DOFA Y PLAN DE TRABAJO[1]

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EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA FORTALEZAS 1 . Equipo humano motivado. 2.Contar con competencias distintas en el equipo, que garantizan una vision mas amplia de la problemática. 3. Trabajo de campo diario 4. Adecuado clima laboral 5. Historia Clínica electrónica 6. Recursos en la Intranet 7. ARTICULACION de DETERMINADAS poblaciones HOSPITALIZADAS con el primer nivel de atención. DEBILIDADES No se dispone de información autom atizada, estandarizada , consolidadas que permita la obtción de Indicadores periódicos y oportunos . Aun se desconocen las herramientas potenciales ofrecidas por el sistema 2. Faltan estrategias IEC y gestión del conocimiento mas contundentes y permanentes en el tiempo para el personal asistencial y administrativo. 3 . U tilización del recurso humano profesional en procesos predominantemente operativos 4. De conocimiento del recurso humano en temas de calidad y temáticas relacionadas con Epidemiologia . 5. Falta de PC para optimizar la productividad del equipo. 7. Desconocimiento de los estándares de acreditación (Autoevaluación) 8. Desarticulación con el área de calidad en relación a eventos adversos y auditoria para el análisis de casos . 9. No se documentan los planes de mejoramiento con los hallazgos obtenidos en las visitas de campo y comités de IIH y Mortalidad. 10. No existe documentación de procesos epidemiológicos y por ende de indicadores. OPORTUNIDADES 1. Acreditación 2. Normatividad Vigente (Decreto 3518 de 2006-Ley 1483 de 2011- Resolucion 3483 de 2000) 3. IPS de la red propia de la EPS 4. Plataforma estrategica . AMENAZAS 1. Resistencia al cambio. 2. El proyecto depende críticamente del LIDERAZGO de todos los servicios incluyendo al área de Sistemas 3. V oluntad política. 4.Recursos financieros. FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

Cómo se puede explotar cada fortaleza? ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? ¿Cómo se puede detener cada debilidad? ¿Cómo se puede defender de cada amenaza? EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA FORTALEZAS 1 DEBILIDADES 1 OPORTUNIDADE S AMENAZAS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS LINEAS DE ACCION PROMETEDORAS

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

Cómo se puede explotar cada fortaleza? Generación de salidas AUTOMATICAS COMO INSUMO para la creación de cohortes , levantamiento de indicadores y fortalecimiento de la vigilancia empleando como herramienta de captura la Historia Clínica y las encontradas en la intranet. Trabajo desde diferentes perspectivas que garantizan superar los ESPERADO por los estándares de acreditación. ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? La acreditación da el norte hacia el cual apuntar los planes y acciones. La normatividad vigente favorece la gestión del riesgo sobre las acciones asistenciales y/o curativas EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA FORTALEZAS 1 DEBILIDADES 1 OPORTUNIDADES AMENAZAS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS ACCIONES PARA SU MITIGACION O ERRADICACIO N

EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA :

Cómo se puede detener cada debilidad? Entrega de la información total disponible por el CPO para su consolidación y/o ajuste. Capacitación profunda en las herramientas disponibles por el sistema 3. Capacitación semanal en temas relacionados con IIH, Vigilancia, Calidad, etc. Permitir la asistencia del equipo a capacitaciones permanentes con el Ente Territorial o educación virtual 4. Reorganización de funciones dentro del Departamento que incrementen la eficiencia y eficacia de los proyectos. 5. Gestionar la consecución de un PC para optimizar la productividad (trabajo en paralelo) 6. Organizar reuniones periódicas con los lideres de Calidad y auditoria. 7. Establecer tiempos para el asesoramiento, planteamiento , actualización y desarrollo de guías de manejo clínico e investigaciones. 8. Emplear todos los medios de comunicación disponibles para la divulgación de actividades, recomendaciones, novedades, boletines, etc. ¿Cómo se pueden mitigar o eliminar las amenazas? Empoderar a los lideres mediante la documentación de planes de mejoramiento en el que se consignen los planes de acción por servicio y hacer seguimiento a su ejecución. Mostrar evidencia de la costo-efectividad de las acciones a la alta Gerencia Fortalecer la capacitación a Lideres en MBE para al autogestión de guías y manejos clínicos pertinentes Fortalecer la capacitación a todo el personal en gestión del riesgo.. Demostrar ante la Gerencia la importancia de fortalecer el sistema de información al interior del CPO y que se establezca como un proyecto entre Epidemiologia y Sistemas.( Automatización de salidas) Fortalecer mecanismos de control a la calidad de los datos y cumplimiento de compromisos por cada servicio mediante estrategias desarrolladas entre la alta gerencia y gestión humana. EPIDEMIOLOGIA –ANALISIS DOFA

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