Guide du jury VAE

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Le guide du jury VAE Guide pratique a destination des enseignants et professionnels des jurys VAE

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L’ORGANISATION DU JURY VAE De 6 à 12 mois avant le jury... 1- Confirmation du positionnement des candidats sur le diplôme Dans cette phase, il ne s’agit pas d’évaluer le candidat mais de confirmer le choix du diplôme au regard du parcours du candidat. En effet, même si le candidat reçoit un avis défavorable, il lui est possible de se présenter devant le jury. C’est pourquoi, seul le jury est habilité à évaluer le candidat et à lui accorder une validation du diplôme ou pas. Le dossier de recevabilité réalisé par le candidat est transmis par le SUFA au responsable du diplôme qui donne son avis sur la faisabilité de la demande. 2 - Constitution du jury Le jury est composé d’au moins 2 enseignants chercheurs intervenant dans le diplôme et de 2 professionnels du secteur du diplôme et d’un Président de Jury (Directeur du SUFA ou personne déléguée). C’est au responsable du diplôme de choisir une date de jury et de désigner les membres qui le composent. Le SUFA adresse au responsable du diplôme un document qu’il doit renseigner (date, heure, lieu du jury (salle et UFR) et noms, statuts, coordonnées des membres du jury). Un ou deux noms des suppléants susceptibles d’opérer un remplacement doivent également être précisés. Par la suite, le SUFA transmet le nom des membres du jury à la présidence pour signature et nomination officielle. 3 mois avant le jury...

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L’ORGANISATION DU JURY VAE 3 - Organisation du jury Le SUFA vous adresse : Une convocation écrite vous indiquant le nom des candidats, la date, l’heure et le lieu du jury, ainsi que le nom et le statut des autres membres du jury ; Les dossiers des candidats SUFA ; Une charte qui concerne tous les membres du jury. La partie « déontologie » est à signer et à remettre au membre du SUFA présent au moment du jury ou à retourner par courrier. 4 - Expertise du dossier du candidat Le candidat expose dans le dossier son parcours et sa progression professionnelle, son projet, démontre ses compétences, ses capacités d’analyse et de recul à travers du thème choisi,… Vous trouverez également dans ce dossier un ensemble de critères, adaptés à la formation continue, pour vous aider à évaluer le dossier. 1 mois avant le jury...

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L’ORGANISATION DU JURY VAE 5 - Déroulement du jury Afin de garantir l’égalité de traitement des candidats, le déroulement du jury doit respecter les modalités de constitution de jury (prévues au point 2 du guide) et d’audition suivantes : Audition du candidat : 45mn (15mn de présentation orale + 30mn de questions / réponses) Délibération du jury : 15mn (et choix du tuteur en cas de validation partielle) Information du candidat : 15mn (sur ce qui est acquis et sur ce qui reste à acquérir en cas de validation partielle) Renseignement du PV Le jour J (1)

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L’ORGANISATION DU JURY VAE 6 - Rédaction du Procès Verbal de jury A l’issue de l’étape précédente, le président du jury (ou la personne déléguée par le SUFA) remplit le PV avec l’aide des membres de jury. 3 possibilités existent : Validation totale : cocher « acquis » sur les modules validés Validation refusée : cocher « non acquis » sur les modules non validés et indiquer les raisons du refus. Proposer si cela est possible une alternative vers laquelle pourrait s’orienter le candidat : une entrée en formation pour le diplôme ciblé ou une VAE sur un niveau inférieur par exemple. Attention : un jury ne peut se prononcer que sur le diplôme demandé. Il ne peut pas attribuer un diplôme de niveau inférieur ou supérieur au diplôme demandé par le candidat. Validation partielle : cocher les modules ou enseignements « acquis » et indiquer les modalités de mise en œuvre pour les modules ou enseignements restant à acquérir (cf. page 7 de ce guide). Dans ce cas, un tuteur est désigné pour assurer conseils et suivi au candidat dans la suite de son parcours. 7 – Retour du Procès Verbal de jury A l’issue du jury, le PV, signé par l’ensemble des membres de jury, est retourné au SUFA. Celui-ci est chargée de transmettre la notification du PV pour signature à la présidence puis envoi au responsable du diplôme et au candidat pour suite à donner. Le jour J (2)

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L’ORGANISATION DU JURY VAE 8 - Le tutorat En cas de validation partielle, si vous avez été nommé tuteur, vous devez contacter le candidat et voir avec lui les modalités de mise en œuvre de la préconisation (nature, sujet, planification…). Après le jury Pour toute information complémentaire : contactez Christine Le Helloco 04 91 39 66 94 ou c.le-helloco@univmed.fr

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VALIDATION PARTIELLE : MODALITES DE MISE EN OEUVRE Lorsque le jury décide d’une validation partielle, il indique au candidat la façon dont il peut accéder au diplôme (ce sont les “préconisations”). Mais “préconisation” ne veut pas obligatoirement dire formation. En effet, le jury est libre de décider de la nature du travail restant à réaliser par le candidat. Celui-ci doit être au plus proche des manques du candidat. C’est pourquoi, le jury peut opter pour un contrôle complémentaire des connaissances et des aptitudes du candidat qui soit novateur. Plusieurs actions ont déjà été mises en œuvre à l’Université : formation, expérience complémentaire (soit un stage dans un autre lieu que l’entreprise avec rédaction d’un rapport et soutenance), mémoire (avec soutenance), travaux écrits (synthèse d’ouvrages et de textes par exemple ou rédaction d’un « rapport » autour d’une problématique), études de cas, travail sur des ressources numériques à distance… Dans ce cas, le jury devra également définir les critères de validation de la préconisation : le candidat devra t-il de nouveau passer devant le jury VAE ? - le jury devra donc être composé des mêmes membres-. Le candidat devra t-il produire une attestation de stage ? La modalité d’évaluation d’un enseignement est elle vraiment adaptée ? Par exemple, le jury a décidé de remplacer un QCM par un oral… Dans tous les cas, il s’agit pour le jury en confiant au candidat la réalisation d’un travail spécifique de vérifier que le candidat dispose à l’issue, des connaissances fondamentales propres au diplôme tout en lui permettant d’évaluer ses compétences par le biais d’une situation concrète de travail. Le jury doit également veiller à noter le nombre de pages qu’il souhaite s’il s’agit de la rédaction d’un travail par exemple et/ou le délai de réalisation de ce travail (ou la date de rendu du travail) de façon à ce que le candidat ait le plus d’informations possibles. De plus, nommer un tuteur chargé de suivre et de conseiller le candidat tout au long de sa préconisation (formation compris) permet d’assurer un véritable lien et ainsi augmente ses chances de réussite.

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Master « nouveaux médias de l’information et de la Communication » Proposition de rédaction d’une synthèse de textes à partir d’une bibliographie et de suivre un cours à distance sur le site de l’EJCM avec réalisation de l’audit ergonomique du site de l’EJCM. Master RH « Ingénierie des Organisations de l’Economie Sociale » Proposition d’un travail à réaliser avec pour thème « en qualité de responsable du programme d’une ONG, vous devez formaliser l’action opérationnelle que vous devez mener ». Master RH « Condition de travail et compétences » Proposition de réalisation d’un travail de réponse à un appel d’offre avec pour thème « lancement d’un projet de prévention du risque social dans le cadre de la politique de management des risques professionnels ». Proposition de réalisation d’une étude de cas sur « l’analyse de la stratégie de votre entreprise et articulation de la politique en matière de gestion des compétences, évaluation, rémunérations et carrières ». Master Informatique « I2A » Proposition de suivi des unités d’enseignement manquantes par auto formation et de validation des compétences acquises par la réalisation d’un projet dont l’objet a été laissé à l’initiative du candidat. Licence AGES « Travail et Ressources Humaines » Proposition d’un travail écrit à partir de la lecture de l’ouvrage « le manager à l’écoute du sociologue ». VALIDATION PARTIELLE : EXEMPLES DE PRECONISATIONS

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Licence Professionnelle « Attaché commercial industriel » Proposition de participation à un séminaire de management en équipe et de réalisation d’un travail en groupe avec d’autres étudiants. Licence Professionnelle « Sécurité des biens et des personnes » Proposition de rédaction d’un travail avec analyse et formalisation sur les systèmes de management intégrés (SMI) sur l’objet suivant « Analyse et comparaison des référentiels de management intégré Qualité/Sécurité les plus fréquemment rencontrés ». DUT « Hygiène Sécurité Environnement » Proposition de « rédaction d’un manuel HSE ayant pour objet la sensibilisation d’un chef d’entreprise de 250 salariés, incluant l’évaluation des risques professionnels, la protection de l’environnement (déchets, pollution air-sol-eau) et les spécificités liées aux ICPE ». DUT « Information, Communication, Métiers du livre » Proposition de réalisation d’une expérience complémentaire sous forme de stage dans une maison d’édition afin d’avoir une vision plus large des produits existants dans le champ du livre. Un rapport de stage devra être réalisé et soutenu devant le responsable du diplôme et le tuteur de stage. VALIDATION PARTIELLE : EXEMPLES DE PRECONISATIONS

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Merci pour votre attention ! SUFA Tel. : 04 .91 .39 .65 .95 Fax : 04. 91. 31. 31. 36 Courriel : sufavae@univmed.fr Site Internet : www.univmed.fr/sufa