granteeGuideArabic

دليلك إلى الصندوق الوطني للديمقراطية: 

دليلك إلى الصندوق الوطني للديمقراطية 1101 15th Street, NW Suite 700 Washington, DC 20005-5000 USA Phone: 1-202-293-9072 Fax: 1-202-223-6042 WWW.NED.ORG

معلومات عن الصندوق الوطني للديمقراطية: 

معلومات عن الصندوق الوطني للديمقراطية مؤسسة خاصة ، مستقلة، غير ربحية، مانحة تأسست سنة 1983 ممولة من طرف الكونغرس الأمريكي عن طريق اعتماد سنوي يديرها مجلس إدارة مستقل وغير متحزب تؤمن بأن الحرية هدف إنساني كوني يمكن تحقيقه من خلال ترسيخ مؤسسات وثقافة وقيم ديمقراطية.

يتبنى الصندوق المبادئ التالية في كل برامجه:: 

يتبنى الصندوق المبادئ التالية في كل برامجه: إن الديمقراطية تعني حق الشّعب في إختيار مصيره. إن ممارسة هذا الحق يتطلّب نظاماً يضمن حريّة التعبير وحرية العقيدة وحرية التجمع والانتخابات الحرّة واحترام حقوق الإنسان والأقليّات، وحرية الإعلام وسيادة القانون. إن النظام الديمقراطيّ قد يأخذ أي شكل من الأشكال المناسبة للحاجات والتّقاليد الثقافية المحليّة، ولا يتطلب بالضرورة تبنّي النموذج الأمريكي للديمقراطية أو نموذج أيّ بلد آخر. إنّ وجود المؤسّسات الثّقافيّة والاجتماعيّة والسّياسيّة والاقتصاديّة المستقلّة هو الركن الأساسي في عملية بناء الديمقراطية وأفضل وسيلة لضمان الحقوق الفرديّة و الحرّيّات.

ماهي نوعية الأنشطة التي يمولها الصندوق؟: 

ماهي نوعية الأنشطة التي يمولها الصندوق؟ حرية الإعلام حقوق الإنسان حقوق المرأة تمكين وتقوية الجمعيات تدعيم المؤسسات السياسية تدعيم سيادة القانون التربية على المواطنة حل النزاعات بشكل سلمي قيم ومبادئ الديمقراطية تنمية اقتصاد السوق حرية التجمع/الجمعيات يقوم الصندوق بتمويل مشاريع تدعم الديمقراطية تتم من خلال مبادرات ذاتية للمجتمع المدني في عدة مجالات منها: للاطلاع على المزيد من الأمثلة عن المشاريع التي يمولها الصندوق، الرجاء الاطلاع على: http://www.ned.org/grants/04programs/grants-mena04.html

أشخاص تحتاج لمعرفتهم/هن:: 

أشخاص تحتاج لمعرفتهم/هن: أنيسا أفشار: anissaa@ned.org رجاء الهبطي: rajae@ned.org حنان زلواني إدريسي: hananez@ned.org رولى جاموس: rulaj@ned.org أياد مرجان:ayad@ned.org براين ييمز: Bryans@ned.org نيكوليت مدناتnicolette@ned.org حميدة شادي: hamidas@ned.org بشار حلباوي: basharh@ned.org قسم البرامج قسم المنح: المراجعة المالية adelm@ned.org عادل مولى:

مهام طاقم الصندوق الوطني للديمقراطية: 

مهام طاقم الصندوق الوطني للديمقراطية طاقم البرامج: مراجعة المشاريع متابعة الشركاء الممنوحين ومشاريعهم التعرف على شركاء جدد طاقم المنح: الميزانيات التقارير المالية التأكد من التزام الشركاء ببنود عقد الشراكة وقوانين الصندوق طاقم المراجعة: مراجعة المستندات/الوثائق المالية

تقديم طلبات المنحة: 

تقديم طلبات المنحة تعطى المنح 4 مرات في السنة تعقد اجتماعات مجلس الإدارة في يناير، مارس، يونيو، وسبتمبر يقبل الصندوق طلبات التمويل في أي وقت، فقط اتصلوا بطاقم البرامج لمعرفة الآجال ومواعيد اجتماعات مجلس الإدارة القرار الأخير والنهائي بيد مجلس الإدارة في حين يقوم طاقم البرامج بالتزكية. بالإضافة إلى تقييم المشروع المقترح على أساس ارتباطه مع أوليات الصندوق الرئيسية، يعتبر المجلس عوامل مثل ضرورة البرنامج، ومدى استجابته لاحتياجات وظروف البلد المعني، ومدى التزام مقدّم الطلب بالديمقراطية وخبرته بها.

الدورة السنوية للمنحتتكرر أربع مرات في السنة: 

الدورة السنوية للمنح تتكرر أربع مرات في السنة مراجعة الوثائق المالية

إرشادات أولية لكتابة المشاريع: 

إرشادات أولية لكتابة المشاريع اسم المشروع موقع (مكان) المشروع مدة المشروع (يجب أن تكون دائما سنة واحدة) ملخص المشروع خلفية المشروع أهداف المشروع أنشطة المشروع خطة التقييم خلفية المنظمة/ الجمعية الميزانية http://www.ned.org/grants/guidelines/arabic.pdf http://www.ned.org/grants/grant_guidelines.html ترسل المشاريع بالبريد الألكتروني إلى مسئولي البرنامج عن كلّ بلد أو منطقة. أيضًا، يمكن إرسال المشاريع بالبريد الألكترونيّ إلى info@ned.org للاطلاع على دليل كتابة المشاريع الرجاء الاطلاع على:

الميزانيةBudget: 

الميزانية Budget

فئات الميزانيةBudget Categories: 

فئات الميزانية Budget Categories الرواتب(Salaries) : تتضمن على قائمة كل الموظفين المأجورين (الذين يحصلون على أجر) * ”الموظفون المأجورون“ هم كل الطاقم العادي الذي يشتغل في المنظمة/الجمعية * ينبغي تحديد اسم الوظيفة وما إذا كانت مداومة أو لنصف الوقت فقط لا ينبغي إدراج تعويضات الخبراء، أو مكافآت المحاضرين، أو الخدمات المؤقتة، أو غير ذلك من التعويضات عن الخدمات تحت هذه الفقرة ينبغي المحافظة على إعداد كشف الدوام (الجداول الزمنية) الذي يبين المدة الزمنية بالساعات التي اشتغلها الموظفون المأجورون لفائدة المشروع.

فئات الميزانية: 

فئات الميزانية الاستفادات والضرائب والمخصصات: (Benefits, Taxes, and allowances) التأمين الصحي الضرائب التي تدفعها الجمعية/المنظمة (باستثناء الضرائب على الدخل.) المكان والمنافع: (Space and Utilities) تشمل إيجار المكتب وفواتير الماء والكهرباء وغيرها. ينبغي إدراج الإيجار في خانة منفصلة عن الفواتير. الاتصالات والبريد: (Communications and Postage) يشمل الهاتف، البريد، الفاكس، الإنترنت والخدمات البريدية. يجب وضع تكلفة البريد لتوزيع الإصدارات في خانة مستقلة.

فئات الميزانية: 

فئات الميزانية لوازم وتجهيزات: (Supplies and Equipments) يتضمن شراء التجهيزات واللوازم التي ستُستعمل في المشروع. ينبغي إدراج كل قطعة تجهيز ثمنها أكثر من 500 دولار أمريكي في خانة مستقلة وتحديد الثمن التفصيلي. مثلا: كمبيوتر ولوازمه 1600$ آلات ناسخة (2/ 600$ للواحدة) 1200$ لا تدخل في هذه الفقرة من الميزانية تكاليف التجهيزات المستأجرة. ينبغي إدراج هذه الأخيرة ضمن ”خدمات تعاقدية“

فئات الميزانية: 

فئات الميزانية السفر والنفقات اليومية*: (Travel and Per Diem) يتضمن ثمن التذاكر الجوية، النفقات اليومية (خلال السفر) والنفقات العرضية التي قد يستلزمها السفر. يجب أن يتم التمييز بين الرحلات الداخلية والرحلات الخارجية (خارج البلد الذي يقوم فيه المشروع. ينبغي استخدام شركة طيران أمريكية كلما كان ذلك ممكنا في كل رحلة تبدأ أو تتوقف أو تنتهي في الولايات الأمريكية. ينبغي إدراج كل رحلة بشكل مستقل وتحديد ثمن التذاكر (مع تحديد نقطة انطلاق ووجهة الرحلة)، تكلفة النفقات اليومية (مع تحديد عدد أيام الرحلة وتكلفة النفقات لليوم الواحد)، وكذلك النفقات العرضية التي قد تحدث خلال السفر مثل التنقل الداخلي، تكلفة جواز السفر والتأشيرة، والتطعيم. مثلا: الرحلات الخارجية: 3 رحلات من الدار البيضاء/المغرب إلى واشنطن ثمن التذاكر (3 رحلات ذهابا وإيابا/ب 1000$ للواحدة) 3000$ النفقات اليومية (3 أشخاص× 10 أيام ب110$ للواحد) 3300$ نفقات عرضية (3 × 200$) 600$ *النفقات اليومية تشمل التكاليف اليومية مثل الوجبات والفندق وسيارات الأجرة. لا يسمح الصندوق البتة بإدراج المشروبات الكحولية في الميزانية.

فئات الميزانية: 

فئات الميزانية خدمات تعاقدية: (Contractual Services) تشمل أية خدمات مقدمة على أساس عقد مبرم بما فيها تعويضات المحاضرين والكٌتاب، تكاليف الأبحاث المنجزة من طرف باحثين لا يشتغلون في الجمعية، تكاليف الخدمات المؤقتة، تكاليف الترجمة، تكلفة التجهيزات المستأجرة، تكلفة المراجعة والمحاسبة المالية، مصاريف قانونية. لا يُسمح بالتعاقد مع أحد أعضاء مجلس إدارة الجمعية/المنظمة باعتباره خبيرا، كذلك لا يسمح بالتعاقد مع نفس الشخص للقيام بمهام مختلفة في نفس المشروع. تعويضات الخبراء: (Consultants Fees and Expenses) تشمل التكاليف اليومية المؤداة إلى الخبراء الذين تتم الاستعانة بهم بواسطة عقد قانوني مبرم. يجب أن يحدد العقد عدد الأيام التي سيشغلها الخبير/ة والتعويض اليومي المتفق عليه. يمكن إدراج تكاليف البريد والهاتف والسكرتارية التي سيحتاجها الخبير/ة ضمن العقد. ما هو الفرق بين متعاقد وخبير؟ المتعاقد يتم تعويضه عن الخدمة جملة من خلال عقد مبرم بعد تأدية الخدمة المتفق عليها. الخبير يتم تعويضه بناء على المدة الزمنية التي خصصها للمشروع حسب الساعات التي اشتغلها.

فئات الميزانية: 

فئات الميزانية مصاريف أخرى مباشرة (Other Direct Costs) تتضمن فئات أخرى أساسية * مصاريف الطباعة * مصاريف اللقاءات والندوات: تأجير القاعة المرطبات والوجبات المقدمة خلال الندوات خدمات سمعية وبصرية الترجمة * منشورات ومراجع * مصاريف بنكية مصاريف السفر إلى الندوات يجب إدراجها تحت فقرة ”مصاريف السفر“ وليس ”مصاريف مباشرة“

المصاريف التي لا يغطيها الصندوق: 

المصاريف التي لا يغطيها الصندوق ترفيه، هدايا، إكراميات، هبات، مشروبات روحية كحولية، ضرائب ومخالفات مالية. أنشطة تتضمن أي عنف. مصاريف مرتبطة بحملات دعائية للانتخابات حملات ضغط على الحكومة الأمريكية (محلية كانت أوخاصة بالولايات أو فيدرالية.) ”مصاريف مختلفة“ أو عارضة غير محددة بشكل مسبق في المشروع.

مرونة الميزانية: 

مرونة الميزانية يمكن نقل ما قيمته 15% أو 5000$ من فئة معينة في الميزانية الأصلية إلى فئة أخرى دون العودة إلى طاقم الصندوق بشرط أن لا يؤثر ذلك على حسن سير المشروع. إذا كان التغيير سيشمل أكثر من هذه النسبة أو المبلغ، ينبغي الرجوع إلى طاقم البرامج وبعث طلب خطي بهذا الخصوص. لا يمكن بأي حال من الأحوال تجاوز الميزانية العامة التي تمت المصادقة عليها من طرف الصندوق.

كيف تحصل على عقد المنحة؟: 

كيف تحصل على عقد المنحة؟ قبل اجتماع مجلس الإدارة: يقوم قسم المنح بإرسال إستمارة المحاسبة (Accounting Questionnaire) للتأكد من الوجود القانوني للجمعية ووضعية نظامها المحاسباتي. إثر اجتماع مجلس الإدارة: يقوم قسم البرامج بإفادتكم بقراره. إذا وافق مجلس الإدارة على المشروع فسيرسل قسم المنح عقد المنحة.

كيف تبدأ الاستفادة من المنحة؟: 

كيف تبدأ الاستفادة من المنحة؟ عندما يبعث لك طاقم المنح عقد المنحة ((Grant Agreement يجب أن تملأ الاستمارة وتعيدها إلينا مع الوثائق الأربعة التالية: صفحة الإمضاء من عقد المنحة وثيقة تؤكد وجود حساب بنكي مستقل خاص بالمشروع (Verification of Separate Bank Account) وثيقة الإذن بطلب الدفعات المالية للمنحة (Authorization to Request Payments) استمارة طلب أول دفعة من المنحة (Payment Request)

تواريخ بداية ونهاية المنحة: 

تواريخ بداية ونهاية المنحة مدة المنحة تبدأ صلاحية المنحة عادة في اليوم الأول من الشهر التالي لاجتماع مجلس الإدارة. فمثلا بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة لشهر مارس 2006 تكون تواريخ صلاحية المنحة على الشكل التالي: تاريخ بداية هذه المنحة سيكون هو 1 أبريل 2006 تاريخ نهاية هذه المنحة سيكون هو 31 مارس 2007 المصاريف الحاصلة قبل بداية أو بعد نهاية المنحة غير مسموح بها

كيفية إعداد التقارير وتواريخها: 

كيفية إعداد التقارير وتواريخها ينبغي على المستفيدين من المنحة أن يرسلوا إلى الصندوق تقاريرا أدبية ومالية دورية. ينبغي أن يتضمن التقرير النهائي على تقييم كامل للمشروع. وتتوزع التقارير عادة على الشكل التالي:

التقرير الماليFinancial Report: 

التقرير المالي Financial Report سنقوم بإرسال استمارة فارغة للتقرير المالي على البرنامج الحسابي "اكسل" Excel مرفقة بجداول حسابية فارغة تتضمن كافة بنود الميزانية المتفق عليها، يتم تعبئتها بكل المصروفات التي تمت من الفترة الزمنية المتعلقة بالتقرير.

التقرير الأدبيNarrative Report: 

التقرير الأدبي Narrative Report يمكن إرسال التقرير الأدبي باللغة العربية أو الفرنسية أو الإنجليزية. إن التقرير الأدبي الجيد لا يحتاج أن يكون طويلا لكن ينبغي أن يتضمن العناصر التالية: وصفا مفصلا للأنشطة: من؟ ماذا؟ متى؟ وأين؟ مقالات، حملات ترافع دولية، ندوات، تغطية إعلامية، إصدارات، رحلات مرتبطة بالمشروع، ورشات، إلخ.. معلومات كمية: عدد المشاركين، عدد زوار الموقع الإلكتروني... معلومات كيفية: مهارات المدربين، ردود فعل القراء... حتى إذا لم تكن هناك أية أنشطة خلال الأشهر الثلاثة يجب إرسال تقرير أدبي بهذا المعنى. النتائج: كيف كان وقع الأنشطة؟ تحليل العقبات التي تعترض المشروع وطرق تجاوزها صور الأنشطة إذا كانت موجودة نموذجين من كافة الإصدارات: مجلات، أسطوانات، أشرطة...

التقرير التقييمي النهائيThe Final Evaluation Report: 

التقرير التقييمي النهائي The Final Evaluation Report يتم إعداده عند إكمال المشروع يغطي مدة المشروع بأكملها يستخدم الفقرتين الخاصتين ب”الأهداف“ و ”خطة التقييم“ في عقد المنحة كنموذج للتقييم الذاتي يحلل النجاح المحقق والمجالات التي تحتاج إلى تحسين يقترح طرقا محددة لتحسين طريقة إدارة المشروع وطريقة تطبيقه في المستقبل

جدولة دفعات المنحةCash Flaw: 

جدولة دفعات المنحة Cash Flaw تتم تأدية المنحة على أربع دفعات. ينتبغي إرسال إستمارة طلب الدفعة (PR103) والتقارير الدورية عند كل طلب. ينبغي على الجمعيات أن تخطط لتدبير المنحة بحيث يكون دائما لديها ما يكفي لتغطية مصاريفها حتى موعد الدفعة اللاحقة. ليس من الضروري على الجمعيات أن تصرف كل أموالها من كل دفعة قبل موعد تلقي الدفعة التالية. $$$ $$$ $$$ $$$ نموذج تصريف منحة قدرها 60000$ دولار أمريكي لمدة سنة (12 شهرا)

الفواتير: 

الفواتير خلال فترة المنحة قد يطلب منكم قسم المراجعة إرسال فواتير مفصلة مع التقرير المالي لفترة معيّنة. هذا جزء من عمليّة المتابعة، لذلك نحثكم على الاحتفاظ بكافة المستندات التي تدعم المصروفات من إيصالات دفع، فواتيرشراء الخ .. لا يجب عليكم إرسال هذه الفواتير إلا عندما نطلبها منكم.

كشف الدوام (الجداول الزمنية): 

كشف الدوام (الجداول الزمنية)

طلب تمديد المنحة: 

طلب تمديد المنحة ما العمل إذا قرب وقت انتهاء المنحة ولم تٌُكمل الأنشطة بعد؟ يمكنكم طلب مد فترة المنحة قبل انتهاء المنحة . في هذه الحالة يجب أن يتقدم متلقي المنحة بإرسال طلب المد كتابياُ قبيل تاريخ انهاء المنحةّ، وعليكم أيضاً شرح الظروف التي تتطلب المد. طّلبات التمديد إن لم تتضمن التقارير المطلوبة معرضة لعدم الموافقة عليها.

دليلك إلى علاقة طيبة مع الصندوق : 

دليلك إلى علاقة طيبة مع الصندوق إذا استعصى عليك فهم أي شيء: اسألنا! إذا كنت تنتظر دفعة مالية ولم تصلك، اتصل بنا! الدفعات المالية لا تُرسل بشكل آلى، يجب دائما بعث طلب الدفعة مع التقارير أرسل دائما نسخة من المراسلات الإلكترونية إلى الشخص المسؤول عن مشروعك في طاقم البرامج أخطرنا دائما بالبريد الإلكتروني في حالة إرسال فاكس أو طرد بريدي ضع دائما اسم الجمعية ورقم المشروع على رأس كل المراسلات وفي خانة ”الموضوع“ في المراسلات الإلكترونية إذا حدث أي أمر هام أو عاجل أخطرنا بالبريد الإلكتروني وأيضا أدرجه في التقرير الأدبي استخدم التقارير الأدبية لإعلامنا بأنشطتكم أرسل لنا صورا للأنشطة! إننا نقدر: * التقييم الذاتي الصريح الذي يعترف بالصعوبات والنقائص ويسعى لتجاوزها * التحليل الموضوعي * القدرة على التغيير والتحسن حسب تغير الظروف ابعثوا لنا بانطباعاتكم عن كيفية عملنا وتعاوننا معكم وكيف يمكن أن نساعدكم بشكل أفضل!