2006 INFOLAN2

KATALOG PERPUSTAKAAN : KATALOG PERPUSTAKAAN Postgraduate Information Programme :Basic Library Skills


Isi kandungan Modul : Isi kandungan Modul Objektif Modul – Katalog Perpustakaan Faedah Katalog Perpustakaan Hiraki Bahan Perpustakaan Aktiviti Pencarian Bahan Sistem Pengkelasan


Faedah Katalog Perpustakaan dalam Pengumpulan Maklumat Penyelidikan : Faedah Katalog Perpustakaan dalam Pengumpulan Maklumat Penyelidikan - kenalpasti katakunci (keywords), istilah, subjek (seragam @ yang sering digunakan) Faham & jelas gabungan katakunci, istilah, subjek Kenalpasti ‘broader dan narrow term’ bidang penyelidikan Kenalpasti sinonim dan ‘related term’ bidang penyelidikan Kenalpasti strategi pencarian yang relevan Bijak menggabung strategi pencarian agar pencarian adalah menyeluruh (tidak terlepas pandang) Nota : Semua katalog perpustakaan menggunakan strategi pencarian yang serupa !!


Slide4 : Bahan perpustakaan Bahan bercetak Format Elektronik Buku (Monograf) Berkala (Serial) Teks Dictionary Ensaiklopedia Tesis Manual Laporan Persidangan Kertaskerja Indeks abstrak dll Majalah Jurnal akademik Pangkalan data Audio visual CD-ROM Online Kaset Audiovideo Mikrofilem CD, disket Filem Fotograf dll Hiraki Bahan Perpustakaan Ebscohost Sci Direct IEEExplore Axiom Emerald dll -Patent View -ASTM -ICONDA -Water Abstract -BPO dll Katalog perpustakaan Pangkalan Data Internet Maklumat menyeluruh + + = Oleh itu :-


Slide5 : Kini katalog perpustakaan boleh diakses secara atas talian (online) Contoh sistem : UTM , PSZ - Infolan2 UM - Pendeta WebPAC UiTM - ILMU Cara akses : Telnet Online (web based) PENGENALAN KATALOG PERPUSTAKAAN


Slide6 : CARA AKSES : http://161.139.39.231:8000 http://opac.psz.utm.my:8000 Contoh : PSZ UTM


Slide7 : Katalog Universiti Malaya


Slide8 : Katalog University of Loroughborough, UK


Slide9 : Katalog Harvard University, US


AKTIVITI PENCARIAN BAHAN MELALUI KATALOG PERPUSTAKAAN : AKTIVITI PENCARIAN BAHAN MELALUI KATALOG PERPUSTAKAAN Penggunaan Keyword & Browse searching Kaedah Pangkasan ( Truncation ) - penggunaan ( ? ) - penggunaan ( * ) Kaedah Boolean ( AND, OR, NOT ) Penggunaan Multiple Search Indexes


Pencarian : Katakunci (keyword) : Pencarian : Katakunci (keyword) 1. Katakunci Pengarang/Judul/Perkara untuk mengesan melalui Nama pengarang/Judul/Perkara yang tidak pasti, hanya sebahagian yang diketahui Tip: Kecilkan skop pencarian dengan memasukkan dua atau tiga perkataan yang berkaitan A "keyword" is any word that you can search for. Ignored "stopwords"  a, the, of , an Penggunaan Keyword & Browse searching


Pencarian : Browse - Pengarang : Pencarian : Browse - Pengarang Mencari bahan ditulis pengarang tertentu Nama Inggeris & Cina – dahulukan nama KELUARGA (Gates, Bill) Nama Melayu - taip terus (Mohd Zulkifili Mohd Ghazali) Nama ada pangkat (Mahathir Mohamad, Dato' Seri, Dr) - nama Organisasi/Persatuan/Badan (Universiti Teknologi Malaysia, Persatuan Akitek Malaysia) Tip: Pengarang boleh jadi nama orang perseorangan, agensi kerajaan, organisasi, persatuan, persidangan, editor, penterjemah Bahan berkaitan dengan seseorang pengarang, gunakan pencarian perkara. eg. Rafidah Abd Aziz, Datuk Paduka Datin Penggunaan Keyword & Browse searching


Pencarian : Browse - Judul : Pencarian : Browse - Judul Tahu judul sebenar atau ingin mengesan bahan yang berkaitan Contoh: pengenalan kepada pengangkutan awam Tip: Tidak perlu taip artikel (A, AN, THE) di permulaan judul Judul jurnal (bukan judul artikel) disemak di sini Jika tidak pasti judul sebenar gunakan katakunci judul (Keyword searching) Penggunaan Keyword & Browse searching


Pencarian : Browse - Perkara : Pencarian : Browse - Perkara Taipkan perkara yang anda cari, atau sebahagian darinya: e.g --- pollution --- air – pollution Tip: Perkara yang digunakan dalam perpustakaan adalah senarai terkawal (Bahasa Inggeris) Rujuk LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS (LCSH) Gunakan katakunci perkara, jika kurang pasti perkara sebenar Penggunaan Keyword & Browse searching


Slide15 : Truncation (Pangkasan) Gunakan pangkasan untuk meluaskan skop pencarian anda penggunaan tanda soal (?) Kaedah Pangkasan ( Truncation )


Slide16 : Truncation (Pangkasan) - sambungan - End Truncation Type a question mark at the end of a word. Cth : a search for cook? ( cook, cooks, cooking, cookbook ) - Beginning Truncation cth A search for ?fish. ( fish, catfish, shellfish, or selfish ) - Beginning and End Truncation Type question marks at the beginning and end of a word. cth a search for ?ship? ( _ship, friendship, shipping, or steamships.


Slide17 : Penggunaan * ( wildcard / asterisk / star ) Contoh: *bean - memaparkan senarai bahan yang mengandungi perkataan ‘bean’ di dalam judul / subjek Beza *bean Vs ?bean -- asterisk * hanya paparkan perkataan dalam judul bahan yang bukan sebahagian daripada perkataan lain. Contoh: Soy bean NOT Carribean


Slide19 : Penggunaan Multiple Search Indexes -- gunakan kombinasi multiple indexes dalam Advanced Keyword Search untuk memperolehi bahan cepat & tepat. -- contoh, gabungkan katakunci energy dalam ti:Title index, dengan ‘green’ dalam au:Author index, rekod yang dipaparkan : Author: Green, Bob B. Title: Solar energy in space stations


Slide20 : Contoh penggunaan Multiple Search Indexes


Slide21 : Boolean Logic – LexisNexis Style AND gunakan AND apabila anda perlukan semua katakunci pencarian diperolehi Contoh , transportation AND vehicles -- akan hasilkan senarai bahan mengandungi kedua-dua istilah Boolean Operator: AND AND gabungkan 2 aspek berbeza mengecilkan skop pencarian


Slide22 : transportation AND vehicles


Slide23 : OR OR - - menggabungkan sinonim atau aspek bahan berkaitan - - skop perolehan bahan LEBIH LUAS Salah satu istilah atau kedua-dua istilah akan dipaparkan dalam hasil pencarian - contoh , transportation OR vehicles Boolean Operator: OR


Slide24 : transportation OR vehicles


Slide25 : AND NOT NOT menyisihkan skop yang tidak dikehendaki gunakan NOT apabila mengkehendaki skop yang lebih spesifik Contoh : transportation NOT vehicles - Hanya mendapatkan skop bahan mengandungi katakunci tranportation sahaja Boolean Operator: NOT


Slide26 : Transportation NOT vehicles


Slide27 : OR NOT AND Transportation NOT vehicles Transportation OR vehicles Transportation AND vehicles RAJAH PENCARIAN MAKLUMAT : KAEDAH BOOLEAN Boolean PENTING dalam pencarian bahan di Pangkalan Data & Internet


Slide28 : Nombor Panggilan & Sistem Pengkelasan Sistem No Panggilan – Library of Congress Sistem Pengkelasan Bahan – LCCS ( Library of Congress Classification Schedule) Nota : LC adalah piawai sistem pengkelasan ilmu / subjek yang luas digunapakai di perpustakaan akademik seluruh dunia


Nombor Panggilan : Nombor Panggilan Setiap koleksi perpustakaan diberi NOMBOR PANGGILAN unik Nombor panggilan adalah ALAMAT bahan ia memberitahu lokasi bahan tersebut di perpustakaan


Nombor Panggilan : Nombor Panggilan Perpustakaan akademik seluruh dunia menggunakan sistem pengkelasan Library of Congress (LC) Z 699.35 .O55 .O54 1990 Nombor Kelas “cutter “ untuk pengarang Tahun terbit


Variasi Nombor Panggilan : Variasi Nombor Panggilan Z 699.35 .O55 .O54 1990 Z 699 .M36 1988 r TK113 .M3 .P46 1988 wr NA 680 .G33 j13 rf LC 3701 .M84 x AE5 A53 1984 re j13 n1 Bilangan jilid Bilangan naskah


LC Classifications : Main subjects : LC Classifications : Main subjects A General Works B Philisophy. Psychology. Religion C Auxiliary science of history D History : General & Old world E - F History: America G Geography. Anthropology. Recreation H Social sciences J Political sciences K Law L Education M Music N Fine Arts P Language & Literature Q Science R Medicine S Agriculture T Technology U Military science V Naval science Z Library science


LC Classification : G - Geography, Anthropology G - Geography (General) GA - Mathematical Geography, Cartography GB - Physical Geography GC - Oceanography GE - Environmental Sciences GF - Human Ecology GN - Anthropology, Ethnology, Ethnography GR - Folklore GT - Manners and Customs GV - Sports and Recreation LC Classification Bidang Geografi, Antropologi, Kemanusiaan, Sukan


Slide34 : H - Social Sciences H - Social Sciences (General) HA - Statistics HB - Economic Theory HC - Economic History and Conditions HD - Land, Agriculture, Industry HE - Transportation and Communication HF - Commerce HG - Finance HJ - Public Finance HM -Sociology HN - Social History HQ - Social Groups HS - Societies and Clubs HT - Communities, Classes, Races HV - Social Pathology, Criminology, Welfare HX - Communism, Socialism, Anarchism LC Classifications Bidang Sains Sosial


Slide35 : L - Education L - Education (General) LA - History of Education LB - Educational Theory and Practice LC - Special Aspects LD - U.S. Educational Institutions LG – Individual Institutions outside U.S. LH - College and School Publications LJ - Student Fraternities and Societies LT - Textbooks (General) LC Classification Bidang Pendidikan


Slide36 : N - Fine Arts N - Visual Arts (General) NA - Architecture NB - Sculpture NC - Graphic Arts (Drawing, Design, Illustration) ND - Painting NE - Print Media NK - Decorative and Applied Arts NX - Arts in general LC Classification Bidang Senibina


Slide37 : P - Language and Literature P - Linguistics PA - Classical Philology (Greek and Latin) PC - Romance Languages PE - English Language PF - Dutch, Flemish, and German Languages PJ-PL - Oriental Languages PN - Literature, Literary History and Collections PQ - Romance Literature PR - English Literature PS - American Literature PT - German Literature PZ - Children's Literature LC Classifications Bidang Bahasa


Slide38 : Q - Science Q - Science (General) QA - Mathematics QB - Astronomy QC - Physics QD - Chemistry QE - Geology QH - Natural History, Biology QK - Botany QL - Zoology QM - Human Anatomy QP - Physiology QR - Microbiology LC Classifications Bidang Sains


Slide39 : T - Technology and Engineering T - Technology (General) TA-TJ - Engineering TK - Electronics and Electrical Engineering TL - Motor Vehicles, Aeronautics, Astronautics TN - Mining and Metallurgy TP - Chemical Technology TR - Photography TS - Manufactures TT - Handicrafts, Arts and Crafts TX - Home Economics and Cooking LC Classification Bidang Kejuruteraan & Teknologi


LC Classifications : R - Medicine R - Medicine (General) RA - Public Aspects of Medicine RB - Pathology RC - Internal Medicine RD - Surgery RE - Ophthalmology RG - Gynecology and Obstetrics RJ - Pediatrics RK - Dentistry RL - Dermatology RM - Therapeutics, Pharmacology RS - Pharmacy and Materia Medica RT - Nursing RV - Botanic, Thomsonian and Eclectic Medicine RX - Homeopathy RZ - Other Systems of Medicine LC Classifications Bidang Perubatan


LC Classifications : U - Military Science V - Naval Science Z - History of Books, Library Science, Bibliography, Information Resources, including digital information resources LC Classifications


LC Subject Headings : LC Subject Headings Kegunaan : memperjelaskan isi kandungan sesuatu bahan mengikut pembahagian bidang perkara / subjek / ilmu Subject headings adalah seragam Online LCSH di PSZ : http://ekspress.psz.utm.my/jba/lc_class/lc.htm


Slide43 : http://ekspress.psz.utm.my/jba/lc_class/lc.htm


Slide45 : Electronic Commerce (May Subd Geog) Here are entered works on the exchange of goods and services and the transfer of funds through electronic communications UF Cyber commerce Internet commerce Online commerce BT Commerce Information Superhighway NT Electronic data interchange Internet advertising Internet marketing Notes Use For Broader Terms Narrower Terms Contoh LC Subject Headings


Slide46 : Pencarian melalui katakunci berikut : Cyber Commerce } Internet commerce } Online commerce } istilah seragam LC : Electronic Commerce (BT) Commerce ; Information Superhighway (Term) Electronic Commerce (NT) Electronic data interchange (NT) Internet Advertising (NT) Internet Marketing Contoh LC Subject Headings - sambungan Related term / synonym term to


LC Subject Headings : LC Subject Headings Electric charge and distribution UF Density, electric Electric density BT Electric discharges Electrostatics NT Magnetostatic Renormalization (Physics) Space charge (BT) Electronic discharges ; Electrostatic Magnetostatic Renormalization (Physics) Space charge Electric charge & distribution NT


LC Subject Headings : LC Subject Headings Engineering design UF Design, engineering Engineering design BT Design, Industrial RT Strains and stresses SA subdivision Design and construction under types of structures, machines, equipment etc, e.g. Automobiles - Design and construction NT Machine design Materials Prototypes, Engineering Structural design Computer programs Design, Industrial Engineering design Computer programs Structural design Prototypes, Engineering Materials Machine design Main subject : sub subject : details of sub subject :


Slide49 : Panduan mencari koleksi tesis dari Infolan2, PSZ Peringatan !! Pastikan anda semak judul tesis sedia ada untuk ELAK JUDUL TESIS YANG SERUPA Kaedah semakan: -- PSZ UTM, INFOLAN2; lain-lain katalog - UMI (Dissertation Online)


Slide50 : Pencarian Koleksi Tesis


Keyword search : Keyword search


Advanced search : Advanced search


Panduan istilah : Panduan istilah Thesis PhD Universiti Teknologi Malaysia Thesis Master/MSc Kertas projek sarjana muda + kejuruteraan kimia Project paper + electrical engineering


Kaedah pencarian : Kaedah pencarian Katakunci / keyword Judul tesis / title Pengarang / author No panggilan / call number


Slide55 : Tesis status ‘Available’ boleh terus dirujuk daripada Bilik Bahan Khas , Aras 2, PSZ Tesis status ‘in cataloging’, ‘mikrofilem’ dll : -- isi borang hijau di Meja Penasihat Pengguna -- datang semula esok ( bergantung kepada pencarian) -- semak borang daripada kotak yang disediakan & ambil slip kuning , turun ke Bilik Bahan Khas Nota : hanya boleh fotostat bibliografi, isi kandungan & abstrak tesis sahaja ( berkait Akta Hakcipta 1997) Rujukan Tesis di PSZ


Slide56 : Lain-lain Sumber Maklumat Perolehan Bahan Amazon.com http://www.amazon.com/exec/obidos/subst/home/home.html/102-9110033-9457732 2 cara tuntutan pembelian melalui Amazon.com -- Bawa resit dan buku ke Bahagian Perolehan , PSZ atau -- Isi borang pembelian bahan di Meja Penasihat Pengguna


Portal Tesis Universiti di Malaysia : Portal Tesis Universiti di Malaysia Laman web ini sedang dibangunkan melalui perpustakaan digital UKM Portal pencarian tesis universiti seluruh Malaysia http://ptsldigital .ukm.my/ Atau http://202.185.33.18/


Slide58 : Login sebagai ‘guest’


Slide59 : Klik pada Tesis


TERIMA KASIH : TERIMA KASIH JABATAN SOKONGAN PENYELIDIKAN PSZ 2006


Slide62 : INFOLAN 2 PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM Nota Tambahan Infolan 2


BROWSE SEARCHING : BROWSE SEARCHING


SENARAI PENCARIAN : SENARAI PENCARIAN


MAKLUMAT LENGKAP : MAKLUMAT LENGKAP


STATUS BAHAN : STATUS BAHAN Available Due date At Bindery In Cataloguing On Hold Missing On order In Process At Reprography On Route Journal Unit Weeded Out Bahan ada di rak Bahan dipinjam Bahan sedang dalam proses jilid atau dijilid semula Dalam proses dikatalog, aksesen semula Ditempah, bahan diambil di Kaunter Sirkulasi Hilang, tak dapat dikesan Bahan dalam pesanan Dalam proses, baru diterima Dimikrofilem Bahan dalam perjalanan antara cawangan Di unit jurnal Lupus


AGENSI @PERPUSTAKAAN : AGENSI @PERPUSTAKAAN PSZ ( Skudai ) – Skudai PSZ ( KL ) – Kuala Lumpur BATC – Business Advance Tech. Centre, KL Loji Pandu Space Skudai Space Kulim


LOCATION CODE & LOKASI : UTM PSZSKD UTM BATC UTM PSZKL UTM LP UTM SSKD SKLM LOCATION CODE & LOKASI


Simbol Koleksi & Lokasi : Simbol Koleksi & Lokasi a Koleksi Khas b Prospektus/Kalendar Uni d Kamus e Ensiklopedia f Folio (<28cm) j Jurnal k Buku kecil (<10cmx15cm) m Atlas r Rujukan w Penerbitan Kerajaan x Abstrak/Indeks y Kertas soalan peperiksaan NA 680 .G33 J13 rf Simbol digunakan untuk membezakan jenis bahan. Terdapat dalam 2 format : Tunggal - a , r , f dan x b. Gabungan - ra , re , rd , ry , rm dan lain-lain. simbol


Nombor panggilan bukan buku : Nombor panggilan bukan buku CP Cakera padat CTA Carta DSK Disket FLM Filem FTG Fotograf KST Kaset KVD Kasetvideo MAK Makalah/artikel MFL Mikrofilem MFS Mikrofis PAT Paten PTA Peta KVD 2110 e.g. Format bahan Turutan nombor


Pencarian bahan : Browse - No Panggilan LC : Pencarian bahan : Browse - No Panggilan LC Nombor Panggilan Tempatan Nombor panggilan bagi bahan bukan buku (Nombor panggilan yang diberikan oleh PSZ) e.g : CP 800 re 1997 MAK 5020 KVD 2234 a PIA BSI 3468


Slide72 : 2. Pencarian ISBN (10 digit) Digunakan untuk mengesan bahan seperti buku melalui International Standard Book Number (ISBN) contoh: 9836221425 Nota: Oleh sebab ISBN dikawal oleh satu ajensi dalam setiap negara, maka ISBN bagi buku yang sama tetapi diterbitkan di negara yang berlainan akan mempunyai ISBN yang berbeza. 3. Pencarian ISSN (8 digit) Digunakan untuk mengesan jurnal melalui International Standard Serial Number (ISSN) contoh: 0127 9696


Slide73 : Kemudahan Lain Melalui Infolan2


Lain-lain kemudahan : Sort Results History Hold Title Limits Show Marked Advance Searching Truncation (Pangkasan) Lain-lain kemudahan


Slide75 : 1. Sort Results (Menyisih senarai) Membolehkan anda mengisih senarai hasil pencarian mengikut : Pengarang Judul Tahun penerbitan Hanya senarai dari pencarian katakunci


Slide76 : 2. History Menyenaraikan pencarian yang telah dibuat. Boleh ulangi pencarian sebelumnya. 3. Hold Title Membolehkan tempah bahan yang sedang dipinjam oleh pengguna lain melalui Infolan2. 4. Limits Hadkan skop pencarian mengikut: tahun terbit, bahasa atau jenis bahan.


Slide77 : 5. Show Marked Records Melihat senarai rekod yang dipilih. Boleh cetak dan mel. 6. Advanced (keyword searching sahaja) Memberi pilihan pencarian kombinasi menggunakan boolen operator: “AND’ ‘OR’ dan ‘NOT’ Contoh: science and fiction- finds records containing both words science or fiction - finds records containing at least one of the words science not fiction- finds records containing science but not fiction


Slide78 : Fungsi “Patron Functions” (Rekod Pengguna)


Patron Functions: Tujuan : Patron Functions: Tujuan Semak Rekod Peminjaman (Items out) Memperbaharui Pinjamanan (jika tiada tempahan) 2 kali sahaja Semak/batal tempahan bahan (Hold) Semak pesanan, dendaan & overdue (Block Lists) Tukar password / PIN (Change Password) Hantar pesanan kepada staf PSZ melalui e- mel Permohonan SPP


Slide80 : Patron Functions


Result list & fungsi Limits : Result list & fungsi Limits Limits


Limit search – hadkan mengikut tahun : Limit search – hadkan mengikut tahun Masukkan tahun


Panduan untuk tahun : Panduan untuk tahun 1996 tahun 1996 sahaja 2000-2001 tahun 2000 - 2001 sahaja 2000 - tahun 2000 sehingga kini -2000 tahun 2000 dan sebelumnya


Tesis yang diterbitkan dari tahun 2000 - 2001 : Tesis yang diterbitkan dari tahun 2000 - 2001


Refine search : Refine search


Slide87 : Panduan mencari kertas soalan digital dari Infolan2


Pencarian Kertas Soalan Digital : Pencarian Kertas Soalan Digital


Keyword search – “examination paper” : Keyword search – “examination paper” Bahan 2001 & kini – Infolan2 Bahan 2001 & sebelum – pangkalan data MISI


Paparan result list : Paparan result list Limit search


Kaedah pencarian : Kaedah pencarian Katakunci /keyword search Pengarang/author Judul /title Siri peperiksaan/series Kod matapelajaran/LC class (browse search) Perkara /subject Limits /hadkan pencarian mengikut tahun


Browse search – kod matapelajaran : Browse search – kod matapelajaran Masukkan kod matapelajaran


Maklumat rekod : Maklumat rekod Lihat teks penuh


Slide94 : Lihat Muat turun


Slide95 : Kertas soalan


Slide96 : Panduan mencari keratan akhbar digital dari Infolan2


Pencarian Keratan Akhbar Digital : Pencarian Keratan Akhbar Digital


Keyword search – “newspaper article” : Keyword search – “newspaper article” Taipkan “newspaper article/ newspaper article Utusan Malaysia/ Utusan Malaysia sahaja”


Paparan result list : Paparan result list Had pencarian mengikut tahun


Kaedah pencarian : Kaedah pencarian Katakunci/keyword search -taip “newspaper article”/nama akhbar Judul /title Perkara /subject Limit / hadkan pencarian mengikut tahun


Format keratan akhbar digital : Format keratan akhbar digital Artikel akhbar 2003 & kini – format pdf Artikel akhbar 2002 & sebelum – format html Nota : Keratan akhbar 1996 sehingga 2001 – pangkalan data MISI.


Maklumat rekod : Maklumat rekod Lihat artikel penuh


Slide103 : Lihat Muat turun Panduan akses keratan akhbar 2002 & sebelum


Slide104 : Pilih open with winword