GciaProyectosGS-1

Slide 1: 

SIGIFREDO ARCE LABRADA BOGOTA, D. C. OCTUBRE DE 2.005 GERENCIA DE PROYECTOS

Slide 2: 

Presentación Personal y Expectativas Nombre Cargo actual Experiencia en Gerencia de Proyectos Expectativas para este curso

Slide 3: 

Ejercicio REVISIÓN DE FUNDAMENTOS

¿QUÉ ES UN PROYECTO?: 

¿QUÉ ES UN PROYECTO? UN PROYECTO ES UN CONJUNTO DE FASES, EVENTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DE NATURALEZA CONCRETA O ABSTRACTA, DEBIDAMENTE PLANEADAS Y COORDINADAS CON LIMITES Y ALCANCES DEFINIDOS EN UN AREA O CAMPO DETERMINADO Y CUYO OBJETIVO ES SATISFACER NECESIDADES HUMANAS, DENTRO DE UN MARCO DE REFERENCIA PREVIAMENTE ESTABLECIDO

PROYECTO: 

“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (PMBoK3-2004) Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo definido y un final definido. Único. Un proyecto crea productos entregables únicos. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto. Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. PROYECTO

Slide 6: 

Definición de Proyecto “Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos específicos, dentro de tiempo, costo y recursos”. ICONTEC-NTC 10006)

Slide 7: 

CARACTERISTICA DE LOS PROYECTOS Un proyecto: Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo actividades interdependientes. Tiene un marco de tiempo específico. Utiliza varios recursos para la ejecución de las actividades. Puede ser un intento único. Tiene un cliente. Incluye un grado de incertidumbre.

TIPOS DE PROYECTOS: 

TIPOS DE PROYECTOS De infraestructura: Edificación Urbanización Caminos Puentes Túneles Comunicaciones Puertos Aeropuertos Represas De Investigación: Científicos Tecnológicos Económicos y Sociales De Informática: Sistemas de Información Sistemas de Control Creación de Software De Productos: Consumo masivo

Slide 9: 

NATURALEZA DEL TRABAJO DEL PROYECTO: PRODUCTO Y TRABAJO Tipo de producto esperado del proyecto. Tipo de trabajo requerido para producirlo. Tipo de producto esperado Tangible del proyecto: Intangible Tipo de trabajo requerido Artesanal para producirlo: Intelectual

Slide 10: 

PROYECTO TIPO 1: TANGIBLE -ARTESANAL CARACTERISTICAS: Mucho esfuerzo repetitivo. Se aplica la lógica lineal. Efectos de la curva de aprendizaje. Se aprende haciendo. Recursos predecibles. Costos relativamente altos EJEMPLOS: Proyectos de infraestructura, Ensamble de vehículos y electrodomésticos prototipos.

Slide 11: 

PROYECTO TIPO 2: INTANGIBLE -ARTESANAL CARACTERISTICAS: Basados en modelos previos. No hay iteración, solo correcciones. Recursos predecibles. Costos de reproducción relativamente bajos. EJEMPLOS: Proyectos típicos de sistemas o mejoramiento de software, Revisión de manuales de políticas o procedimientos, Plan de cierre de una oficina o dependencia.

Slide 12: 

PROYECTO TIPO 3: TANGIBLE -INTELECTUAL CARACTERISTICAS: No se ha realizado antes. Sujeto a lógica lineal. Requiere iteración. Recursos no muy predecibles. Los costos pueden ser altos o bajos. EJEMPLOS: Inventos de nuevos productos, dispositivos o aparatos. Desarrollo de productos generados en I&D.

Slide 13: 

PROYECTOS TIPO 4: INTANGIBLE -INTELECTUAL CARACTERISTICAS: No repetitivo, primero en su clase. Esfuerzo creativo. Mínima repetición en su creación. Recursos impredecibles. Exploratorio. Costos impredecibles. EJEMPLOS: Nuevo proceso tecnológico, nuevo software, nuevo algoritmo, nueva teoría, idea, etc..

Slide 14: 

BENEFICIOS DE ESTA TIPOLOGIA Por la valoración cuidadosa de los tipos de proyectos es posible determinar: La mejor planeación y enfoque organizacional. El más apropiado estilo de administración. La mejor forma de proceso o diseño del CVP. El más adecuado líder para el proyecto.

Slide 15: 

¿Qué realmente constituye un proyecto exitoso? El éxito de un proyecto incluye el logro de sus resultados A tiempo. Dentro del presupuesto. Al nivel apropiado de especificación (calidad). A satisfacción del cliente. Sin causar disturbios con el flujo de trabajo principal de la organización. Mejorando la cultura de la organización.

Slide 16: 

Categorías primarias de éxito El estudio de Shenhar, Dvir y Levy revela cuatro categorías: Eficiencia del proyecto- Objetivos internos del proyecto. Beneficio para el cliente/consumidor: En el inmediato y largo plazo Impacto en el negocio: Contribución directa para la organización (observable en el mediano plazo). Oportunidad en el futuro: Competitividad o ventaja técnica esperada en la largo plazo.

Slide 17: 

FACTORES CRITICOS DE EXITO Metas y misión del proyecto claramente definidas. Respaldo de la alta dirección Un gerente de proyectos competente Un equipo de proyectos competente Recursos suficientes Participación y consultas clientes/consumidores. Buena comunicación Sensibilidad hacia los clientes. Supervisión y retroalimentación apropiados. Tecnología apropiados.

Slide 18: 

GERENCIA DE PROYECTOS

Slide 19: 

Gerencia de Proyectos: “Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”. PMBoK-2004

Slide 20: 

Gerencia de Proyectos para el ICONTEC “Aplicación de habilidades, herramientas y técnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el propósito de alcanzar los objetivos del proyecto”. “ Esto exige equilibrar demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad”.

Slide 21: 

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Slide 22: 

Gerencia Recursos Humanos Gerencia Adquisiciones Contratos Gerencia Riesgo Gerencia Costo Gerencia Comunicaciones Informes Gerencia Tiempo Gerencia Alcance Gerencia Calidad Gerencia Integración GERENCIA DE PROYECTOS AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI (PMBoK-2004)

Slide 23: 

Gestión de la Integración del Proyecto GERENCIA DE PROYECTOS Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Desarrollar el plan de gestión del proyecto. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. Control integrado de cambios. Cerrar el proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto Planeación del alcance. Definición del alcance. Crear EDT. Verificación del alcance. Control del alcance. Gestión del Tiempo del Proyecto Definición de las actividades. Establecimiento de la secuencia de las actividades. Estimación de Recursos de las Actividades Estimación de la duración de las actividades. Desarrollo del cronograma. Control del cronograma. Gestión de los Costos del Proyecto Estimación de costos. Preparación del presupuesto de costos. Control de costos. Gestión de Calidad del Proyecto Planeación de la calidad. Realizar aseguramiento de calidad. Realizar control de calidad. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Planificación de los recursos Humanos. Adquirir el Equipo del Proyecto. Desarrollar el Equipo del Proyecto. Gestionar el Equipo del Proyecto. Gestión de las Comunicaciones del proyecto Planeación de las comunicaciones. Distribución de la información. Informar el Rendimiento. Gestionar a los interesados. Gestión de los Riesgos del Proyecto Planeación de la Gestión de Riesgos. Identificación de Riesgos. Análisis Cualitativo de Riesgos. Análisis Cuantitativo de Riesgos. Planeación de la Respuesta a los Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Planificar las Compras y Adquisiciones. Planeación de los contratos. Solicitar respuestas a vendedores. Selección de vendedores. Administración del contrato. Cierre del contrato.

Slide 24: 

PROYECTO ORGANIZACION Y PERSONAS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION GENERAL Sistema Gerencial Programa Gerencial Gerencia Proyectos Ciclo Vida Proyecto Medio Ambiente Estrategia Proyecto Aprobación Proyecto Criterios Éxito y Fracaso del proyecto Integración Sistemas y procedimientos Cierre Aprobación postproyecto Diseño Organizacional Control y Coordinación Comunicación Liderazgo Delegación Conformación de equipo Manejo de conflictos Negociación Desarrollo Gerencial Definición del trabajo Planeación Programación Estimados Control de Costos Medida del desempeño Gerencia del Riesgo Gerencia del Valor Cambio de Control Movilización Operacional/Técnica Gerencial Marketing y Ventas Finanzas Tecnología Información Política Suministros Calidad Seguridad Relaciones Industriales AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS SEGUN APM (APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)

Slide 25: 

1.0 GENERAL 1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto Proyectos 2.0 ESTRATEGIA 2.1 Criterios Éxito Proyectos 2.4 Gerencia del Riesgo 2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos 2.5 Gerencia de la Calidad 2.3 Administración del valor 2.6 Seguridad, Salud y Medio Ambiente 3.0 CONTROL 3.1 Contenido del trabajo y gerencia del alcance 3.2 Programación del tiempo 3.3 Gerencia de recursos 3.4 Presupuestos y gerencia costo 3.5 Cambio Control 3.6 Gerencia del desempeño 3.7 Gerencia Información 4.0 TECNICO 4.1 Diseño, producción y entrega 4.2 Gerencia compras 4.3 Gerencia tecnológica 4.4 Estimados 4.5 Ingeniería Valor 4.6 Modelado y Pruebas 4.7 Administración configuración 5.0 COMERCIAL 5.1 Portafolio de Negocios 5.2 Mercadeo y Ventas 5.3 Administración Financiera 5.4 Compras 5.5 Ofertas (Licitaciones) 5.6 Administración de contratos 5.7 Política Legal 6.0 ORGANIZACIÓN 6.1 Diseño Ciclo de Vida y Gerencia Oportunidad Diseño y Desarrollo Producción Entrega Evaluación proyecto (post) Revisión (OyM) 6.2 Estructura organización 6.3 Roles organizacionales 7.0 TALENTO HUMANO 7.1 Comunicación 7.2 Equipo 7.3 Liderazgo 7.4 Toma de decisiones 7.5 Conflictos 7.6 Desarrollo de Competencias Gerencia del proyecto 7.7 Negociación e Influencia 7.8 Administración de personal THE CRMP/APM BoK

Slide 26: 

IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DISEÑO Y DE- SARROLLO PRODUCCION ENTREGA EVALUACION DEL PROYECTO (POST) Concepto/Mercadeo Factibilidad/Ofertas Diseño, Modelo y Compras Hacer, construir y probar (test) Pruebas, comisión e inicio Operación y mantenimiento Integración Logística Revisión proyecto 3.0 CONTROL 4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL 6.0 ORGANIZACION 7.0 TALENTO HUMANO AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN CRMP/APM (Centre for Research in the Management of Projects,UMIST and Association for Project Management). Fourth Edition 2.000

Slide 27: 

1. Proyecto y Gerencia Proyecto. 2. Contexto Proyecto 3. Ciclo de Vida del Proyecto. 4. Aprobación del Proyecto. 5. Metas, Objetivos y Estrategias. 6. Criterios de Éxito y Fracaso. 7. Estándares y Regulaciones 8. Sistema de Enfoque e Integración 9. Iniciación del Proyecto 10. Definición Trabajo y Estructuración 11. Planeación del Tiempo 12. Planeación de Recursos 13. Planeación Financiera y Costos 14. Medida del Desempeño 15. Control del Proyecto. 16. Cierre del Proyecto. 17. Organización del proyecto 18. Información y Comunicación. 19. Equipo de Trabajo. 20. Liderazgo 21. Gerencia del Conflicto. 22. Desarrollo de Personal. 23. Configuración y Gerencia del Cambio. 24. Compras. 25. Gerencia del Riesgo. 26. Gerencia de la Calidad. 27. Seguridad, Higiene y Medio Ambiente. 28. Programa y Gerencia de Programas “The Sunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland

Slide 28: 

CONOCIMIENTOS Y PRACTICAS DE LA ADMINISTRACION CONOCIMIENTOS Y PRACTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CONOCIMIENTOS Y PRACTICAS DEL AREA DE APLICACION RELACION DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CON OTRAS DISCIPLINAS DE LA ADMINISTRACION

INTEGRACIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del éxito : 

INTEGRACIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del éxito Ciclo de Vida del Proyecto Gerencia Alcance Gerencia Calidad Gerencia Tiempo Gerencia Costos Administración de Información /Comunicación Gerencia Compras / Contrataciones Gerencia Recursos Humanos Gerencia Riesgos Secuencia de Planeación Secuencia de Producción Funciones Secundarias (Interactivas y Adaptables) Funciones Primarias (Objetivos o Restricciones) Satisfacción del Cliente o Propietario Integración Gerencia Información /Comunicación 29 PROYECTO EXITOSO PLANEAR Y EJECUTAR

Slide 30: 

ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTO RIESGO RECURSOS HUMANOS CONTRATOS/SUMINISTROS INFORMACION/COMUNICACIONES SECUENCIA DE LAS FUNCIONES FUNDAMENTALES Y FACILITADORAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Slide 31: 

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Slide 32: 

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (CVP) Ciclo de Vida de un Proyecto , es el nombre dado al progreso constante de un proyecto desde su comienzo hasta su terminación. El CVP está dividido en fases, después en etapas . La palabra “ciclo” sugiere movimiento circular, pero el progreso es lineal. Sin embargo, algunas fases de la mayoría de los proyectos involucra “iteracción” en mayor o menor grado dependiendo del tipo de proyecto.

Slide 33: 

¿Qué es una iteración? En trabajo de proyectos: Una distinta serie de actividades diseñadas para proponer ideas, revisar muestras, o módulos y componentes, para probar antes de convertirse en el producto final del trabajo. La esencia de la iteración es para repetir la secuencia y producir resultados sucesivamente más cercanos al producto requerido.

Slide 34: 

¿En que consiste un CVP? Es generalmente aceptado que: Un CVP consiste de dos amplios períodos cada uno de dos fases (cuatro fases en total). El primer período involucra conceptualización, validación y planeación. El segundo período involucra implementación, ejemplo ejecución del producto, seguido de la transferencia al consumidor o cliente del proyecto.

Slide 35: 

PERIODO 1 PERIODO 2 Planeación Producción Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Inicial Intermedia Intermedia Final Conceptual Planeación Ejecución Terminación Identificar Desarrollar Realizar el Terminar necesidad solución proyecto el proyecto propuesta Idea de Estudios de Inversión Operación proyecto preinversión Propuesta Factibilidad Diseño y Transferencia Construcción ¿Cuáles son algunos de los nombres dados a las fases?

Slide 36: 

Características comunes de los CVP En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos. INICIAL INTERMEDIA FINAL Entradas Fase Salidas de la dirección de proyectos Idea Equipo de gerencia del proyecto Acta Enunciado del alcance Plan Línea base Avance Aceptación Aprobación Entrega Producto entregable del proyecto Producto

Slide 37: 

Características comunes de los CVP Nivel de costo y de personal

Slide 38: 

Características comunes de los CVP Nivel de influencia de los interesados

Slide 39: 

Característica comunes de los CVP Costo de los cambios

Slide 40: 

Características comunes de los CVP Cruce curvas costo modificaciones e influencia interesados

Slide 41: 

Actividades en cada fase del CVP Proyecto prototipo

Slide 42: 

¿Son las fases del CVP realmente diferentes? En general: Las actividades (como se vio en la filmina anterior) dentro de cada fase tienden a ser bastante distintas Requieren de diferentes niveles de administración. Y, diferentes habilidades gerenciales. Adicionalmente: La transición de una fase a la siguiente se hace por aprobación y satisfacción del cliente.

Slide 43: 

Relación del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto El ciclo de vida del producto comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del producto

Slide 44: 

INICIAL INTERMEDIA FINAL Ciclo de vida del proyecto IDEA Plan de negocio Ciclo de vida del producto Operaciones Disposición Actualización Producto Relación entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto

Slide 45: 

ATRIBUTOS DE CADA FASE DEL CVP Fase 1 : Identificar una necesidad. Idea. Concepto ( C ) Sentido de visión. Fase 2 : Desarrollo de la idea dentro de un práctico plan ( D ) Escuchar, analizar, alinear, planear,entregar. Fase 3 : Ejecutar el plan ( E ) Producción, coordinación, cooperación, probar. Fase 4 : Terminación del proyecto ( T ) Transferir el producto y la información. Cerrar .

Slide 46: 

LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Slide 47: 

LA GERENCIA DE PROYECTOS SE LOGRA… mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de gerencia de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

Slide 48: 

PROCESO “Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos , resultados o servicios” Técnicas y Herramientas Entradas Salidas

Slide 49: 

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Interacciones entre procesos Dentro de cada grupo de procesos, los procesos individuales están conectados, por sus entradas o salidas. Entradas, documentos o productos documentados sobre los cuales se efectuarán acciones. Técnicas y herramientas mecanismos aplicados a las entradas para transformarlas en salidas. Salidas documentos o productos documentados que resultan del proceso.

Slide 50: 

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO Procesos del Proyecto Los proyectos se componen de procesos. Los procesos de proyecto son ejecutados por personas y por lo general pertenecen a una de las dos siguientes categorías principales: Procesos de la gerencia del proyecto. Procesos orientados al producto

Slide 51: 

PROCESOS DEL PROYECTO Procesos de la gerencia del proyecto, se relacionan con la descripción y organización del trabajo para el proyecto. Los procesos de la gerencia del proyecto son aplicados a la mayoría de los proyectos y la mayoría de las veces y que están organizados en cinco grupos, de uno o más procesos cada uno.

Slide 52: 

PROCESOS DEL PROYECTO Procesos orientados al producto, Se especifican y crean el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto comúnmente se definen de acuerdo con el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación (construcción, biociencia, consultoría, desarrollo de software, industria farmacéutica).

Slide 53: 

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planeación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre.

Slide 54: 

Grupos de procesos de la gerencia de proyectos Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase . Planeación. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto. Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto. Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termona ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Slide 55: 

Procesos de planeación Procesos de ejecución Procesos de Seguimiento y Control Procesos de iniciación Procesos de cierre Interrelación de los Grupos de procesos de la gerencia de proyectos

Slide 56: 

Grupo de Procesos de Iniciación El grupo de Procesos de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo. Los procesos de iniciación, por lo general, se realizan fuera del ámbito de control del proyecto por la organización, lo cual puede hacer indefinidos los límites del proyecto en lo que se refiere a entradas iniciales del proyecto.

Slide 57: 

Procesos de planeación Procesos de ejecución Procesos de Seguimiento y Control Procesos de iniciación Procesos de cierre Límites del proyecto Entradas del proyecto Iniciador/ Patrocinador Del Proyecto Producto entregables del Proyecto Registros del proyecto Usuarios finales Activos de los procesos Límites del proyecto

Slide 58: 

El grupo de Procesos de Iniciación incluye los siguientes procesos: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar.

Slide 59: 

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Grupo de Procesos de Planeación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Iniciación

Slide 60: 

Grupo de Procesos de Planeación El equipo de gerencia del proyecto usa el Grupo de Procesos de Planeación, y los procesos e interacciones que lo componen, para planear y gestionar con éxito un proyecto para la organización. Los procesos de planeación desarrollan el plan de gestión del proyecto. Estos procesos también identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planean las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto

Slide 61: 

Planificación del Alcance Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Grupo de Procesos de Iniciación Definición del Alcance Definición de las Actividades Estimación de la Duración de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Desarrollo del Cronograma Estimación de Recursos de las Actividades Crear WBS Estimación de Costes Preparación del Presupuesto de Costes Planeación de los Recursos Humanos Planear Calidad Planear las Comunicaciones Planear Contratos Planear Respuesta a los Riesgos Planear Compras y Adquisiciones Planificación de la Gestión de Riesgos I dentificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Cierre Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo Procesos de Planeación

Slide 62: 

Grupo de Procesos de Ejecución El Grupo de Procesos de Ejecución se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto. Este Grupo de Procesos también aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados

Slide 63: 

Realizar Aseguramiento de Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Solicitar Ofertas a los Proveedores Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Distribución de la Información Selección de Proveedores Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planeación Grupo de Procesos de Cierre Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Ejecución

Slide 64: 

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto.

Slide 65: 

Verificación del Alcance Control del Alcance Control del Cronograma Control de costos Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planeación Realizar control de Calidad Gestionar el Equipo del Proyecto Informar el Rendimiento Gestionar a los Interesados Seguimiento y Control de Riesgos Administración del Contrato Control Integrado de Cambios Grupo de Procesos de Cierre Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Slide 66: 

Grupo de Procesos de Cierre El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, según corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto.

Slide 67: 

Cerrar Proyecto Cierre del Contrato Grupo de Procesos de Planeación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre

Slide 68: 

Interacciones entre procesos Los Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos están relacionados por los resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto. Los Grupos de Procesos pocas veces son eventos discretos o que ocurren una única vez; son actividades superpuestas que se producen con distintos niveles de intensidad a lo largo del proyecto.

Slide 69: 

Factores Ambientales de la Empresa Grupo de Procesos de Iniciación Cultura de la organización Sistema de información de la gestión de proyectos Reserva de recursos humanos Activos de los Procesos de la Organización Políticas, procedimientos, normas, guías Procesos definidos, Información histórica Lecciones aprendidas Grupo de Procesos de Planificación Acta de Constitución del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Grupo de Procesos de Ejecución Plan de Gestión del Proyecto Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones preventivas implementadas Reparación de defectos implementada Información sobre el rendimiento del trabajo Grupo de Procesos de Cierre Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio rechazadas Acciones correctivas aprobadas Reparación de defectos aprobada Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) Enunciado del Alcance del proyecto (actualizaciones) Acciones correctivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Informes de rendimiento Reparación de defectos recomendada Proyecciones Reparación de defectos validada Productos entregables aprobados Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato Iniciador o Patrocinador del Proyecto Enunciado del trabajo Activos de los Procesos de la Organización (actualizaciones) Cierre Producto, servicio o resultado final Procesos de Gerencia de Proyectos para un Proyecto Contrato