Portrait global des projets en RI: Portrait global des projets en RI Cueillette des données 2007-2008 Québec, 11 juin 2007


Slide2: Contexte Matériel disponible Principaux changements Saisie en deux phases Arrimage avec le SCT et transfert des données vers le MSG Portefeuille des Projets communs et intégrés (PCI) Arrimage au CSPQ et à Services Québec Évaluation de la valeur des projets Description des résultats attendus Budget et bilan de gestion en RI Portraits personnalisés du PGPRI Plan de la présentation


Slide3: Directive du 13 juin 2006 - Modification au cadre de gestion des RI Abrogation de l’obligation pour les M-O de produire et de déposer annuellement un PGRI et un BGRI Actions attendues de la part du SMERI : Développer et mettre à jour l’architecture gouvernementale Produire et diffuser le portrait global des projets en RI (PGPRI) Implique un complément d’information à la collecte initiée par le SCT Implique également la saisie des données de bilan lors de la production du PGPRI Contexte


Slide4: Directives d’octobre 2006 – Mandats confiés au CSPQ, à Services Québec et au MSG Le Conseil du trésor mandate : le CSPQ pour réaliser des mesures spécifiques de regroupement d’activités et d’économies d’échelle et le MSG pour la coordination et le suivi de la réalisation de celles-ci Services Québec pour réaliser une mesure spécifique de regroupement d’activités et d’économies d’échelle et le MSG pour la coordination et le suivi de la réalisation de celles-ci le MSG pour coordonner le renforcement des rôles du CSPQ et de Services Québec en matière de regroupement d’activités et d’économies d’échelle Contexte


Slide5: Le matériel nécessaire pour la collecte de données 2007‑2008 est disponible sur le site du MSG, à l’adresse suivante : Site du MSG : http://www.msg.gouv.qc.ca/admin_electro/admin_electro.html Recueil de références en gestion des ressources informationnelles gouvernementales http://www.gouvernement-en-ligne.qc/index.php?id=recueil Matériel disponible http://documentation-financiere.qc/RI.htm Ou, à partir du site du SCT, en cliquant sur le lien suivant :


Slide6: Saisie en deux phases (SCT et MSG) Arrimage avec le SCT Saisie des données au SCT Transfert des données vers le MSG Transfert des données budgétaires vers le MSG Ajout des données complémentaires Mise en place du portefeuille des projets communs et intégrés (PCI) Arrimage avec le CSPQ et Services Québec Évaluation de la valeur des projets Description des résultats attendus Principaux changements


Slide7: Saisie des données au SCT Transfert des données vers le MSG Conciliation1 des données transférées sur la « Fiche projet » et sur la « Fiche budget » du MSG Saisie en deux phases Première phase - SCT Deuxième phase - MSG Ajout des données complémentaires pour le PGPRI Bilan des dépenses et des investissements en RI – « Fiche bilan » et Inventaire2 des infrastructures en RI Notes : 1- Des compléments d’information seront transmis et d’autres séances d’information pourront avoir lieu au besoin. 2- Le dernier inventaire date de 2004-2005.


Arrimage avec le SCT …: Saisie des données au SCT Arrimage avec le SCT … La saisie des données est traitée par le Secrétariat du Conseil du trésor. Les données transmises au SCT seront récupérées et conciliées par le MSG. Par la suite, le MSG communiquera avec les M-O afin de confirmer l’exactitude des données récupérées et de compléter les informations requises.


Arrimage avec le SCT …: Transfert des données vers le MSG Arrimage avec le SCT … Nouveau projet Parachèvement Maintien d’actif Numéro d’assignation utilisé par le M-O pour le projet Numéro de projet attribué par Sinbad Les indicateurs seront modifiés en fonction du contexte Toute information comparable sera récupérée À chaque étape, les valeurs possibles sont : Planifiée En cours Terminée Non planifiée


Slide10: Transfert des données budgétaires vers le MSG Arrimage avec le SCT … Autres sources de financement Les sources de financement seront traitées séparément : Crédits budgétaires Facturation Autre M-O Fédéral Municipal Provision Privé Les valeurs possibles visent à éviter une double comptabilisation des coûts. Valeurs possibles : Oui Non


Ajout des données complémentaires: Portefeuille des projets communs et intégrés (PCI) Ajout des données complémentaires Une analyse des projets sera faite en fonction du potentiel de mise en commun, de partage ou de réutilisation Le PCI comprend quatre registres : Registre Opportunités Registre Dossiers d’affaires Registre Réalisations Registre Actifs Les valeurs possibles sont : Aucun Composant commun, partageable ou réutilisable Inclus au PCI


Ajout des données complémentaires: Arrimage CSPQ et Services Québec Les arrimages avec le CSPQ et Services Québec sont établis selon la contribution aux priorités gouvernementales en RI Les valeurs possibles sont : Aucune ou non applicable Contribue au déploiement Inclus au plan d’adhésion Les valeurs possibles pour SAGIR et le GEL sont : Aucune ou non applicable Contribue au déploiement Ajout des données complémentaires


Ajout des données complémentaires: Évaluation de la valeur des projets (Nécessité, rentabilité et risques) La rentabilité du projet doit être établie selon une échelle à quatre niveaux : Négative ou très faible Modérée Élevée Très élevée Chaque risque doit être évalué selon l’importance (probabilité et conséquence) : Non significatif Faible Modéré Important La nécessité du projet doit être établie selon une échelle à quatre niveaux : Faible Modérée Importante Impérative Ajout des données complémentaires


Ajout des données complémentaires: Valeur des projets (Impact pour le citoyen, pour les entreprises, au plan de la démocratie et comme bénéfice pour l’État) La description des bénéfices pour le citoyen et pour les entreprises sera récupérée à partir des données transmises au SCT. Chaque impact doit être documenté de façon à en expliquer la nature et à en mesurer l’importance. L’évaluation de l’impact du projet est basée sur une échelle à quatre niveaux : Aucun ou non applicable Faible Modéré Important Ajout des données complémentaires La description des bénéfices pour l’État sera également récupérée.


Ajout des données complémentaires: Description des résultats attendus (Type de livrable, clientèle visée et niveau de confiance) Valeurs possibles : Service en ligne Composant contribuant au GEL Autre livrable contribuant au GEL Aucun lien avec le GEL (laisser à blanc) Valeurs possibles : N/A (laisser à blanc) Citoyen Entreprise Autre M-O Autre clientèle Valeurs possibles : N/A (laisser à blanc) Faible Modéré Important S’il s’agit d’un service en ligne Ajout des données complémentaires


Budget et bilan de gestion en RI: Budget en RI Budget en RI Budget et bilan de gestion en RI Les données transmises au SCT seront récupérées et conciliées afin que les M-O puissent en confirmer l’exactitude. Certains ajustements pourront être faits


Budget et bilan de gestion en RI: Bilan de gestion en RI Budget et bilan de gestion en RI Il n’y aura pas de transfert de données de bilan à partir de celles transmises par les M-O au SCT.


Budget et bilan de gestion en RI: Bilan de gestion en RI (suite) Budget et bilan de gestion en RI L’exactitude des données est confirmée après transmission d’une copie du bilan de gestion des RI au MSG, accompagnée d’une fiche de transmission.


Portraits personnalisés du PGPRI: Portraits personnalisés du PGPRI


Portraits personnalisés du PGPRI: Portraits personnalisés du PGPRI


Portraits personnalisés du PGPRI: Portraits personnalisés du PGPRI


Slide22: Saisie des données au SCT Transfert des données vers le MSG Conciliation des données transférées sur la « Fiche projet » et sur la « Fiche budget » du MSG En résumé Première phase - SCT Deuxième phase - MSG Ajout des données complémentaires pour le PGPRI Bilan des dépenses et des investissements en RI – « Fiche bilan » et Inventaire des infrastructures en RI Confirmation de l’exactitude des données


Slide23: Renald.samson@msg.gouv.qc.ca