Microsoft Word 2007

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

Presentasi Micosoft Word 2007 Kelompok 6 By Anggia Nurul Hizana SMA N 1 Tebing Tinggi Deli

Comments

Presentation Transcript

PowerPoint Presentation:

Du ties O f Micro soft Wo rd Ar range d B y Anggia Nurul Hiza na Muhammad Iqbal Ban gun Febryan Mau lana Ayu Despri ana Grou p 6

PowerPoint Presentation:

Ab out Micro soft Wo rd Mengga bungkan Sel Meng gant i Teks Berpindah Halaman Baru Pe misah an S el Me nuju Halaman Ter tentu Membuat Header Dan Footer Pengurutan Data Men ceta k Ke Printer Meng gabungkan Dua Dokumen Atau Lebih Men car i Teks

Menggabungkan Sel (Maege Cells) 2007:

Menggabungkan Sel ( Maege Cells) 2007 Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu , langkah-langkahnya : Sorot beberapa sel yang akan digabung . Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Merge .

Pemisahan Sel (Spilt Cells):

Pemisahan Sel (Spilt Cells) Spilt Cells merupakan kebalikan dari Meage Cells. Sehingga bila Meage Cells adalah menggabung sel maka Spilt Cells adalah pemisahan sel. Kita blok data yang akan kita pisahkan . Lalu kita klik kanan dan pilih Spilt Cells Maka akan menjadi

PowerPoint Presentation:

( Pengurutan ) Sortasi data Pengurutan Data T erbagi A tas : Discending Ascending Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara : Sorot data pada tabel yang akan diurutkan . Pada home, kemudian pada paragraph klik gambar Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut :

PowerPoint Presentation:

Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan . Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar . Dan tandai pilihan descending untuk mengurutkan data dari Z s/d A atau dari terbesar sampai Terkecil . Maka data yang dihasilkan akan berurut sesuai seperti yang kita perintah kan :

PowerPoint Presentation:

Untuk Descending Untuk Ascending

PowerPoint Presentation:

Menggabungkan 2 Dokumen atau Lebih Siapkan atau aktifkan lembar kerja baru , simpan data pada menu Save As, dan tentukan File Name Klik Ok Untuk menggabungkan 2 dokumen ke dalam 1 dokumen , klik File pilih New,klik Folder Blok satu per satu dokumen yang akan digabungkan , lalu copy paste pada folder yang telah dibuka Dan beri nama file pada dokumen yang digabungkan Maka file akan bergabung menjadi 1 dokumen .

PowerPoint Presentation:

Mencari Teks Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak / terdiri dari beberapa halaman , memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman , alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu . Oleh karena itu , gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara : Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul kotak dialog Find and Replace.

PowerPoint Presentation:

Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari . Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

PowerPoint Presentation:

Mengganti Teks Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman . alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti . Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu . Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat . Maka untuk menanggulanginya , ikuti langkah berikut :

PowerPoint Presentation:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace Maka muncul kotak dialog Find and Replace Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti . Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru . Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud .

PowerPoint Presentation:

Menuju Halaman Tertentu Klik Edit pada menu Home Klik Go to pada Editing ( Ctrl+G ) Pada jendela Find and Replace tentukan : Go to what Enter page number Klik Go to Klik Close

PowerPoint Presentation:

Berpindah halaman baru Klik menu Insert Klik Page Break Maka akan muncul halaman baru yang anda inginkan . Atau dengan cara Klik menu Page Layout Klik Breaks pada kotak Page Setup Klik Page Maka akan muncul halaman baru yang anda inginkan .

PowerPoint Presentation:

Membuat Header dan Footer Header ( catatan kepala ) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman . Sedangkan Footer ( catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik . Klik Tab insert. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu P ilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas ( untuk header ) atau bawah ( untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon. Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita .

PowerPoint Presentation:

Untuk pindah ke footer ( ketika membuat header) klik perintah go to footer. Lalu Ketikkan teks untuk footer Untuk pindah ke header ( ketika membuat footer) klik perintah go to header. Lalu Ketikkan teks untuk header Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini . Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer. Dan untuk menghapusnya , klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

PowerPoint Presentation:

Mncetak ke printer lalu sorot Print ( jangan dulu di klik ). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas . Maka Kotak dialog Print muncul : KLIK

PowerPoint Presentation:

Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif dikomputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini . Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word. ALL , berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen . Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja ( halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan ). Pages , berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma .

PowerPoint Presentation:

Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan ( copian ) dari dokumen yang akan dicetak . Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5. Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas , kualitas pencetakan , dan lain-lain. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen . Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan , apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja , atau keduanya (all pages ranges). Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

authorStream Live Help