Удаленная работа в управлении проектами

Slide 1: 

Цели: - Обмен информацией Обмен данными любого формата При этом должны обеспечиваться: Быстрота обмена. Удобство, простота в работе. Доступность используемых средств Дешевизна. 1

Slide 2: 

2 Задача: Построение коммуникационного канала, не зависящего от географического положения людей, простыми доступными средствами, с использованием интернета в качестве основной среды передачи информации.

Slide 3: 

3 Методы: Передача текстовой информации (web-сайт /форум/, e-mail, icq и пр.) Передача голоса и видео (skype и ip-телефония) Передача данных в цифровом виде (файлообменники, ftp; icq, skype, e-mail – с ограничениями)

Slide 4: 

4 Web-сайт. - Размещение статичной информации, постоянно доступной неограниченному числу пользователей Конференция (форму) – возможность публичного обсуждения вопросов. Достоинства: простота создания, постоянная доступность, понятность для пользователей, не требует больших усилий на поддержку Недостатки: невысокая скорость обмена информацией, форум не гарантирует получения ответа на заданный вопрос.

Slide 5: 

5 E-mail. - старый проверенный метод обмена текстовой информацией. Достоинства: скорость, удобство использования. Недостатки: только текст, на передачу данных стоят существенные ограничения по их объему, неудобства в виде спама. ICQ. Мгновенный обмен сообщениями. Быстро, но часто без гарантии получения сообщения. Skype. Универсальное средство коммуникации: текст, голос, видеоизображение, обмен файлами. Основной недостаток – значительный интернет-трафик, нужен хороший канал.

Slide 6: 

6 Файлообменники - бесплатные и частично платные сайты в интернете. Позволяют выкладывать файлы для общего и ограниченного доступа, но неудобны для частого обмена большим количеством файлов. Требуют регистрации, внимания к выложенным файлам. FTP-сервер. - Предоставляет возможность оперативного обмена любым количеством файлов любого размера, как для общего доступа, так и с ограничениями (по паролю). Несложен в организации и использовании. Требует наличие постоянно работающего сервера, подключенного к интернету по быстрому каналу.

Slide 7: 

7 Google.docs - бесплатный сервис для совместной работы над текстовыми и табличными документами (online-аналог программы Office). Прост в освоении, позволяет установку различных прав доступа для пользователей, удобен тем, что несколько человек могут редактировать один документ без перекидывания его туда-сюда по почте, и при этом он всегда доступен в on-line.

Slide 8: 

8 Средства и инструменты. Основной рабочий инструмент – компьютер любого вида, от нетбука до рабочей станции и сервера. Возможно использование мобильных устройств (смартфонов, КПК и пр.) Основная среда передачи данных – интернет. Программы для использования различных сервисов, преимущественно бесплатные. Для организации сервисов своими силами – сервера (могут быть арендованными), сетевое оборудование.