5 Major Things to Look at while Editing a Dissertation

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5 M a j o r T h i n g s t o L o o k a t w h i l e E d i t i n g a D i s s e r t a t i o n by E m i l y M o o r e W r i t e r S o u r c e L i n k - h t t p s : / / w w w . a p s e n s e . c o m / a r t i c l e / 5 - m a j o r - t h i n g s - t o - l o o k - a t - w h i l e - e d i t i n g - a - d i s s e r t a t i o n . h t m l S t u d e n t s o f t e n c o m p l a i n a b o u t h o w s t r e s s f u l a n d t i m e - c o n s u m i n g d i s s e r t a t i o n w r i t i n g i s . T h e t a s k i s s o t i r i n g t h a t a l o t o f t h e m i n t e n t i o n a l l y s k i p d i s s e r t a t i o n e d i t i n g o r a s s i g n t h e e d i t i n g p a r t t o s o m e o n e e l s e . H o w e v e r e d i t i n g t h e p a p e r i s a s c r u c i a l a s i s w r i t i n g i t . I f a s t u d e n t d e l i v e r s a n u n e d i t e d d i s s e r t a t i o n t h e r e a r e h i g h c h a n c e s t h a t h e / s h e m a y l o s e s o m e i m p o r t a n t g r a d e s f o r t h e e r r o r s t h a t c o u l d h a v e b e e n e a s i l y o m i t t e d . W h i l e e d i t i n g a d i s s e r t a t i o n a s t u d e n t n e e d s t o b e v e r y p a r t i c u l a r a b o u t a l o t o f t h i n g s . O n t h a t n o t e h e r e a r e t h e f i v e m o s t c r u c i a l t h i n g s t h a t h e / s h e n e e d s t o b e s u r e a b o u t w h i l e e d i t i n g t h e p a p e r . 1 . T h e s p e l l i n g s : D i s s e r t a t i o n s a r e g e n e r a l l y a s s i g n e d t o s t u d e n t s p u r s u i n g h i g h e r s t u d i e s . Q u i t e n a t u r a l l y m a k i n g s p e l l i n g m i s t a k e s a t t h a t l e v e l o f a c a d e m i c s i s u n a c c e p t a b l e . S o i t i s i m p e r a t i v e t o i d e n t i f y t h e s p e l l i n g e r r o r s i n t h e p a p e r a n d r e c t i f y t h e m t o a v o i d e m b a r r a s s m e n t a n d o f c o u r s e t h e l o s s o f m a r k s . E v e n i f a s t u d e n t a v a i l s E n g l i s h a s s i g n m e n t h e l p f r o m a p r o f e s s i o n a l h e / s h e s h o u l d c h e c k t h e s p e l l i n g a c c u r a c y b e f o r e s u b m i t t i n g t h e s o l u t i o n . 2 . T h e g r a m m a t i c a l a c c u r a c y : W h e n e d i t i n g a d i s s e r t a t i o n o n e m u s t i d e n t i f y t h e g r a m m a t i c a l i n a c c u r a c i e s a n d r e c t i f y t h e m b e f o r e s u b m i s s i o n . T h e s t u d e n t s m u s t l o o k f o r s u b j e c t - v e r b d i s a g r e e m e n t s s y n t a c t i c a l e r r o r s i n c o n s i s t e n c i e s i n l a n g u a g e c o n v e n t i o n s r e d u n d a n c y i n c o r r e c t u s e o f p r e p o s i t i o n s a n d p u n c t u a t i o n s . I f a s t u d e n t w a n t s t o s e c u r e b e t t e r g r a d e s f o r h i s / h e r d i s s e r t a t i o n h e / s h e c a n n o t a f f o r d t o s u b m i t a p a p e r t h a t i s f i l l e d w i t h g r a m m a t i c a l e r r o r s . 3 . F o r m a t t i n g o f t h e p a p e r : T h e i n s t r u c t i n g p r o f e s s o r g e n e r a l l y t e l l s t h e s t u d e n t s w h a t f o r m a t t i n g s t y l e t h e y n e e d t o f o l l o w f o r t h e d i s s e r t a t i o n . N o t f o l l o w i n g t h e f o r m a t t i n g g u i d e l i n e s c a n c o s t t h e s t u d e n t s v a l u a b l e m a r k s . S o a s t u d e n t m u s t c h e c k t h e a c c u r a c y o f t h e f o r m a t t i n g o f t h e p a p e r w h i l e c a r r y i n g o u t t h e t a s k o f d i s s e r t a t i o n e d i t i n g . I f p o s s i b l e

slide 2:

t h e s t u d e n t c a n k e e p t h e f o r m a t t i n g s t y l e - g u i d e w i t h h i m / h e r a n d m a k e t h e n e c e s s a r y r e c t i f i c a t i o n s i n f o r m a t t i n g w h i l e e d i t i n g t h e p a p e r . 4 . R o o m f o r i m p r o v e m e n t : E d i t i n g g i v e s s t u d e n t s a n o p p o r t u n i t y t o i m p r o v e t h e i r c o n t e n t a n d b o o s t t h e i r c h a n c e s o f s e c u r i n g b e t t e r g r a d e s . S o w h i l e r e v i s i n g t h e p a p e r s t u d e n t s s h o u l d e v a l u a t e t h e c o n t e n t a n d s e e i f t h e y c a n m a k e i t b e t t e r b y i m p l e m e n t i n g c h a n g e s . A d d i n g a n e x a m p l e p r o v i d i n g m o r e d a t a o r i n t r o d u c i n g a s e g m e n t – a l l t h e s e t h i n g s c a n b o o s t t h e q u a l i t y o f a d i s s e r t a t i o n . T h i s i s o n e o f t h e r e a s o n s w h y e d i t i n g i s c o n s i d e r e d e s s e n t i a l t o a c a d e m i c w r i t i n g . 5 . T h e r e s u l t s : A d i s s e r t a t i o n g e n e r a l l y d e v e l o p s a r o u n d a h y p o t h e s i s a n d u s e s d i f f e r e n t m e t h o d s t o s e e w h e t h e r t h e h y p o t h e s i s i s r i g h t . A s t u d e n t n e e d s t o m a k e s u r e t h a t t h e r e s u l t h a s a n s w e r e d t h e q u e s t i o n r a i s e d i n t h e t h e s i s s t a t e m e n t o f t h e d i s s e r t a t i o n . H e / s h e s h o u l d p o l i s h t h e r e s u l t a n d m a k e i t m o r e c o m p r e h e n s i v e t o t h e r e a d e r s . T h e r o l e o f e d i t i n g i s h u g e w h e n i t c o m e s t o t h e s u c c e s s o f a d i s s e r t a t i o n . I f s t u d e n t s a r e r u n n i n g b e h i n d s c h e d u l e t h e y c a n t a k e h e l p o f e d i t i n g t o o l s s u c h a s G r a m m a r l y a n d H e m i n g w a y i n s t e a d o f s k i p p i n g t h e p a r t . S u m m a r y : D i s s e r t a t i o n e d i t i n g c a n b e q u i t e t i m e - c o n s u m i n g g i v e n t h e f a c t t h a t t h e e d i t o r n e e d s t o e d i t s o m a n y p a g e s o f t h e t a s k . W h i l e i t c a n b e c h a l l e n g i n g a d i s s e r t a t i o n e d i t o r s h o u l d n o t m i s s t h e f i v e c r u c i a l t h i n g s m e n t i o n e d i n t h i s p o s t w h i l e e d i t i n g t h e p a p e r .

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