eo doc 861062229

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Reducción de la Pobreza Ambiente Y Energía Gobernabilidad Democrática Más de 10 años de procesos de diálogos Concertación hacia el Plan Nacional de Desarrollo Pacto Global apoyado por empresas Estudios Especializados - INDHs Red de protección social Impulso a la microempresa ha cobrado fuerza Gestión de consensos en energía y DS Acompañamiento al CIDES Impulso a la gestión de desastres Desarrollo comunitario y microcrédito Mayor acceso a los servicios de salud Ambiente escolar y vivienda mejorados Desarrollo Rural

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La Gerencia por Resultados en el nivel de las oficinas de país, implica: Conceptos Básicos para la Medición de Resultados Mayor énfasis en el planeamiento del monitoreo y la evaluación Un plan según las necesidades de la oficina Alianzas y socios Efectos definidos y comprobados

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La UMESE se crea para satisfacer las siguientes demandas: Evaluaciones de Efecto GBR - PNUD GERENCIA - PNUD Información ordenada, sistematizada y accesible Información sistematizada para evaluar las contribuciones del programa a los Efectos (outcomes), a los ODM, así como en el nivel de operaciones y seguimiento de las auditorías. Promoción del tema de GBR en el país y por ende el M&E, en el marco del UNDAF y el MYFF

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O D M CCA/UNDAF Objetivos Políticas Proyectos Línea de Servicio Objetivos Nacionales Efectos Directrices Clave NIVEL ORGANIZACIONAL NIVEL DE PAÍS Productos PNUD Ámbito de Acción de la UmeSe Gobierno

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NIVEL ORGANIZACIONAL Funciones de la UmeSe Crear y mantener las Bases de Datos del Sistema de Información de la Unidad de Programa Establecer la contribución de los proyectos a los efectos corporativos del MYFF y a los ODM 3. Dar seguimiento y actualizar el MYFF, BSC, y ATLAS en GBR 4. Capacitar al personal de la Oficina y preparar materiales informativos Consolidar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina y dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Programa 6. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Evaluación, elaborar los TOR´s de las evaluaciones de efecto y dar seguimiento a las consultorías correspondientes

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NIVEL ORGANIZACIONAL Funciones de la UmeSe Diseñar y levantar una base de datos sobre las lecciones aprendidas Apoyar a la Unidad de Programa en el seguimiento de las recomendaciones de las Auditorías a la oficina y de las encuestas de la sede. (Se espera que próximamente también apoye a la Unidad de Operaciones) Emitir opinión técnica a solicitud de la gerencia sobre documentos de la sede. Apoyar a la Oficina en los procesos de simplificación y armonización internos, particularmente en la elaboración, actualización y simplificación de los flujos de procesos Dar seguimiento, capacitar e implementar el DevInfo para fines internos y externos Participar en los procesos del CCA y de los informes de monitoreo de los MDG´s

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NIVEL DE PAÍS Analizar y discutir los documentos de proyecto antes de los PAC y participar en los PAC´s Revisar, procesar y analizar los Informes periódicos y anuales de los proyectos así como los planes anuales y comunicar observaciones a los OP y OPA´s Participar en las reuniones de seguimiento y proporcionar insumos para profundizar en los aspectos sustantivos Coordinar la capacitación a los proyectos en sus fases estratégica y operativa Capacitar a las UCP en GBR, M&E y construcción de Indicadores en proyectos seleccionados o a solicitud de los proyectos interesados Funciones de la UmeSe

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NIVEL DE PAÍS Asesorar a proyectos que así lo soliciten en el establecimiento de sus sistemas de M&E Capacitar y brindar asesoramiento continuo a los consultores que elaboran los documentos de proyecto Calificar los proyectos a través de un índice combinado de su ejecución financiera, los productos y los beneficiarios Apoyar con guías metodológicas a los proyectos seleccionados para la elaboración de lecciones aprendidas Funciones de la UmeSe

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Primeras Lecciones Aprendidas: Enriquecen y retroalimentan el trabajo técnico de la oficina. Proveen información sustantiva a las contrapartes y requieren de una labor de “advocacy” para su incorporación a la gestión pública Demandan apoyos en personal e información de la oficina La segunda por su magnitud, contenido y originalidad fue muy costosa, lo que alertó a la oficina para acotar los alcances. Las dos primeras evaluaciones de efecto fueron sobre: 1. Aumento en el debate público sobre temas relevantes de Estado 2. Mayor eficiencia y equidad en la prestación de servicios públicos Evaluaciones de Efecto y sus Lecciones:

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Evaluaciones de Efecto y sus Lecciones: Las dos siguientes fueron sobre: 3. Estrategias, políticas y programas de reducción de la pobreza preparados a través de procesos participativos que aseguren claros vínculos con el desarrollo humano y los ODM 4. Estrategias Nacionales para el Desarrollo Sostenible promovidas, que integren asuntos económicos, sociales y ambientales Acciones Tomadas en función de las lecciones aprendidas: Creación de capacidades nacionales para contar en un futuro cercano con recurso nacional calificado Establecer un tope en el monto de las evaluaciones Crear un mecanismo de participación de la contraparte nacional 4. Explorar mecanismos para que las evaluaciones de efecto se conviertan en insumos efectivos de política

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Estructura de Coordinación Comité de Evaluación Programa-PNUD DCTI- MEF UMESE y OP(s) Vinculado al efecto 2 rep. del MEF y uno vinculado al efecto El mecanismo de coordinación se fundamenta en las orientaciones programáticas contenidas en la Guía del Usuario del PNUD y el segundo en el Manual de Monitoreo y Evaluación del PNUD. Los objetivos centrales son: Fortalecer la capacidad nacional en las evaluaciones de efecto, en el marco de la gestión por resultados Enriquecer las políticas y programas con los resultados de las evaluaciones de efecto (por lo que la contraparte nacional tiene que tener una participación activa).

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Actividad 1 Instalación del Comité Tareas         Se elaboraron los Términos de Referencia y se discutieron con la contraparte nacional     Se explicó el contenido e importancia de la evaluación de efecto y su diferencia con la evaluación de proyecto Se explicó también la cadena de resultados y la evaluación de efecto como un punto medio entre el producto y el impacto Se acordó la Composición del Comité:  Miembros fijos y Miembros variables

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Actividad 2 Selección de la Consultoría Tareas             Establecimiento de los Criterios de Selección Elaboración y discusión de los términos de referencia del consultor internacional Determinación de las características del Consultor Nacional que acompañará el proceso y se elaboran sus términos de referencia Proceso de selección:  a. Se envía a la Red de la Oficina de Evaluación y a otras oficinas          b. Pre-selección         c. Solicitud de ampliación de propuesta a los preseleccionados            d. Discusión de los tiempos, metodología y montos             e. Selección final de la consultoría

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                                                Actividad 3 Inicio y Desarrollo de la Evaluación Tareas Determinación del contexto, fuentes de consulta y revisión de la documentación Ajustes en la propuesta si es necesario y discusión final con el Comité Gestión de los contactos con los proyectos, directores de instituciones y organizaciones y proyectos vinculados 4. Desarrollo de la Evaluación             Proceso de recolección de la información, entrevistas, grupos focales, etc. 5. Procesamiento y Análisis de la Información 6. Ampliación y profundización de la información (si se llega a requerir)

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          Actividad 4 Elaboración, Discusión y Presentación del Informe Tareas Elaboración del Borrador del Informe Discusión de los contenidos básicos del Informe de Evaluación con el Comité con énfasis en las lecciones aprendidas Elaboración del Informe semi-final Devolución de los resultados a la contraparte nacional con fines de retroalimentación e incorporación de los resultados a las políticas y programas vinculados al efecto Elaboración del Informe Final Establecer mecanismos de apropiación por parte de la entidad ejecutora y del país.

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Primera Experiencia en esta materia, construida conjuntamente con la contraparte nacional Está en su fase final Requerirá de su evaluación para mejorarla Bienvenidas las observaciones y aportes de ustedes para enriquecerla Muchas Gracias