Lo básico de PowerPoint :Lo básico de PowerPoint Andrés A. García


¿Qué es PowerPoint? :¿Qué es PowerPoint? Es una aplicación, integrada en el paquete Microsoft Office con la que se pueden crear presentaciones multimedia, para su exhibición en forma de diapositivas. La principal diferencia con el método tradicional de proyección de diapositivas de 35 mm. Radica en su carácter dinámico e interactivo que permite Incluir:


¿Qué necesito para realizar una presentación? :¿Qué necesito para realizar una presentación? Hardware Ordenador: Preferentemente portátil (para conferencias) Tarjeta gráfica de calidad (a ser posible con más de 64 Mb) Tarjeta de sonido (a ser posible conectada al sistema de sonido de la sala). Proyector digital Elementos opcionales: Escáner Cámara digital Software: PowerPoint: Versión completa con todas las opciones instaladas (especialmente ortografía, multimedia y organigramas) Galerías complementarias de imágenes: Fotografías ClipArts Animaciones Biblioteca de fuentes (Muy recomendable) Programa para diseño de titulares y botones (ejp. “Supertítulos Fx”) Programa de retoque fotográfico ( Ejp. Adobe Photoshop) Editor de páginas web (si se desea publicar en Internet la presentación)


Elementos de la diapositiva :Elementos de la diapositiva Texto Tablas Gráficos Animaciones Botones Fondos Hipervínculos


El entorno PowerPoint :El entorno PowerPoint


Barra de menús :Barra de menús


Barras de herramientas :Barras de herramientas


Pantalla de Edición :Pantalla de Edición Es el área de trabajo propiamente dicho. En esta pantalla podrás: Incluir cuadros de texto y editar sus propiedades. Insertar gráficos y animaciones Crear tablas y gráficos Modificar los elementos de la diapositiva: Fondos, estilos.... Añadir interactividad y efectos especiales.


Ventana de Notas :Ventana de Notas Paneles y páginas de notas   Todas las diapositivas pueden tener notas asociadas. Se pueden crear notas, por ejemplo, para que nos ayuden a recordar puntos clave durante una presentación, o para la audiencia. Pueden imprimirse las notas de cada diapositiva junto con una versión reducida de la misma. Si se guarda la presentación como página Web, pueden mostrarse las notas en la pantalla junto con cada diapositiva. En este contexto, las notas pueden proporcionar a la audiencia los antecedentes y detalles que el orador suele agregar durante una presentación en directo.


Vista de Esquema :Vista de Esquema Se Utiliza el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Se puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.


Clasificador de diapositivas :Clasificador de diapositivas Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.


Visor de diapositivas :Visor de diapositivas Es el modo normal de presentación de diapositivas. Permite al orador tener un control bastante completo sobre la secuencia de la presentación. Haciendo “clic” sobre el botón derecho del ratón podrás: Ir a las diapositivas anterior y siguiente Editar las notas Configurar el puntero del ratón Suspender la presentación Dejar la pantalla en negro


Plantillas :Plantillas PowerPoint incluye dos tipos de plantillas: plantillas de diseño y plantillas de contenido. Las plantillas de diseño contienen formatos prediseñados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentación para darle una apariencia determinada. Las plantillas de contenido contienen formatos y combinaciones de colores como las plantillas de diseño, además de diapositivas con sugerencias de texto para temas específicos.


Asistente de autocontenido :Asistente de autocontenido Nos permite crear fácilmente, y paso a paso, una presentación empleando plantillas temas y estilos predefinidos. Es una opción muy recomendable cuando se realizan los primeros proyectos en PowerPoint.


Elementos de una presentación :Elementos de una presentación Elegir fondo y estructura general Incluir titulares Incluir cuadros de texto Incluir tablas Incluir imágenes Incluir animaciones Incluir gráficos Añadir efectos a las diapositivas Construir organigramas


Fondos y estructura general :Fondos y estructura general El mejor punto de partida es ,casi siempre adaptar un diseño de diapositiva, mediante una plantilla de diseño (>Formato > Diseño de la diapositiva) Una vez hecho esto se podrán ajustar manualmente las tramas y colores del fondo (>Formato > fondo)


Incluir titulares :Incluir titulares Si se parte de una plantilla de diseño el espacio reservado para titulares incluye ya formatos, tamaños y tipos de letra, que luego podrán adaptarse manualmente. También pueden crearse titulares más vistosos con la aplicación Word Art Ejemplo de titular


Añadir texto :Añadir texto El texto puede incluirse en cuadros independientes a los que se puede añadir todo tipo de formatos, marcos y efectos de animación. Se puede agregar texto en las autoformas Se puede rotar el texto


Incluir tablas :Incluir tablas


Incluir imágenes :Incluir imágenes Se pueden añadir imágenes en casi todos los formatos gráficos conocidos, aunque los más habituales son JPG BMP GIF


Insertar animaciones :Insertar animaciones PowerPoint también permite incluir en las diapositivas películas, animaciones y sonido.


Incluir gráficos :Incluir gráficos Con PowerPoint también resulta bastante sencillo incorporar gráficos a las diapositivas Esta herramienta incluye una amplia variedad de tipos de gráficos, en 2D y 3D, con o sin tabla de datos.


Añadir efectos a las diapositivas :Añadir efectos a las diapositivas La diapositiva en su conjunto o los diferentes elementos que la integran pueden aparecer de forma dinámica, incorporando numerosos efectos de imagen y sonido.


Construir organigramas :Construir organigramas