connaitre notalia en 13 clics

Connaitre Notalia : 

1 Connaitre Notalia Présentation commerciale Notaire Septembre 2010 En 13 clics

Faits marquants du marché : 

2 Conjoncture économique : diminution significative du volume et des prix des transactions immobilières Recentrage sur la mission de conseil du notaire (droit des sociétés, transmission de patrimoine ...) Délégation de services publics (Télé actes, auxiliaire de justice) Augmentation significative du nombre d’études et du nombre de notaires Nouvelle organisation des études avec la mise en place progressive de la Démarche Qualité Notariale (DQN) qui fixe des objectifs qualité Faits marquants du marché

Identification des besoins : 

3 Diagnostic : Manque de temps Collaborateurs moins formés (nombreuses embauches ces dernières années, critères de recrutement plus souples…) Dossiers de plus en plus difficiles (réglementation plus complexe) Gestion de la relation avec le client plus délicate (clients plus exigeants, mieux informés de leurs droits, plus impatients …) Besoins des notaires : Réorganisation des tâches pour une meilleure productivité Autonomie plus grande des collaborateurs Amélioration de la circulation d’informations Accès rapide pour tous les collaborateurs à l’actualité juridique et fiscale, directement exploitable et à jour Identification des besoins

Définition Notalia : 

4 Logiciel métier spécialisé sur le calcul notarial qui vient en complément des logiciels de rédaction d’actes et de comptabilité Logiciel qui traite de la fiscalité et de tous les calculs de la pratique notariale (Mutations à titre onéreux et à titre gratuit, décomptes clients, ordres et écritures comptables, viager, droits démembrés, etc.…) 6 classeurs organisés en thématiques 46 fiches de calcul réparties au sein de ces 6 classeurs : Actes courants: ventes, actes divers, VEFA, cessions de fonds de commerce, donations, cessions de droits sociaux, Baux, Successions, Partages, Prêts, mainlevées et quittances, crédit bail immobilier Donations : toutes lignes et degrés de parenté, notions civiles et fiscales… Successions : droits de mutation exhaustifs, simulations… Plus-value : particulier, société, taxe sur terrains constructibles, imprimés fiscaux… TVA : procédure complète et imprimés fiscaux… Divers : assurance-vie, Facturation, prorata temporis, usufruit, paiement différé et fractionné, contrat viager, indexation de rente. Mise à jour en fonction de l’actualité, en moyenne 1 fois par semaine Définition Notalia

Objectifs Notalia : 

5 1. Procéder en un minimum de temps aux calculs des plus simples au plus complexe afférents à la pratique notariale en ce compris les frais, droits et émoluments. 2. Gérer de façon automatique les comptes clients, ordres et écritures comptables 3. Améliorer le transfert d’informations au sein de l’étude, notamment pour une taxation de tous les services rendus. 4. Offrir une information concise et complète sur les problèmes pratiques de la fiscalité notariale Objectifs Notalia

Notalia, la réponse aux besoins : 

6 Notalia, la réponse aux besoins  Solution simple d’utilisation Accès direct « grâce aux entrées thématiques » au calcul recherché (pas de constitution préalable de dossier) Réalisation de tous les calculs en quelques clics Prise en main rapide (formation optionnelle), navigation intuitive  Solution adaptée aux études Solution développée par des notaires, fidèle aux raisonnements juridiques et fiscaux Réponse complète : Droits de mutation + Taxe + Documentation fiscale

Bénéfices notaire : 

7 Bénéfices notaire Arrêter de perdre 100€ par acte Enquête réalisée par NOTALIA : perte entre 50 à 150€ par acte uniquement due à la perte d’informations entre l’instructeur du dossier et le taxateur. Notalia propose une procédure simple permettant de pallier ce problème par la mise à disposition d’un tableau complet reprenant les émoluments de formalités et débours. Indication très simple du nombre de pièces demandées et des démarches effectuées lors de l’instruction. Notalia permet non pas de taxer plus, mais de taxer juste ! Réalisez rapidement en rendez-vous des calculs et simulations pour vos clients La solution permet de réaliser instantanément tous les calculs et simulations souhaités par votre client : frais d’acte de vente, plus-values immobilières, donation ou successions, droits démembrés, viager, etc.…Vous êtes en mesure de remettre au client un dossier papier complet justifiant la perception d’un honoraire libre. Satisfait de la rapidité et de la qualité du conseil, votre client ne peut plus se passer de vous !

Slide 8: 

8 Rémunérer vos conseils Donner une consultation sur un projet de donation ou de succession, simuler une mutation de biens, calculer une plus value complexe, calculer la TVA sur un bien à vendre, calculer des droits démembrés, envisager un viager exige un rapport écrit et bien présenté. Si la prestation du notaire est de qualité elle lui permet de taxer des honoraires au titre de l’article 4 après un accord préalable. Notalia va donner une qualité de travail inégalée à ce jour apportant aux clients le témoignage d’un vrai professionnalisme et la justification d’une rémunération.

Bénéfices comptable-taxateur : 

9 Optimisez votre travail de taxe Le clerc remplit le tableau des émoluments et les fiches financières avant de vous transmettre tous les éléments constitutifs de la taxe soit en version papier, soit via le réseau de l’étude. La taxe sera ainsi précise et complète. De plus, pour les ventes, Notalia permet l’édition automatisée des décomptes financiers complets, des écritures et ordres comptables. Notalia facilite ainsi votre travail au quotidien et vous travaillez plus sereinement ! Autonomisez et responsabilisez les clercs concernant la fiscalité et les pré-taxes de vos actes Grâce à la simplicité d’utilisation de Notalia, les collaborateurs peuvent réaliser seul un grand nombre de calculs fiscaux , de pré-taxe et taxe rapides : ventes, actes divers, prêts, mainlevée, partages, donation, succession etc. Notalia vous permet de « libérer » du temps pour l’accomplissement de tâches requérant vos compétences et/ou à plus forte valeur ajoutée. Bénéfices comptable-taxateur

Bénéfices collaborateur : 

10  Gagnez du temps dans votre rédaction d’actes  Notalia concentre en un document l’ensemble des informations nécessaires au conseil et à la rédaction de l’aspect fiscal des actes. Les fiches sont enregistrables et à nouveau accessibles à l’ouverture. Notalia s’inscrit dans l’esprit Démarche Qualité Notaire visant : - la rationalisation des tâches - l’augmentation de la sécurité d’exécution - l’uniformisation de la réponse au client - le gain de temps Grâce à Notalia, ne perdez plus votre temps dans la réalisation de tâches diverses, multiples et pas toujours rationalisées.  Valorisez mieux votre travail au sein de l’étude Logiciel didactique (transparence totale des calculs et documentation liée), Notalia permet de perfectionner vos compétences et vous aide à traiter des cas plus complexes sans difficultés. Bénéfices collaborateur

Offre Notalia : 

11 Licences Notalia Installation et paramétrage via internet - prise de rendez-vous par NOTALIA 48h environ après réception commande signé du Client par NOTALIA - installation à distance par NOTALIA 1h environ et sous le contrôle du responsable informatique ou du prestataire informatique Maintenance Notalia - maintenance technique par téléphone et/ou prise en main à distance (5j/7) - maintenance juridique et fiscale par téléchargement d’au moins 1 mise à jour par semaine (intégration nouvelles dispositions légales, nouvelles fiches et fonctionnalités…) Formation Notalia (optionnelle) - formation à distance pour prise en mains (2h) par NOTALIA + accès au site internet www.notalia.fr (démos, formation, accès privilégié, FAQ…) Offre Notalia

Un coût modique : 

12 Le logiciel Notalia est installé dans le cadre d’un contrat de location d’une durée de 1 an, 2 ans ou 3 ans. Dans le cadre d’un contrat de 3 ans le coût d’abonnement mensuel est de 130 euros (HT) augmenté de 5 euros par poste installé. Cette somme couvre la totalité des prestations et des mises à jour. Les frais d’installation sont de 300 euros (HT). Exemple: Prenons une étude réalisant 600 actes avec 5 licences. Cout mensuel du logiciel: 150 € soit un rapport annuel Nombre d’actes/cout du logiciel de: 3€ ,soit à peine 1 UV ! Alors que le Logiciel permet pour les seules émoluments de formalités de ne pas omettre une moyenne de 15 UV par acte ! Ce ratio est encore plus important lorsque le nombre d’actes est supérieur. Un coût modique

Conclusion : 

13 Notalia reste à ce jour totalement inédit et inégalé. Le logiciel répond aux préoccupations pratiques des notaires et de leurs collaborateurs, de façon rapide et intuitive. Le logiciel apporte à l’Office un gain de productivité évident. De plus, sa très grande qualité juridique et fiscale est unanimement reconnue par ses utilisateurs. Tous les notaires font des calculs. Tous les notaires doivent être plus rapide que leurs concurrents. Tous les notaires doivent faire moins d’erreurs que les autres. Tous les notaires ont besoin de Notalia. « Avec vous, le meilleur spécialiste de la fiscalité notariale » Conclusion