Digital Commons: Digital Commons


Agenda: Agenda Definição, antecedentes e estado actual dos Repositórios Institucionais A Oferta ProQuest de Repositório Institucional– Digital Commons Funcionalidades Funcionamento Implementando andamp; Mantendo Digital Commons Digital Commons: demonstração Digital Commons e D-Space / Open Source Opções de Assinatura


Slide3: Repositório Institucional Vista Geral


Repositórios Institucionais: Repositórios Institucionais '…um arquivo digital do produto intelectual criado pelo corpo docente, corpo de investigação e estudantes de uma instituição, acessível aos utilizadores tanto dentro como fora da instituição, com poucas, se algumas, barreiras ao acesso' Raym Crow The case for institutional repositories: a SPARC position paper. 2002. '…um conjunto de serviços que uma universidade oferece aos membros da sua comunidade para a gestão e disseminação de conteúdos digitais criados pela instituição e pelos membros da sua comunidade.' Clifford Lynch Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. February 2003


Benefícios de um Repositório Insitucional: Benefícios de um Repositório Insitucional A Universidade Pode gerir e exibir o património informacional da instituição (artigos, trabalhos em curso, etc.) num único site O Investigador Universitário (os autores) Usofruir de rápida e alargada disseminação do seu trabalho A Comunidade Iandamp;D Acelera a inovação em consequência de uma mais rápida disseminação e partilha de informação


RI’s – Características Comuns: RI’s – Características Comuns Pre-prints (artigos pré-arbitrados) ou Post-prints (artigos pós-arbitrados) Teses e Dissertações de qualquer grau (mesmo honoris causa) Recursos não estáticos (tais como ficheiros de som e video) Actas de Conferências Capítulos de Monografias Relatórios Jornais/Revistas Apresentações Etc.


Editores de Revistas & RI’s: Editores de Revistas andamp; RI’s Preprints Cerca de 92%* das revistas permitem a publicação de preprints em IRs Elsevier não considera a publicação em RI de preprints como 're-publicação'** Post-prints Elsevier permite já a publicação de post-prints em IRs** Cerca de 79%* das revistas permitem publicação de post-prints em RI’s Digital Commons pode acomodar a mudança de status de pre-print para post-print sem necessidade de republicar o documento e seus ficheiros Navegável por tipo de conteúdo (p/ex: post-prints) A aceitação de RIs pelos editores está a aumentar *Estatísticas obtidas em RoMEO, acedido a 27/Março/05 em http://romeo.eprints.org/stats.php **Políticas da Elsevier’s http://www.elsevier.com/authored_news/corporate/images/LCP104BFinal.pdf


Funcionalidades Gerais do Digital Commons : Funcionalidades Gerais do Digital Commons


“Digital Commons @ [Nome da Instituição]”: 'Digital Commons @ [Nome da Instituição]' Digital Commons é a oferta da ProQuest’s em termos de Repositório Institucional, motorizada pela bepress 'Digital Commons' traduz um local central de encontro numa Universidade Digital Commons é rico em funcionalidades e completamente personalizável Digital Commons é uma solução chave-na-mão A Licença inclui: Implementação e Parametrização Formação Suporte Documentação Actualizações Hosting (Residência)


Estrutura Típica: Estrutura Típica Repositório Institucional Série Editorial Volume/Edição Objectos Repositório do Consórcio Pode-se agregar vários repositórios em consórcio O 'site,' contendo todas as séries e objectos Colecção de Objectos – desenho como série aberta (não-estruturada) ou tipo periódico (estruturado). Elementos estruturais adicionados a uma série definida como Publicação O 'documento' fundamental a que o utilizador acede e usa – podem ser artigos, imagens, áudio, vídeo, etc. O departamento patrocinador (p/ex. Faculdade de Economia) Comunidade Metadados Documento Ficheiros Auxiliares


Typical Publication Process: Typical Publication Process Metadados Ficheiro(s) Formulário Sistema Editorial Repositório Público Autor/Editor Editor(es) da Série Utilizadores A submissão é um formulário simples – não precisa uma aplicação específica Autores, Pessoal Administrativo ou Técnicos de Documentação podem carregar documentos O Documento é analisado/revisto na interface administrativa Os Editor(os) recebem um email a avisar a entrada de novas contribuições O peer reviewing pode ser integrado Os documentos são editados imediatamente após a aprovação editorial


Digital Commons: Funcionalidades: Digital Commons: Funcionalidades Arquitecturais andamp; Administrativas Capacidade de publicar recursos não estáticos como ficheiros de som e vídeo, data sets, e programas Conformidade OAI – documentos pode ser imediatamente encontrados no Google e noutros motores de pesquisa web Pesquisa no texto integral Estatísticas de publicação a nível de documento e seriado Interface de Utilização Salvaguarda de pesquisas e notificação via email (Alertas) Canais RSS de actualização dos conteúdos Exportar informação para gestores bibliográficos pessoais Digital Commons Feature Set


Funcionalidade de publicação e processamento únicas: Funcionalidade de publicação e processamento únicas Software e Processo de Peer-reviewing usado já por casas editoriais profissionais Conversão automática de documentos para PDF Listas de descritores controlados à entrada de dados Intetgração com LDAP para login único Controle de Acesso e Assinatura Digital Commons Feature Set


Slide14: Estabilidade e Portabilidade Serviço residente em ambiente seguro e redundante Entrega de cópia para arquivo local está disponível URLs no domínio da insitutuição Ex: http://digitalcommons.myuniv.edu O Conteúdo é sempre seu A ProQuest não reclama qualquer interesse no copyright/propriedade Uma vez terminado o contrato os objectos serão entregues prontos para importação noutro repositório Digital Commons Feature Set


Digital Commons: auto-divulga-se: Digital Commons: auto-divulga-se Comunicação via email com os autores Autores recebem um email quando o trabalho é publicado/aprovado com a URL para distribuição aos interessados e-mail mensal apresenta a utilização, ligação ao trabalho e ligação à série para apresentação de trabalhos adicionais Gestão de Mailing List de alerta de novos conteúdos Páginas Pessoais Site de 'Trabalhos Seleccionados' oferece uma representação do trabalho científico individual, encorajando as contribuições Povoamento automático de trabalhos de investigação As bases da ProQuest são analisadas pedindo aos autores para reclamarem a autoria dos seus trabalhos Digital Commons Feature Set


Digital Commons e Teses: Digital Commons e Teses As teses podem ser integradas no Digital Commons Citações e amostras de 24 páginas serão tornadas disponíveis permanentemente no Digital Commons O texto integral será gratuito no campus, e adquirível no exterior deste (p/ex: modelo Current Research @ …) Nas instituições que sejam assinantes da ProQuest Digital Dissertations o texto integral pode ser imediatamente descarregado O repositório da [INSTITUTION NAME] terá assim mais de X objectos logo ao lançamento As teses podem ser agrupadas por comunidade (departamento) para associação mais estreita com os programas académicos


Digital Commons –Demonstração: Digital Commons – Demonstração


Slide18: U Elementos de investigação em destaque permitem mais fácil navegação Tosdas as páginas baseadas em matrizes – os elementos podem ser facilmente adicionados., movidos e removidos


Slide19: Outros Exemplos


Advanced Search: Advanced Search


Slide21: Digital Commons pode servir uma diversidade de comunidades


Slide22: A imagética permite a associação entre os trabalhos e os departamentos patrocinadores Pesquisa contextual restringe os resultados a esta comunidade


Slide23: Vista como Seriado


Slide24: Consulta dos Metadados Ligação ao(s) documento(s)


A investigação encontrável no Google: A investigação encontrável no Google


Slide26:


Digital Commons e sites Relacionados: Digital Commons e sites Relacionados A tecnologia da Berkeley Electronic Press está implementada em mais de 25 instituições incluindo: Amherst College Atlanta University Center Boston College Carleton College Columbia University Connectecut College Cornell – School of Industrial andamp; Labor Relations Dickinson College Florida Atlantic University Florida International University Houston Academy of Medicine – Texas Medical Center Macalester College Middlebury College Oklahoma State University Pace University Secretarίa de Educacion del Estado de Chiapas Simmons College Stevens Institute of Technology Thomas Jefferson University Trinity University (Texas) University of Connecticut University of Pennsylvania University of Surrey University of Texas at Dallas University of Texas at El Paso California Digital Library (Bepress charter site) Florida State University (Bepress charter site) New England Law Library Repository, incluindo University of Connecticut, Cornell and Yale (Bepress charter site) Visite http://www.umi.com/umi/digitalcommons para ligação a estes repositórios


Digital Commons Vs. D-Space / Open Source: Digital Commons Vs. D-Space / Open Source


Digital Commons and D-Space: Digital Commons and D-Space Funcionalidades Chave exclusivas: Tecnologia de gestão de peer-reviewing inovativa e em uso em casas editoriais profissionais Todo as teses da instituição serão imediatamente catalogadas no repositório pela ProQuest Salvaguarda de estratégias de pesquisa e notificação por email de actualizações feitas ao repositório Vocabulário controlado customizável para palavras chave e descritores de assunto Conversão de MS Word, WordPerfect, RTF entre outros para PDF


Faça Você Mesmo vs. Solução Licenciada: Faça Você Mesmo vs. Solução Licenciada Pessoal D-Space recomenda a contratação de pois funcionários para gestão e manutenção do sistema. As funções são: Gestor de Assistência ao Utilizador D-Space Gestor de Sistema D-Space Um repositório Digital Commons Repository não requer um único funcionário técnico (um dos dois FTEs acima) Digital Commons é fácil de administrar reduzindo a pressão no gestor de projecto Digital Commons não requer qualquer competência técnica para implementar


Exemplos Típicos de Custos: Exemplos Típicos de Custos Relatório recente da JISC revela uma média de £80,000 em custos de implementação, mais aprox. £40,000 de manutenção por ano O relatório do House of Commons Scientific Committee indicou custos de manutenção de cerca de £31,300 por instituição por ano, excluindo custos de implementação A estimativa da SHERPA indica custos de implementação de £510,900 mais custos correntes de £4.1million por ano (ou £35,200 por instituição por ano, baseado em 131 instituições tomando parte no projecto) A Universidade de Queens, no Canada, estimou $75k por ano NÃO incluindo a divulgação A Universidade Ohio State estimou $150k de custos correntes, mais $367k de implementação (não incluindo hardware) O MIT estima que uma instalação de DSpace = 2 funcionários + custos técnicos Num cálculo simplista pode-se antever $100K per annum em pessoal adicional ou transferido A Assinatura do Digital Commons começa em $19,900 por ano


Digital Commons A Assinatura: Digital Commons A Assinatura


Digital Commons: a assinatura: Digital Commons: a assinatura Relacionamento continuado - Flat Fee: Uma licença anual de acesso ao sistema sem limite de transferências e publicações A assinatura inclui: Uso de Recursos de Memória Cinquenta (50) gigabytes. $100.00 por gigabyte /mês de excesso Largura de Banda Quinze (15) gigabytes por mês de base. $20.00 por gigabyte por mês pelo excesso Dynamic Content (CGI) Hits Cento e cinquenta mil (150,000) hits por mês incluidos. $1.00 por cada 1,000 hits de excesso Nenhum cliente Digital Commons ainda atingiu qualquer dos limites


Sumário: Sumário Tenha um repositório JÁ Completamente funcional andamp; pesonalizável Reivindique a publicação da sua investigação Dedique a sus energia à divulgação Nós tomamos conta da tecnologia Mais fácil e rápido que 'Faça Você Mesmo' Você define como interage com Digital Commons e com a ProQuest


Slide35: Esclarecimentos? Mais informações aqui!


Obrigado pela atenção!: Obrigado pela atenção! Miguel Silva E-mail: ms@lusodoc.pt Tel: 218 471 330