10 Advantages Of Data Collection App

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slide 1:

1 0 A d v a n t a g e s O f D a t a C o l l e c t i o n A p p F i e l d D a t a C o l l e c t i o n c a n b e a v e r y d i f f i c u l t a n d t i m e - c o n s u m i n g p r o c e s s . C o l l e c t i n g f i e l d d a t a m a n u a l l y r e q u i r e s a g r e a t s u p p l y o f m o n e y m a t e r i a l s s t a f f a n d o t h e r r e s o u r c e s . W i t h s u c h a n i n v e s t m e n t c o m e s t h e g r e a t r e s p o n s i b i l i t y o f c o l l e c t i n g t h e r i g h t d a t a i n t h e s h o r t a m o u n t o f t i m e a s t h e d a t a c o l l e c t e d o n t h e f i e l d a f f e c t s t h e p r o d u c t i v i t y o f t h e c o m p a n y . A l l t h a n k s t o t h e e v e r - e v o l v i n g t e c h n o l o g y d a t a c o l l e c t i o n w i t h t h e h e l p o f m o b i l e d e v i c e s s e e m s t o b e t h e o n l y s o l u t i o n t o t h e c h a l l e n g e s f a c e d b y t h e f i e l d d a t a c o l l e c t i o n t e a m s . T h i s n o t o n l y r e p l a c e s t h e a g e - o l d o b s o l e t e P e n - P a p e r m e t h o d o f d a t a c o l l e c t i o n b u t a l s o p r o v i d e s n e w w a y s o f u t i l i z i n g t h e t i m e o f t h e w o r k f o r c e a v a i l a b l e o n t h e f i e l d . T h e f i e l d d a t a c o l l e c t i o n a p p i s b u i l t s u i t a b l e f o r a l l d e v i c e s b e i t d a t a c o l l e c t i o n a p p f o r A n d r o i d o r b e i t d a t a c o l l e c t i o n a p p f o r i O S . T h e m o b i l e d e v i c e b a s e d d a t a c o l l e c t i o n t o o l s h a v e b e e n e s t a b l i s h e d i n a l m o s t a l l d e v e l o p e d a s w e l l a s d e v e l o p i n g c o u n t r i e s . I t i s b u t o b v i o u s t h a t t h e c o m p a n i e s w h i c h a d o p t t h i s o n l i n e d a t a c o l l e c t i o n m e t h o d p r o s p e r m o r e t h a n t h e o n e s w h o a r e s t i l l s t u c k i n t h e a g e - o l d m e t h o d o l o g i e s . L e t ’ s t a k e a l o o k a t t h e a d v a n t a g e s t o e x e c u t i v e s a n d w o r k e r s w h o h a v e s p e c i a l i z a t i o n i n t h i s a r e a . 1 . S u p e r c h a r g e d P r o d u c t i v i t y M o b i l e f o r m s b a s e d p l a t f o r m s a l l o w s y s t e m a t i c a n d e f f i c i e n t o r g a n i z a t i o n o f t h e d a t a c o l l e c t e d t h a n k s t o i t s r e a l - t i m e i n d i c a t o r s . T h i s a l l o w s a l o t o f t i m e t o b e s a v e d i n c o l l e c t i n g d a t a a n d r e p o r t i n g i t b a c k t o t h e h e a d o f f i c e . A l l t h e e m p l o y e e h a s t o d o i s s i m p l y f i l l t h e f o r m o n h i s / h e r m o b i l e d e v i c e a n d s u b m i t t h e m i n s t a n t l y f o r a n a l y s i s . 2 . N e v e r L o s e D a t a D a t a m o s t l y o l d d a t a i s a l w a y s r e q u i r e d t o v e r i f y o r s o m e t i m e s e v e n t o c o m p a r e w i t h t h e n e w d a t a a l l o w i n g a c o m p a n y t o s e t n e w b e n c h m a r k s a n d d e f i n e l o n g - t e r m g o a l s . T h e d a t a c o l l e c t e d o n t h e m o b i l e f o r m i s s a v e d d i r e c t l y t o t h e c l o u d . T h i s h e l p s i n e n a b l i n g t h e u s e r t o a c c e s s t h e d a t a w h e n e v e r a n d w h e r e v e r t h e u s e r w a n t s w i t h o u t t h e f e a r o f e v e r l o s i n g t h e d a t a . 3 . A l l o w s C o l l e c t i o n O f R i c h D a t a C o l l e c t i o n o f j u s t n u m b e r s a n d t e x t i s j u s t l i k e s o m e o t h e r d a t a c o l l e c t i o n m e t h o d s . B u t t h e c o l l e c t i o n o f r i c h d a t a i s n o w p o s s i b l e a l l b e c a u s e o f m o b i l e d a t a c o l l e c t i o n f o r m s . R i c h d a t a i n c l u d e s t h i n g s l i k e i m a g e s l o c a t i o n a u d i o v i d e o a n d a l s o s c a n n i n g a b a r - c o d e . T h i s e n a b l e s o n e t o d e t e r m i n e a u t h e n t i c a t e o f t h e c o l l e c t e d p r o d u c t o r i n f o r m a t i o n .

slide 2:

4 . H u g e C o s t S a v i n g s S a v i n g i d l e t i m e a n d r e s o u r c e s l e a d t o t h e s a v i n g s o f h u g e a m o u n t s o f m o n e y . M o b i l e f o r m s d o t h e s a m e t h i n g a n d c u t c o s t s i n t h e p r o c e s s e s l i k e t r a n s p o r t a t i o n o r e v e n c u t t i n g t h e u s e o f p a p e r a n d m a n y m o r e s u c h t h i n g s . A s i t a l s o s a v e s d a t a t o t h e c l o u d t h e l o s s e s o c c u r r i n g d u e t o l o s s o f d a t a i s a l s o e l i m i n a t e d . 5 . W o r k s E v e n O f f l i n e M o b i l e f o r m s c a n b e f i l l e d b o t h o n l i n e a n d i n o f f l i n e m o d e . T h i s w o r k s v e r y w e l l a s t h e r e a r e a l o t o f a r e a s i n t h e w o r l d w h i c h s t i l l d o n o t h a v e m o b i l e n e t w o r k c o v e r a g e . A l l t h e w o r k e r n e e d s t o d o i s f i l l i n t h e f o r m a n d s a v e i t t o u p l o a d l a t e r w h e n e v e r t h e d e v i c e g e t s i n t e r n e t a c c e s s . 6 . C o m p a r i n g W i t h O t h e r D a t a I t i s v e r y e a s y t o c o m p a r e d a t a o n f i e l d d a t a c o l l e c t i o n a p p s r a t h e r t h a n c o m p a r i n g i t m a n u a l l y . D a t a c o l l e c t e d o n t h e A p p c a n b e e a s i l y c o m p a r e d w i t h t h e a l r e a d y e x i s t i n g d a t a . T h i s a l l o w s t h e m a n a g e m e n t t o t a k e i m p o r t a n t d e c i s i o n s t h a t c a n f u r t h e r a d d t o t h e p r o d u c t i v i t y o f t h e c o m p a n y i n n e a r f u t u r e . 7 . H i g h S e r v i c e Q u a l i t y M o b i l e f o r m s d o t h e e v a l u a t i o n o f w o r k i n a f a s t e r a n d e f f i c i e n t w a y w i t h g r e a t a c c u r a c y T h i s a d d s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f b o t h t h e s e r v i c e p r o v i d e r a n d t h e c u s t o m e r . 8 . W o r k f l o w A u t o m a t i o n Z e r o o r m i n i m u m h u m a n i n t e r f e r e n c e m i n i m i z e s t h e t i m e r e q u i r e d t o d o w o r k a n d a l s o e l i m i n a t e s e r r o r s m a d e b y h u m a n s . T h e w o r k f l o w i s m a d e s m o o t h a s i t i s b e i n g a u t o m a t e d a n d h e n c e f o l l o w e v e r y s t e p a s s e t b y t h e f o r m b u i l d e r a t t h e s t a r t a n d i s f o l l o w e d a g a i n a n d a g a i n w i t h o u t t h e a c t u a l i n v o l v e m e n t o f t h e u s e r . 9 . A c c e l e r a t e d P r o c e s s I n s t a n t e m a i l o f c o l l e c t e d d a t a i s s e n t t o t h e c u s t o m e r s c o l l e a g u e s a n d p a r t n e r s i n s t a n t l y . T h e d i s p a t c h f e a t u r e a l l o w s t o a s s i g n j o b s q u i c k l y a n d h a n d l e a p p r o v a l s w i t h m o b i l e w o r k f l o w s . 1 0 . T h e E a s e O f U s e P e r h a p s t h e b e s t a d v a n t a g e o f f i e l d d a t a c o l l e c t i o n i s i t s E a s e o f u s e . M o b i l e f o r m s a r e p r e p a r e d e a s i l y u s i n g d r a g a n d d r o p m e t h o d o n t h e i r w e b s i t e s . T h e s e d a t a c o l l e c t i o n m o b i l e f o r m s a r e t h e n d i s t r i b u t e d o n t h e m o b i l e d e v i c e s o f t h e f i e l d w o r k e r t o f i l l u p a n d p r o v i d e n e c e s s a r y d e t a i l s .

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