Eklund esitelma

Matti Eklund Oy: 

Matti Eklund Oy Rakennusalan asiantuntijatehtäviä Rakennuttamistehtäviä Rakennustöiden valvontaa Kauppakamarin hyväksymä tavarantarkastaja rakennustyöryhmässä AKK-asuntokaupan kuntotarkastajien pätevyys Asiantuntijaselvityksiä ja –lausuntoja riitatapauksissa Rakennusalan luentoja erikoisryhmille Luottoluokitus AAA Työntekijöitä 3 Toiminut vuodesta 1971

RAKENNUSTYÖN VALVOJIEN JA LVI-ASIANTUNTIJOIDEN YHTEISTYÖ- JA NEUVOTTELUPÄIVÄT 13-14.3.2003: 

RAKENNUSTYÖN VALVOJIEN JA LVI-ASIANTUNTIJOIDEN YHTEISTYÖ- JA NEUVOTTELUPÄIVÄT 13-14.3.2003 13.3. klo 11.15 Pääurakoitsijan yhteensovittamisongelmat eri osapuolten välillä peruskorjauskohteessa valvojan näkökulmasta tarkasteltuna Rakennusmestari Matti Eklund/Matti Eklund Oy

Peruskorjauspäätös: 

Peruskorjauspäätös Varsinkin asunto oy:ssä usein vaikeaa Henkilösuhteet kärjistyvät Ratkaisut usein tunnetasolla Isännöitsijän osuus merkittävä Tässä vaiheessa on harvoin mukana asiantuntija tai valvoja Asunto Oy:ssä on kuitenkin runsaasti omia 'asiantuntijoita'

Lähtötiedot: 

Lähtötiedot Usein puutteellisia Alkuperäiset, rakentamista koskevat asiakirjat ovat 'kadoksissa' Aikaisemmin tehtyjen korjaustöiden materiaaleista on harvoin tietoa

Korjaussuunnitelman perusteet: 

Korjaussuunnitelman perusteet Kuntoarvioiden taso on kirjavaa Kuntotutkimuksiin ei haluta panostaa Kuntotutkimuksillakaan ei aina saada riittävän tarkasti yksilöityä korjaustöiden laajuutta Tilaajan edustajien on vaikea tätä ymmärtää

Urakkaohjelmat/korjaustyöselitykset: 

Urakkaohjelmat/korjaustyöselitykset Lähtötietojen puutteellisuus ongelmana Asunto Oy:ssä ei haluta panostaa ko. asiakirjoihin Puutteellisten asiakirjojen takia ei saada vertailukelpoisia tarjouksia Työn aikana ongelmia urakan sisällöstä Muutos- ja lisätöiden määrittely vaikeuttaa valvojan työtä

Tarjouskyselyt: 

Tarjouskyselyt Ajoitus on tärkeä, esim. julkisivukorjauksissa As Oy:n taholta tulee ehdotuksia lähettää urakkakyselyjä yrityksille, joiden mahdollisuus hoitaa työ tiedetään ennakolta heikoksi Tarjousten saatavuus (5 lupaa, 2 tarjoaa) Laskenta-aika oikea (ei liian pitkä) Urakoitsijan kyselyihin vastaa vain yksi henkilö Kyselyistä tulee ilmetä, ettei välttämättä valita halvinta Myös tuotava esiin, ettei työtä ehkä toteutetakaan

Urakoitsijan valinta: 

Urakoitsijan valinta Tarjoukset osoitetaan tilaajalle (ei valvojalle) Tarjousten avaaminen as oy:n hallituksen läsnäollessa Tarjousten tarkistusneuvottelut 2-3 urakoitsijan kanssa (valvoja, isännöitsijä, rakennustoimikunta) Varsinainen urakkaneuvottelu korjauspäätöksen jälkeen Avoin tiedottaminen urakoitsijalle käsittelyvaiheista

Tilojen käyttö työn aikana: 

Tilojen käyttö työn aikana Selvät pelisäännöt Oltava kaikkien tiedossa Urakoitsijan huolehdittava, että sovittuja sääntöjä noudatetaan Turvallisuuteen kiinnitettävä erityistä huomiota Suojaukset ja siivoukset ovat asiakkaiden silmätikkuina Tilojen käytöstä ja työn etenemisestä tiedotettava oikeaan aikaan ja tehokkaasti

Aikataulu: 

Aikataulu Urakka-ajan tulee olla realistinen Asukkaiden on vaikea ymmärtää myöhästymistä, vaikka siihen olisi perustellut syyt Eri töiden ajoitukseen tulee kiinnittää erityistä huomiota Urakkaohjelman mukaisia rajoituksia tulee noudattaa (esim. poikkeukselliset työajat) Aikataulumuutoksista pitää tiedottaa heti, samoin myös työjärjestyksen muuttumisesta Sakolliset välitavoitteet

Muutos- ja lisätyöt: 

Muutos- ja lisätyöt Perusteet urakka-asiakirjoihin Työn aikana esiin tulleet kirjattava työmaapäiväkirjaan Käsiteltävä työmaakokouksissa Hyväksymiskuittaukset pidettävä ajan tasalla Kustannusseuranta ja perusteet tilaajalle pidettävä ajan tasalla

Työmaakokoukset: 

Työmaakokoukset Valmisteltava huolella Huomioitava, että as oy:n rakennustoimikunnassa on usein henkilöitä, joille rakennusala on vieras Pöytäkirjamerkinnät selkeiksi, että maallikkokin ymmärtää niiden sisällön Pöytäkirjat nopeasti jakeluun, myös as oy:n hallituksen edustajille, veikka he eivät kokoukseen osallistuisikaan

Korjaustöiden laatu: 

Korjaustöiden laatu Taso määritellään urakka-asiakirjoissa Tilaajalle selvitettävä, sovelletaanko uudiskohteen laatuvaatimuksia (kustannusvaikutus) Rakenteiden mittapoikkeamat tulevat esiin yleensä vasta työn aikana Tarjousvaiheessa toimittajat eivät useinkaan tuo esiin mittapoikkeamien vaikutusta Asukkaiden on vaikea ymmärtää, että lopputulos ei olekaan uuttaa vastaava, täysin virheetön suoritus

Urakka-ajan pidentyminen: 

Urakka-ajan pidentyminen Tilaajan edustajien on vaikea ymmärtää, että urakoitsijalla on oikeus saada lisäaikaa esim. muutos-tai lisätöiden tai sääolosuhteiden takia Urakan alkamisajankohdan viivästyminen sovitusta tuo ongelmia koko korjaustyöhön Aina ei myöskään ymmärretä, että urakoitsija ei tee ylitöitä tai viikonloppuja saadakseen aikataulun kiinni Tässä vaiheessa tuodaan usein esiin työaikojen noudattaminen

Sivu- ja alaurakoitsijat: 

Sivu- ja alaurakoitsijat Taloudelliset taustat kunnossa Pääurakoitsijan tulee selvittää pelisäännöt aliurakoitsijoille Sivu-urakat on pyrittävä alistamaan pääurakoitsijalle Pääurakoitsijan aikataulutavoitteet tulee siirtää myös muiden urakoitsijoiden sopimuksiin Työmaan johtovelvoitteet pitää selvästi määritellä

Taloudellinen seuranta: 

Taloudellinen seuranta Oltava ajan tasalla Poikkeamat tavoitteista pitää heti ilmoittaa tilaajalle Maksupostitaulukon/rahoituksen aikatauluttaminen Muutos- ja lisätöiden laskutus pitää olla selkeä (kulujen muodostuminen perusteluineen) Hyvitykset selvitettävä ajallaan ja sovittava, miten ne vaikuttavat maksuposteihin

Tiedottaminen: 

Tiedottaminen Selkeät pelisäännöt urakkaohjelmaan Täsmennetään aloituskokouksessa Tiedottamisen tapahduttava oikea-aikaisesti Oikeaa ja täsmällistä tietoa Vastuuhenkilöiden yhteystiedot tiedotteeseen Vastaanottajan velvoitteet selvästi esille Mahdollisista muutoksista ilmoitettava välittömästi

Vastaanotto: 

Vastaanotto Puute- ja virhelistat ajoissa, tarvittaessa työn kestäessä Jos mahdollista, pyritään virheet korjaamaan jo työn kuluessa Maallikko ei aina ymmärrä virheen ja mahdollisen puutteen määrittelyä Korjaustöiden ajankohdasta tiedotettava selkeästi Virheiden sijainnin merkitseminen esim. piirustuksiin Sopimusasiakirjat ja talokansiot kuntoon Jälkitarkastusten ajankohdat muistettava sopia