El Control

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Quinta presentación del curso de Administración Forestal (MTF-657)

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Literatura Consultada:

Planificación Organización Dirección Control El proceso administrativo 2.4 El control Cada diapositiva contiene un icono en la parte superior derecha , dar click para escuchar el audio

Literatura Consultada:

2.4 El control Contenido

Literatura Consultada:

Control. Etapa que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional. No es un proceso netamente técnico de seguimiento, sino un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales. Proceso del control 1. Concepto e importancia del control

Literatura Consultada:

Crear mejor Calidad Enfrentar el Cambio Producir ciclos más rápidos Agregar Valor Facilitar la delegación y el trabajo en equipo

Literatura Consultada:

Enfoques del control Existen tres enfoques : Enfoques para diseñar sistemas de control Control de Mercado Mecanismos de Mercados Establecer normas empleadas en el sistema de control Existe gran competencia Control Burocrático Control de Clan Valores Cultura Organizacional Autoridad de la Organización Normas , Reglamentos y políticas

Literatura Consultada:

Actividades importantes del control Comparar los resultados con los planes generales . Evaluar los resultados con los estandares de desempeño . Idear los medios efectivos para medir las operaciones . Comunicar cuales son los medios de medición . 2. Actividades y condiciones para el control

Literatura Consultada:

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones . Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias . Informar a los miembros responsables de las interpretaciones . Ajustar el control a la luz de los resultados del control .

Literatura Consultada:

Condiciones para el Control Para una mayor efectividad y eficacia a la hora de tomar decisiones, el control debe cumplir adecuadamente con las condiciones siguientes : Su propósito y naturaleza: Su estructura organizativa y planes: Su proceso: Objetivos . Eficiencia. Responsabilidad directriz . Proyección. Planes. Comunicación, Dirección y Coordinación Establecimiento de Medidas. Determinar y Conocer Aspectos Estratégicos de la Empresa. Principio de Excepción Flexibilidad y Utilidad.

Literatura Consultada:

Instrumentos del Control Informes Auditorias Estudios de tiempo y movimiento

Literatura Consultada:

3. Componentes y requisitos para el control

Literatura Consultada:

Requisitos del Control

Literatura Consultada:

4. Técnicas y tipos de control

Literatura Consultada:

Tecnologías de la información http://www.gestiopolis.com/tecnologias-de-informacion-y-su-utilidad-en-la-empresa/

Literatura Consultada:

Productividad

Literatura Consultada:

Administración de operaciones

Literatura Consultada:

Según Terry (1999) Libro “Principios de la Administración” Previo Posterior

Literatura Consultada:

¿Cómo identificar los puntos estratégicos de Control? CONCENTRACIÓN PUNTOS DEL PROCESO PRODUCTIVO

Literatura Consultada:

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA P R O P Ó S I T o Garantizar el logro de los objetivos. Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas. Optimizar la utilización de los recursos. Proponer y sugerir alternativas administrativas. Establecer diagnósticos continuos. Promover la creatividad e innovación. 5. El control como función administrativa http://www.prevencionlaboral.org/pdf/manual-asistencia-tecnica-prevencion-riesgos-laborales/manual%20para%20la%20asistencia%20tecnica%20en%20prevencion%20de%20riesgos%20laborales.pdf

Literatura Consultada:

T I P O S / F O R M A s De acuerdo a la oportunidad De acuerdo a la cobertura De acuerdo a la relación evaluador evaluado De acuerdo al tiempo Previo/posterior Total /selectiva Interno / externo Permanente/intermitente

Literatura Consultada:

Ciclo Del control  2 . Establecimiento de puntos significativos De verificación 1 . Fijación de metas o estándares 4 . Acción correctiva 3 . Análisis de las realizaciones F A S E S

Literatura Consultada:

R E Q U I S I T O S Condiciones Para El Control 5. Debe ser costo compatible   2. Debe ser oportuno 1. Debe ser comparable 4. Debe ser independiente 3.Debe ser frecuente

Literatura Consultada:

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA E S T R A T E G I A s Acto por medio del cual individuos especialmente seleccionados y entrenados orientan las actividades de otros, atendiendo a los siguientes aspectos: El supervisor dirige no impone El supervisor enseña no regaña El supervisor inspira no amenaza. El supervisor establece controles y procedimientos, mejorando condiciones y buscando medios para el perfeccionamiento del trabajo. Proceso que busca medir o juzgar los logros o resultados de las actividades a través del análisis explicativo causal principalmente en aquellos que no logran los objetivos deseados. La identificación de las causas es indispensable para introducir los ajustes y correctivos más adecuados, como propósito fundamental del control. SUPERVISIÓN Evaluación

Literatura Consultada:

Es una función administrativa. Mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador . La empresa forestal usa al inventario forestal para mantener el control sobre sus existencias volumétricas, de especies, estructura, otros. La aplicación de un control en las organizaciones busca atender dos finalidades principales: Corregir fallas o errores existentes y prevenir nuevas fallas o errores de los procesos. Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en: Control Preliminar, Control concurrente, Control posterior. El Sistema de Control de Gestión define quién, cómo y cuándo aplicará las estrategias de control y evaluará los factores críticos de éxito de la organización (FCE), además de quién tomará y ejecutará las decisiones correctivas en los diferentes niveles de la entidad . Conclusiones Conclusiones

Literatura Consultada:

Literatura Consultada Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial Panapo , C.A Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill James Stoner , Edward Freeman , Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México. Editorial Person Educacion , sexta edición. Harold koontz , Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill Monografías ( s.f. ). [Página Web en línea. Disponible: http://www.monografias.com http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml [Consulta 2008, Febrero] Gestiopolis ( s.f. ). [Página Web en línea. Disponible: http://www.gestiopolis.com http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016/procesoadmin.htm

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