Slide1: BEIJING 2008 Juin 2004 Philippe Housiaux CEO Dialogic Marketing & Communication Agency


I. Projet politique et vision du pays: I. Projet politique et vision du pays Projet d’ouverture pour la Chine, tant au plan sportif qu’économique ou politique. Preuve du processus d’ouverture de la Chine vers le monde.


Slide3: Les Jeux Olympiques L’événement sportif mondial le plus important 10.500 ATHLETES VENUS DE 200 PAYS DANS 28 SPORTS OLYMPIQUES 300 EVENEMENTS


Slide4: La plus grande audience au plan mondial Plus de 10 millions de SPECTATEURS Plus de 7 milliards de TELESPECTATEURS (objectif d’audience cumulée) Plus de 200 pays diffusant les images Plus 29.600 heures de couverture globale Internet 1,2 million peak par minute Les Jeux Olympiques


Slide5: II. CONSEQUENCES POUR UNE VILLE RETENUE Dès qu’une ville est retenue, elle rentre dans l’organisation du Mouvement Olympique.


Slide6: Le Mouvement Olympique Summer Federations (28) Winter Federations (7) Recognised Federations (28) INTERNATIONAL SPORTS FEDERATIONS NATIONAL OLYMPIC COMMITTEES (199) ATHOC 2004 TOROC 2006 BOCOG 2008 ORGANISING COMMITTEES OF THE OLYMPIC GAMES INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE THE OLYMPIC MOVEMENT


Slide7: II. CONSEQUENCES POUR UNE VILLE RETENUE Création d’une structure d’organisation et d’un Master Plan.


Slide8: II. CONSEQUENCES POUR UNE VILLE RETENUE Phasage des différentes étapes et conséquences sur les appels d’offres. Dans le cas de Beijing, multiplicité des acteurs chargés des appels d’offres.


Slide9: II. CONSEQUENCES POUR UNE VILLE RETENUE Les Villes-hôtes réclament des fournitures, des services et de l’expérience dans les domaines suivants : Technologie Routes et communication Environnement Energie Services liés aux spectateurs Services liés à la radiodiffusion Catering Assurances


Slide10: II. CONSEQUENCES POUR UNE VILLE RETENUE Nettoyage/Traitement des déchets Haute technologie Construction Hospitality Logistique Equipements temporaires Véhicules, etc….


Slide11: III. Departments of BOCOG Strategic Planning Market Development External Relations Construction and Projects Environmental Protection Press and Publicity Finance Legal Affairs Administration Human Resources Technology Sports Affairs Supervision and Auditing


Slide12: IV. Project for Investment 387 Projects including 23 major ones Total investment of 59 billion Yuan( 7,1 billion US)


Slide13: V. Stadium & Construction Development Of the 37 competition sites proposed for the Games,10 will require no construction work, 5 will require renovation and 22 will be newly built. Of those 22 facilities, 8 (including the main stadium) will be built specially for the Olympics.


Slide14: VI. Existing Venues Requiring Modification Olympic Sports Center Stadium Olympic Sports Center softball Field Ying Tung Natatorium Laoshan Mountain Circuits Beijing Country Equestrian Park


Slide15: VII. New Venues to be Built China International Exhibition National Stadium National Indoor Coliseum National Swimming Center Olympic Green Archery Field National Tennis Center National Hockey Stadium Beijing Shooting Range Laoshan Velodrome Wukesong Indoor Stadium Wukesong Baseball Field Fengtai Baseball Field Shunyi Olympic Aquatic Park Shoutiyuan Indoor Stadium Beitida Indoor Stadium Beach Volleyball Pits Qingdao International Marina Tianjin Stadium Qinghuadao Stadium


Slide16: VIII. Olympic Village The 80-hectare Olympic Village covering a residential district in the West and an international district in the East, will have a total construction area of 470,000 square meters.


Slide17: VIII. Olympic Village The residential area will comprise the athlete’s apartments, apartments for national Olympic committees, general clinics, canteens, training grounds, storage areas, amenities centers, rest areas, entertainment centers, and religious service venues.


Slide18: VIII. Olympic Village The 20,000 sqm international district will include the Olympic Square, entertainment centers, shopping centers, restaurants, logistics centers and fire stations.


Slide19: IX. Environmental Protection Water Pollution Control Urban and Human Waste Treatment Reforestation Energy Coal-Smoke Pollution Control Automobile Pollution Control


Slide20: X. Other Domaines Transportation Subway and Railway Buses


Slide21: X. Other Domaines Airports Taxis and Rental Car Advanced Traffic Management System Telecommunications Communications Projects


Slide22: XI. Ownership Tender The ownership tender will have 2 steps: The "prequalification” The "full tender". The prequalification is for the bidder's qualification (plans for construction, finance and operation) to determine the short-listed candidates. The final bid winner will be determined through the full tender.


Slide23: XI. Ownership Tender The ownership tender that started end October in 2002 was organized in different stages: Establishment of the Ownership Tender Working Group Selection of consultants for the bidding Draft and review of all the tender documents Pre-qualification


Slide24: XI. Ownership Tender Short list Full tender Bid winner determination Signing contract Project implementation


Slide25: XII. Examples


Slide26: Example 1. National Stadium The National Stadium project site is located in Beijing Olympic Green and has a construction area of approximately 145,000 square meters Tendering Agent: Guoxin Tendering Corporation Ltd.


Slide27: Example 2: National Swimming Center The National Swimming Center project site is located in Beijing Olympic Green and has a construction area of approximately 50,000 square meters. The People’s Government of Beijing Municipality will raise for the fund of the construction of the project. An operating company will be selected through this tender process. Tendering Agent: Three Gorges International Tendering Company Ltd.


Slide28: Example 3: Convention Center The Convention Center project site is located in Beijing Olympic Green and has a construction area of approximately 230,000 square meters. The owner of the project will be selected through the tender. The project owner will be responsible for the investment, construction and operation of the project. Tendering Agent: China International Tendering Company.


Slide29: Example 4: National Indoor Stadium and Olympic Village The National Indoor Stadium and the Olympic Village project sites are located in Beijing Olympic Green. The National Indoor Stadium construction area is approximately 40,000 square meters and the Olympic Village construction area is approximately 360,000 square meters. The 2 projects will be tendered as 1 project. The project owner will be responsible for the investment, construction and operation of the projects, and for the transfer of the National Indoor Stadium. Tendering Agent: China International Tendering Company.


Slide30: Example 5: Beijing Wukesong Culture and Sports Center The Beijing Wukesong Culture and Sports Center site is located in the western pat of the urban area of Beijing. It has a construction area of approximately 200,000 square meters. The owner of the project will be selected through the tender. The project owner will be responsible for the investment, construction, operation and transfer of the project. Tendering Agent: CMC International Tendering Company.


Slide31: Example 6: Olympic Aquatic Park The Olympic Aquatic park project site is located in the northeast of Xiang Yng Gate of Chaobei River, Ma Po Town, Shunyi District, Beijing and has a construction area of approximately 20,000 square meters. The owner of the project will be responsible for the investment, construction, operation and transfer of the project. Tendering Agent: China International Engineering Consulting Corporation.


Slide32: Example 7: Beijing Country Equestrian Park The Beijing Country Equestrian Park is located in the southwest of XiangYang Gater of Chaobei River, Ma Po Town, Shunyi District, Beijing and has a construction area of approximately 50,000 square meters. A bid winner will be selected to jointly establish a project company with the current owner of the Beijing Country Equestrian Park. The project company will be responsible for the investment, construction, operation, and transfer of the project. Tendering Agent: China International Engineering Consulting corporation.


Slide33: Méthodologie d’approche METHODOLOGIE PROPOSÉE PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE L’IMPLICATION DES ENTREPRISES DANS LES MARCHÉS LANCÉS A L’OCCASION DE L’ORGANISATION D’EVENEMENTS SPORTIFS OU CULTURELS INTERNATIONAUX


Slide34: QUELQUES EXEMPLES D’ÉVÉNEMENTS Les Jeux olympiques Les Jeux asiatiques Les Jeux panaméricains Les Jeux africains Les Jeux mondiaux militaires Les Universiades Les Championnats du monde dans les différents sports ou Coupes diverses


Slide35: QUELQUES EXEMPLES D’ÉVÉNEMENTS Les Championnats continentaux Europalia Les Expositions Universelles ou Mondiales Mastergames Tournée musicale mondiale Tournois ou compétitions itinérants (cyclisme/tennis/voile/golf/motocross/moto/auto, etc..) World games for policemen & fire workers


Slide36: LES ETAPES PROPOSÉES PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE CE PROJET Deux structures sont à créer : La création d’un Cluster « grands événements » qui se présentera aux organisateurs de grands événements. La création d’un Observatoire


Slide37: LES ETAPES PROPOSÉES PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE CE PROJET Pourquoi la création d’un Cluster ? Car beaucoup d’entreprises belges ont une expertise pour répondre aux besoins d’organisation de grands événements. En groupant leurs efforts, elles proposent une solution tout fait originale à l’organisateur.


Slide38: LES ETAPES PROPOSÉES PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE CE PROJET C’est quoi un Cluster Grands Evénements ? Un groupe d’entreprises qui propose une palette de produits ou services recherchés dans le cadre de l’organisation de grands événements internationaux. Ces entreprises rassemblent leurs efforts et leurs forces pour se présenter aux organisateurs. Voici un exemple de Cluster.


Slide39: LES ETAPES PROPOSÉES PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE CE PROJET Cluster Grands événements Entreprises proposant les services ou produits suivants : Consultance globale Project management infrastructure (construction) Fourniture d’équipements collectifs ou sportifs Traitement de l’image Captation TV Informatique Sécurité/contrôle d’accès Voiture de luxe ou voiture blindées Call center Fêtes d’ouverture ou de clôture Décoration florale Horeca ….


Slide40: LES ETAPES PROPOSÉES PAR DIALOGIC DANS LE CADRE DE CE PROJET Outre la création d’un Cluster, Dialogic recommande la mise en place d’un Observatoire pointu des marchés spécifiques.  Trois phases sont à envisager pour créer un Cluster et un Observatoire : phase de création de structure (A), phase d’information (B), phase de soumission (C).


Slide41: Création d’un Cluster Grand Event A. Phase de création de structure Définir la philosophie du Cluster à mettre en place au regard des événements et de leurs besoins.  Listage des entreprises ayant une expertise en rapport avec les besoins et pouvant rentrer dans le Cluster.  Création d’un Cluster et définition de sa communication internationale.


Slide42: Création d’un Cluster Grand Event B. Phase d’information Screening d’événements sportifs et culturels internationaux et de leur timing d’élection de villes organisatrices. Screening de candidatures en cours pour des événements sportifs et culturels internationaux. Choix de cibles (au regard du Cluster constitué) et analyse des Master Plans des villes élues.


Slide43: Création d’un Cluster Grand Event B. Phase d’information(suite) Etude du phasage de la mise en œuvre et des cahiers des charges qui seront lancés, secteur par secteur, sur base du Master Plan. Information générale sur l’événement, son phasage, le pays où il se déroule (séminaire).


Slide44: Création d’un Cluster Grand Event C. Phase de soumission Plan de communication international sur l’existence du Cluster et production du matériel de communication.


Slide45: Création d’un Cluster Grand Event C. Phase de soumission (suite) Précisions sur les actions éventuelles à mener en amont de la publication de cahiers des charges. Screening des cahiers des charges événement par événement et classement secteur par secteur sur une ligne du temps. Information aux entreprises des cahiers des charges en cours.


Slide46: Création d’un Observatoire A. Phase de création de structure Mise en place de la procédure de screening quotidien des appels d’offres émis dans le cadre d’un grand événement (appels d’offres directement liés à l’événement, appels d’offres indirects, appels d’offres non liés). Document hebdomadaire prêt à l’emploi et reprenant les appels d’offres les plus significatifs.


Slide47: Création d’un Observatoire A. Phase de création de structure (suite) Pour information, Dialogic procède à cette étape actuellement pour le compte de l’AWEX dans le cadre des Jeux Asiatiques de 2006 (DOHA).


Slide48: Création d’un Observatoire B. Phase d’information Séminaire d’information de base aux entreprises sur le marché où se déroule l’événement. Mise en place d’une procédure d’information hebdomadaire par mail aux entreprises sur les appels d’offres en cours. Envoi du cahier des charges pour les entreprises qui le souhaitent.


Slide49: Création d’un Observatoire C. Phase de soumission Aide apportée aux entreprises afin de répondre au cahier des charges. Aide aux entreprises, secteur par secteur et événement par événement, afin de préparer leur présentation d’offres.


Slide50: Unir les forces Cette démarche de screening est initiée par l’AWEX avec Dialogic depuis un an dans le cadre de Jeux Asiatiques de 2006. Bruxelles Export souhaite également lancer une action en la matière. Vous l’aurez probablement lu, Agoria, le COIB et Export Vlaanderen ont proposé la création d’une structure permanente regroupant tous les partenaires désireux de décrocher des contrats dans le cadre de grands événements sportifs à venir et à rayonnement mondial.


Slide51: pour plus d’informations Philippe Housiaux : 02/426.64.66 - philippe@dialogic-agency.com Stéphane Thiery : 02/426.64.66 - stephane@dialogic-agency.com


Slide52: Pour telecharger la presentation Vous pouvez télécharger la présente présentation sur le site de Dialogic. Voici la procédure : Http://www.dialogic-agency.com Cliquer sur français Cliquer sur client Cliquer sur Awex international Cliquer sur « pour plus de détails » CETTE PROCEDURE SE TROUVE DANS VOTRE FARDE D’INFORMATION.