejecutar derivado de la Rescisión del Contrato, se hace la descripción específica de las partidas, las cuales se adjuntan en el Anexo Único , el cual corre agregado a la presente Acta Circunstanciada de Rescisión del Contrato y se tienen por aquí reproducidos como si a la letra se insertasen. APARTADO H) OTROS CONCEPTOS CAUSALES DE SUSPENSIÓN (EN SU CASO) Y RESCISIÓN DEL CONTRATO.- CAUSAS RAZONES FUNDADAS Y EXPLICITAS DICTAMEN FUNDAMENTO ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 15 de 18 Diagrama DescripciónSlide 17: PENALIZACIONES.- CAUSAS RAZONES DICTAMEN FUNDAMENTO PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES, EN EL PRESENTE ACTO SE EXHIBEN POR PARTE DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN____ EXPEDIENTES Y LIBROS ______ QUE SE RELACIONAN DE LA MANERA SIGUIENTE: CONSECUTIVO N° LIBRO CONCEPTO OBSERVACIÓN PARA LOS EFECTOS ADMINISTRATIVOS QUE CORRESPONDAN CONFORME A DERECHO, REALIZADA EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS, SE HACE CONSTAR QUE POR LA EJECUCIÓN DE LOS MISMOS, SE REGISTRAN LOS SIGUIENTES ASUNTOS PENDIENTES (COMO SON: AJUSTE DE COSTOS, ESTIMACIONES, PAGOS EN EXCESO, PENAS CONVENCIONALES POR APLICAR, OBRA PENDENTE POR EJECUTAR, MATERIALES Y/O EQUIPO DE INSTALACIÓN PERMANENTE SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO DE LA OBRA, Y QUE SERÁN UTILIZADOS POSTERIORMENTE EN LA CONCLUSIÓN O TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS, CONCEPTO DE OBRA EJECUTADOS PARCIALMENTE DE ACUERDO AL CATALOGO DE CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA, CONCEPTO DE OBRA QUE SE ENCUENTRAN FUERA DE CATALOGO Y QUE FUERON SOLICITADOS EN EL PROCESO DE LA OBRA (Y QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE), REPORTE FOTOGRAFICO DEL ESTADO QUE GUARDA LA OBRA Y MATERIALES QUE SE LE RECIBEN AL CONTRATISTA COMO SUMINISTRO, CONSTANCIA DE QUE EL CONTRATISTA ENTREGO TODA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA QUE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PUEDA HACERSE CARGO Y, EN SU CASO, CONTINUAR CON LOS TRABAJOS, OTROS (LOS QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS)) ACUERDOS SE ACUERDA ENTRE LAS PARTES CELEBRAR EL DÍA _____ DE __________________ DE ______________ UNA REUNIÓN DE TRABAJO, EN LAS OFICINAS DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE, SITA EN ________ A EFECTO SEÑALAR EL PERIODO EN EL CUAL SE DETERMINARÁ EL FINIQUITO DEL CONTRATO. -------------------------------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA----------------------------------------------------------------------------- SIENDO LAS ____ HORAS CON ____ MINUTOS DEL DÍA DE SU INICIO, SE TIENE POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE POR TRIPLICADO, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ POR PETRÓLEOS MEXICANOS Supervisor de Obra Residente de Obra Titular del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos POR EL CONTRATISTA Superintendente de Construcción Representante Legal ACTA CIRCUNSTANCIADA No. CONTRATO N°: RESIDENCIA DE OBRA: 16 de 18 Diagrama DescripciónSlide 18: CONTRACTUAL PART. DESCRPCION VOL. OBRA CONTRACTUAL DESCRIPCION PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS ANEXO UNICO DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA POR RESCISIÓN CONTRATO No: Contratista: ESTADO DE LOS TRABAJOS VOL. DE OBRA DESCRIPCION DESCRPCION VOL. DE OBRA INCOMPLETO 1 2 3 4 5 6 7 1 Partida de acuerdo al anexo “C” o extraordinaria Descripción o concepto de Obra Volúmen de Obra contractual (Incluye convenios) Volúmen de Obra estimado y/o pendiente de estimar que cumple el alcance al 100%. 2 3 4 5 6 7 INSTRUCCIONES DE LLENADO Descripción de los trabajos realmente ejecutados por el contratista Volúmen con concepto de Obra no concluídos. Descripción de los trabajos realmente ejecutados por el contratista. Nota: Las columnas 6 y 7, se repetirán tantas veces como grupos de volúmenes de conceptos de obra no concluídos se hayan generado. 17 de 18 Diagrama DescripciónSlide 19: Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó: Revisó: Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos 18 de 18 Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP