QualiWare e la Gestione della Sicurezza

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Qualiware e Sicurezza Opportunità di utilizzo di QualiWare in ambiti di applicazione contigui alla Qualità

Requisiti normativi e integrazione con la Qualità : 

Requisiti normativi e integrazione con la Qualità Uno degli approcci normativi più recenti delle normative e delle leggi è quello dell’ integrazione reciproca sempre maggiore. Esempi tipici sono: Il DLgv 81/2008 ( e già la 626/94 prima) richiamano l’utilizzo di macchine conformi alla direttiva macchine (98/37 CE ora sostituita dalla 2006/42/CE) Lo stesso decreto 81 richiama le OHSAS 18001-2007 come modello di gestione per la sicurezza Integrazione fra norme sull’ambiente, iso 14000 e norme di settore (ISO TS)

Il comune denominatore : 

Il comune denominatore Tutte le norme e leggi citate hanno i seguenti requisiti comuni: Oggettivizzare l’avvenuta esecuzione di attività e adempimenti attraverso documenti di registrazione Dimostrare l’attuazione e gli impegni attraverso piani di miglioramento e d’azione

Elementi di disagio : 

Elementi di disagio Necessità per enti aziendali tradizionalmente non assuefatti alla gestione organizzata di documenti prescrittivi e di registrazione, di adottare metodologie diverse da quelle usuali Rischio di duplicazione di procedure, registrazioni, documentazioni, archivi…fra ambienti qualità, sicurezza,ambiente etc… Rischio di omissione di gestione dei documenti… Scarso coordinamento fra le gli enti che hanno sovrapposizione di competenze sugli argomenti in esame Aumento dei costi di gestione per le attività di formazione, comunicazione interna ed esterna, archiviazione etc…

Vantaggi dell’integrazione : 

Vantaggi dell’integrazione Metodologie condivise aziendalmente Controllo e registrazione piu’ efficace (perché piu’ enti presiedono a funzioni simili) Riduzione dei costi di gestione generali Aumento della visibilità percepita dal cliente di sistemi integrati qualità/sicurezza/ambiente/responsabilità sociale

Esempi di gestione documentale da requisiti DLgs 81/2008 : 

Esempi di gestione documentale da requisiti DLgs 81/2008 DVR (documento di valutazione dei rischi) Obbligatorio, dotato di data definita, soggetto a revisione DUVRI (documento unico di valutazione dei rischi da interferenza) Obbligatorio, soggetto a revisione e diversificato a seconda delle attività da gestire Piano di Emergenza Obbligatorio, soggetto a revisione periodica Protocolli sanitari Obbligatori in particolari lavorazioni e attività, soggetti a revisione o a integrazione per assunzioni /dimissioni e per integrazioni con nuove tecnologie produttive

Esempi di gestione documentale da requisiti DLgs 81/2008 : 

Esempi di gestione documentale da requisiti DLgs 81/2008 CPI (Certificato Prevenzione Incendi) Obbligatorio sotto determinate condizioni aziendali , soggetto a revisioni correlate con modifiche strutturali o di destinazione d’uso dei locali e delle tecnologie produttive POS (piano operativo per la sicurezza) Obbligatorio nel settore edile per ogni specifico cantiere; obbligatorio nel settore impiantistico per grandi impianti . Registrazioni riunioni di formazione, DPI , infortuni o “quasi infortuni” Attività che sono in parte obbligatorie e in parte solo raccomandate ,vedi corsi di formazione carrellisti (obbligatorio) e registro dei quasi infortuni(non obbligatorio), quasi sempre soggettia revisione periodica, connessi con attività di verifica ispettiva interna

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza : 

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza Creazione di una ( o piu’) cartelle dedicate

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza : 

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza Creazione dei nodi e delle sottocartelle dedicate

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza : 

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza Inserimento della documentazione di registrazione, prescrittiva, di supporto

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza : 

La gestione documentale di QW orientata alla gestione sicurezza Collegamenti diretti alle altre funzioni di QW : consente la gestione integrata di piu’ attività con le stesse metodologie

La gestione sicurezza attraverso i moduli di QW : 

La gestione sicurezza attraverso i moduli di QW Il modulo Risorse Umane consente già di gestire consegna DPI , visite mediche, infortuni… Il modulo azioni correttive e preventive consente di gestire le azioni e i piani di miglioramento per la Sicurezza Il modulo per la gestione degli strumenti e delle attrezzature permette di inserire anche scadenze di sistemi di allarme, sistemi antincendio, autorizzazioni e licenze, DPI e DPC …. (il pannello delle attività in attesa puo’ fare quindi da scadenziario anche per aspetti normativi)

La gestione della sicurezza macchine in QW : 

La gestione della sicurezza macchine in QW Creazione dei Fascicoli Tecnici (e/o della documentazione tecnica per le “quasi macchine”) Gestione della documentazione per manuali istruzioni Le funzioni di un PDM , senza la rigidità di un PDM

La gestione personalizzata : il Form Designer di QW : 

La gestione personalizzata : il Form Designer di QW Adattabilità a moduli ministeriali, dei VVF…. Personalizzazione dei propri moduli e/o adattamento a moduli esterni o di reparto Possibilità di integrazione di modulistica coerente con l’evoluzione normativa e legislativa.

www.qualiware.it : 

www.qualiware.it

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