MKS-MSU-1 S.Enkhtaiwan

Бие даалт : 

Бие даалт Сэдэв: Microsoft Excell 2007 Мэдээллийн системийн удирдлага 1 С.Энхтайван

Slide 2: 

Microsoft Excel нь эрдэм шинжилгээ, эдийн засгийн тооцоо судалгааг їр ашигтай боловсруулахад зориулагдсан Windows системийн хэрэглээний программ хангамжийн нэг юм. Microsoft Excel программыг ашиглан тоон болон текстэн  мэдээлэл боловсруулах, оруулах, хадгалах, тэдгээрт дїн шинжилгээ хийх, тэдгээрийг график болон диаграммаар їзїїлэх, мэдээллийн сан їїсгэх зэрэг асуудлуудыг тун хялбар шийдэж болохын дээр Windows-ийн бусад программуудтай зохицолдон ажилладаг. Excel-ийн файлуудыг нь ном (Book) гэж нэрлэх ба XLS гэсэн єргєтгєлтэй байдаг. Мєн нэрний ємнєх дїрсээр нь Excel программаар їїсгэсэн файл болохыг таньж болно.   Программыг ажиллуулах болон программаас гарах,  программ руу орох аргуудыг авч їзье.   I арга.Shortcut menu-нээс орох. Їїнийг дэлгэцний баруун дээд буланд гарах товчноос сонгож дарна.   II арга.Windows-ын дэлгэцэн дээр Excel программын тусгай тэмдэглэгээ буюу Desktop дэх Icon-ыг ашиглан орох III арга.Start menu-г ашиглах Start menu-д байрлах Programs цэснээс Microsoft Excel i?ia?aiiui нэрийг олж сонгоно. IV арга.Start menu-гээс Run команд ашиглах. Хэрэв дээрх 3-н аргын аль нэгээр нь орох боломжгїй бол Start menu-гээс Run командыг сонгож Browse товчны тусламжтай єєрийн хїссэн программын файлыг дуудан ажиллуулна.

Slide 3: 

Файлтай холбоотой командууд  File цэсэнд байрладаг. New - Шинээр файл їїсгэхFile menu-гээс New командыг, эсвэл Standard toolbar-аас тухайн командын хэрэгслийг, эсвэл гараас Ctrl+N товчийг дарна. Энэ командыг сонгосны дараа Document (1...n) гэсэн шинэ цонх гарч ирнэ. Open - Файлыг нээхFile menu-гээс Open командыг, эсвэл Standard toolbar-аас тухайн командын хэрэгслийг , эсвэл гараас Ctrl+O товчийг дарна. Гарч ирэх цонхонд  нээхийг хїссэн файлынхаа замыг зааж  єгнє. Save - Файлыг хадгалахFile menu-гээс Save командыг, эсвэл Standard toolbar-аас тухайн командын хэрэгслийг, эсвэл гараас Ctrl+S товчийг дарна. Гарч ирэх цонхонд хадгалах замаа зааж єгнє.  Print Preview - Хэвлэхийн ємнє харахFile menu-гээс Print Preview   командыг, эсвэл Standard toolbar-аас тухайн командын хэрэгслийг дарна. Энэ командаар гарч ирэх цонхонд їїсгэсэн файл цаасан дээр яаж  байрлахыг харуулна. Print - ХэвлэхFile menu-гээс Print командыг, эсвэл Standard toolbar-аас тухайн командын хэрэгслийг, эсвэл гараас Ctrl+P товчийг дарна.

Slide 4: 

Undo- ємнє хийсэн їйлдэл рїї буцахEdit menu-гээс Undo командыг, эсвэл хэрэгслээс товчийг, эсвэл гараас Ctrl+Z –ийг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв та файл нээснийхээ дараа ямар нэг їйлдэл хийгээгїй бол undo їйлдлийн оронд can’t undo буюу їйлдэл буцахгїй гэсэн дохиог танд єгєх болно.   Cut- тэмдэглэгдсэн нїднїїдийг зєєхЗєєхийг хїссэн нїднїїдийг тэмдэглэсний дараа Edit menu-гээс Cut командыг, эсвэл хэрэгслээс товчийг, эсвэл гараас Ctrl+X –ийг сонгох. Уг командыг сонгосноор зєєхєд бэлтгэж тїр санах ойд мэдээллїїдийг хадгалахаас бус бїрэн зєєхгїй.   Copy- тэмдэглэгдсэн нїднїїдийг хуулахХуулахыг хїссэн нїднїїдийг тэмдэглэсний дараа Edit menu-гээс Copy командыг, эсвэл хэрэгслээс товчийг, эсвэл гараас Ctrl+C –ийг сонгох. Уг командыг сонгосноор зєєхєд бэлтгэж тїр санах ойд мэдээллїїдийг хадгалахаас бус бїрэн зєєхгїй.   Paste-тїр санах ойд буй мэдээллийг идэвхтэй нїдэнд байрлуулахCut эсвэл Copy командаар тїр санах ойд байрлуулсан мэдээллээ байрлуулахыг хїссэн нїдээ идэвхжїїлсний дїнд байрлуулна.

Slide 5: 

Paste Special- Тодорхой нєхцлєєр тїр санах ойд буй мэдээллийг идэвхтэй ажлын нїдэнд хуулна.Энэ нь зєвхєн Copy командын дараа идэвжинэ.All-нїдний бїх мэдээллийг хуулж байрлуулна.Formulas- зєвхєн томъёог хуулж байрлуулна.Values- зєвхєн утгуудыг хуулж байрлуулна.Formats- зєвхєн форматыг хуулж байрлуулна.Notes- зєвхєн нїдний тэмдэглэгээг хуулж байрлуулна.All except borders- хїрээнээс бусдыг хуулж байрлуулна.Operation- Paste Special командтай зэрэг хийгдэх їйлдлїїдNone-ямар нэг їйлдэлгїйгээр зєвхєн хуулна.Add- тухайн нїдэн дэх утган дээр нэмж хуулнаSubtract- тухайн нїдэн дэх утгаас хасч хуулна.Multiply-їржїїлнэ.Divide-хуваана.Skip Blanks-хоосон нїднїїдийг алгасна.Transpose- мєр баганын байрлалыг солино.Paste Hyperlink- тїр санах ойд буй мэдээллийг гиперлинкээр байрлуулна. Down-сонгосон мужийн эхний мєрєнд орших мэдээллийг доош орших мєрїїдэд хувилнаRight- сонгосон мужийн зїїн талын багананд орших мэдээллийг баруун талын багануудад хувилна.Up- сонгосон мужийн сїїлчийн нїдэнд орших мэдээллийг дээш орших мєрїїдэд хувилна.Left- сонгосон мужийн баруун талын багананд орших мэдээллийг зїїн талын багануудад хувилна.Across Worksheets-идэвхтэй ажлын хуудаснаас сонгосон мэдээллийг идэвхжїїлсэн ажлын хїснэгтїїдэд хуулах

Slide 6: 

Clear- тодорхой нєхцєлтэйгээр нїднїїдийг устгахAll- тэмдэглэгдсэн нїднїїдийг устгахFormats- тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн зєвхєн форматыг устгахContents(Del)- тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн зєвхєн агуулгыг устгахComment - тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн тэмдэглэгээг устгахDelete- идэвхтэй болон тэмдэглэгдсэн нїднїїдийг устгах (Їїнийг мєн Shortcut menu-ний тусламжтай хийж болно)Shift cells left-нїдийг мєрийн хувьд зїїн тийш шилжїїлж устгана.Shift cells up-нїдийг баганын хувьд дээш нь шилжїїлж устгана.Entire Row –идэвхтэй байгаа болон тэмдэглэгдсэн мєрїїдийг устгана.Entire Column- идэвхтэй байгаа болон тэмдэглэгдсэн багануудыг устгана. Delete sheet- идэвхтэй байгаа болон тэмдэглэгдсэн ажлын хїснэгтийг устгах Move or copy- идэвхтэй байгаа ажлын хїснэгтийг зєєхэсвэл хувилах Replace- єгєгдсєн їг, єгїїлбэрийг хайж олоод єгсєн їг, єгїїлбэрээр сольж бичнэ. Go to- зааж єгсєн ажлын нїд, ажлын хїснэгтэнд хандах

Slide 7: 

- Тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн утгуудын хувьд график байгуулна. Энэ мєрийн ємнєх графикийн командын дїрсэн дээр хулганаар дарвал   энэ тухай тодорхой мэдэх болно. - Ямар нэгэн функц ашиглах   тохиолдолд хэрэглэнэ. Уг командыг сонгосны дараа нээгдэх цонхноос функцийн тєрлийг сонгоно. Энэ тухай графикийн командын дїрсэн дээр хулганаар дарж, тодорхой мэдэх болно. - Идэвхтэй байгаа нїдэнд тайлбар оруулна. Уг командыг єгсний дараа текст бичих цонх нээгдэх бєгєєд энд хїссэн тайлбар, тэмдэглэгээгээ оруулаад, дурын нїдэнд хулганы даралтыг хийнэ. Їїний дїнд тайлбар оруулсан нїдний баруун дээд буланд улаан цэг дїрслэгдэх ба хулганы заагуурыг ойртуулахад, тайлбар гарч ирнэ. - Идэвхтэй ажлын хїснэгтэнд улс орны газрын зураг оруулна. Энэ команд  Microsoft Excel   программыг суулгах їед зєвшєєрєгдсєн бол идэвхтэй байна. - Идэвхтэй ажлын нїдийг бусад ажлын нїд, хуудас болон  файлуудтай холбоно. Холбоос хийсний дараа тухайн холбоос хийгдсэн нїдэнд хулганаа аваачихад, хулгана хуруу хэлбэртэй болж їзэгдэх бєгєєд, тухайн їгний доогуур зураас гарсан байна.      - Нїд нэмэх. Уг командыг сонгосны дараа Insert цонх нээгдэх бєгєєд, дараахь сонголтоос аль нэгийг нь сонгох хэрэгтэй.Їїнд : Shift cells Right - идэвхтэй нїднээс эхлэн тухайн мєрєнд харгалзах нїднїїдийг баруун тийш нь шилжїїлж, нїд нэмнэ.Shift cells Down - идэвхтэй нїднээс эхлэн тухайн багананд харгалзах нїднїїдийг доош нь шилжїїлж, нїд нэмнэ.Entire Row - идэвхтэй байгаа нїд болон харгалзах мєрний ємнє мєр нэмнэ.Entire Column - идэвхтэй байгаа нїд болон харгалзах баганын ємнє багана нэмнэ.   .            . - мєр нэмэх. .            . - багана нэмэх. .            . - ажлын хїснэгт нэмэх. - зураг оруулах. .             . - идэвхтэй байгаа файлд зургийн объект оруулах. Їїнд: томъёо оруулах, текстийг тєрєл   бїрийн загварт оруулах.

Slide 8: 

1. Єгєгдлїїдийг тэмдэглэх Ажлын талбар дахь график байгуулах єгєгдлїїдийг тэдгээрийн мєр, баганын нэрийн хамт тэмдэглэнэ. Єгєгдлїїд нь заавал зэрэгцээ байрлах албагїй.        2. График горимд шилжих Standard бїлгийн командын хэрэглїїр дээр дарах буюу Insert/ Chart командыг сонгож, график зурах 4 алхамт їйлдлийг гїйцэтгэнэ. Алхам бїр харилцах цонхтой. Алхмуудын хооронд шилжихдээ  ємнєх алхамдаа Back, дараагийн алхамдаа Next товчлуурын тусламжтайгаар шилжинэ. Finish товчлуур дээр дарж график зурах ажиллагааг дуусгана.        3. Графикийн хэлбэрийг сонгох Chart командыг сонгоход гарч ирэх Step 1 of 4-Chart Type харилцах цонх нь 2 хэсэгтэй. Standard Types хэсгийн Chart Type жагсаалтаас графикийн тєрлийг сонгох ба Chart sub-type талбараас сонгогдсон тєрлийн хэлбэрийг сонгоно.Стандарт бэлэн загвар ашиглах тохиолдолд Built in , хэрэглэгчийн бэлэн загвар ашиглах тохиолдолд User defined товчлуурыг Custom Types хэсгийн Select From бїлгээс сонгож, Chart Type жагсаалтаас загварын нэрийг сонгоход Sample талбарт сонгогдсон хэлбэр харагдана.Жишээ нь: Standard Types хэсгийн Chart Type жагсаалтаас Column гэдгийг сонгоод, Chart sub-type талбараас хамгийн эхний         4. График байгуулах єгєгдлїїдийг тодорхойлох Next товчлуураар Step 2 of 4-Chart Source Data харилцах цонхонд шилжих ба Data Range хэсгийн Data Range талбарт         график зурах єгєгдлїїд, тэдгээрийн мєр баганы нэрийн хамт тодорхойлж єгнє.Харин график байгуулж эхлэхээсээ ємнє тухайн мужийг тэмдэглэсэн тохиолдолд Data Range талбарт автоматаар тодорхойлогдоно.Графикийг мєрийн дагуу байрлуулах тохиолдолд Series in талбараас Rows, баганы дагуу байрлуулах тохиолдолд Column товчлуурыг сонгоно.2 дахь алхмын Series хэсэг нь нэг координатын мужид байгуулагдах график бїрийн єгєгдлїїдийг єєрчлєх боломжийг єгнє.Їїнд:* Series бїлэгт тухайн координатын мужийн графикуудын нэр байх ба эдгээрээс єгєгдлийг єєрчлєх графикийн нэрийг сонгоод , хэсгийн бусад талбаруудад єгєгдлийн мужийн хаягийг тодорхойлно.         5. Координатын мужийг тодорхойлох Next товчлуураар Step 3 of 4-Chart Options харилцах цонхонд шилжинэ. Энэ харилцах цонх нь 6 хэсэгтэй.

Slide 9: 

Программынхаа дэлгэцийг зохистой ашиглах ямар боломжууд байдаг талаар энэ хичээлээр їзэх болно. -Баримтыг хэвийн байдлаар харах   - Баримтыг хуудас болгон тасалсан байдлаар  харах - Баримтыг дэлгэц дїїрэн харагдуулах. Тухайн командыг болиулахын тулд Close Full Screen командыг сонгоно. -Баримтанд  оруулсан тайлбарыг харах. Їїний тулд Insert/Comment командаар тайлбар оруулсан байх шаардлагатай. Toolbars команд нь командын хэрэгслїїдийг дэлгэцэнд харагдуулах эсэхийг тодорхойлж єгнє. Toolbar гэдэг нь єргєн хэрэглэгддэг командуудыг товчлуур хэлбэртэй болгон гаргасныг хэлнэ. Нээгдэх цэснээс дэлгэцэнд гаргах командын хэрэгслїїдээ хулганаараа дарж, тэмдэглэж єгнє. Тухайн командын хэрэгсэл ємнєє тэмдэглэгээтэй бол дэлгэцэн дээр ил гарсан гэсэн їг.

Slide 11: 

Insert/Picture командаар зураг оруулах їйлдлийг гїйцэтгэнэ Clip Art командыг сонговол, Microsoft Clip Gallery цонх нээгдэх бєгєєд уг цонхны Clip Art талбараас зургийн тєрлийг сонгоно. Баруун талын талбараас сонгох зургаа тэмдэглэнэ. Їїний дараа Insert товчлуур дээр дарж, зургаа оруулна.   From File командыг сонгосны дараа Insert File цонх нээгдэх бєгєєд оруулах гэж буй зургийн файлаа олж, тэмдэглэнэ. Дараа нь Insert товчлуур дээр дарж, зургаа оруулна.

Slide 12: 

Excel программтай ажиллах їед мєнгєний нэгж, їсгийн фонд сонгох, текстийг нїдэнд      багтаах, тодорхой єнцгєєр эргїїлэх, нїд нэгтгэх, хїснэгтийн хїрээ шугамыг сонгох, ажлын хуудсанд дэвсгэр єнгє оруулах, баримтыг нууц їг єгч хамгаалах зэрэг їйлдлїїдийг хийх шаардлага олонтаа гардаг. Эдгээр їйлдлїїдийг Format цэсний Cells командын тусламжтайгаар гїйцэтгэх боломжтой. Энэ командыг сонгосны дараа Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection гэсэн зургаан талбартай Cells   харилцах цонх нээгдэнэ.   Number талбар - тоон утгуудын харагдах байдлыг тодорхойлно.General - ямар нэгэн загваргїйгээр буюу тоо нь баруун, текст нь зїїн тал руу шахагдаж бичигдэнэ. Number - 1000-тын орны зааг, бутархай орны тоог нэмэгдїїлэх эсвэл хорогдуулах, сєрєг тооны харагдах хэлбэрийг тодорхойлно.

Slide 13: 

Currency, Accounting - мєнгєн тэмдэгтийн хэлбэрийг тодорхойлно.Date - он,сар, єдрийн харагдах хэлбэрийг сонгоно.Time - цаг хугацааны харагдах хэлбэрийг сонгоно.Percentage - тухайн идэвхтэй нїдэнд бичигдсэн тоог 100- гаар їржїїлж, % тэмдгийг ард нь дїрсэлнэ.Custom-ыг сонгосны дараа баруун талын талбараас General гэдэг їгийг олж, мєнгєн тэмдэгтээ тооныхоо ємнє нь эсвэл хойно нь дїрслэх тохируулгаа хийж єгнє. Жишээ нь: $general гэж бичвэл тухайн нїдэнд бичигдсэн тооны ємнє $ тэмдэг дїрслэгдэнэ.

Slide 14: 

Alignment талбар - мэдээллийн байршлыг тодорхойлно.Text  alignment  талбарт  хэвтээ болон босоо тэнхлэгийн хувьд текстийг байрлуулах байршлыг зааж єгнє.Horizontal - хэвтээ тэнхлэгийн хувьдVertical - босоо тэнхлэгийн хувьдGeneral - ердийн байдлаарLeft - мэдээллийг нїдний зїїн тал руу шахаж бичнэ. Center - мэдээллийг голлуулна.Right - мэдээллийг нїдний баруун тал руу шахаж бичнэ.

Slide 15: 

Font талбар - текст бичих їсгийн фондыг сонгоно. Font хэсгээс їсгийн фондоо сонгоно.Font Style хэсэгт текстийн хэлбэрийг сонгоно.Regular - хэвийнItalic - налуу бичмэлBold - зузаанBoldItalic - зузаан налууSize хэсэгт їсгийн хэмжээг зааж єгнє.Underline - їсгийн доогуур зураастай бичнэ.Color - текстийн єнгийг сонгоно. Effects хэсэгт текстийн дээгїїр, доогуур, дундуур зурах эффект оруулна. Оруулсан эффект Preview талбарт харагдана.Дээрх сонголтуудыг хийсний дараа OK товчлуур дарж, їйлдлийг гїйцэтгэнэ. Row командаар идэвхтэй буюу тэмдэглэгдсэн мєрїїдийн хэмжээг єєрчлєх, мєрийг нуух їйлдлийг гїйцэтгэнэ.Height - тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн мєрийн єндрийг тодорхойлж єгсєн хэмжээгээр єєрчилнє.AutoFit - мєрийн єндрийн хэмжээ нь тухайн мєрєнд бичигдсэн хамгийн єндєр їсгийн хэмжээгээр тодорхойлогдоно.

Slide 16: 

Hide - идэвхтэй буюу тэмдэглэгдсэн мєрїїдийг нууцална. Unhide - нууцлагдсан мєрийг буцааж ил гаргана. Энэ командаар нууцлагдсан мєр ил гарахгїй тохиолдолд тухайн нууцлагдсан мєрїїдийн зааг Column командаар идэвхтэй буюу тэмдэглэгдсэн багануудын   хэмжээг єєрчлєх, баганыг нуух їйлдлийг гїйцэтгэнэ. Width - тэмдэглэгдсэн нїднїїдийн баганын єндрийг тодорхойлж єгсєн хэмжээгээр єєрчилнє.AutoFit Selection - сонгогдсон хэсэгт байгаа хамгийн урт їгийн хэмжээгээр баганын єргєн єєрчлєгдєнє.Hide - идэвхтэй буюу тэмдэглэгдсэн багануудыг нууцална.Unhide - нууцлагдсан баганыг буцааж ил гаргана.Standard Width - баганын єргєнийг стандарт хэмжээнд оруулна.  дээр хулганаа авчирч, чирэх даралтаар ил гаргаж болно.

Slide 17: 

Sheet командаар идэвхтэй ажлын хїснэгтийн нэрийг єєрчлєх, нуух, ил гаргах, дэвсгэр єнгє оруулах зэрэг їйлдлїїдийг гїйцэтгэнэ.Rename - идэвхтэй ажлын хїснэгтийн нэрийг єєрчилнє.Hide - идэвхтэй ажлын хїснэгтийг нууна.Unhide - нууцлагдсан ажлын хїснэгтїїдийг ил гаргана.Background - ажлын хїснэгтийн дэвсгэрт зураг оруулна. Зургийг арилгахдаа дахин энэ командаар орж, None- ийг сонгоно.   Autoformat командаар сонгосон хїснэгтийг бэлэн загварт оруулж болно.Хїснэгтийнхээ загварыг сонгоход, баруун талын Sample талбарт уг сонгосон загварын хїснэгт харагдана. Хэрэв энэ загвар тохирсон гэж їзвэл OK товчлуурыг дарж, їйлдлийг гїйцэтгэнэ.

Slide 18: 

Style командаар єєрийн їїсгэсэн файлд бэлэн загвар оруулж болох боломжтой. Style name мєрнєєс хэрэгтэй загвараа сонгоно. Add - шинэ загвар їїсгэнэ. Їїний тулд шинэ загварын нэрийг Style name талбарт бичиж єгснєєр уг товч идэвхтэй болно.Modify - тухайн нїдэнд бичигдэх мэдээллийн формат, байршил, шрифтийн тєрєл, хэмжээ, хїрээний шугам, тїїний хэлбэр, дэвсгэрийн хэлбэр, нїдийг цоожлох зэргийг тодорхойлно. Delete - сонгосон загварыг устгана.Merge - нээлттэй байгаа бусад файлд ашиглаж байсан загвараас сонгох боломжтой.

Slide 19: 

Spelling - бичгийн алдаа засах Идэвхтэй хуудсанд байгаа англи текстийн бичлэгт гарсан алдааг илрїїлж, тїїнийг засах боломж олгоно. Харин монгол хэлний зєв бичгийн алдаа засах программ суулгасан тохиолдолд монгол текстийн зєв бичгийн алдааг засна.Уг командаар Spelling цонх нээгдэнэ.Ignore - алдаатай їгийг алгасна.Ignore All - тухайн алдаатай бїх їгийг алгасна.Change - тухайн алдаатай їгийг солино.Change All - тухайн алдаатай їгнїїдийг бїгдийг солино.Add - тухайн їгийг їгсийн санд нэмж оруулна.Suggest - тухайн їгийг алдаагїй мэтээр хїлээн зєвшєєрєх   Autocorrect - їгийн алдааг автоматаар засварлана.   Share Workbook - тухайн баримтыг сїлжээний бусад компьютерїїдэд зэрэг ашиглах эрх олгоно.   Merge Workbook - файлуудыг нэгтгэх командыг Share Workbook командыг гїйцэтгэсний дараа хийнэ.   Protection - идэвхтэй ажлын хуудас, баримтыг нууц їг єгч хамгаалах Protect Sheet - ажлын хуудсыг хамгаалахContents - ажлын хуудасны агуулгыг хамгаалахObjects - объектыг хамгаалахProtect Workbook - баримтыг хамгаалахProtect and Share Workbook - тухайн баримтыг сїлжээний бусад компьютерїїдэд зэрэг ашиглах эрх олгох ба нууц їг єгч хамгаална.   Goal Seek - томъёоны їр дїнг тодорхой утганд хїргэнэ. Set cell - томъёо агуулсан нїдний хаягTo value - томъёоны шинэчилсэн їр дїнBy changing cell - хувьсагчийн хаяг   Scenarios - оролтын мэдээллийн єєрчлєлтєєс шалтгаалан мэдээллийг боловсруулах загваруудыг сонгоно. Хїснэгтийн нэг хэсэг нь єєрчлєгддєг, нєгєє хэсэг нь тогтмол байдаг хїснэгтэнд єргєн хэрэглэдэг.   Auditing - томъёоны хамаарлыг илэрхийлнэ.Options - программын тохируулгуудыг хийнэ. Командууд болон цэсїїдтэй холбоотой тохируулгуудын талаар холбогдох команд дээр жич їзэх болно.

Slide 20: 

Аливаа томъёонд янз бїрийн утгуудыг оруулж, утгаас хэрхэн хамаарч байгааг сонирхохын тулд Data/Table... командаар хялбархан гїйцэтгэж, хїснэгтээр утгыг илэрхийлэх боломжтой.Байгуулагдах хїснэгт нь нэг буюу хоёр хувьсагчтай байж болно. Хэрэв хувьсагч баганын дагуу єєрчлєгдєж байвал баганын хувьсагч, мєрийн дагуу єєрчлєгдєж байвал мєрийн хувьсагч гэнэ. Нэг хувьсагчаар хїснэгтэн утгуудыг байгуулаххадгаламжийн хїї нь єсєлтийн коэффициент, олгох мєнгє хоёрт хэрхэн нєлєєлж, нєгєє талаас энэ хоёр нь хадгаламжийн хїїнээс хэрхэн хамаарч байгааг Data/Table... командыг ашиглан хїснэгтээр илэрхийлье. Энд зєвхєн хадгаламжийн хїї гэсэн нэг хувьсагч байна. Хувьсагчийн янз бїрийн утгуудад єсєлтийн коэффициент, олгох мєнгє хоёрын утгуудыг олох хэрэгтэй. Їїний тулд: Хадгаламжийн хїїнїїдийн утгуудыг оруулж єгнє. Їїнийг D2-D15 нїднїїдэд оруулъя E2 нїдэнд коэффициент олдог =(1+B6)^B4 гэсэн томъёог, F2 нїдэнд олгох мєнгє олдог =B8*В2 гэсэн томъёог тус тус бичиж єгнє. Хувьсагчийн утгуудын хамт бодолт хийгдэх мужийг тэмдэглэнэ. Жишээний тухайд, D2-F15 мужийг тэмдэглэнэ. Data/Table... командыг сонгоно. Зураг 1. Нэг хувьсагчийн хїснэгтийгбайгуулахын тулд хийгдэх сонголтууд Нээгдэх Table харилцах цонхны мєрїїдэд хувьсагчдын анхны утгын хаягийг тодорхойлж єгнє. Жишээний хувьд анхны утга нь В6 нїдэнд байгаа тул Column input cell талбарт $B$6 гэж тодорхойлогдох ёстой. ОК товчлуур дээр дарахад тэмдэглэгдсэн муж утгуудаар дїїргэгдэж бидний зорилго биеллээ олно

Slide 21: 

Хоёр хувьсагчаар хїснэгтийн утгуудыг байгуулахЖишээ 2: Зураг 15.1-ийн хадгаламжийн хїї нь єсєлтийн коэффициент, олгох мєнгє хоёрт хэрхэн нєлєєлж, нєгєє талаас энэ хоёр нь хадгаламжийн хїї болон хадгаламжийн хугацаанаас хэрхэн хамаарч байгааг Data/Table... командыг ашиглан хїснэгтээр илэрхийлье. Энд хадгаламжийн хїї, хадгаламжийн хугацаа гэсэн 2 хувьсагчтайгаар олгох мєнгєний утгуудаар хїснэгтэн утгыг їїсгэе. Хугацааны утгуудыг мєрийн дагуу E1-G1 нїднїїдэд оруулах ба эдгээр нь мєрийн хувьсагч болно. Баганын хувьсагч, мєрийн хувьсагч хоёрын огтлолцолд утгыг гаргах томъёог бичиж єгнє. Єєрєєр хэлбэл, D1 нїдэнд =(1+В6)^B4*B2 гэсэн томъёог бичнэ. Хїснэгтэн утгын муж (D1-G15)-ийг тэмдэглэнэ Зураг 3. Хоёр хувьсагчийн хїснэгтийг байгуулахын тулд хийгдэх сонголтууд Data/Table... командыг сонгоно. Нээгдэх Table харилцах цонхны Row input cell талбарт мєрийн хувьсагчийн анхны утгын хаягийг, Column input cell талбарт баганы хувьсагчийн анхны утгын хаягийг тус тус тодорхойлж єгнє. Зураг 4. D2-G15 мужид хоёр хувьсагчийнхїснэгтийг байгуулсан нь ОК товчлуур дээр дарахад Е2-G15 нїднїїд нь {=TABLE(B4,B6)} гэсэн массив томъёоны дагуу утгуудаар дїїргэгдэнэ. Data/Table... командаар хїснэгтэн утгуудыг їїсгэхийн тулд томъёонд хэрэглэгдэх тогтмолууд, хувьсагчдын анхны утгуудыг эхэлж тодорхойлох хэрэгтэй нь харагдаж байна. Жишээ нь: В2, В4, В6, В8.Хїснэгтэн утгуудыг байгуулах нь ажлыг хєнгєвчилж, цагийг хэмнэсэн ажил тєдийгїй тухайн зїйлдээ тохирох хувьсагчдын утгыг сонгох боломжийг олгодог.

Slide 22: 

The end