Superkasvua Venäjältä – Venäjän kaupan uudet mahdollisuudet Etelä-Karjalalle 26.9.07 Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto : Superkasvua Venäjältä – Venäjän kaupan uudet mahdollisuudet Etelä-Karjalalle 26.9.07 Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto Luennoija: toimitusjohtaja Pirjo Karhu
Konsu Oy
Kauppakatu 41, 53100 LAPPEENRANTA
Puh. (05) 6120 300, fax (05) 6120 350
E-mail: pirjo.karhu@konsu.fi
www.konsu.com
Sisältö : Sisältö Venäjän merkitys Etelä-Karjalalle
Millä toimialoilla on imua? Esimerkkejä menestystoimialoista
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Yritystoiminnan aloittaminen ja organisointi
Miten välttää sudenkuopat?
10 teesiä menestykseen Venäjällä
Konsu Group pähkinänkuoressa : Konsu Group pähkinänkuoressa Perustettu Suomessa 1982
Toiminut Venäjällä 1992 alkaen
Pietari 1992
Moskova 1995
Obninsk, Kaluga 05/07
Osa Accountor Group/Pretax
alkaen 06/2006
Osakkeet: Pretax 49%, Karhu 51%
Konsu Group pähkinänkuoressa : Konsu Group pähkinänkuoressa Henkilöstö:
120 asiantuntijaa Suomessa ja Venäjällä
konsultteja, juristeja, pääkirjanpitäjiä, tilintarkastajia, tulli-ja lisenssiasiantuntijoita yms.
Kielet:
suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa
Asiakkaat:
350 palvelunsa ulkoistanutta asiakasta
Toimistot:
Suomi
Lappeenranta (pääkonttori)
Helsinki
Venäjä
Pietari / ZAO Konsu SP
Moskova & Kaluga / ZAO Konsu M
Palvelut : Palvelut
Yrityksen perustamispalvelut
Juridiset palvelut
Taloushallintopalvelut
Tilintarkastus
Verosuunnittelu
Venäjän merkitys Etelä-Karjalalle : Venäjän merkitys Etelä-Karjalalle Maantieteellinen etulyöntiasema
Yhä kasvava venäläisten ostos-ja vapaa-ajan matkailu
Aidon Venäjä-strategian toteuttaminen:
kasvua idästä
uusia työpaikkoja
uutta yritystoimintaa
alihankintaprojektit
Venäläisten perustamat yritykset Suomeen
Venäläiset mahdollinen työvoimareservi tulevaisuuden työvoimapulaan?
Millä toimialoilla on imua? : Millä toimialoilla on imua? Markkinatilanteesta
Venäjä on Suomen keskeinen talouskasvun moottori ja tärkein kauppakumppani
Suomi maailman johtava Venäjä-osaaja
Vakaan talouskasvun ansiosta ( yli 7%/vuosi) lähes kaikki toimialat kasvavat
Rakennus – ja alihankintatoiminta
Kasvaa jopa 100-200%:n vuosivauhtia
→suuret rakennusfirmat (mm. YIT-Lentek) vetävät paljon pk-yrityksiä mukanaan
→ myös tuotannollinen toiminta Pietarin ja Moskovan lähialueilla tarjoaa kasvumahdollisuuksia pk-yrityksille, mm. autotehtaat Ford ( Pri), Volkswagen, Audi ( Mva)
Millä toimialoilla on imua? : Millä toimialoilla on imua? Kiinteistö- ja investointitoiminta
Investoinnit logistiikkakeskuksiin ( mm. Sponda Oyj) Prissa ja Mvassa
Sitran Venäjä-ohjelma
Teollisuuskylä – hanke, johon osallistuu 20 tuotannollista yritystä
Teknologia-investointi n. 100 milj.Eur + kiinteistöinvestoinnit n. 200 milj.Eur
Lisäksi rakennus – ja alihankintaklusterit
Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä : Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä IT-palvelusektori ja innovaatiot
→ 6 innovaatiokeskusta Pietarissa
→ Technopoliksen uusi teknologiakeskus aloittaa
→IT-alihankinta mm. ohjelmistosuunnittelu
Logistiikkapalvelut
- logistiikkakeskuksia rakennetaan Gorelovoon
Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä : Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä Rakentaminen ja alihankintapalvelut
Insinööripalvelut
Arkkitehtipalvelut
Kalustetoimitukset
Rakennusmateriaalien myynti ja valmistus
Sisustusuunnittelu
Tuotannollinen toiminta
Painatustoiminta
Elementtien valmistus
Autojen valmistus
Tuotantoa palvelevat alihankinnat ja tarvikkeet
Elintarviketeollisuus
Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä : Millä toimialoilla on imua Venäjällä? Esimerkkejä Palvelusektori
Perintäpalvelut
Kiinteistönhuolto ja puhtaanapito
Autojen vuokraustoiminta
Koneiden ja laitteiden huoltopalvelu
Human research
Kauppa
Elämystarvikkeet, askartelu
Muotivaatteet
Metsäkoneet, varaosat
Investointisektori
Businesscenterit, toimitilat
Asuntotuotanto ( erit. YIT)
Yritysten etabloituminen Venäjälle : Yritysten etabloituminen Venäjälle Vuoden 2006 aikana Konsu perustanut 30 uutta yritystä Venäjälle
( lähes 30% kaikista uusista suomalaisista yrityksistä)
Vuoden 2007 alkupuolella ( tammi-maaliskuu) uusia yrityksiä perustettu noin 50
Uudet yritykset edustavat edellä mainittuja toimialoja
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 12 Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä Taustaa:
Miksi Venäjän markkinoille?
Kasvustrategian toteuttaminen
Toiminta omiin käsiin
Paikallisen yrityksen status
Pysyvän/jatkuvan toiminnan osoittaminen
Paikallistiedon saanti
Riskien jakaminen
Melko edullinen työvoima
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 13 Liiketoimintamallin valintaan vaikuttavat seikat:
Suunnitellun toiminnan sisältö määrittelee
toimintamuodon
Asiakkaat/yhteistyökumppanit osaltaan asettavat vaatimuksia sille, mikä toimintamuoto tulee kysymyksiin
Viimeaikojen selvä trendi on siirtyminen yhtiö-
muotoiseen toimintaan
Toiminnan kasvattaminen/laajentaminen edellyttää
kestävää toimintastrategiaa
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 14 1. SUORA VIENTI
Suomi
Venäjä tavarat
Vientitoiminnan piirteet:
ei kiinteää toimipaikkaa
ei verotettavaa tuloa Venäjällä (verosopimus)
tavaroiden alv:n tullissa maksaa venäläinen asiakas maahantuonnin yhteydessä
käännetty verovelvollisuus palvelujen osalta (alv) venäläinen maksaja velvollinen tilittämään alv:n 18 %
lähdeveron välttämiseksi toimitettava todistus yleisestä verovelvollisuudesta ulkomailla OY VENÄLÄINEN ASIAKAS Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 15 2. PROJEKTIMALLI/REKISTERÖINTI VEROVELVOLLISEKSI Asennustyösopimus
Suomi
Venäjä
Materiaali-
sopimus
Projektimallin piirteet:
Suomalainen yhtiö hankkii rakennuslisenssin/työluvat =>edellyttää edustuston/filiaalin
rekisteröintiä
jokainen projekti/sopimus rekisteröitävä (INN/KPP -tunnukset)
rakennustoiminnan verovapaus Venäjällä 18 kk / 12 kk (nykyinen verosopimus)
arvonlisävero + paikallisverot maksettava
urakkasopimusten jako, materiaalitoimitukset ja asennustyöt OY VENÄLÄINEN
TILAAJA PROJEKTI ULKOMAINEN TILAAJA Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 16 3. EDUSTUSTO
Suomi
Venäjä tavarat
asiakkaat
Edustusto-mallin pääpiirteet:
vientikaupan myyntikonttori Venäjällä
ei liiketoimintaa Venäjällä/ei juridista statusta
verosopimuksen rajoitukset (avustava, valmisteleva toiminta)
kirjanpito- ja verovelvollisuus (paikallisverot)
lisenssin ja työlupien saamiseksi välttämätön (valtiollinen rekisteröinti)
OY EDUSTUSTO Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 17 4. FILIAALI L. SIVULIIKE
Suomi
Venäjä
asiakkaat tavarat
Sivuliikkeen pääpiirteet:
ei-juridinen henkilö: toimii pääyhtiön valtuuksilla ja vastuilla
lisenssin ja työlupien hankkimiseksi sivuliike on suositeltava
voi harjoittaa liiketoimintaa/riskien vuoksi ei kuitenkaan voi suositella liiketoimintaa
harjoittavaksi yksiköksi
kirjanpito- ja verovelvollinen, myös voittoveron maksuvelvollisuus (jos liiketoimintaa) OY SIVULIIKE Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 18 5. YHTIÖMALLI (osake- ja rajavastuuyhtiö)
Suomi
Venäjä
Asiakkaat tavarat
Oy-malli, jos Venäjällä
tuotannollista toimintaa
palvelujen myyntiä
kauppaa
Venäläinen yritys haluaa käydä kauppaa toisen venäläisen yrityksen kanssa
Rinnalle mahdollisesti edustusto ( Huom: oma henkilöstö, tilat, etc.)
OY ZAO/OOO EDUSTUSTO Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä
Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä : 19 6. TULPPAYHTIÖN PERUSTAMINEN
Suomi
Venäjä
Tulppa:
konsernin etujen turvaaminen
vastuiden rajoittaminen
edustusto
ZAO/OOO (Art. 6,3 )
konsernin kaikki Venäjän toiminnot voidaan kanavoida tulppayhtiölle
tulppayhtiön oltava EVL-yhtiö
OY TULPPA OY EDUSTUSTO ZAO/OOO Menestyksellinen liiketoimintakonsepti Venäjällä tai
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 20 Yritystoiminnan aloitus ja organisointi Kun liiketoimintamalli on valittu, siirrytään vaiheeseen 2 eli toiminnan käynnistämisprosessiin
Käytännössä se tarkoittaa toimintayksikön perustamis- ja rekisteröintimenettelyä
Rekisteröintitoimet riippuvat siitä, onko kyseessä ulkomaisen yhtion rekisteröinti verovelvolliseksi, edustuston/sivuliikkeen akkreditointi, yhtiön perustaminen tai osakkuus tuotannollisessa yhtiössä
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 21 Verovelvolliseksi rekisteröityminen:
ulkomaisen yrityksen yleensä määräajaksi
tekemä sopimus venäläisen/ulkomaisen asiakkaan kanssa rekisteröidään paikalliseen verotoimistoon =>INN/KPP -tunnukset
Velvollisuus rekisteröityä, mikäli toiminta Venäjällä on
säännöllistä liiketoimintaa
toiminta kestää talousministeriön ohjeistuksen
mukaan yli 30 pv/vuosi (ulkomaalaiset työskentelevät ko. ajan Venäjällä)
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 22 Edustuston/sivuliikkeen akkreditointi
Mikäli toiminta ei täytä liiketoiminnan edellytyksiä, mutta ulkomainen yhtiö haluaa itselleen ’kasvot’ Venäjällä ts. hankkia asiakkaita tuotteilleen ja/tai edesauttaa sopimusten syntymistä, perustetaan Venäjälle edustusto/sivuliike
Edustusto/sivuliike toimii ilman juridisen henkilön statusta, pääyhtiön antamalla valtakirjalla
Edustuston akkreditointi on määräajan voimassa, yleensä1-3 vuotta; akkreditointimaksu n.1500-3000 USD
Sivuliikkeen akkreditointi on määräajan voimassa, yleensä1-5 vuotta; akkreditointimaksu n.1000-3500 USD
Valtiollinen rekisteröinti (joko oikeusministeriö tai teollisuus- ja kauppakamari) antaa edustustolle/sivuliikkeelle oikeuden mm. paikallisten sopimusten tekemiseen, lisenssien ja työlupien järjestämiseen
Edustusto ei saa harjoittaa liiketoimintaa Venäjällä: kaikki kaupalliset sopimukset tulee allekirjoittaa Suomessa
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 23 Yhtiön perustaminen
Kun kyseessä on jatkuva, säännöllinen liiketoiminta, tulee käynnistää yrityksen perustamismenettely
Yhtiömuodoista kyseeseen tulee joko rajavastuuyhtiö (OOO) tai suljettu osakeyhtiö (ZAO)
Mikäli yhtiö tulee ulkomaisen investoijan 100 %:n omistukseen, rajavastuuyhtiö on suositeltavin yhtiömuoto
Mikäli yhtiössä useampia osakkaita, suljettu osakeyhtiö on suositeltava muoto, koska pakollisella osakkeiden rekisteröinnillä saadaan vahvempi omistussuoja
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 24 Yrityksen ostaminen
ostettavasta yrityksestä tehdään taloudellinen ja juridinen due diligence
Käytännön kokemukset osoittavat, että useimmiten kannattaa ostaa yrityksen omaisuuserät osakekannan sijasta (mm. harmaa business, veroriskit etc. ostettavassa yrityksessä)
Toiminnan käynnistämiseksi perustetaan uusi yhtiö (OOO) joka ostaa omaisuuden ja aloittaa toimintansa puhtaalta pöydältä Yritystoiminnan aloitus ja organisointi
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi : 25 Osakkuus tuotannollisessa yhtiössä
Mikäli liiketoiminnan onnistuminen edellyttää venäläistä osapuolta (mm. tuotantotilat, muut toimintaedellytykset) tulee ostettavasta yhtiöstä tehdä em. taloudellinen ja juridinen DD riskien selvittämiseksi
Tällöinkin suositeltavaa on aloittaa puhtaalta pöydältä eli perustaa yhteinen yritys (ZAO), jossa suomalaisen osapuolen osuus tulisi olla vähintään 80 %
Uusi yhtiö ostaa tarvittavat omaisuuserät venäläiseltä osapuolelta
Uuden yhtiön pääjohtaja mieluiten suomalainen; valtakirjalla toimiva paikallisjohtaja voi olla venäläinen
Yritystoiminnan aloitus ja organisointi
Liiketoiminnan organisointi : Liiketoiminnan organisointi Toimintamallin
suunnittelu/valinta Juridinen konsultointi
-sopimukset kuntoon Henkilöstön koulutus
ja kehittäminen
kehityskeskustelut/
koulutusohjelmat
Taloushallinnon järjestäminen
tulos/kannattavuusseuranta
emoyhtiöraportointi
palkkahallinto
veroraportointi
verosuunnittelu Yrityksen
perustaminen Tullaus- ja
maahantuonti-
operaatiot
Yritystoiminnan jatkuva
kehittäminen/
laatujärjestelmien
kehittäminen Työluvat Lisenssit
Sertifikaatit Tavaramerkin
rekisteröinti Toimitilat &
henkilöstön
rekrytointi
Liiketoimintamallien sudenkuoppia – miten ennakoida ne : 27 Liiketoimintamallien sudenkuoppia – miten ennakoida ne Mahdollisia toimintamalleihin liittyviä sudenkuoppia:
Kiinteän toimipaikan muodostumisen riski:
säännöllisen liiketoiminnan harjoittaminen
velvollisuus rekisteröityä verovelvolliseksi
yhtiön perustamistoimet aloitettava
Mikäli työ/palvelu tehdään Suomessa (esim. suunnittelu-/konsultointityö) eivätkä ulkomaiset asiantuntijat työskentele Venäjällä yli 30 pv/vuosi, ei velvoitetta verovelvolliseki rekisteröitymiseen/yhtiön perustamiseen synny
Myöskään alihankintaostot venäläiseltä yhtiöltä (mm. IT-ohjelmistojen rakentaminen) eivät synnytä kiinteää toimipaikkaa
Liiketoimintamallien sudenkuoppia – miten ehkäistä ne : 28 Liiketoimintamallien sudenkuoppia – miten ehkäistä ne Mikäli edustuston päällikkö allekirjoittaa sopimuksia Venäjällä, tai edustusto harjoittaa muutoin kaupallista toimintaa, tulee toimintamalli muuttaa yhtiömuotoiseksi
Edustusto ei saa tuottaa palveluja kolmannelle osapuolelle tai sille syntyy verovelvollisuus ko. tuloista
Tytäryhtiölle syntynyt voitto voidaan kotiuttaa emoyhtiölle ennen veronmaksua käyttämällä mm.linsenssi-, komennus-, markkinointi- tai konsultointisopimusta
Tällöin erityinen huomio on kiinnitettävä markkinaehtoiseen siirtohinnotteluun, oikeaan dokumentointiin, sekä siihen missä työ on tehty (veroriskien ehkäisemiseksi)
Kymmenen teesiä menestykseen Venäjällä : Kymmenen teesiä menestykseen Venäjällä Suunnittele yrityksesi toimintamalli kestävälle pohjalle asiantuntijoiden kanssa
Pidä yrityksesi langat aina omissa käsissäsi
Luo avoin toimintajärjestelmä, jonka avulla voit valvoa henkilökuntasi toimintaa ja toimintatapoja ja samalla kehittää toimintaasi ( mm. laatujärjestelmä)
Valitse avainhenkilösi huolella
Selvitä yhteistyökumppaneiden / sopimuskumppaneiden taustat etukäteen
Tee henkilöstöllesi selväksi yrityksesi tavoitteet, luo puitteet ja innostava ilmapiiri tavoitteiden saavuttamiseksi
Taloushallinto ja raportointi kuntoon
Teetä laillisuusselvitys yrityksestä kerran vuodessa
Päivitä kokonaisvaltainen yrityksen riskikartoitus vuosittain
Muista että konsernin Corporate Governance koskee myös Venäjän tytäryhtiöitä
Konsu Yhtiöt : Konsu Yhtiöt
In Russia with Love.
Thank you!