Manual web inko 060421

Slide1 : Det här är startsidan. Här skriver du in dina användaruppgifter. Ditt användarnamn är hela ditt för- och efternamn, lösenordet är det användarnamn du hade i det tidigare beställningssystemet, skrivet med stora bokstäver. Det här är den första sidan i beställningssystemet, här kan du läsa aktuella nyheter. Välj sedan i menyn vad du vill göra, klicka på den länk som du valt. Som exempel väljer vi att jobba med ”Särskilt boende”. Lösenordet kan du byta när du vill, det är heller inte tidsbegränsat utan du väljer själv om eller när du vill byta lösenord! Hur man gör vid byte av lösenord kommer i slutet av manualen.


Slide2 : Här kommer adressuppgifter upp, kontrollera att allt stämmer, om inte så ändra och klicka på ”Spara”. Fyll i om det saknas uppgifter, som tex telefonnr. Fyll sedan i de rutor som är aktuella för just den här beställningen. Kollitext betyder information till chauffören, här kan du tex skriva att leveransen skall ställas på något särskilt ställe. För permanent leveransinformation ringer du till PSLAB:s kundtjänst, 026-17 69 99, så lägger de till en text till leveransadressen som alltid följer med. Du kan antingen skriva in artikelnummer direkt, och sedan tabba dig till antal Nu är det dags att skriva in de artiklar du vill beställa. eller så letar du dig fram till rätt artikel genom att klicka på ”Sök artikel”. Om du markerar Akutleverans kom ihåg att ta bort markeringen i Samleverans!


Slide3 : När du klickar på ”Sök artikel” så öppnas den här sidan, som kallas söksida. Här väljer du söksätt, du kan söka på flera olika sätt. Om du vill söka på en del av beskrivningen så använder du dig av %-tecken, gärna både före och efter ordet. På så vis får du med allt som innehåller det ord du söker på. %-funktionen fungerar i alla sökfält, förutom de med rull-list, här finns redan alternativ att välja bland.


Slide4 : När du skrivit in det du vill söka på klickar du på ”Visa”. Då kommer alla artiklar upp som har det ordet i sin beskrivning. Du kan också söka på produktgrupp. Då klickar du först på ”pil-ner” och sedan väljer du en produktgrupp i rullgardinen.


Slide5 : Sedan kan du, om du vill, välja en undergrupp. Klicka sedan på ”Visa”. När du klickat på ”Visa” får du upp alla artiklar som passar in på de grupper du valt. För att flytta artikeln till beställningssidan klickar på artikelnumret.


Slide6 : Nu finns den artikel du valt i beställningen, flytta till antal genom att använda enter-knappen på tangentbordet. Nu kan du fylla i patientens uppgifter eller fylla på med fler artiklar. Fyll i patientens uppgifter i avsedda fält. Kom ihåg att också ange rätt hemkommunkod för patienten! Om du vill fortsätta med att lägga till artiklar klickar du på ”Ny rad”, då kommer det upp en ny rad och där gör du som tidigare, antingen skriver du in ett artikelnummer eller söker reda på den artikel du vill ha. Om du vill ta bort en artikel bockar du först i rutan ”Ta bort” och sedan klickar på knappen ”Ta bort markerade”.


Slide7 : Om du vill kopiera en gammal beställning klickar du på ”Sök beställning”. Då öppnas ett nytt fönster, en söksida. Det här är söksidan för att leta fram en gammal beställning. Här kan du skriva in flera sökbegrepp, tex. beställningsdatum. Du kan också klicka på ”Visa” utan att ange nåt sökbegrepp, då får du upp alla beställningar som är gjorda på det aktuella beställarkundnummer.


Slide8 : Så här kan ett sökresultat se ut. För att kunna titta på en beställning klickar du på ordernumret. Då öppnas beställningen i ett nytt fönster. Här ser du hur beställningen ser ut. Om det är den beställning du söker så klickar du på ”Flytta till beställning” för att kunna beställa den igen.


Slide9 : Nu har du lagt din gamla beställning i en ny. Här kan du ändra antal eller ta bort artiklar om du vill. När du är klar fyller du i patientens uppgifter. Glöm inte hemkommunkod. Nu är beställningen klar för att skickas iväg, då klickar du på ”Skicka beställning”.


Slide10 : Då kommer det upp en ruta som frågar om du verkligen vill skicka din beställning. Om du vill det klickar du ”OK” annars kan du klicka på ”Avbryt” och gå tillbaka till beställningen och fortsätta jobba med den. När du klickar ”OK” så får du ett kvitto på att du skickat din beställning, den här sidan kan du skriva ut. Du kan också kopiera texten direkt på sidan och klistra in tex. i ett word-dokument. I några journalprogram, tex. Prof-doc, fungerar det också med att klistra in härifrån.


Slide13 : Kontrollera att patientens adressuppgifter stämmer, om de inte gör det så ändra och klicka sedan på ”Spara”. Kollitext innebär information till chauffören, tex. att patienten hör dåligt eller att det tar tid för patienten att nå fram till dörren. Här söker du gamla beställningar och artiklar på samma sätt som för Särskilt boende. Här har vi lagt till alla artiklar som vi ska ha på denna beställning. Nu är det dags att skicka iväg beställningen. Kontrollera att du klickat i alla rutor som gäller för den här beställningen. Om du väljer rutan ”Får ställas utanför” så kommer det upp en text i kollitextfältet ”F.S.U”, denna text ska stå kvar, ta inte bort den! Om du väljer att denna beställning ska Aviseras kom ihåg att skriva in ett telefonnummer där kundtjänst kan nå antingen patienten eller någon annan kontaktperson! Du kan skriva text i telefonfältet om det tex. är en granne eller patientens dotter som svarar. Beställningen kan inte skickas iväg om du valt Aviseras men glömt att fylla i telefonnummer.


Slide14 : Här får du också upp en kvitto på din beställning, det kan du skriva ut direkt eller kopiera och klistra in i tex ett word-dokument.


Slide15 : Du kan söka reda på gamla beställningar utan att vara inne på själva beställningssidan. Klicka på rubriken ”Sök beställning” i menyn, då öppnas en söksida. Här anger det sökbegrepp du vill söka på. Funktionen med %-tecken fungerar här också. Om du inte anger något sökbegrepp kommer du att få upp alla beställningar som är gjorda på det aktuella beställarkundnumret.


Slide16 : Här har vi sökt på den beställare som är inloggad och på en patient. Här får du upp alla tidigare beställningar som beställare Helene Pettersson gjort till patient Britta%. För att titta på en beställning klickar du på ordernumret, då öppnas ett nytt fönster.


Slide17 : Här kan du titta på den beställning du valt. Du kan inte jobba med den, för att göra det måste du söka den igen i beställningssidan, eller kopiera ordernumret och klistra in det igen i ”Sök beställning” i beställningssidan. Du skriver in ditt gamla lösenord i den första rutan, sedan skriver du in ditt nya lösenord två gånger och sedan klickar du på ”Spara”. Om du vill byta ditt lösenord gör du det under menyn ”Byt lösenord”. Lösenordet är inte tidsbegränsat, du kan ha samma lösenord så länge du själv vill.