tutoreal power point 2007

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Curso de Power Point 2007 CECATI No. 14 Duración: 30 hrs. (seis sábados) Fecha de inicio: 10/Octubre/2009 Fecha de termino: 14/Noviembre/2009 Horario: 08:00 a 13:00 Al terminar: Constancia

POWER POINT 2007 : 

16-02-06 power POWER POINT 2007

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INTRODUCCION : 

16-02-06 power INTRODUCCION POWER POINT ES UN PROGRAMA DISEÑADO PARA CREAR PRESENTACIONES GRÁFICAS PARA COMPUTADORA. TIEMPO ATRÁS SE UTILIZABAN LAS TÍPICAS TRANSPARENCIAS Y PROYECTORES PARA LAS PRESENTACIONES ACTUALMENTE POWER POINT XP ES LO ÚNICO QUE SE NECESITA PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN PROFESIONAL

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16-02-06 power 1.- HAGA CLIC EN EL BOTON INICIO 2.- SELECCIONE LA OPCION TODOS LOS PROGRAMAS 3.- DEL SUBMENU QUE APARECE SELECCIONE LA OPCION MICROSOFT POWER POINT METODOS DE ACCESO A POWER POINT

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1.- HAGA CLIC EN EL BOTON INICIO 2.- SELECIONE LA OPCION TODOS LOS PROGRAMAS 3.- DEL SUBMENU QUE APARECE, SELECCIONE LA OPCION NUEVO DOCUMENTO DE OFFICE 4.- DE LA SIGUIENTE VENTANA QUE APARECE SELECCIONE LA PESTAÑA GENERAL 5.- DAR DOBLE CLIC EN EL ICONO PRESENTACION EN BLANCO 16-02-06 power

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DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO : 

DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO 16-02-06 power

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16-02-06 power BARRA DE ESTADO SE ENCUENTRA EN LA BARRA INFERIOR DE LA PANTALLA; MUESTRA SECCIONES DE INFORMACIÓN DE IZQUIERDA A DERECHA TALES COMO: DIAPOSITIVA ACTIVA Y NUMERO DE DIAPOSITIVAS IDIOMA CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

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16-02-06 power VISTAS POWER POINT INCLUYE TRES VISTAS PRINCIPALES: 1.- NORMAL 2.- CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS. 3., PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS PARA CAMBIAR DE VISTA PUEDE UTILIZAR LOS BOTONES DE CONTROL DE VISTA

BOTONES DE CONTROL DE VISTA : 

BOTONES DE CONTROL DE VISTA LE PERMITIRÁN VER LA PRESENTACIÓN DE DIFERENTES FORMAS 16-02-06 power

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16-02-06 power VISTA NORMAL LA VISTA NORMAL ES LA VISTA DE MODIFICACIÓN PRINCIPAL QUE SE UTILIZA PARA ESCRIBIR Y DISEÑAR LA PRESENTACIÓN. CONTIENE TRES ÁREAS DE TRABAJO:

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1.- IZQUIERDA. SE PUEDE ALTERNAR ENTRE UN ESQUEMA DEL TEXTO DE LA DIAPOSITIVA, FICHA ESQUEMA, Y LAS DIAPOSITIVAS EN MINIATURA, FICHA DIAPOSITIVAS. 2.- DERECHA. EL PANEL DE DIAPOSITIVAS, QUE MUESTRA UNA VISTA AMPLIA DE LA DIAPOSITIVA ACTIVA. INFERIOR. EL ÁREA DE NOTAS

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16-02-06 power VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS EN UNA VISTA EXCLUSIVA DE LAS DIAPOSITIVAS EN MINIATURA UNA VEZ FINALIZADA LA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN, UTILICE LA VISTA CLASIFICACIÓN DE DIAPOSITIVAS PARA OBTENER UNA IMAGEN GLOBAL Y REORGANIZAR, AGREGAR O ELIMINAR DIAPOSITIVAS MÁS FÁCILMENTE ASÍ COMO OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN.

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16-02-06 power VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS LA VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS LLENA TODA LA PANTALLA DEL EQUIPO COMO UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS REAL. EN ESTA VISTA DE PANTALLA COMPLETA PUEDE VER LA PRESENTACIÓN EXACTAMENTE IGUAL COMO LA VERÁ EL PÚBLICO. PUEDE VER COMO APARECERÁN LOS GRÁFICOS, INTERVALOS, PELÍCULAS, ELEMENTOS ANIMADOS Y EFECTOS DE TRANSICIÓN EN LA PRESENTACIÓN REAL.

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16-02-06 power ÁREA DE LA DIAPOSITIVA.- ES DONDE SE ENCUENTRA LA DIAPOSITIVA QUE SE EDITA ÁREA DE ESQUEMA.- MUESTRA LOS TÍTULOS DE LAS DIAPOSITIVAS Y SU CONTENIDO A MODO DE ESQUEMA, JUNTO A SU NUMERO DE ORDEN

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16-02-06 power UTILICE LAS FICHAS DE LA PARTE SUPERIOR (ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS) PARA INTERCAMBIAR ENTRE TEXTO Y DIAPOSITIVAS EN MINIATURA. LAS FICHAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS SE TRANSFORMAN EN UN ICONO AL ESTRECHAR EL PANEL, Y SI SOLO DESEA VER LA DIAPOSITIVA ACTIVA EN LA VENTANA MIENTRAS REALIZA MODIFICACIONES, PUEDE CERRAR LAS FICHAS CON EL CUADRO CERRAR DE LA ESQUINA DERECHA.

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16-02-06 power ÁREA DE NOTAS. MUESTRA EL TEXTO, PARA CADA UNA DE LAS DIAPOSITIVAS, QUE SERVIRÁ DE APOYO AL ORADOR CUANDO REALICE LA PRESENTACIÓN. ESTE TEXTO NO APARECE EN LA DIAPOSITIVA

MANEJO GENERAL DE UNA PRESENTACIÓN : 

MANEJO GENERAL DE UNA PRESENTACIÓN 16-02-06 power

MANEJO DE PRESENTACIONES : 

MANEJO DE PRESENTACIONES EL MANEJO DE CUALQUIER PRESENTACIÓN INCLUYE LAS SIGUIENTES TAREAS BÁSICAS CREAR UNA PRESENTACIÓN. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN. ABRIR UNA PRESENTACIÓN. CERRAR UNA PRESENTACIÓN. EL BOTON DE OFFICE CONTIENE OPCIONES QUE PERMITEN MANIPULAR DE FORMA SENCILLAS LAS PRESENTACIONES. LA SIGUIENTE FIGURA MUESTRA EL ASPECTO DEL MENÚ ARCHIVO DE POWER POINT XP 16-02-06 power

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16-02-09 power EL MANEJO DE PRESENTACIONES ES IGUAL AL MANEJO DE DOCUMENTOS EN WORD. LAS ACCIONES QUE DEBEN REALIZARSE PARA CREAR, ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN SON LAS MISMAS QUE PARA LOS DOCUMENTOS DE WORD.

AGREGAR DIAPOSITIVAS : 

AGREGAR DIAPOSITIVAS DE FORMA PREDETERMINADA, CUANDO SE ABRE POWER POINT, SE PRESENTA UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO CON UNA DIAPOSITIVA; POR ESTO, CONFORME SE AVANCE SOBRE LA PRESENTACIÓN, SERÁ NECESARIO AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS. PARA AGREGAR UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN REALICE LOS SIGUIENTES PASOS: 16-02-06 power

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16-02-06 power 1.- ACTIVE LA OPCIONDE INICIO 2.- HAGA CLIC EN LA OPCIÓN NUEVA DIAPOSITIVA

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AUTOMÁTICAMENTE SE INSERTARÁ UNA NUEVA DIAPOSITIVA CON DISEÑO DE TITULO Y TEXTO. EL DISEÑO HACE REFERENCIA A LA FORMA EN QUE SE ORGANIZAN LOS ELEMENTOS DE UNA DIAPOSITIVA. UN DISEÑO CONTIENE LOS MARCADORES DE POSICIÓN, Y ESTOS A SU VES EL TEXTO, COMO TÍTULOS Y LISTAS CON VIÑETAS, Y EL CONTENIDO DE LA DIAPOSITIVA, COMO TABLAS, GRÁFICOS, IMÁGENES, FORMAS E IMÁGENES PREDISEÑADAS. 16-02-06 power

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16-02-06 power DISEÑO PERSONALIZADO DIAPOSITIVA DE TITULO TITULO Y OBJETOS ENCABEZADO DE SECCION DOS OBJETOS COMPARACION SOLO TITULO EN BLANCO CONTENIDO CON TITULO IMAGEN CON TITULO CONTENIDO TITULO, TEXTO Y OBJETOS

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APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO PUEDE CAMBIAR EL TEMA DEL DOCUMENTO QUE SE APLICA DE MANERA PREDETERMINADA EN LOS PODWER POINT SELECCIONANDO OTRO TEMA DEL DOCUMENTO PREDEFINIDO, O BIEN UNO PERSONALIZADO. LOS TEMAS DEL DOCUMENTO QUE APLIQUE AFECTARÁN DE FORMA INMEDIATA A LOS ESTILOS (

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ESTILO: COMBINACIÓN DE CARACTERÍSTICAS DE FORMATO, COMO FUENTE, TAMAÑO DE FUENTE Y SANGRÍA, QUE SE NOMBRA Y ALMACENA COMO UN CONJUNTO. CUANDO APLIQUE UN ESTILO, TODAS LAS INSTRUCCIONES DE FORMATO DE ESE ESTILO SE APLICAN AL MISMO TIEMPO.) QUE PUEDE UTILIZAR EN EL DOCUMENTO.

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EN LA FICHA DISEÑO, EN EL GRUPO TEMAS, HAGA CLIC EN EL TEMA DEL DOCUMENTO QUE DESEE, O HAGA CLIC EN MÁS PARA VER TODOS LOS TEMAS DEL DOCUMENTO DISPONIBLES.

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16-02-06 power PUEDE INSERTAR EN FORMA RÁPIDA UNA DIAPOSITIVA DANDO CLIC DERECHO DONDE LA QUIERA INSERTAR DEL MENU ELEGIR NUEVA DIAPOSITIVA ELIMINAR DIAPOSITIVAS MUCHAS VECES, CUANDO SE EDITA UNA PRESENTACIÓN, ES NECESARIO ELIMINAR DIAPOSITIVAS QUE YA NO SON DE UTILIDAD O QUE SE INSERTARON EN EXCESO. PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA DE UNA PRESENTACIÓN REALICE LOS SIGUIENTES PASOS:

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16-02-06 power 1.- SELECCIONE LA DIAPOSITIVA QUE VA A ELIMINAR. EN LA FICHA INICIO EN EL GRUPO DIAPOSITVA EN EL COMANDO ELIMINAR O SIMPLEMENTE SE OPRIME LA TECLA DE SUPRIM SI ELIMINA POR ERROR UNA DIAPOSITIVA, PUEDE RECUPERARLA INMEDIATAMENTE POR MEDIO DE LA COMBINACIÓN DE TECLAS <CTRL+Z>

DESPLAZAMIENTO ENTRE DIAPOSITIVAS : 

DESPLAZAMIENTO ENTRE DIAPOSITIVAS CUANDO SE TRABAJA EN UNA PRESENTACIÓN, MUCHAS VECES RESULTA NECESARIO CAMBIAR DE DIAPOSITIVA PARA REALIZAR ALGUNA CORRECCIÓN O MODIFICACIÓN, O SIMPLEMENTE PARA SABER SI EL CONTENIDO ES EL CORRECTO. 16-02-06 power

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PARA DESPLAZARSE ENTRE LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIÓN EN LA VISTA NORMAL REALICE ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES OPCIONES: 1.- UTILICE LAS TECLAS <REPÁG> PARA RETROCEDER UNA DIAPOSITIVA O <AVPÁG> PARA AVANZAR UNA DIAPOSITIVA. 3.- UTILICE LA COMBINACIÓN DE TECLAS <CTRL+FIN> PARA IR A LA ULTIMA.

CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS : 

CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS ALGUNAS VECES, AL FINALIZAR LA PRESENTACIÓN ES NECESARIO MOVER EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS PARA QUE LAS IDEAS SE EXPRESEN DE MEJOR FORMA O SIMPLEMENTE PARA CORREGIR UN ERROR DE ORDEN. OPCIONES PARA CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS 16-02-06 power

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1.- EN LA VISTA NORMAL, HAGA CLIC EN LA FICHA ESQUEMA Y SELECCIONE UNO O VARIOS ICONOS DE DIAPOSITIVAS Y A CONTINUACIÓN ARRASTRE LOS ELEMENTOS SELECCIONADOS A UNA NUEVA UBICACIÓN. 2.- EN LA VISTA NORMAL HAGA CLIC EN LA FICHA DIAPOSITIVAS Y SELECCIONE UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS EN MINIATURA, Y A CONTINUACIÓN ARRASTRE LA SELECCIÓN A UNA NUEVA UBICACIÓN 3.- EN LA VISTA CLASIFICACIÓN DE DIAPOSITIVAS, SELECCIONE UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS EN MINIATURA Y ARRÁSTRELAS A UNA NUEVA UBICACIÓN

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16-02-06 power Estilo de la diapositiva El estilo de la diapositiva puede modificarse rápidamente realizando los siguientes pasos: 1.- Active el menú formato. 2.- Haga clic en estilo de la diapositiva.

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16-02-06 power Se mostrará el panel de tareas Estilo de la diapositiva. Este panel de tareas cuenta con tres opciones principales: 1.- Plantillas de diseño. 2.- Combinaciones de colores. 3.- combinaciones de animación. Al hacer clic en la opción plantillas de diseño, se mostrará en el panel la lista Aplicar una plantilla de diseño; ésta se divide en tres secciones: 1.- Utilizada en esta presentación. Corresponde a la plantilla utilizada actualmente en esta presentación. 2.- Utilizada recientemente. Muestra las plantillas de diseño que se han utilizado en forma reciente

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16-02-06 power 3.- Disponible para utilizar. Muestra todas las plantillas de diseño que es posible utilizar para la presentación. Si desea cambiar o aplicar una plantilla, solo haga clic sobre la de su preferencia y Power Point la aplicara de forma inmediata a todas las diapositivas de la presentación.

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16-02-06 power Las plantillas de diseño contienen formatos prediseñados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentación para darle una apariencia determinada. Al hacer clic sobre la opción combinación de colores se mostrará en el panel la lista Aplicar combinación de colores; ésta muestra las distintas combinaciones de colores que pueden utilizarse para la presentación.

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16-02-06 power Si desea modificar la combinación d colores de la presentación, haga clic sobre la de su preferencia y Power Point la aplicará de forma inmediata a todas las diapositivas de la presentación.

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16-02-06 power Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombra, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación, pero la combinación puede cambiarse si se desea

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16-02-06 power Al hacer clic sobre la opción combinaciones de animación se mostrará en el panel la lista Aplicar a diapositivas seleccionadas, que se divide en 5 secciones: 1.- Usadas recientemente. 2.- Sin animación. 3.- Sutil 4.- Moderada. 5.- Llamativa. Estas secciones muestran las combinaciones de animaciones que se pueden aplicar a la presentación. Haga clic en una combinación de animaciones para aplicarla a la diapositiva actual o las seleccionadas, o haga clic en el botón Aplicar a todas para aplicarla a toda la presentación

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16-02-06 power Las combinaciones de animación agregan solo efectos visuales al texto de las diapositivas; los objetos, diagramas, imágenes, etc. No se afectan con dichos efectos

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16-02-06 power Fuente de texto. Si no desea aplicar un diseño y/o una combinación De colores a una diapositiva, puede utilizar las herramientas que proporciona Power Point para dar formato a la presentación. Para modificar el formato de la fuente de la diapositiva realice los siguientes pasos: 1.- seleccione el marcador de posición o cuadro de texto que contenga el texto al que desee dar formato. Para ello, haga clic sobre el texto y posteriormente sobre el borde que se muestra

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16-02-06 power 2.- Active el menú formato. 3.- Haga clic en la opción fuente. Aparece el cuadro de dialogo fuente.

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16-02-06 power Seleccione el tipo de Letra que desee Seleccione el Estilo de fuente Indique el tamaño De fuente Seleccione los efectos que desee aplicar a la fuente Active esta casilla para guardar los valores actuales del cuadro de dialogo fuente como los nuevos valores de fuente predeterminados Seleccione el color de la fuente 4.- Seleccione las opciones que requiera y haga clic en el botón aceptar

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16-02-06 power Numeración y viñetas. Para agregar o modificar la numeración y viñetas de los párrafos seleccionados, realice los siguientes pasos: 1.- seleccione el marcador de posición o cuadro de texto que contenga el texto que desee modificar o agregarle números y viñetas. 2.- Active el menú formato. 3.- haga clic en la opción numeración y viñetas

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16-02-06 power Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas Seleccione un estilo de viñeta Indique el tamaño que desea para la viñeta Seleccione un color para la viñeta Seleccione una imagen para que aparezca como viñeta Seleccione un estilo de viñetas diferente a los mostrados La ficha con viñetas permite modificar o agregar viñetas

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16-02-06 power Seleccione un estilo de numeración Indique el tamaño que desea para los números Seleccione un color para los números Indique el número en el cual desea se inicie la numeración La ficha con números permite modificar o agregar números

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16-02-06 power Alineación. Cuando se genera una presentación es necesario y de gran importancia alinear el texto para darle una mejor presentación. Para alinear el texto de una diapositiva realice los siguientes pasos: 1.- Seleccione el marcador de posición o cuadro de texto que contenga el texto que desee alinear. 2.- Active el menú formato. 3.- seleccione la opción alineación. 4.- Del submenú que aparece, haga clic en la opción que corresponda al tipo de alineación que desee utilizar

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16-02-06 power Interlineado. El interlineado es la distancia entre las líneas de un texto. En Power Point resulta sencillo modificar este espacio para mejorar la presentación de una diapositiva. Para modificar el interlineado realice los siguientes pasos: 1.- seleccione el marcador de posición o cuadro de texto que contenga el texto que desee modificar. 2.- active el menú formato. 3.- Haga clic en la opción Interlineado

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16-02-06 power Aparecerá el cuadro de dialogo interlineado Seleccione la medida de interlineado: líneas o puntos. En la casilla adyacente se incluye el número de puntos o líneas Defina el espacio que se aplicará antes de la primera línea de cada párrafo Defina el espacio que se aplicará después de cada párrafo

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16-02-06 power CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS. Cuando se crea una diapositiva, muchas veces se realiza la tarea sin tomar en cuenta el uso de mayúsculas y minúsculas. En Power Point se puede realizar un cambio de letras mayúsculas a minúsculas o viceversa. Para realizar este cambio realice los siguientes pasos: 1.- seleccione el marcador de posición o cuadro de texto que contenga el texto que desee modificar. 2.- active el menú formato 3.- haga clic en la opción cambiar mayúsculas y minúsculas

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16-02-06 power Aparecerá el cuadro de diálogo cambiar mayúsculas y minúsculas Seleccione la opción que se adapte a sus necesidades

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16-02-06 power REEMPLAZAR FUENTE. Cuando se diseña una presentación sin aplicar plantillas. Suele suceder que algunas diapositivas cuentan con un tipo de letra y otras con otro distinto. Esto da mal aspecto a la presentación en Power Point puede colocar un solo tipo de fuente en la presentación o de reemplazar toda la fuente por una distinta en caso de desearlo. Para reemplazar la fuente de una presentación realice los siguientes pasos. 1.- Active el menú formato 2.- Haga clic en la opción reemplazar fuente

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16-02-06 power Aparecerá el cuadro de dialogo reemplazar fuente 3.- La lista desplegable reemplazar contiene las fuentes utilizadas en la presentación, seleccione la que desee cambiar.

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16-02-06 power 4.- De la lista desplegable Con seleccione la fuente por la que desea reemplazar la fuente actual. 5.- haga clic en el botón reemplazar para iniciar el reemplazo. Dicho reemplazo se realiza se realiza en toda la presentación.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. : 

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, ubicación y tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores 16-02-06 power