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La contabilidad administrativa y la información de costos en los negocios:

La contabilidad administrativa y la información de costos en los negocios Módulo uno

Objetivo:

Objetivo Al finalizar este tema el alumno describirá las diferencias entre contabilidad administrativa y financiera y evaluará la función administrativa en la organización.

Expectativas::

Expectativas: Mis expectativas son: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Contabilidad financiera?:

¿Contabilidad financiera?

Contabilidad financiera:

Contabilidad financiera Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos financieros que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para la toma de decisiones.

¿Contabilidad administrativa?:

¿Contabilidad administrativa?

Contabilidad administrativa:

Contabilidad administrativa Sistema de información que está al servicio de las necesidades internas de la administración, con el fin de facilitar las funciones administrativas internas de planeación y control así como la toma de decisiones.

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SISTEMA CONTABLE Subsistema de información financiera Subsistema de información administrativa Usuarios externos Usuarios internos

Administrativa vs. Financiera:

Administrativa vs. Financiera Información para usuarios internos Está enfocada hacia el futuro Regulada por necesidades y preferencias de los administradores de cada entidad Información para usuarios externos. Eventos transcurridos en el pasado (histórico) Regulada por pronunciamientos del CINIF (Consejo mexicano para la investigación y desarrollo de las normas de información financiera

Administrativa vs. Financiera:

Administrativa vs. Financiera Flexible Informes detallados No flexible Informes resumidos

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CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ESTADOS FINANCIEROS REPORTES ADMINISTRATIVOS USUARIOS: CARACTERISTICAS: OBJETIVA PREPARADA SEGÚN LAS NIF PREPARADA PERIODICAMENTE ENTIDAD ECONOMICA O COMERCIAL OBJETIVA Y SUBJETIVA SE PREPARA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA GERENCIA SE PREPARA SEGÚN SE REQUIERA ENTIDAD O SEGMENTO COMERCIAL

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación:

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación Presupuestos Costo-volumen-utilidad

El papel de la contabilidad administrativa en el control :

El papel de la contabilidad administrativa en el control Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar sus objetivos. Como medio para evaluar los resultados.

Principales influencias sobre la administración de un negocio:

Principales influencias sobre la administración de un negocio Incremento en la competencia global Enfoque al cliente Abarcar una visión sistémica y global. Involucramiento de los empleados Grupos de trabajo Descentralización Incremento de la velocidad de los cambios Cambio de una administración funcional a una administración por objetivos

Principales influencias sobre la administración de un negocio:

Principales influencias sobre la administración de un negocio Incremento de la innovación Desarrollo de tecnologías para conseguir información más rápida y nueva. Utilización de internet en los negocios Surgimiento de las organizaciones de servicios Demanda de productos intangibles. Problemas sociales y ambientales Desarrollo sustentable Regulaciones ambientales

Conducta ética:

Conducta ética Escoger acciones que son “correctas”, “propias” y “justas”, es decir, la buena disposición para sacrificar el interés propio por el bienestar del grupo.

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Normas de conducta ética para los contadores administrativos

¿y yo?:

¿y yo?

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Normas De Comportamiento Etico para los "Conatdores Administrativos" 1.- COMPETENCIA 2.- CONFIDENCIALIDAD 3.- INTEGRIDAD 4.- OBJETIVIDAD

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***COMPETENCIA*** Los contadores administrativos tienen la responsabilidad de: ***Mantener un nivel adecuado de competencia profesional mediante el desarrollo continuo de sus conocimientos y habilidades. ***Desempeñar sus deberes profesionales de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas técnicas relevantes. ***Después de haber realizado un análisis apropiado a la información relevante y confiable, preparar con calidad reportes y recomendaciones.

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***CONFIDENCIALIDAD*** Los “CONTADORES ADMINISTRATIVOS” tienen la responsabilidad de: ***Abstenerse a revelar información confidencial que hayan adquirido en el curso de su trabajo excepto cuando estén autorizados o legalmente obligados. ***Informar adecuadamente a los subordinados respecto de la confidencialidad de la información adquirida en el curso de su trabajo. ***Abstenerse de usar o de aparentar que están usando información confidencial para la obtención de una ventaja ética o ilegal aprovechable.

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***INTEGRIDAD*** Los contadores administrativos tienen la responsabilidad de: ***Evitar conflictos de intereses y asesorar a todas las partes con relación a cualquier conflicto potencial. ***Abstenerse de participar en cualquier actividad que pudiera perjudicar a su capacidad para llevar a cabo sus deberes de manera ética. ***Rehusar cualquier regalo, favor u hospitalidad que influyera o pareciera influir en sus acciones. ***Abstenerse de destruir activa o pasivamente el logro de los objetivos legítimos y éticos de la organización. ***Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales y restricciones que impidieran un juicio responsable o un desempeño exitoso de una actividad. ***Comunicar la información y juicios profesionales tanto favorables como desfavorables. ***Abstenerse de participar o de apoyar cualquier actividad que desacredite la profesión.

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***OBJETIVIDAD*** Los contadores administrativos tienen la responsabilidad de: *** Comunicar información de manera justa y objetiva. ***Revelar en forma total la información relevante que influyera en la comprensión de los usuarios respecto a los reportes, de sus comentarios y de sus recomendaciones.

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Solucion De Un Conflicto Etico Cuando existen conflictos éticos de tipo significativo se deberán de seguir las políticas que se hayan establecido con respecto a la solución de tales conflictos. Si estas políticas no resolvieran el conflicto se deberán considerar los siguientes cursos de acción: 1.- Discutir el problema con el superior inmediato excepto cuando parezca que el esta involucrado, en cuyo caso el problema deberá presentarse al siguiente nivel administrativo mas alto. 2.- Aclarar los conceptos relevantes mediante discusiones confidenciales con un asesor objetivo a efecto de obtener posibles cursos de acción. 3.- Si el conflicto existe aun después de agotar todos los niveles de revisión interna, puede ser que no exista otro recurso que renunciar a la organización y presentar un memorandum informativo a un representante apropiado de la organización.

Definición::

Definición: Costo es una erogación recuperable, es decir, representa una inversión. Sacrificio realizado esperando obtener un beneficio futuro. Es todo aquello que me genera un ingreso (a futuro ó en el presente)

¿Gasto?:

¿Gasto?

Definición::

Definición: Es una erogación no recuperable, es decir, solo va a disminuir nuestra utilidad e incluso generarnos pérdidas.

Objeto de costos:

Objeto de costos Es cualquier partida, como productos, clientes, departamentos, proyectos, actividades y así sucesivamente, por los cuales se miden y distribuyen los costos

Elementos del costo de Producción:

Elementos del costo de Producción ELEMENTO DEFINICIÓN DETERMINACIÓN Materia Prima Material susceptible de transformación Valuación de inventarios Mano de Obra Pago a los trabajadores que transforman la MP Métodos para Cuantificar el Costo Hora-Hombre Gastos Indirectos Todos los gastos necesarios para el área de producción Prorrateos y predeterminaciones

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN::

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN: Inventario inicial de materia prima Más compras netas de materia prima Igual a materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Igual a materia prima utilizada Más mano de obra directa Igual a costo primo Más gastos indirectos de fabricación Igual a costo incurrido Más inventario inicial de producción en proceso Menos inventario final de producción en proceso Igual a costo de artículos fabricados

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO::

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO: Inventario inicial de materia prima Más compras netas de materia prima Igual a materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Igual a materia prima utilizada Más mano de obra directa Igual a costo primo Más gastos indirectos de fabricación Igual a costo incurrido Más inventario inicial de producción en proceso Menos inventario final de producción en proceso Igual a costo de artículos fabricados Más inventario inicial de artículos terminados Menos inventario final de artículos terminados Igual a costo de producción de lo vendido.

Elementos del costo:

Elementos del costo Materia prima Mano de obra Gastos Ind. De Fab Costo de Producción Gastos de venta Gastos de Administración Gastos financieros Costo total Utilidad Precio de Venta Costo primo Costo de conversión o transformación Gastos de operación

Clasificación de los costos:

Clasificación de los costos Por su función Costo producción Costo de operación Erogaciones realizadas para fabricar un producto Erogaciones realizadas dentro De las actividades administrativas Del negocio Costo financiero Erogaciones realizadas para la obtención de recursos financieros de la empresa

Clasificación de los costos:

Clasificación de los costos Por su comportamiento con el volumen de Actividad Costo Variable Cambian en relación al volumen De actividad. Costo Fijo Permanecen constantes en Relación al volumen de actividad Costo Semivariable, semifijos o mixtos ( tienen una parte Fija y una parte variable)

Comportamiento de los Costos:

Comportamiento de los Costos El Comportamiento de los costos es la relación entre el costo y la actividad de la empresa

Costos Variables:

Costos Variables Costos que cambien en relación directa con la actividad de la empresa Vol. costos

Costos Fijos:

Costos Fijos Los costos que son independientes a la actividad de la empresa costo unidades

Cambios en el comportamiento de los costos:

Cambios en el comportamiento de los costos Los costos al rebasar un punto o algunos de los márgenes de relevancia pueden cambiar su comportamiento por políticas expresas para estas situaciones.

Los costos fijos por unidad:

Los costos fijos por unidad Los costos fijos unitarios son inversamente proporcionales a las unidades producidas

¿Qué sé ahora que no sabía?:

¿Qué sé ahora que no sabía? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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