Presentación OFAM

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Recurso Humano:

Recurso Humano Industrial Servicios Educativo Financiero Clic en cada uno de los módulos para ver su presentación

Automatiza tus procesos, integra tu gestión, y aumenta las ganancias de tu compañía. :

Automatiza tus procesos , integra tu gestión, y aumenta las ganancias de tu compañía. Una marca Malcan Group

¿Quiénes somos?:

¿Quiénes somos? Especialistas en outsourcing administrativo que por medio de una SUITE de soluciones, sistematiza, automatiza e integra los procesos que impactan su gestión empresarial. Fundada en New York, en 1996 y constituida en Colombia en el año 2003. Contamos con tecnología de punta y desarrollos propios en plataforma web, que nos permiten prestar un servicio en línea para que nuestros clientes y usuarios estén conectados con nuestra gestión 24/7/365. Certificados en ISO 9001 y 27001

NUESTRA PROPUESTA:

NUESTRA PROPUESTA Ofrecemos un servicio integral, que le permite a nuestros contratantes enfocar sus recursos a la expansión de su empresa. El servicio lo realizamos a través de nuestro sistema SCORE, integrado con APPs para la interacción de los usuarios, y que son ajustadas a las necesidades del cliente. Todos los procesos son estandarizados para mejorar los flujos de información y procesamiento de la información de los contratantes .

Comercial:

Comercial Validación Facturación Gestión Reportes Clic en cada uno de los módulos para ver su presentación

Comercial:

Comercial Administración y seguimiento a la base de datos de prospectos Asignación de prospectos a la fuerza comercial Reporte y control en línea de visitas Generación de cotizaciones acorde a la parametrización realizada, garantizando un control a la fuerza de ventas Aprobación en línea de negocios y emisión de la documentación que formaliza un negocio Digitalización de documentos legales que formalicen una negociación. Reportes de mercadeo y ventas acorde a requerimientos

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Validacion Diligenciamiento del formulario SARLAF en línea Validación de la información de clientes para garantizar bases de datos correctas Bases de datos debidamente encriptadas Actualización de la información vía web- service Solicitud de autorizaciones para entrega de información por medios electrónicos Grabación de llamadas para posteriores consultas Consultas y reportes a Centrales de Riesgo Campañas a solicitud del cliente

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Facturación Generación automática de la facturación acorde a la parametrización de cada negocio Facturación electrónica en todo Latinoamérica, excepto Nicaragua y Venezuela Dispersión electrónica Validación de entrega y lectura de la facturación Emisión de tarjeta recaudo con generación en tiempo real de la factura, por medio de código QR Factura con código de barras para garantizar la conciliación del recaudo Por medio de APP se consulta la factura, que se puede pagar electrónicamente

TARJETA RECAUDO:

TARJETA RECAUDO                                 JUAN CARLOS MALDONADO DIAZ   C.C. 65748654                                                 TELEFONO 1 5800240          

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Gestión Gestión de seguimiento a la facturación garantizando estados de cartera debidamente conciliados y recaudados. Se utilizan guiones acordes a las practicas de cada empresa. Operamos dentro de los horarios establecidos por la Ley. Realizamos gestión en etapa preventiva, correctiva, pre-jurídica y jurídica, según instrucciones de cada contratante Nuestro sistema garantiza una gestión por ciclos y permanente Utilizamos SMS, @, llamadas pregrabadas y personalizadas. Historial de gestión debidamente archivada.

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Reporte Generación automática de reportes perfectamente conciliados según requerimientos de cada empresa De lo macro a lo micro en formato Excel para su fácil análisis Totalmente gráfico y cifrado Interface con el sistema contable de cada empresa, para transmitir la actividad contable generada por nuestra gestión Contamos, más no nos limitamos a presentar: Indicadores de resultados Indicadores de gestión Indicadores de cartera Indicadores de Comerciales

Beneficios:

Beneficios Reingeniería que permite convertir costos fijos en variables Au t o m a t i z a c i ó n de procesos a cero inversión. 100% deducible de impuestos. Permite enfocarse al core de cada negocio, generando crecimiento. Disminución drástica en los costos de operación. Agilidad en la obtención de reportes perfectamente conciliados. Prácticas VERDES y SOSTENIBLES. Mejora en el flujo de caja

Requerimientos tecnológicos:

Requerimientos tecnológicos Dado que nuestra aplicación es WEB, la plataforma SCORE, solamente require un computador con acceso a internet y cualquier navegador WEB, recomendamos GOOGLE CHROME. Para la APP se instala en dispositivo móvil con las siguientes caracteristicas: Requisitos Android 6.0. O superior Ubicación GPS Cámara con buena resolucion de 8 pixeles a 13 pixeles Resistente de trafico pesado RAM de 2gb Capacidad almacenamiento 16gb Conexión 4g Batería de larga duración mínimo 3000 mah SIM CARD Y WIFI (conectividad a internet)

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Cont áctenos JUAN CARLOS MALDONADO Gerente jcmaldonado@ofam.com.co 57 ( 316) 418-4298 ANA PATRICIA CAÑON CORRALES Subgerente a pcanon @ ofa m . com . co 57 ( 310) 855-3565 PBX: COLOMBIA (571) 580 - 0240 PANAMA (507) 833-7925 USA (305) 529 - 3909 Oficina Principal: Calle 127A No 70 H - 45, Bogotá, DC PBX (1) 5800240

Facilite los procesos, optimice el tiempo de sus labores, e incremente los ingresos de su institución educativa:

Facilite los procesos , optimice el tiempo de sus labores, e incremente los ingresos de su institución educativa …Aquí le enseñamos cómo hacerlo…

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Especialistas en Outsourcing administrativo que por medio de una SUITE de soluciones, sistematiza, automatiza e integra los procesos que impactan SU Gestión Empresarial. Fundada en New York, en 1996 y constituida en Colombia en el año 2003. Contamos con tecnología de punta y desarrollos propios en plataforma web, que nos permiten prestar un servicio en línea para que nuestros clientes y usuarios estén conectados con nuestra gestión 24/7/365. Certificados en ISO 9001 y 27001 Contác t en o s Clic aquí Clic aquí Clic aquí

¿Qué hacemos?:

Proveemos una plataforma integral y totalmente automatizada que abarca los procesos de admisiones, bienestar, convivencia, comunicaciones, académico y financiero. Desarrollada bajo tecnología WEB permitiendo una interacción en tiempo real entre las instituciones educativas, administradores, docentes, padres de familia y estudiantes. Robotización de la gestión de cartera que optimiza el flujo de caja. Asesoría prejurídica y jurídica cuando el colegio lo requiera Generación automática de reportes que por interfase alimentan los sistemas contables de los colegios. Auditoría 7/24/365 para asegurar que la operación es realizada en su totalidad ¿Qué hacemos?

Cobertura:

Cobertura Clic en cada uno de los módulos para ver su presentación

Admisiones:

Facilita la realización de actividades referentes al ingreso de los estudiantes al plantel. Se maneja un sub-modulo de mercadeo que ayuda en dichas labores y genera reportes para la toma de decisiones: Mercadeo Inscripcion e s P re- m a t r íc u la Reporte crediticio Documentación Matrícula Parametrización estudiante s Admisiones

Comunicación:

Permite generar y administrar electrónicamente todas las actividades que requieran ser compartidas con su comunidad: Circulares Comunicados Internos y a padres de familia. Boletines P er i ó d ic o s Salidas y autorizaciones Eventos y citaciones Documentos especiales Agenda - calendario Comu n icación

Bienestar:

En línea la institución educativa administra, registra, controla y reporta: Hoja de Vida de estudiantes y personal del plantel Enfermería Grupos de apoyo Lúdicas Terapias adicionales y seguimiento Restaurantes y cafetería Tienda – Monedero plástico Informes y reportes Bienestar

Convivencia:

Facilita la administración, control y reporte de los temas relacionados con: C o m por t a m ien t o Permisos Observador del alumno Acompañamiento Asistencia Carné escolar – Monedero plástico Convivencia

Académico:

Mediante las áreas administrativas y académicas , integran su actividad: Planeación Académica Horarios Hoja de Vida de profesores Reporte de tareas Registro en línea de calificaciones. (Plantilla de notas) Indicadores académicos Recuperaciones Generación del boletín de calificaciones Académico

Facturación y recaudo:

Conjuntamente con admisiones, garantiza niveles optimos de cartera. Parametrización por alumno para garantizar un proceso de facturación automático y libre de error. Administración en línea de novedades que afecten la prestación de servicios educativos y por ende la facturación. Reportes de pre-facturación para la revisión y aprobación de las directivas. Facturación electrónica (requisitos de ley) y distribución por medios electrónicos a los responsables de pa g o . Recaudo codificado por medio de la Tarjeta Escolar, que en tiempo real garantiza la aplicación de pagos, generando estados de cuenta y de cartera por alumno perfectamente conciliados. Gestión automatizada por medio de mensajes de texto, correos electrónicos, llamadas pregrabadas y en ultima instancia llamada personalizada, en pro de una cartera sana. Facturación y recaudo

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Contamos con APP móvil propia (ajustable a cualquier tipo de negocio) Plataforma de operación virtual (web) Tarjeta de recaudo propia Monedero plástico

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Ordenes de pago Genera facturas / ordines de pago y hace interfaz con botón PSE para pago en línea Estado de cuenta Despliega el historial transaccional del año escolar. Monedero plástico Recarga del monedero y consulta de saldos y consumos. Agenda Presenta la agenda escolar por día, mes y ano. Permisos Gestión electrónica de permisos que los padres de familia presentan al colegio. Enfermería Reporte de fórmulas médicas y condiciones especiales respecto a la salud del estudiante. Informa dosificación de medicamentos e historial médico. Tareas Agenda de tareas asignadas al estudiante Restaurante   Menú semanal Comunicaciones Circulares, citaciones, eventos, boletines y periódicos de la institución Ruteo Si el colegio cuenta con esta tecnología, seguimiento a la ruta escolar y reporte de presencia del estudiante en la ruta.

Beneficios:

Beneficios Reingeniería que permite convertir costos fijos en variables Au t o m a t i z a c i ó n de procesos a cero inversión. 100% deducible de impuestos. Permite enfocarse al core de cada negocio, generando crecimiento. Disminución drástica en los costos de operación. Agilidad en la obtención de reportes perfectamente conciliados. Prácticas VERDES y SOSTENIBLES. Mejora en el flujo de caja

Contáctenos:

Contáctenos JUAN CARLOS MALDONADO Gerente j c ma l do n a d o@of am . c om . c o 57 ( 316 ) 418 - 4298 ANA PATRICIA CAÑON CORRALES Subgerente a p c an o n@of a m . c o m . c o 57 ( 310 ) 855 - 3565 PBX: COLOMBIA (571) 580 024 0 PANAMA (507) 833-7925 USA (305) 529 3909 Síguenos en LinkedIn / OFAM Tech

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Automatiza tus procesos , integra tu gestión, y aumenta las ganancias de tu compañía. …Aquí te mostramos cómo hacerlo… Haz clic aquí

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Especialistas en outsourcing administrativo que por medio de una SUITE de soluciones, sistematiza, automatiza e integra los procesos que impactan su gestión empresarial. Fundada en New York, en 1996 y constituida en Colombia en el año 2003. Contamos con tecnología de punta y desarrollos propios en plataforma web, que nos permiten prestar un servicio en línea para que nuestros clientes y usuarios estén conectados con nuestra gestión 24/7/365. Certificados en ISO 9001 y 27001

Facturación:

Comercial Oper ac i o ne s Facturación Ges t i ó n Repor t e Clic en cada uno de los módulos para ver su presentación

Comercial:

Administración y seguimiento a la base de datos de prospectos Asignación de prospectos a la fuerza comercial Reporte y control en línea de visitas Generación de cotizaciones acorde a la parametrización realizada, garantizando un control a la fuerza de ventas Aprobación en línea de negocios y emisión de la documentación que formaliza un negocio Digitalización de documentos legales que formalicen una negociación. Reportes de mercadeo y ventas acorde a requerimientos Comerc ia l

Operaciones:

P arametriza cio n de las ordenes de servicio, acorde a pactado en los contratos . Captura y re port a en tiempo real , al cliente y al modulo de facturacion , la prestación de servicio s , indicando hora, georreferenciación y fotos Ruteo para optimizer tiempos y distancias en la prestacion de servicios Aviso al cliente , previo a la prestacion del servicio, para evitar visitas fallidas Genera soportes de visita para asi emitir facturas debidamente conciliadas APP para interactuar con los tecnicos en tiempo real respect a rutas y servicios . Operaciones

Facturación:

Generación automática de la facturación acorde a la prestación certificada de servicios Facturación electrónica en todo Latinoamérica, excepto Nicaragua y Venezuela Dispersión electrónica Validación de entrega y lectura de la facturación Factura con código de barras para garantizar la conciliación del recaudo Por medio de APP se consulta la factura, que se puede pagar electrónicamente Facturación

Gestión:

Gestión de seguimiento a la facturación garantizando estados de cartera debidamente conciliados y recaudados. Se utilizan guiones acordes a las practicas de cada empresa. Operamos dentro de los horarios establecidos por la Ley. Realizamos gestión en etapa preventiva, correctiva, prejurídica y jurídica, según instrucciones de cada contratante Nuestro sistema garantiza una gestión por ciclos y permanente Utilizamos SMS,@, llamadas pregrabadas y personalizadas. Historial de gestión debidamente archivada. Gesti ó n

Reporte:

Reporte Generación automática de reportes perfectamente conciliados según requerimientos de cada empresa De lo macro a lo micro en formato Excel para su fácil análisis Totalmente gráfico y cifrado Interface con el sistema contable de cada empresa, para transmitir la actividad contable generada por nuestra gestión Contamos, más no nos limitamos a presentar: Indicadores de resultados Indicadores de gestión Indicadores de cartera Indicadores de Comerciales

Beneficios:

Beneficios Reingeniería que permite convertir costos fijos en variables Au t o m a t i z a c i ó n de procesos a cero inversión. 100% deducible de impuestos. Permite enfocarse al core de cada negocio, generando crecimiento. Disminución drástica en los costos de operación. Agilidad en la obtención de reportes perfectamente conciliados. Prácticas VERDES y SOSTENIBLES. Mejora en el flujo de caja

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APP móvil (ajustable a cualquier tipo de negocio) Plataforma de operación virtual (web) Tarjeta de recaudo

Requerimientos tecnológicos:

Requerimientos tecnológicos Dado que nuestra aplicación es WEB, la plataforma SCORE, solamente require un computador con acceso a internet y cualquier navegador WEB, recomendamos GOOGLE CHROME. Para la APP se instala en dispositivo móvil con las siguientes caracteristicas: Requisitos Android 6.0. O superior Ubicación GPS Cámara con buena resolucion de 8 pixeles a 13 pixeles Resistente de trafico pesado RAM de 2gb Capacidad almacenamiento 16gb Conexión 4g Batería de larga duración mínimo 3000 mah SIM CARD Y WIFI (conectividad a internet)

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Cont áctenos JUAN CARLOS MALDONADO Gerente jcmaldonado@ofam.com.co 57 ( 316) 418-4298 ANA PATRICIA CAÑON CORRALES Subgerente a pcanon @ ofa m . com . co 57 ( 310) 855-3565 PBX: COLOMBIA (571) 580 - 0240 PANAMA (507) 833-7925 USA (305) 529 - 3909 Oficina Principal: Calle 127A No 70 H - 45, Bogotá, DC PBX (1) 5800240 Síguenos en LinkedIn / OFAM Tech

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Automatiza tus procesos , integra tu gestión, y aumenta las ganancias de tu compañía. …Aquí te mostramos cómo hacerlo… Haz clic aquí

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Especialistas en Outsourcing administrativo que por medio de una SUITE de soluciones, sistematiza, automatiza e integra los procesos que impactan Tu Gestión Empresarial . Contáctenos Clic aquí Clic aquí Clic aquí

NUESTRA PROPUESTA:

NUESTRA PROPUESTA Ofrecemos un servicio integral, que le permite a nuestros contratantes enfoca r sus recursos a la expansión de su empresa y delegar actividades que no generan valor, pero requeridas para su funcionamiento. El servicio lo realizamos a través de nuestro sistema SCORE, integrado con APPs para facilidad de los usuarios, que son ajustadas a las necesidades del cliente. Todos los procesos son estandarizados para mejorar los flujos de información y procesamiento de la información de los contratantes.

Comercial:

Comercial Inventarios y Compras Producción Facturación Clic en cada uno de los módulos para ver su presentación Gestión y Reporte

Comercial:

Por medio de APP, los clientes realizan sus pedidos Cada cliente tiene un código único para su debida validación y control de usuarios. La APP presenta el catálogo de productos y carrito de compras para realizar los pedidos y pagos cuando se requiera . Los clientes pueden consultar su historial de compras, estados de cuenta y cartera . Agendamiento de entrega, previa consulta a las rutas de la compañía y disponibilidad de producto terminado. Generación de órdenes de despacho e interface con el módulo de facturación . Comercial

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Auditoria y control en línea de los niveles de inventario de materia prima, producto procesado y producto terminado . Parametrización de niveles mínimo, óptimo y máximo de inventarios y unidades mínimas de compra y producción . Administración y conversión de medidas para pedidos y producción . Loteo por medio de códigos de barra o QR Control automático de ingresos y egresos a bodega Generación automática de ordenes de compra con código QR para automatizar el control de pedidos Validación automática del recibo de pedidos Generación y registro de ordenes de pago a proveedores en el sistema contable Inventarios y Compras

Producción:

Generación de ordenes de producción acorde a los niveles de inventarios definidos y ventas realizadas . Las ordenes de producción son auditadas y generadas con códigos QR para automatizar la administración y control de materias primas y productos terminados Formulación de productos para determinar consumo de materias primas, niveles de inventarios y costos Control de operadores . Producción

Facturación:

Generación automática y dispersión electrónica de la facturación con seguimiento y confirmación de entrega . Generación de notas débito y crédito sobre la operación . Conciliación automática del recaudo que permite mantener la cartera debidamente controlada . Facturación se genera con código de barras y se recauda directamente en las cuentas de propietario de las facturas . SCORE genera reportes en línea, debidamente conciliados que permiten integrarse plenamente con el sistema contable de cada empresa. Facturación

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Generación automática de reportes perfectamente conciliados según requerimientos de cada empresa De lo macro a lo micro en formato Excel para su fácil análisis Totalmente gráfico y cifrado Interface con el sistema contable de cada empresa, para transmitir la actividad contable generada por nuestra gestión Contamos, más no nos limitamos a presentar: Indicadores de resultados Indicadores de gestión Indicadores de cartera Indicadores de Comerciales Reporte

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Beneficios Reingeniería que permite convertir costos fijos en variables Automatización de procesos a cero inversión. 100% deducible de impuestos. Permite enfocarse al core de cada negocio, generando crecimiento. Disminución drástica en los costos de operación. Agilidad en la obtención de reportes perfectamente conciliados. Prácticas VERDES y SOSTENIBLES. Mejora en el flujo de caja

Slide51:

Contamos con APP móvil propia (ajustable a cualquier tipo de negocio) Plataforma de operación virtual (web) Tarjeta de recaudo propia

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Contáctenos JUAN CARLOS MALDONADO Gerente jcmaldonado@ofam.com.co 57 ( 316 ) 418 - 4298 ANA PATRICIA CAÑON CORRALES Subgerente a pcanon @ ofa m . com . co 57 ( 310 ) 8 553 - 565 PBX: COLOMBIA (571) 580 - 024 0 PANAMA (507) 833-7925 USA (305) 529 - 3909 Síguenos en LinkedIn / OFAM Tech

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